FINANÇAS AS EM PROJETOS DE TI 2012 Exercícios cios de Fixação e Trabalho em Grupo - 1 Prof. Luiz Carlos Valeretto Jr. 1
1. Carla, patrocinadora do projeto, solicita uma reunião ao Alexandre, gerente do projeto, para verificar o andamento. Alexandre se reúne com sua equipe e solicita uma série de informações. Quais informações terão maior relevância para o patrocinador? a) O custo das máquinas e dos equipamentos necessários para a execução do projeto. b) Número de áreas envolvidas no projeto. c) O número de fornecedores. d) Se as pessoas estão motivadas com o projeto 2. Quais são as chamadas restrições triplas de um projeto? a) Custo, Tempo, Qualidade. b) Tempo, Escopo, Recursos Humanos. c) Escopo, Custo, Comunicação. d) Escopo, Custo, Tempo. e) Tempo, Escopo, Qualidade. 2
3. Stakeholderes (interessados) do projeto são indivíduos e organizações ativamente envolvidos com o projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pelos projetos. Com base nesta definição, qual dos seguintes indivíduos ou grupos não é um stakeholder do projeto? a) O cliente. b) A comunidade onde o projeto acontece. c) O sponsor (patrocinador). d) Todos os anteriores pode ser stakeholders (interessados) do projeto. 4. O plano de gerenciamento do projeto é utilizado para: a) Aprimorar habilidades de gerenciamento em geral. b) Facilitar a comunicação entre os stakeholders (interessados). c) Descrever o Escopo do Projeto. d) Nenhuma das anteriores 3
5. Análise de impacto é parte de qual passo do gerenciamento de riscos? a) Identificação b) Análise qualitativa de riscos c) Planejamento de respostas d) Monitoramento e controle 6. Você é o Gerente de Projetos e está realizando uma reunião de alinhamento e planejamento de riscos junto à equipe do projeto. Qual das afirmações seguintes é VERDADEIRA com respeito a riscos? a) Todos os eventos de risco devem possuir uma solução alternativa planejada. b) Todos os eventos de risco são incertos. c) Todos os eventos de risco são negativos. d) Todos os eventos de risco devem ser cobertos por uma quantidade de orçamento de contingência. 4
7. A equipe de projetos está elaborando a análise qualitativa dos riscos baseada na matriz de probabilidade e impacto ilustrada abaixo. Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F) para cada item. a) ( V ) Os Riscos com Impacto Alto e Probabilidade Alto devem ser priorizados. b) ( V ) Os Riscos com Probabilidade Médio e Impacto Médio devem ser registrados. c) ( F ) Os Riscos com Probabilidade Baixo e Impacto Baixo podem ser desprezados. d) ( V ) A matriz de probabilidade e impacto pode ser utilizada para eventos de riscos negativos (ameaças) e positivos (oportunidades). Escala de Risco: Alto (>50 a 100) Médio (>10 a 50) Baixo (1 a 10) 5
8. O papel mais importante do patrocinador do projeto é: a) Gerenciar e resolver os conflitos entre a equipe e a alta direção. b) Prover e proteger os recursos financeiros do projeto. c) Prover e proteger os recursos humanos do projeto. d) Equilibrar as restrições do projeto com respeito a tempo, escopo e custo. 9. Defina projetos e explique por que são temporários. 10. Durante o planejamento de respostas a riscos do projeto, o Gerente do Projeto agendou uma reunião com uma empresa de seguros. A idéia era realizar tratativas de negociação para conferir à mesma a responsabilidade de riscos identificados que possuem alta exposição financeira à companhia. Qual foi a estratégia de respostas a riscos utilizada pelo Gerente do Projeto? Com esta atitude, o risco foi eliminado? Explique. 6
11. Em uma reunião de Comitê, o gerente de projetos realiza uma apresentação e mostra o gráfico abaixo. Quais considerações deverão ser feitas por ele para que haja entendimento por parte dos integrantes do Comitê? 7
12. O patrocinador do projeto, Roberto, é o Diretor Financeiro da empresa e desconhece sobre Gerenciamento de Projetos. Ele solicita ao gerente de projetos maiores informações sobre quais são as fases de um projeto e detalhes sobre o planejamento. Como gerente de projetos, você deve elaborar a descrição solicitada pelo patrocinador. 13. Adriana trabalha no departamento financeiro de uma média empresa e possui grandes interesses pela área de projetos. Após uma reunião, ele tem a oportunidade de conversar com o gerente de projetos e pergunta ao mesmo quais são os principais motivadores para implementação de projetos. O que o gerente de projetos deve responder a ela? 8
14. Uma empresa pretende investir 50 milhões de unidades monetárias no desenvolvimento de um novo produto. Podem acontecer 03 situações em relação a este produto: - N1: uma grande procura. - N2: Uma procura média. - N3: procura baixa. Foram determinadas as seguintes probabilidades de ocorrência: - N1: 0,25 - N2: 0,25 - N3: 0,5 A empresa pode desenvolver o produto por 03 processos (estratégias) A, B, C. Os lucros esperados são os seguintes (em milhões de unidades monetárias): Baseado nas informações abaixo, informar qual a melhor estratégia (melhor valor esperado ou retorno esperado) a ser adotada e desenhar a árvore de decisão. 9