MANUAL DE TREINAMENTO O Comércio Plus ajudará você a tomar decisões mais rápidas, através de resultados claros e objetivos Venda de Produtos e Serviços. Controle de receitas e despesas. Previsão de fluxo de caixa. Programação de contas a pagar e receber. Controle de Estoque e muito mais. P á g i n a 1
INDICE Resumos Das Funcionalidades Do Comercio Plus...Pag. 005 Cadastro De Clientes...Pag. 008 Cadastro De Fornecedores...Pag. 015 Cadastro De Produtos E Mercadoria...Pag. 020 Cadastro Categoria De Produto...Pag. 027 Cadastro De Materia Prima...Pag. 028 Cadastro De Unidade De Medida...Pag. 033 Cadastro De Manutenção De Estoque...Pag. 034 Cadastro Do Manutenção Do Estoque M.P...Pag. 035 Cadastro De Colaboradores...Pag. 036 Cadastro Da Agenda Telefonica...Pag. 039 Cadastro De Agenda De Compromisso...Pag. 045 Cadastro De Conta Bancaria...Pag. 046 Cadastro De Operações Fiscais(Cfop)...Pag. 047 Cadastro De Plano De Conta...Pag. 048 Cadastro De Forma De Pagamento...Pag. 050 Cadastro De Transportadoras...Pag. 051 Cadastro De Permissão De Acesso...Pag. 053 Vendas Orçamento...Pag. 054 Venda No Balcão Frente Caixa...Pag. 055 Venda - Pedido De Venda...Pag. 058 Venda - Nota Fiscal De Venda...Pag. 060 Venda - Cancelar Venda Nota Fiscal...Pag. 063 Venda - Devolução Ou Troca De Produtos...Pag. 064 P á g i n a 2
INDICE (Continuação) Venda Locação...Pag. 066 Venda Controle De Ordem De Serviço Mod. 01...Pag. 067 Venda Controle De Ordem De Serviço Mod. 02...Pag. 069 Venda- Produtos Em Consignação...Pag. 070 Venda Comanda...Pag. 071 Compra - Nota Fiscal...Pag. 073 Compra - Nota Fiscal M.P...Pag. 075 Compra - Produtos Em Falta...Pag. 077 Compra Produtos Em Falta M.P...Pag. 078 Caixa - Fluxo De Caixa...Pag. 079 Contas A Receber...Pag. 081 Contas A Receber E Pagar Por Periodo Resumo...Pag. 084 Contas A Receber Por Periodo...Pag. 085 Contas A Pagar Por Periodo...Pag. 086 Cadastrar Contas A Receber (Manualmente)...Pag. 087 Cadastrar Contas A Pagar (Manualmente)...Pag. 088 Movimento Bancario - Cadastrar Deposito...Pag. 090 Movimento Bancario - Cadastrar Retirada...Pag. 092 Movimento Bancario - Cadastrar Tranferencia...Pag. 094 Movimento Bancario Extrato Bancario...Pag. 095 Relatorio Demonstrativo Bancario...Pag. 096 Relatorio De Cliente...Pag. 097 Relatorio Vendas...Pag. 098 Relatorio De Compras...Pag. 099 P á g i n a 3
INDICE (Continuação) Relatório De Contas A Pagar...Pag. 100 Relatorio De Contas A Receber...Pag. 101 Relatorio Estoque(Produto)...Pag. 102 Relatorio De Fluxo De Caixa...Pag. 103 Relatorio De Fornecedores...Pag. 104 Relatorio De Etiquetas (Codigo De Barras)...Pag. 105 Relatorio De Produtos Consignados...Pag. 106 Configurações Anexos De Arquivo...Pag. 107 Configurações Nota Fiscal A1...Pag. 109 Configurações- Configurar Boleto Bancario...Pag. 110 Configurações Gerais...Pag. 111 Configurações Efetuar Backup Do Sistema...Pag. 114 Configurações Restaurar Backup Do Sistema...Pag. 115 Suporte Ao Sistema E Atendimento On-Line...Pag. 116 P á g i n a 4
O que o Sistema Oferece? Resumos das Funcionalidades do Comercio Plus. 1- Cadastros Agenda Telefônica 1.1- alarme de tarefas, compromissos pré-cadastradas, lista de agenda de endereços, telefones e nomes. 2- Cadastro de Clientes 2.2 ficha cadastral do cliente, aprovação de limite de venda, informações gerais sobre o cliente, inclusão ou remoção de informações do cliente. 3- Cadastro de Fornecedores 3.1 - ficha cadastral do fornecedor, limite de compra, informações gerais sobre o fornecedor, inclusão ou remoção de informações do fornecedor. 4- Cadastro de Produtos 4.1- Ficha do produto completa, total em estoque, custo, preço de venda, margem de lucro 4.2- Movimentos do Produto, vendas, compras, produtos consignados, produtos devolvidos. 4.3- Estoque, fornecedores, grupo de produtos 4.4- Inclusão de código de barras e etiquetas 4.5- Cadastro de produtos e fotos separados por categoria. 5- Cadastro de Funcionários 5.1- Ficha cadastral do funcionário, comissão, salário, informações trabalhistas. 5.2- Cadastro de permissões para acesso ao Sistema 6- Controle de Vendas de produtos ao consumidor 6.1- Emissão de Pedido de venda direta, forma de pagamento e impressão do pedido 6.2- Emissão de Nota Fiscal Eletrônica, Nota Fiscal Paulista e Impressão do DANFE 6.3- Emissão de Cupom Fiscal de Venda e Recibo de Venda 6.4- Produtos saem automaticamente do estoque sem necessidade de lançar manualmente. 6.5- Cancelamento de notas, itens da venda e correção 7- Controle de Compras de Produtos 7.1- Emissão de Compra De Produtos 7.2- Compra entra automaticamente no estoque sem a necessidade de lançamento manual. 7.3- Cancelamento de notas, itens da venda e correção 8- Controle de Estoque 8.1- Entrada produtos automaticamente por compra, ou se preferir através de uma senha pode ser feito ajustes no estoque manualmente 8.2- Retirada e Devolução de produtos, com gravação automática em estoque. 8.3- Todas as operações realizadas no estoque gera o nome do funcionário que efetuá-la evitando fraudes e roubo. P á g i n a 5
O que o Sistema Oferece? (Continuação) 9- Controle Bancário 9.1- Controle de Cheques, Pré-Datados, devolvidos, compensados, repassados. 9.2- Extratos de movimentos na conta 9.3- lançamento e movimentos de retiradas e depósitos na conta 10- Contas Pagar 10.1- lançamento de contas a pagar, com opção de incluir contas pessoais, empréstimos, financiamentos, etc. 10.2- Contas podem ser geradas automaticamente a partir do modulo de compras 10.3- Plano de Contas para melhor organização 11- Contas a Receber 11.1- lançamento de contas a receber, podendo também lançar manualmente contas pessoais, separando-as por grupo e categorias. 11.2- Controle de Cobrança 11.3- Plano de Contas para melhor organização 12 - Cadastro de usuários 12.1 - Cadastro de usuários com permissão e configuração de acesso por usuário e modulo. 13 - Backup e restauração do sistema 14 - Ordem de serviço 14.1 - Controle de ordens de serviço, com baixa no estoque. 15 - Recibo de venda com autenticação 15.1 - recibo de venda no estilo carnê, com a relação de todas as parcelas e seus vencimentos, com autenticação na hora de receber o pagamento 16 - Visual moderno 16.1 - Visual agradável e moderno, com várias opções de fundos, som, etc... 17 - Fluxo de caixa 17.1 - Controle do fluxo de caixa, todas as movimentações de vendas, compras, contas a receber e a pagar, tudo em um único módulo. 17.2 - Cadastro de Histórico, você pode personalizar os seus gastos com suas próprias descrições. 18- Relatórios e Gráficos 18.1- Histórico de Clientes 18.2- Histórico de Produtos 18.3- Produtos mais Vendidos 18.4- Balancete Analítico 18.5- Balancete Sintético 18.6- Maiores Compradores P á g i n a 6
