Conteúdo Introdução... 3 Tópicos... 3 Abrangência... 3 1. Acessar o Consulti... 4 2. Selecionar os Módulos do Consulti... 5 3. Selecionar as Empresas no Consulti... 5 4. Executar os Programas do Consulti... 6 5. Alterar a Senha do Usuário... 8 6. Programas Favoritos... 9 7. Agenda de Compromissos Corporativa... 12 8. Agenda de Compromissos no Menu Principal... 16 9. Ícones Consulti... 18 10. Teclas de Funções no Consulti... 33
Introdução Num mercado cada vez dinâmico e competitivo, a velocidade de acesso às informações tornou-se fator decisivo para as tomadas de decisões dentro de uma empresa. E, para auxiliar os seus negócios nessa corrida constante contra o relógio, a Consulti desenvolveu o Sistema Integrado de Gestão Empresarial. Utilizando-se das mais modernas tecnologias de processamento de dados e das últimas tendências em gestão empresarial, o Sistema Consulti proporciona o acesso imediato a todas as informações dos mais diversos setores de uma empresa, garantindo assim rapidez e agilidade aos seus negócios. Tópicos A finalidade do manual Iniciando - Consulti, é apresentar aos nossos usuários e técnicos os seguintes tópicos: Acessar o Consulti Selecionar os Módulos do Consulti Selecionar as Empresas no Consulti Executar os Programas do Consulti Alterar a Senha do Usuário Programas Favoritos Agenda de Compromissos Corporativa Agenda de Compromissos no Menu Principal Ícones Consulti Teclas de Funções no Consulti Público Alvo É direcionado aos técnicos e usuários do sistema da Consulti. O conhecimento a ser adquirido é interamente voltado a iniciar o uso no Sistema Consulti. 3
1. Acessar o Consulti Para você acessar o Consulti, proceda da seguinte maneira. 1. Dê um duplo clique na ícone Consulti, na área de trabalho. 2. Abrindo a janela Consulti Versão 5.5, conforme a figura a seguir. 3. Nessa janela, digite o Usuário e a Senha, e após, clique no botão Conectar para abrir a janela Consulti, conforme a figura a seguir. 4
2. Selecionar os Módulos do Consulti O Consulti é dividido em Módulos, Sub-Módulo e Programas. Módulos: Centro de Controle, Administrativo, Comercial, Financeiro, Engenharia, Controladoria. Para selecionar os módulos Consulti, proceda da seguinte maneira. 1. Dê um clique no Sub-Módulo desejado, conforme a figura a seguir. 2. Será selecionado todos os programas referentes, ao Sub-Módulo selecionado, conforme a figura a seguir. 3. Selecionar as Empresas no Consulti Para selecionar as empresas no Consulti, proceda da seguinte maneira. 1. No campo Empresa, clique em para abrir a janela e selecionar com um clique do mouse a empresa desejada, conforme a figura a seguir. 5
O usuário poderá escolher a Empresa, por default, quando acessar o Consulti através das configurações do usuário. 4. Executar os Programas do Consulti Para executar os programas do Consulti, proceda da seguinte maneira. 1. No campo Código do programa, informe o código do programa desejado, conforme a figura a seguir. 1.1. Pressione a tecla <enter> ou a tecla <tab> para executar o programa. 1.2. No campo Código do programa, informe o código do programa e clique com o botão direito do mouse, para mostrar algumas opções, e dê um clique na opção desejada, conforme a figura a seguir. Executar o programa: executa o programa; Adicionar aos favoritos: insere o programa nos favoritos. Ajuda do programa: executa uma ajuda do programa. 2. No campo Programas do módulo, clique em para abrir a janela com a lista de programas do Sub-Módulo, conforme a figura a seguir. 2.1. Selecione com o mouse o programa desejado e pressione a tecla <enter> ou a tecla <tab> para executar o programa. 6
