Pré-Qualificação - Fornecedor. Última Atualização 23/03/2018

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1 Pré-Qualificação - Fornecedor MT Última Atualização 23/03/2018

2 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

3 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

4 I. Cosultar Pré-Qualificação área pública Como acessar a funcionalidade na área pública 1. Clique no menu Compras e Contratações. 2. Clique no sub menu Pré- Qualificações. 3. Escolha a opção de busca Abertas ou Encerradas

5 I. Cosultar Pré-Qualificação área pública Como acessar a funcionalidade na área pública 4. Selecione a Empresa. 7. Após preencher os campos, clique no botão Buscar 5. Para buscar uma Oportunidade de Pré-Qualificação, preencha o campo com seu número. 6. Preencha o campo com o período desejado

6 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

7 II. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação através da área pública Como acessar a funcionalidade na área pública Selecionar a oportunidade e clicar no ícone existente Tenho Interesse em Opções Ao clicar no ícone, será exibido a Lista de Fornecedores já Pré- Qualificados, Preliminares e definitivos

8 II. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação através da área pública Como acessar a funcionalidade na área pública Fornecedor 01 xxxxxxxxxx Fornecedor 02 xxxxxxxxxx Lista de fornecedores Pré- Qualificados, Preliminares e definitivos para a Família

9 II. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação através da área pública Como acessar a funcionalidade na área pública Clique no botão Iniciar Identificação e, na tela seguinte, siga o passo a passo conforme as Etapas 1 e 2.

10 II. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação através da área pública Como acessar a funcionalidade na área pública Preencher os campos para Identificação e valide o CNPJ.

11 II. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação através da área pública Como acessar a funcionalidade na área pública Ao validar o CNPJ, todos os dados dos campos abaixo serão preenchidos automaticamente.

12 II. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação através da área pública Como acessar a funcionalidade na área pública Aceite os termos e políticas; Preencher os dados bancários; Após preencher todos os campos, clique no botão Concluir.

13 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

14 III. Cosultar Pré-Qualificação área interna Como acessar a funcionalidade na área interna 1. Clique em Cotações Eletrônicas ; 2. Clique em Painel de Oportunidades.

15 III. Cosultar Pré-Qualificação área interna Como acessar a funcionalidade na área interna Ao acessar a funcionalidade Cotações Eletrônicas será exibida a aba Painel de Oportunidades como tela inicial. O usuário deverá acessar a aba Pré-Qualificações para buscar uma Oportunidade. 3. Clique em Pré-Qualificação. 4. Para buscar uma Oportunidade de Pré- Qualificação, preencha o campo com o número. 5. Após preencher o campo clique no botão Buscar

16 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

17 IV. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação área interna Confirmar Participação Clicar no ícone existente ao lado do status, para Inscrever-se

18 IV. Inscrever-se em uma Pré-Qualificação área interna O resultado da busca será apresentado, conforme imagem abaixo: Aparecerá um pop-up, questionando a certeza de participar da licitação.

19 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

20 V. Preparar Proposta Preparar Proposta Processo 1: Fornecedores que pussuem o status aprovado no cadastro para aquela determinada Família, ao confirmar a participação, seguirá para a tela Exibir Oportunidade onde deverão selecionar o botão Preparar Proposta. Clique em Preparar Proposta.

21 V. Preparar Proposta Preparar Proposta Processo 1: A proposta para a Pré-Qualificação será criada e aparecerá a menssagem Proposta XXXXXXX criada. Número da Proposta

22 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

23 VI. Questionário Questionário Processo 1: Os Fornecedores que pussuem o status aprovado no cadastro para essa determinada Família, a opção Questionário encontra-se em modo de consulta, pois estará isento de resposta por possuir bandeira verde para o critério avaliado: 1. Clique em Questionário. Fornecedor 01 xxxxxxxxxxxxx 2. Clique em Visualizar. IMPORTANTE: Caso o Fornecedor NÃO possua cadastro aprovado para essa determinada Família, deverá preparar proposta e responder o questionário. (Processo 2: Fornecedor, slide 32 - Responder Questionário)

24 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

25 VII. Painel de Oportunidades Painel de Oportunidades Processo 1: Clicar em Voltar para o Painel de Oportunidade para retornar e verificar o status da Pré-Qualificação: Fornecedor 01 xxxxxxxxxxxxx Clique em Voltar para o Painel de Oportunidades.