O que o Sistema Oferece? (Continuação) 18.7- Histórico de Vendas 18.8- Histórico de Compras 18.9- Comparativo de Lucro 18.10- Comparativo de Despesas 18.11- Contas a Receber 18.12- Contas a Pagar 18.13- Relatório de Cobrança 18.14- Estoque 18.15- Comissão 18.16- Fluxo Caixa 18-17- Gastos e Lucros 19- Sistema suporta utilização em Rede e multiusuário P á g i n a 7
CADASTRO DE CLIENTES DADOS INICIAIS Cadastro de Clientes Dados Iniciais Ficha cadastral do cliente, aprovação de limite de venda, informações gerais sobre o cliente, inclusão ou remoção de informações do cliente. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em cadastro de clientes ou na tela principal do sistema aperte a tecla de atalho (F4). ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 8
CADASTRO DE CLIENTES OUTRAS INFORMAÇÕES Cadastro de Clientes Outras Informações Nesta tela você poderá cadastrar dados adicionais do seu cliente pra deixar o cadastro mas completo como informações comerciais, pessoais, limite de credito, foto ou logomarca do cliente e ate o vendedor que sempre atende o cliente. ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 9
CADASTRO DE CLIENTES ORÇAMENTOS Cadastro de Clientes Orçamentos Esta tela mostra todos os Orçamentos que o cliente fez em sua empresa deste modo podendo centralizando as informações de orçamentos em aberto ou concluído assim podendo verificar possíveis contatos para finalizar as vendas Como Usar: ao clicar em cima de um orçamento na lista automaticamente poderá abrir o orçamento e alterá-lo ou visualizá-lo. P á g i n a 10
CADASTRO DE CLIENTES ORDEM DE SERVIÇO Cadastro de Clientes Ordem de Serviço Esta tela mostra todas as Ordem de Serviços que o cliente fez em sua empresa deste modo podendo centralizando as informações em aberto ou concluído assim podendo verificar possíveis contatos para finalizar as vendas ou serviços em aberto. Como Usar: ao clicar em cima de uma Ordem de Serviço na lista automaticamente poderá abrir uma Ordem de Serviço e alterá-lo ou visualizá-lo. P á g i n a 11
CADASTRO DE CLIENTES HISTORICO DE VENDAS Cadastro de Clientes Histórico de Vendas Esta tela mostra todas as Vendas que o cliente fez em sua empresa deste modo podendo centralizando as informações em aberto ou concluído, assim podendo verificar possíveis contatos para finalizar as vendas ou serviços em aberto. Como Usar: ao clicar em cima de uma Venda na lista automaticamente poderá abrir uma Venda e alterá-lo ou visualizá-lo. P á g i n a 12
CADASTRO DE CLIENTES HISTORICO FINANCEIRO Cadastro de Clientes Histórico Financeiro Esta tela mostra todas as todas as contas do cliente e seu histórico deste o ultimo pagamento, sua media de compras, suas contas em abertas e pagas, podendo assim visualizar e classificar este cliente pra futuras vendas. Deste modo sabendo se ao vender para o cliente não consta nada em aberto acima do seu limite de compra. Como Usar: ao clicar em cima de uma Conta na lista automaticamente poderá abrir uma a tela de contas a receber para poder dar baixa ou todas as contas deste cliente em aberto visualizá-lo. P á g i n a 13
CADASTRO DE CLIENTES - ANEXOS Cadastro de Clientes Anexos Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado ao cleinte deste documentos, fotos, Contratos, etc.. deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste cliente.podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 14
CADASTRO DE FORNECEDORES-DADOS INICIAIS Cadastro de Fornecedores Dados Iniciais ficha cadastral do fornecedor, limite de compra, informações gerais sobre o fornecedor, inclusão ou remoção de informações do fornecedor. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em cadastro de Fornecedores ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 15
CADASTRO DE FORNECEDORES OUTRAS INFORMAÇÕES Cadastro de Fornecedores Outras Informações Nesta tela você poderá cadastrar dados adicionais do seu Fornecedor pra deixar o cadastro mas completo como informações comerciais, pessoais, foto ou logomarca do Fornecedor. ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 16
CADASTRO DE FORNECEDORES HISTORICO DE COMPRAS Cadastro de Fornecedor Histórico de Compras. Esta tela mostra todas as Compras que você fez em sua empresa deste modo podendo centralizar as informações em aberto ou concluído, assim podendo verificar possíveis contatos para finalizar as compras ou pendências. Como Usar: ao clicar em cima de uma Compra na lista automaticamente poderá abrir uma Compra e alterá-lo ou visualizá-lo. P á g i n a 17
CADASTRO DE FORNECEDORES HISTORICO FINANCEIRO Cadastro de Fornecedores Histórico Financeiro Esta tela mostra todas as contas a pagar a este fornecedor e seu histórico deste o ultimo pagamento, sua media de compras, suas contas em abertas e pagas, podendo assim visualizar este fornecedor pra futuras compras. Como Usar: ao clicar em cima de uma Conta na lista automaticamente poderá abrir uma a tela de contas a pagar para poder dar baixa ou visualizar todas as contas a pagar em aberto. P á g i n a 18
CADASTRO DE FORNECEDORES ANEXOS Cadastro de Fornecedores Anexos Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado ao fornecedor deste documentos, fotos, Contratos, etc.. deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste fornecedor. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 19