2.2. No campo Programas do módulo, clique com o botão direito do mouse, para mostrar algumas opções e dê um clique na opção desejada, conforme a figura a seguir. Filtrar do Sub-Módulo selecionado: Cadastros: abre a lista somente com programas de cadastro; Consultas: abre a lista somente com programas de consulta; Relatórios: abre a lista somente com programas de relatórios; Gráficos: abre a lista somente com programas de gráficos; Todos: abre a lista com todos os programas do Sub-Módulo selecionado; Executar o programa: executa o programa; Adicionar aos favoritos: insere o programa nos favoritos. Ajuda do programa: executa uma ajuda do programa. 3. No campo Favoritos, clique em para abrir a janela com uma lista de programas adicionados, conforme a figura a seguir. 3.1. Selecione com o mouse o programa desejado e pressione a tecla <enter> ou a tecla <tab> para executar o programa. 7
3.2. No campo Favoritos, clique com o botão direito do mouse, para mostrar algumas opções, e dê um clique na opção desejada, conforme a figura a seguir. Executar o programa: executa o programa. Ajuda do programa: executa uma ajuda do programa. 5. Alterar a Senha do Usuário Para alterar a senha do Usuário, proceda da seguinte maneira. 1. Na janela Consulti, clique com o botão direito do mouse, para mostrar algumas opções, conforme a figura a seguir. 2. Clique na opção Alterar minha senha para alterar a senha, conforme a figura a seguir. 8
3. Na janela Alterar minha senha, digite nos campos: Senha atual: informe a senha do usuário. Nova senha: informe a nova senha do usuário. Confirmação de senha: informe novamente a nova senha do usuário. 4. Clique no botão Alterar, para confirmar a alteração de senha. 6. Programas Favoritos Para alterar os programas Favoritos, proceda da seguinte maneira. 1. Na janela Consulti, clique com o botão direito do mouse, para mostrar algumas opções, conforme a figura a seguir. 2. Clique na opção Manutenção dos meus programas favoritos para alterar os programas Favoritos, conforme a figura a seguir. 9
3. Tecle na tecla de função F7, para abrir uma consulta, e depois na tecla de função F8, para executar a consulta, assim vai listar todos os programas Favoritos, conforme a figura a seguir. 4. Para incluir um programa, selecione na linha e clique no botão na barra de ferramentas do programa ou a tecla de função F6, conforme a figura a seguir. 10
4.1. Para selecionar o programa desejado, tecle na tecla de função F9, para abrir uma janela de consulta dos programas, conforme a figura a seguir. Digite o nome do programa ou parte dele usando o %, no início do texto. Ex: cadastro%. A consulta vai buscar o programa desejado. 4.2. Clique no botão OK, para escolher o programa, depois pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 11
5. Para excluir um programa, selecione na linha e clique no botão na barra de ferramentas do programa ou a teclas Shift+F6, conforme a figura a seguir. 6. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 7. Agenda de Compromissos Corporativa Para acessar a Agenda de Compromissos Corporativa, proceda da seguinte maneira. 1. Na janela Consulti, clique com o botão direito do mouse, para mostrar algumas opções, conforme a figura a seguir. 12
2. Clique na opção Agenda de compromissos corporativa, para acessar na agenda, conforme a figura a seguir. Por default, a agenda traz o código, nome do usuário e a data, que está acessando o sistema. 3. Para incluir um compromisso na agenda, proceda da seguinte maneira. 3.1. No campo Usuário, informe o código do usuário, ou tecle F9 para listar os usuários cadastrados, conforme a figura a seguir. 13
Digite o nome do usuário ou parte dele usando o %, no início do texto. Ex: suporte%. A consulta vai buscar o programa desejado. 3.2. Selecione o usuário desejado e tecle OK para finalizar a tela consulta. 3.3. No campo Data informe a data do compromisso no formato (dd/mm/yyyy), não sendo obrigatório o uso da ( / ) como separador, ou tecle F9 para mostrar o calendário, conforme a figura a seguir: 3.4. Selecione e marque a data desejada, depois clique no botão OK. Para alterar o mês utilize os botões e, e para alterar o ano utilize os botões e, depois clique no botão OK. 3.5. No campo Hora informe a hora do compromisso no formato (hh:mm), não sendo obrigatório o uso dos ( : ) como separador. 3.6. No campo Compromisso informe a descrição do compromisso agendado, conforme a figura a seguir. 14