26 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

27 VIII. Visualizar status Visualizar Status Processo 1: Ao voltarmos ao Painel de Oportunidades, na aba Minhas participações é possível visualizar a Pré- Qualificação com status Avaliação Concluída : Ao clicar no ícone, será exibido a Lista de Fornecedores já Pré- Qualificados, Preliminares e definitivos A Pré-Qualificação de um fornecedor para uma determinada família, não garante que o mesmo estará inscrito em uma futura oportunidade criada e precedida desta Pré-Qualificação.

28 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

29 IX. Relatório Lista de fornecedores Pré-qualificados Processo 1: Será exibido a lista com as informações a respeito do fornecedor pré-qualificado como definitivo e preliminar, incluindo o detalhamento da família selecionada. Fornecedor 01 xxxxxxxxxx

30 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

31 X. Responder Questionário Responder Questionário Processo 2: Fornecedores que NÃO pussuem o status aprovado no cadastro para aquela determinada Família, o sistema deve permitir o mesmo se inscrever na oportunidade, porém deverá efetuar o preenchimento dos questionários exigidos. O Fornecedor não respondeu o questionário; Clique em Responder para preencher e responder o Questionário. O preenchimento do questionário é feito dentro da estrutura de proposta da oportunidade, entretanto as informações de proposta ficarão desabilitadas.

32 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

33 XI. Editar Questionário Editar Questionário Processo 2: 1. Clique em Editar. xxxxxxxxxx Fornecedor Marcar o detalhamento da família, caso contrário o sistema impedirá o processo 3. Clique em Próximo.

34 XI. Editar Questionário Editar Questionário Processo 2: O Fornecedor deverá responder o Questionário e Salvar. xxxxxxxxxx Fornecedor inserir Anexo 2. Marcar o detalhamento da família, caso contrário o sistema impedirá o processo 3. Clicar em Salvar

35 XI. Editar Questionário Editar Questionário Processo 2: Após responder o Questionário e Salvar, aparecerá a seguinte menssagem Dados do Questionário Salvos com Sucesso. Dados do Questionário Salvos com Sucesso ; Após o preenchimento do Questionário, não existem mais pendências para o critério; Clicar em Enviar.

36 XI. Editar Questionário Editar Questionário Processo 2: Após responder o Questionário e Enviar, aparecerá a menssagem abaixo. Clicar na opção Sim.

37 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status

38 XII. Painel de Oportunidades Painel de Oportunidades Processo 2: Clicar em Voltar para o Painel de Oportunidade para retornar e verificar o status da Pré-Qualificação: Clique em Voltar para o Painel de Oportunidades.

39 Índice I Cosultar Pré-Qualificação área pública II Inscrever-se em uma Pré-Qualificação III Cosultar Pré-Qualificação área interna IV Inscrever-se em uma Pré-Qualificação V Preparar Proposta Processo 1 VI Questionário VII Painel de Oportunidades VIII Visualizar status IX Relatório X Responder Questionário Processo 2 XI Editar Questionário XII Painel de Oportunidades XIII Visualizar status e Relatório

40 XIII. Visualizar status e Relatório Extração de relatório fornecedores Pré-qualificados Processo 2: Ao visualizar a Pré-Qualificação selecionada, clicar no botão do ícone referente a extração do relatório: Em Pré-Qualificação - Análise Clicar no ícone existente para Lista de Pré-Qualificados Preliminares e definitivos

41 XIII. Visualizar status e Relatório Lista de fornecedores Pré-qualificados Processo 2: Será exibido a lista com as informações a respeito do fornecedor pré-qualificado como definitivo e preliminar, incluindo o detalhamento da família selecionada. Fornecedor 01 xxxxxxxxxx

42 Consolidar-se como canal preferencial de negócios eletrônicos, integrando clientes e fornecedores da cadeia de suprimentos de Bens, Serviços e Produtos para as Indústrias de Óleo e Gás Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.