CADASTRO DE PRODUTOS E MERCADORIA-DADOS PRINCIPAIS Cadastro de Produtos Dados Principais Ficha do produto completa, total em estoque, custo, preço de venda, margem de lucro Movimentos do Produto, vendas, compras, produtos consignados, produtos devolvidos. Estoque, fornecedores, grupo de produtos, Inclusão de código de barras e etiquetas, Cadastro de produtos e fotos separados por categoria. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em cadastro de Produtos/Mercadorias ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 20
CADASTRO DE PRODUTOS E MERCADORIA-GRADE DE PRODUTOS Cadastro de Produtos Grade de Produtos Esta tela você pode cadastrar a grade do produto ex. números, tamanhos, cores, etc. deste modo ao lançar uma venda terá a opção de escolher qual produto da grade esta vendendo, caso não tenha cadastro grade, na venda não pedira grade fazendo a venda normalmente e direto. Como Usar: Preencha os campos e clique no botão inclui, você pode lança quantos grades foram necessário. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 21
CADASTRO DE PRODUTOS E MERCADORIA-HISTORICO COMPRAS Cadastro de Produtos Histórico Compras Esta tela mostra todas as compras feitas com fornecedores deste produto. Com detalhes de custo e data. Como Usar: ao clicar em cima de uma compra na lista automaticamente poderá abrir a tela de compras para poder visualizar detalhes desta compra. P á g i n a 22
CADASTRO DE PRODUTOS E MERCADORIA-HISTORICO VENDAS Cadastro de Produtos Histórico Vendas Esta tela mostra todas as vendas feitas deste produto. Com detalhes de Lucro, data e clientes. Como Usar: ao clicar em cima de uma venda na lista automaticamente poderá abrir a tela de venda para poder visualizar detalhes desta vendas. P á g i n a 23
CADASTRO DE PRODUTOS E MERCADORIA-MATERIA PRIMA Cadastro de Produtos Matéria Prima Nesta você pode lançar as matérias primas que estão cadastradas no cadastro de matérias primas, assim podendo montar o produto, deste modo podendo ver com detalhes tudo que você precisa para montar o produto e assim verificando o custo real deste produto para sua empresa Como Usar: Preencha os campos com as informações e clique no botão incluir, você pode incluir quantas matérias primas precisar. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 24
CADASTRO DE PRODUTOS E MERCADORIA-REFERENCIA/HISTORICO Cadastro de Produtos Referencia / Histórico Nesta tela você pode cadastrar as referências deste produto deste modo diferenciando os produtos como você precisar, ou incluindo informações adicionais. Como Usar: Preencha os campos com as informações e clique no botão incluir, você pode incluir quantas matérias primas precisar. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 25
CADASTRO DE PRODUTOS E MERCADORIA-ANEXOS Cadastro de Produtos Anexos Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado ao Produto deste documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 26
CADASTRO CATEGORIA DE PRODUTO Cadastro de Categoria de Produtos Nesta tela você pode cadastrar as categorias (grupos) que irão diferenciar e categorizar os seus produtos e serviços Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro de Categoria de Produtos ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 27
CADASTRO DE MATERIA PRIMA- DADOS PRINCIPAIS Cadastro de Matéria Prima de Produtos Dados Principais Ficha da Matéria Prima do produto completa, total em estoque, custo, margem de lucro Movimentos da Matéria Prima do Produto, vendas, compras, produtos devolvidos. Estoque, fornecedores, Inclusão de código de barras e etiquetas, Cadastro da Matéria Prima de produtos e fotos separados por categoria. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em cadastro da Matéria Prima de Produtos ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 28
CADASTRO DE MATERIA PRIMA- DADOS FISCAIS Cadastro de matéria Prima dos Produtos Dados Fiscais Nesta tela você pode cadastrar as opções necessária para emissão de nota fiscal eletrônica para cada produto deste modo facilitando a emissão da Nota Fiscal Como Usar: Preencha os campos com as informações e clique no botão incluir, você pode incluir quantas matérias primas precisar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 29
CADASTRO DE MATERIA PRIMA- GRADE Cadastro da Matéria Prima do Produto Grade de Matéria Prima do Produtos Esta tela você pode cadastrar a grade da matéria prima do produto ex. números, tamanhos, cores, etc. deste modo ao lançar uma venda terá a opção de escolher qual produto da grade esta vendendo, caso não tenha cadastro grade, na venda não pedira grade fazendo a venda normalmente e direto. Como Usar: Preencha os campos e clique no botão inclui, você pode lança quantos grades foram necessário. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 30
CADASTRO DE MATERIA PRIMA- HISTORICO V/C Cadastro Matéria Prima do Produtos Histórico Vendas Esta tela mostra todas as compras e vendas feitas deste produto. Com detalhes de Lucro, data, clientes e fornecedores. Como Usar: ao clicar em cima de uma venda na lista automaticamente poderá abrir a tela de venda para poder visualizar detalhes desta vendas. P á g i n a 31
CADASTRO DE MATERIA PRIMA- ANEXOS Cadastro matéria Prima do Produto Anexos Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado a Matéria Prima do Produto desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 32
CADASTRO DE UNIDADE DE MEDIDA Cadastro de Unidade de Medida Nesta tela você pode cadastrar as Unidades de Medida que irão integrar aos seus produtos e serviços Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro de Unidades de Medidas ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 33
CADASTRO DE MANUTENÇÃO DE ESTOQUE Cadastro de Manutenção de Estoque Nesta tela você pode alterar o estoque de seus produtos manualmente de uma maneira rápida e eficaz, podendo filtrar pó categoria ou por palavra chave. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Manutenção de Estoque Como Usar: Clique no campo na lista que deseja alterar e ele abriram para edição, ao terminar pressiona a tecla (Enter) para salvar. P á g i n a 34