3.7. Nos campos Agendado por e Data Cadastro o sistema traz o nome do usuário que fez o agendamento dos compromissos, a data e a hora. 3.8. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 4. Para alterar um compromisso na agenda, proceda da seguinte maneira. 4.1. Acesse a Agenda de compromissos corporativa, conforme descrito nos (itens 1 e 2), conforme figura a seguir. 4.2. Selecione o campo desejado, e digite a alteração do campo. 4.3. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 5. Para excluir um compromisso na agenda, proceda da seguinte maneira: 5.1. Acesse a Agenda de compromissos corporativa, conforme descrito nos (itens 1 e 2). 5.2. Para excluir um compromisso, selecione na linha e clique no botão na barra de ferramentas do programa ou a teclas Shift+F6, conforme a figura a seguir. 15
5.3. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 8. Agenda de Compromissos no Menu Principal Para acessar a Agenda de Compromissos Corporativa no menu principal, proceda da seguinte maneira. 1. Na tela principal, clique no botão Agenda de Hoje, conforme a figura a seguir. 2. Vai demonstrar nos campos Hora e Compromisso, todos os compromissos do dia. 3. Para consultar um outro dia na agenda, clique no dia desejado, demonstrando nos campos Hora e Compromisso todos os compromissos do dia selecionado. Para alterar o mês utilize os botões e, e para alterar o ano utilize os botões e. 16
4. Para incluir um compromisso na agenda, proceda da seguinte maneira, conforme figura a seguir: 4.1. No campo Hora informe a hora do compromisso no formato (hh:mm), não sendo obrigatório o uso dos ( : ) como separador. 4.2. No campo Compromisso informe a descrição do compromisso agendado. 4.3. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 5. Para alterar um compromisso na agenda, proceda da seguinte maneira: 5.1. Acesse a Agenda de compromissos corporativa, conforme descrito nos (itens 1, 2 e 3). 5.2. Selecione o campo desejado, e digite a alteração do campo, conforme a figura a seguir. 5.3. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 6. Para excluir um compromisso na agenda, proceda da seguinte maneira: 6.1. Acesse a Agenda de compromissos corporativa, conforme descrito nos (itens 1, 2 e 3). 17
6.2. Selecione um campo do compromisso, que deseja excluir, e tecle Shift+F6 conforme a figura a seguir. 9. Ícones Consulti No Consulti existem ícones, que executam ferramentas como: Procurar Programas, Agenda de telefones, Conversa entre usuários do sistema e Bloco de Notas. Para acessar as ferramentas Consulti, proceda da seguinte maneira. 1. Na tela principal, no canto direito existem os ícones Consulti, conforme a figura a seguir. 2. Acessando a ferramenta Consulti, Procurar Programas. 18
2.1. Para acessar a ícone Procurar Programas, faça conforme o (item 1), e clique no botão conforme a figura a seguir. 2.2. Na tela Procura, preencha os campos conforme a figura a seguir. 2.3. No campo Busca, digite o nome do programa ou parte dele Ex: cad ou cadastro, e clique no botão Procurar, a consulta vai listar o programa desejado. O programa de Procura, ainda tem as seguintes opções para filtrar a busca: Todos para procurar todos os tipos de programas do sistema, Programas para procurar apenas os programas do sistema, Relatórios para procurar apenas os relatórios do sistema. 2.4. Na tela Procura, vai listar todos os programas que foram filtrados conforme item anterior, use a barra de rolagem, ao localizar o programa. 2.5. Selecione o programa, e tecle com o botão direito do mouse, escolha a opção Executar o programa, ou tecle <enter> ou <tab>, para executar o programa conforme a figura a seguir. 19
3. Acessando a ferramenta Consulti, Agenda de telefones. 3.1. Para acessar a ícone Agenda de telefones, faça conforme o (item 1), e clique no botão conforme a figura a seguir. 3.2. Abrindo a tela Agenda de telefone - Consulti, conforme a figura a seguir. 3.3. Para consultar um contato na agenda, proceda da seguinte maneira. 20