CADASTRO DO MANUTENÇÃO DO ESTOQUE M.P. Cadastro de Manutenção de Estoque de Matéria Prima Nesta tela você pode alterar o estoque de suas matérias prima de produtos manualmente de uma maneira rápida e eficaz, podendo filtrar por categoria ou por palavra chave. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Manutenção de Estoque de Matéria Prima Como Usar: Clique no campo na lista que deseja alterar e ele abriram para edição, ao terminar pressiona a tecla (Enter) para salvar. P á g i n a 35
CADASTRO DE COLABORADORES-DADOS PRINCIPAIS Cadastro de Colaboradores Dados Principais Ficha cadastral do funcionário, comissão, salário, informações trabalhistas. Cadastro de permissões para acesso ao Sistema. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em cadastro de Colaboradores ira usar ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 36
CADASTRO DE COLABORADORES-DESPESAS/VALES Cadastro de Colaboradores Despesas e Vales Nesta tela você pode lançar vales, despesas adicionais relacionados a este colaborador Como Usar: Clique n botão Lançar Despesas e Preencha os campos necessários após preencher clique no botão incluir. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 37
CADASTRO DE COLABORADORES-ANEXOS Cadastro matéria Prima do Produto Anexos Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado ao Colaborador, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 38
CADASTRO DA AGENDA TELEFONICA Cadastro de Agenda Telefônica Cadastros Agenda, lista de agenda de endereços, telefones e nomes. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Agenda Telefônica ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 39
CADASTRO DA AGENDA TELEFONICA-ANEXOS Cadastro Agenda Telefônica - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado a Agenda Telefônica, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 40
CADASTRO DE AGENDA DE COMPROMISSO - DIA Cadastro de Agenda de Compromissos Por Dia Cadastro de alarme de tarefas, compromissos pré-cadastradas, lista de agenda de endereços, telefones, nomes, consultas e reuniões Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Agenda Compromissos ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para abrir para cadastrar um compromisso clique 2 vezes em cima do horário ou data eu deseja cadastrar o compromisso. Dica 2 :Você pode usar os botões a cima (1, 5, 7, 31) para filtrar a pesquisa em dias, semana ou mês. P á g i n a 41
CADASTRO DE AGENDA DE COMPROMISSO DIAS UTEIS Cadastro de Agenda de Compromissos Dias Úteis Cadastro de alarme de tarefas, compromissos pré-cadastradas, lista de agenda de endereços, telefones, nomes, consultas e reuniões Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Agenda Compromissos ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para abrir para cadastrar um compromisso clique 2 vezes em cima do horário ou data eu deseja cadastrar o compromisso. Dica 2 :Você pode usar os botões a cima (1, 5, 7, 31) para filtrar a pesquisa em dias, semana ou mês. P á g i n a 42
CADASTRO DE AGENDA DE COMPROMISSO SEMANAL Cadastro de Agenda de Compromissos Por Semana Cadastro de alarme de tarefas, compromissos pré-cadastradas, lista de agenda de endereços, telefones, nomes, consultas e reuniões Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Agenda Compromissos ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para abrir para cadastrar um compromisso clique 2 vezes em cima do horário ou data eu deseja cadastrar o compromisso. Dica 2 :Você pode usar os botões a cima (1, 5, 7, 31) para filtrar a pesquisa em dias, semana ou mês P á g i n a 43
CADASTRO DE AGENDA DE COMPROMISSO MENSAL Cadastro de Agenda de Compromissos Por Mês Cadastro de alarme de tarefas, compromissos pré-cadastradas, lista de agenda de endereços, telefones, nomes, consultas e reuniões Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Agenda Compromissos ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para abrir para cadastrar um compromisso clique 2 vezes em cima do horário ou data eu deseja cadastrar o compromisso. Dica 2 :Você pode usar os botões a cima (1, 5, 7, 31) para filtrar a pesquisa em dias, semana ou mês P á g i n a 44
CADASTRO DE CONTA BANCARIA Cadastro de Conta Bancaria Cadastros de Conta Bancaria, banco, agência, saldo etc.. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Conta Bancaria ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 45
CADASTRO DE CONTA BANCARIA - ANEXOS Cadastro Conta Bancaria - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado a Conta Bancaria, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 46
CADASTRO DE OPERAÇÕES FISCAIS(CFOP) Cadastro de Operações Fiscais (CFOP) Cadastros de Operações Fiscais (CFOP) para auxiliar na operações da Nota Fiscal Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro de Operações Fiscais (CFOP) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 47
CADASTRO DE PLANO DE CONTA Cadastro Plano de Contas Cadastro de Plano de Contas para melhor organização Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Plano de Contas ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para cadastrar ou alterar um plano de conta clique 2 vezes em cima do plano de conta. P á g i n a 48
CADASTRO DE PLANO DE CONTA CADASTRAR PLANO DE CONTA Cadastro Plano de Contas Cadastro de Plano de Contas para melhor organização Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Plano de Contas ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 49
CADASTRO DE FORMA DE PAGAMENTO Cadastro de Forma de Pagamento Cadastro de Forma de Pagamento para facilitar na hora de suas vendas e compras Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro Forma de Pagamento ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 50
CADASTRO DE TRANSPORTADORAS Cadastro de Transportadoras Cadastro de Ficha Cadastral de todos os dados necessários para inclusão das informações de transportadoras. Par auxiliar na nota fiscal eletrônica e nas entregas de Produtos Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Cadastro de Transportadoras ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 51
CADASTRO DE TRANSPORTADORA - ANEXOS Cadastro de Transportadora - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado a Transportadora, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 52
CADASTRO DE PERMISSÃO DE ACESSO Cadastro de Permissão de Acesso Nesta tela você poderá criar/alterar usuários do sistema liberando e restringindo acesso a determinados módulos do sistema. Como Acessar: Clique no Menu Cadastros e em Permissões de Acesso Como Usar: Clique no usuário na lista e Marque ou Desmarque as opções que o usuário terá ou não acesso após marcas as opões clique em salvar. P á g i n a 53
VENDAS - ORÇAMENTO Cadastro e Emissão de Orçamentos Nesta tela você poderá criar/alterar Orçamentos, caso precise converter em pedido basta clicar no botão converte em pedido assim você não precisa digitar tudo de novo. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Orçamentos ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 54
VENDA NO BALCÃO FRENTE CAIXA Cadastro e Emissão de Vendas (Frente Caixa) Nesta tela você poderá Emitir Vendas Rápida (opcional pode usar com leitor de códigos de barras), Emitir Cupom Fiscal e comprovantes de venda. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Vendas Rápida (Balcão) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 55
VENDA NO BALCÃO FRENTE CAIXA Cadastro e Emissão de Vendas (Frente Caixa) Nesta tela você poderá Emitir Vendas Rápida (opcional pode usar com leitor de códigos de barras), Emitir Cupom Fiscal e comprovantes de venda. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Vendas Rápida (Balcão) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 56
VENDA NO BALCÃO FINALIZANDO VENDA Cadastro e Emissão de Vendas (Frente Caixa) Nesta tela você poderá finalizar a Vendas Rápida informar as formas de pagamento, Emitir Cupom Fiscal e comprovantes de venda. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 57
VENDA - PEDIDO DE VENDA Cadastro e Emissão de Vendas (Pedidos) Nesta tela você poderá Emitir Vendas (opcional pode usar com leitor de códigos de barras), Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, emissão de NFE, gera automático baixa em estoque e contas a receber Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Vendas (Pedidos) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 58
VENDA - PEDIDO DE VENDA FORMA DE PAGAMENTO Cadastro e Emissão de Vendas (Pedidos) Nesta tela você poderá finalizar a Vendas e informar as formas de pagamento, Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, Gerar Boleto, Duplicata, Carnê, Promissória etc. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 59
VENDA - NOTA FISCAL DE VENDA Cadastro e Emissão de Vendas (Nota Fiscal Eletrônica) Nesta tela você poderá Emitir Vendas (opcional pode usar com leitor de códigos de barras), Emitir Cupom Fiscal, Nota Fiscal Eletrônica, enviar XML, impressão do Danfe. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Nota Fiscal Venda ira usar, ao concluir clique no botão Enviar NFe para transmitir a Nota para o SEFAZ. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 60
VENDA - NOTA FISCAL DE VENDA (PRODUTOS) Cadastro e Emissão de Vendas (Nota Fiscal) Nesta tela você visualizar os produtos da Nota Fiscal Originadas do pedido base. Como Usar: somente visualizar se precisar alterar volte para a tela do pedido que originou essa nota fiscal. P á g i n a 61
VENDA - NOTA FISCAL DE VENDA (FORMA DE PAGAMENTO) Cadastro e Emissão de Vendas (Nota Fiscal) Nesta tela você poderá finalizar a Vendas e informar as formas de pagamento, Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, Gerar Boleto, Duplicata, Carnê, Promissória etc. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 62
VENDA - CANCELAR VENDA NOTA FISCAL Cancelamento (Nota Fiscal Eletrônica) Nesta tela você poderá Cancelar todas as Nota Fiscais Emitidas para o SEFAZ. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Cancelar Nota Fiscal Venda Como Usar: Pesquise por período desejado selecione a nota fiscal que deseja cancelar e clique no botão cancelar NFe Dica: nesta tela você pode, Caso deseje abrir o XML ou reimprimir o Danfe. P á g i n a 63
VENDA - DEVOLUÇÃO OU TROCA DE PRODUTOS Cadastro e Emissão de Devolução Nesta tela você poderá Emitir a devolução de mercadorias podendo gerar credito na conta do cliente ou devolve em dinheiro. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Devolução de Mercadorias ira usar, ao concluir clique no botão Finalizar Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 64
VENDA - DEVOLUÇÃO OU TROCA DE PRODUTOS (FINALIZAR) Cadastro e Emissão de Devolução Nesta tela você poderá Emitir a devolução de mercadorias podendo gerar credito na conta do cliente ou devolve em dinheiro. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Devolução de Mercadorias ira usar, ao concluir clique no botão Finalizar Dica: se precisar pode gerar credito e devolver dinheiro as duas opções podem ser feitas juntas. P á g i n a 65
VENDA LOCAÇÃO Cadastro e Emissão e Locação Nesta tela você poderá Emitir a Locação de Ferramentas ou Produtos podendo emitir um contrato de Locação e gerar Promissória, Boleto, Duplicata etc. Podendo controlar prazo de entregas e produtos locados Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Locação Pedido ira usar, ao concluir clique no botão Finalizar Dica: se precisar pode gerar credito e devolver dinheiro as duas opções podem ser feitas juntas. P á g i n a 66
VENDA CONTROLE DE ORDEM DE SERVIÇO MOD. 01 Cadastro e Emissão Ordem de Serviço (Mod. 01) Nesta tela você poderá Emitir Ordem de Serviços (opcional pode usar com leitor de códigos de barras), Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, emissão de NFE, gerar automático baixa em estoque e contas a receber Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Ordem de Serviço (Mod. 01) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum Produto ou Serviço Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 67
VENDA ORDEM DE SERVIÇO - FINALIZAR O.S. Cadastro e Emissão de Ordem de Serviço (Mod. 01) Nesta tela você poderá finalizar a Ordem de Serviço e informar as formas de pagamento, Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, Gerar Boleto, Duplicata, Carnê, Promissória etc. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 68
VENDA CONTROLE DE ORDEM DE SERVIÇO MOD. 02 Cadastro e Emissão Ordem de Serviço (Mod. 02) Nesta tela você poderá Emitir Ordem de Serviços (opcional pode usar com leitor de códigos de barras), Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, emissão de NFE, gerar automático baixa em estoque e contas a receber. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Ordem de Serviço (Mod. 02) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum Produto ou Serviço Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 69
VENDA- PRODUTOS EM CONSIGNAÇÃO Cadastro e Emissão Produtos em Consignação Nesta tela você poderá Emitir os produtos que estão em consignação podendo controlar e saber quais produtos saíram da loja consignados. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Consignação de Produtos ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum Produto ou Serviço Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 70
VENDA - COMANDA Cadastro e Emissão de Vendas (Comanda) Nesta tela você poderá Emitir Vendas (opcional pode usar com leitor de códigos de barras), Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, emissão de NFE, gera automático baixa em estoque e contas a receber, podendo usar um carão de comanda se necessário. Como Acessar: Clique no Menu Vendas e Vendas (Comanda) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados. P á g i n a 71
VENDA COMANDA FINALIZANDO Cadastro e Emissão de Venda (Comanda) Nesta tela você poderá finalizar a Comanda e informar as formas de pagamento, Emitir Cupom Fiscal, comprovantes de venda, Gerar Boleto, Duplicata, Carnê, Promissória etc. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 72
COMPRA - NOTA FISCAL Cadastro e Emissão de Compras de Produtos Nesta tela você poderá Emitir Compras, gera automático entrada em estoque e contas a Pagar Como Acessar: Clique no Menu Compras e Compras de Produtos. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados P á g i n a 73
COMPRA - NOTA FISCAL FINALIZAR PAGAMENTO Cadastro e Emissão de Compra de Produtos (Finalizando Pagamento) Nesta tela você poderá finalizar a Comprar de Produtos e informar as formas de pagamento. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 74
COMPRA - NOTA FISCAL M.P Cadastro e Emissão de Compras de Produtos (Matéria Prima) Nesta tela você poderá Emitir Compras, gera automático entrada em estoque e contas a Pagar Como Acessar: Clique no Menu Compras e Compras Matéria Prima. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados P á g i n a 75
COMPRA - NOTA FISCAL M.P FINALIZAR PAGAMENTO Cadastro e Emissão de Compra de Matéria Prima (Finalizando Pagamento) Nesta tela você poderá finalizar a Comprar de Produtos e informar as formas de pagamento. ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 76
COMPRA - PRODUTOS EM FALTA Cadastro e Emissão de Compras (Produtos em Falta) Nesta tela você poderá Emitir uma lista de produtos em falta para poder gerar um compra futuramente sem esquecer nenhum item. Como Acessar: Clique no Menu Compras e Produtos em Falta ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados ou na opção PC (produto comprado) P á g i n a 77
COMPRA PRODUTOS EM FALTA M.P Cadastro e Emissão de Compras (Matéria Prima em Falta) Nesta tela você poderá Emitir uma lista de Matéria Prima em falta para poder gerar um compra futuramente sem esquecer nenhum item. Como Acessar: Clique no Menu Compras e Matéria Prima em Falta ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações ou imprimir. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar excluir algum produto Basta clicar 2 vezes em cima dele na lista de produtos lançados ou na opção PC (produto comprado) P á g i n a 78
CAIXA - FLUXO DE CAIXA (RESUMO) Controle de Caixa (Fluxo de Caixa) Nesta tela você poderá visualizar todas as entradas e saídas de dinheiro em sua empresa, separados por tipo (forma de pagamento) totalizando de uma forma correta para fechamentos posteriores. Como Acessar: Clique no Menu Fluxo de Caixa e Fluxo de Caixa ira usar, ao concluir clique no botão fechar, caso deseja fechar o caixa clique em fechar caixa neste caso é necessário digitar a senha de quem abriu o caixa. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar ver os lançamentos detalhadamente clique em detalhes. P á g i n a 79
CAIXA - FLUXO DE CAIXA DETALHADO Controle de Caixa (Fluxo de Caixa) Detalhes Nesta tela você poderá visualizar Detalhadamente todas as entradas e saídas de dinheiro em sua empresa, separados por tipo (forma de pagamento) totalizando de uma forma correta para fechamentos posteriores. Como Acessar: Clique no Menu Fluxo de Caixa e Fluxo de Caixa Como Usar: você pode apenas visualizar caso seja necessário alterar algo que esteja errado precisa alterar a fonte de onde foi originada a receita ou despesa que mudara no caixa automaticamente. Dica: Você pode excluir algum lançamento caso tenha permissão no sistema de administrador. P á g i n a 80
CONTAS A RECEBER POR CLIENTE Contas a Receber Nesta tela você poderá visualizar todas as contas a receber por cliente podendo dar baixa em determinada parcela específica ou apenas digitar o valor pago e o próprio sistema dara baixa nas parcelas da mais antiga para mas nova automaticamente. Deste modo não precisa se preocupar em qual parcelas ira ser baixada pois o sistema fará todo processo para você. Como Acessar: Clique no Contas a Receber e Contas a Receber por Valor ira usar, ao concluir clique no botão Registrar Recebimento. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), se precisar dar Baixa em uma parcela especifica clique na lista na caixa pagar em frente a conta que deseja receber. Logo abaixo você tem a opção se deseja cobrar juros ou não, se a caixa estiver marcada cobrar caso não queira cobrar os juros desmarque a caixa de juros. P á g i n a 81
CONTAS A RECEBER POR VALOR- N DE VENDA Contas a Receber Nesta tela você poderá visualizar os produtos da venda que originou esta conta deste modo podendo tirar quaisquer duvida que o cliente possa ter na hora do pagamento sem precisar fechar a tela de contas a receber. Como Acessar: na tela de contas a receber, na lista clique no campo (N Venda) para abrir essa tela. P á g i n a 82
CONTAS A RECEBER POR VALOR - HISTORICO Contas a Receber Nesta tela você poderá visualizar os últimos recebimentos do cliente, assim podendo ver os dias que ele pagou caso tenha alguma duvida. Como Acessar: na tela de contas a receber, clique no botão Histórico. P á g i n a 83
CONTAS A RECEBER E PAGAR POR PERIODO - RESUMO Contas a Receber e Pagar (Resumo) Nesta tela você poderá visualizar todas as contas a receber e pagar resumidas por histórico financeiro com opção de gráfico Como Acessar: Clique no Contas a Receber ou Contas a Pagar por Período Como Usar: navegue pelos botões para filtrar sua pesquisa. P á g i n a 84
CONTAS A RECEBER POR PERIODO Contas a Receber. Nesta tela você poderá visualizar todas as contas a receber podendo filtrar por período, tipo e cliente. Como Acessar: Clique no Contas a Receber e Contas a Receber por Período Como Usar: navegue pelos botões para filtrar sua pesquisa., para dar baixa em alguma conta clique na bolinha em vermelho em frente a conta escolhida. Se a bolinha estiver verde a conta já foi paga. P á g i n a 85
CONTAS A PAGAR POR PERIODO Contas a Pagar. Nesta tela você poderá visualizar todas as contas a pagar podendo filtrar por período, tipo e fornecedor. Como Acessar: Clique no Contas a Pagar e Contas a Pagar Como Usar: navegue pelos botões para filtrar sua pesquisa., para dar baixa em alguma conta clique na bolinha em vermelho em frente a conta escolhida. Se a bolinha estiver verde a conta já foi paga. P á g i n a 86
CADASTRAR CONTAS A RECEBER (MANUALMENTE) Cadastro de Contas a Receber Cadastro de Contas a receber manualmente nesta tela você pode cadastrar contas a receber manualmente caso seja necessário sem precisar gerar vendas pra isso. Como Acessar: Clique no Menu Contas a Receber e em Cadastrar Contas a Receber ira usar, ao concluir clique no botão Gerar e Depois em salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 87
CADASTRAR CONTAS A PAGAR (MANUALMENTE) Cadastro de Contas a Pagar Cadastro de Contas a Pagar manualmente nesta tela você pode cadastrar contas a Pagar manualmente caso seja necessário sem precisar gerar Compras pra isso. Como Acessar: Clique no Menu Contas a Pagar e em Cadastrar Contas a Pagar ira usar, ao concluir clique no botão Gerar e Depois em salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 88
CONTAS A RECEBER E PAGAR - ANEXOS Cadastro de Contas a Receber e Pagar - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado a Contas, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 89
MOVIMENTO BANCARIO - CADASTRAR DEPOSITO Cadastro de Movimento Bancário (Deposito) Cadastro de Movimentos Bancários manualmente nesta tela você pode cadastrar seus movimentos bancários para poder ter um controle paralelo de suas contas bancaria. OBS: não é vinculado com o banco apenas um controle paralelo para maior controle de suas contas bancarias Como Acessar: Clique no Menu Movimento Bancário e em Cadastrar Movimento Bancário (Deposito) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 90
MOVIMENTO BANCARIO-CADASTRAR DEPOSITO-ANEXO Cadastro de Movimento Bancário - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado à Conta Bancaria, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 91
MOVIMENTO BANCARIO - CADASTRAR RETIRADA Cadastro de Movimento Bancário (Retirada) Cadastro de Movimentos Bancários manualmente nesta tela você pode cadastrar seus movimentos bancários para poder ter um controle paralelo de suas contas bancaria. OBS: não é vinculado com o banco apenas um controle paralelo para maior controle de suas contas bancarias Como Acessar: Clique no Menu Movimento Bancário e em Cadastrar Movimento Bancário (Retirada) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 92
MOVIMENTO BANCARIO-CADASTRAR RETIRADA-ANEXO Cadastro de Movimento Bancário - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo relacionado à Conta Bancaria, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 93
MOVIMENTO BANCARIO - CADASTRAR TRANFERENCIA Cadastro de Movimento Bancário (Transferência) Cadastro de Movimentos Bancários manualmente nesta tela você pode cadastrar seus movimentos bancários entre contas cadastradas para poder ter um controle paralelo de suas contas bancaria. OBS: não é vinculado com o banco apenas um controle paralelo para maior controle de suas contas bancarias Como Acessar: Clique no Menu Movimento Bancário e em Cadastrar Movimento Bancário (Transferência) ira usar, ao concluir clique no botão salvar para salvar suas informações. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 94
MOVIMENTO BANCARIO EXTRATO BANCARIO Extrato de Movimento Bancário Nesta tela você pode emitir e visualizar os estratos de suas contas bancaria, deste modo poder acompanhar suas contas bancarias nos mínimos detalhes. OBS: não é vinculado com o banco apenas um controle paralelo para maior controle de suas contas bancarias Como Acessar: Clique no Menu Movimento Bancário e em Extrato Bancário ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 95
RELATORIO DEMONSTRATIVO BANCARIO Relatórios Movimento Bancário Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Movimento Bancário ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 96
RELATORIO DE CLIENTE Relatórios de Clientes Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Clientes ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 97
RELATORIO VENDAS Relatórios de Vendas Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Vendas ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 98
RELATORIO DE COMPRAS Relatórios Compras Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Compras ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 99
RELATORIO DE CONTAS A PAGAR Relatórios Contas a Pagar Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Contas a Pagar ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 100
RELATORIO DE CONTAS A RECEBER Relatórios Contas a Receber Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Contas a Receber ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 101
RELATORIO ESTOQUE(PRODUTO) Relatórios Estoque Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Estoque (Produtos) ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 102
RELATORIO DE FLUXO DE CAIXA Relatórios Fluxo de Caixa Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Fluxo de Caixa ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 103
RELATORIO DE FORNECEDORES Relatórios Fornecedores Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Fornecedores ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 104
RELATORIO DE ETIQUETAS (CODIGO DE BARRAS) Relatórios Etiquetas (Código de Barras) Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Etiquetas ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 105
RELATORIO DE PRODUTOS CONSIGNADOS Relatórios Produtos Consignados Nesta tela você pode gerar os relatórios com opções de filtros necessários para uma melhor visualização do seu relatório Como Acessar: Clique no Menu Relatórios e Produtos Consignados ira usar, ao concluir clique no botão Mostrar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter), o relatório é impresso primeiro em tela, caso queira imprimir basta clicar no botão imprimir na tela de visualização da impressão. P á g i n a 106
CONFIGURAÇÕES ANEXOS DE ARQUIVO Cadastro - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo que deseja arquivar, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Anexos Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 107
CONFIGURAÇÕES ANEXOS DE ARQUIVO-INCLUIR ANEXO Cadastro - Anexo Esta tela você pode acessar qualquer arquivo que deseja arquivar, desde documentos, fotos, Contratos, etc.. Deste modo centralizando todos os arquivos necessários para visualizar ou imprimir em um único lugar. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Anexos Como Usar: ao clicar no botão incluir anexos ele abrira uma tela para você escolher o arquivo em seu computador e incluí-lo junto aos dados deste Produto. Podendo futuramente visualizá-lo ou imprimi-lo. Dica: Para excluir ou alterar um item clique 2 vezes em cima deste Item na lista. P á g i n a 108
CONFIGURAÇÕES NOTA FISCAL A1 Configuração Nota Fiscal modelo A1 Nesta tela você pode configurar as posições de impressão para a nota fiscal modelo A1 usada com notas feitas em gráficas pré impressas, antecessora da NFe. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Configurar Nota Fiscal mod. A1 ira usar. Dica: de 2 cliques em cima do campo que deseja alterar apenas numérico. P á g i n a 109
CONFIGURAÇÕES- CONFIGURAR BOLETO BANCARIO Configuração do Boleto Bancário Nesta tela você pode configurar os dado necessários para impressão de boletos bancários. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Configurar Boleto Bancário ira usar, ao concluir clique no botão Salvar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) Obs: é necessário ter conveio com o banco para emissão de boletos. P á g i n a 110
CONFIGURAÇÕES GERAIS Configurações Gerais Nesta tela você pode configurar as informações da sua empresa, logo, caminho do banco de dados para acesso em rede, impressora padrão, juros e conta bancaria padrão. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Configurações ira usar, ao concluir clique no botão Salvar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 111
CONFIGURAÇÕES GERAIS (NFE) Configurações Gerais (NFE) Nesta tela você pode configurar as informações da sua empresa, logo, caminho do banco de dados para acesso em rede, impressora padrão, juros e conta bancaria padrão. E as informações necessárias para envio de sua nota Fiscal Eletrônica ou Cupom Fiscal. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Configurações ira usar, ao concluir clique no botão Salvar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 112
CONFIGURAÇÕES GERAIS (E-MAIL) Configurações Gerais (NFE) Nesta tela você pode configurar as informações da sua empresa, logo, caminho do banco de dados para acesso em rede, impressora padrão, juros e conta bancaria padrão. E as informações necessárias para poder envia relatórios, notas etc.. automaticamente pelo sistema. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Configurações ira usar, ao concluir clique no botão Salvar. Dica: para passa para o próximo campo usa tecla (Enter) P á g i n a 113
CONFIGURAÇÕES EFETUAR BACKUP DO SISTEMA Efetuar Backup do Sistema Nesta tela você pode fazer a copia de segurança dos seus dados do sistema, desse modo evitando perder informações caso sua maquina de algum problema. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Efetuar Backup Como Usar: Clique no botão Efetuar Backup e escolha aonde deseja salvar Dica: salve seu backup em um HD externo ou PenDriver para maior segurança Obs: Aconselhamos fazer o Backup Todos os Dias. P á g i n a 114
CONFIGURAÇÕES RESTAURAR BACKUP DO SISTEMA Restaurar Backup do Sistema Nesta tela você pode fazer a restauração de uma copia de segurança feita através do sistema, desse modo evitando perder informações caso sua maquina de algum problema. Como Acessar: Clique no Menu Configurações e Efetuar Backup Como Usar: Clique no botão Restaurar Backup e escolha aonde deseja salvar Dica: Ao efetuar a restauração tenha certeza de ser o backup certo pois ira substitui as informações atuais e o processo é irreversível P á g i n a 115