3.3.1. Na tela Agenda de telefone Consulti, no campo Nome tecle a tecla de função F7 e depois tecle a tecla de função F9 para listar os contatos cadastrados, conforme a figura a seguir. 3.3.1.1. Selecione o contato desejado e tecle OK para finalizar a tela consulta. Digite o nome do programa ou parte dele usando o %, no início do texto. Ex: consulti%. A consulta vai buscar o contato desejado. 3.3.1.2. Tecle a tecla de função F8, para listar o contato selecionado na consulta, conforme a figura a seguir. 3.3.2. Na tela Agenda de telefone Consulti, no campo Nome, digite o nome do contato ou parte dele entre sinal de (%). 21
Digite o nome do contato ou parte dele usando o %, no início e no fim do texto Ex: %CONSULTI%. A consulta vai buscar o contato desejado. 3.3.3. Tecle a tecla de função F8, para listar os contatos cadastrados. 3.4. Para incluir um contato na agenda, proceda da seguinte maneira: 3.4.1. Na tela Agenda de telefone Consulti, informe os campos conforme a figura a seguir: Nome: informe o nome do contato; Telefone: informe o número do telefone do contato; Celular: informe o número do telefone celular do contato; Telefone alternativo: informe o número de outro telefone do contato; Fax: informe o número do telefone do fax do contato; Pessoa Contato: informe o nome da pessoa para contato; E-mail: informe o e-mail do contato. 3.4.2. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. Sendo obrigatório apenas o preenchimento do campo Nome. 22
3.5. Para alterar um contato na agenda, proceda da seguinte maneira. 3.5.1. Para alterar um contato na agenda, faça conforme o (item 3.3). 3.5.2. Selecione o campo, faça a alteração, conforme a figura a seguir. 3.5.3. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 3.6. Para excluir um contato na agenda, proceda da seguinte maneira. 3.6.1. Para excluir um contato na agenda, faça conforme o (item 3.3). 3.6.2. Selecione o campo Nome e clique no botão na barra de ferramentas do programa ou a teclas Shift+F6, conforme a figura a seguir. 3.6.3. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 4. Acessando a ferramenta Consulti, Conversa entre usuários do sistema. 4.1. Para acessar a ícone Conversa entre usuários do sistema, clique no botão conforme a figura a seguir. 23
4.2. Abrindo a tela Consulti real talk, conforme a figura a seguir. 4.3. No campo indicado, digite a mensagem desejada, conforme a figura a seguir. 4.4. Selecione no campo Mensagem para, para quem vai ser enviada a mensagem, conforme a figura a seguir. 24
4.5. Clique no botão Envia para enviar a mensagem, conforme a figura a seguir. 4.6. Para sair da conversa, ou fechar o Consulti real talk clique no botão Sair. Quando uma mensagem é enviada para um contato não conectado no sistema Consulti, ao acessar o sistema será exibida a tela Consulti real talk, com a mensagem enviada. 5. Acessando a ferramenta Consulti, Bloco de notas. 5.1. Para acessar a ícone, Bloco de notas clique no botão, conforme a figura a seguir. 25
Quando se passa o mouse na ícone do Bloco de notas, o sistema mostra se já possui alguma informação gravada, conforme a figura a seguir. 5.2. Abrindo a tela Bloco de Notas - Consulti, conforme a figura a seguir. 5.3. Para consultar uma anotação do Bloco de notas, proceda da seguinte maneira. 5.3.1. Na tela Bloco de Notas - Consulti, no campo Título tecle a tecla de função F7 e depois tecle a tecla de função F9 para listar as anotações cadastradas, conforme a figura a seguir. 26
5.3.2. Selecione o Título da anotação desejada, e clique OK para finalizar a tela consulta. Digite o nome do título ou parte dele usando o %, no início do texto. Ex: lista%. A consulta vai buscar o título desejado. 5.3.3. Para finalizar a consulta tecle a tecla de função F8, para listar o conteúdo do bloco de notas escolhido, conforme a figura a seguir. 27
5.3.4. Na tela Bloco de Notas - Consulti, no campo Título, tecle a tecla de função F7 e depois digite o nome do título da anotação ou parte dele entre sinal de (%). Digite o nome do título ou parte dele usando o %, no início e no fim do texto Ex: %LISTA%. A consulta vai buscar o título desejado. 5.3.5. Tecle a tecla de função F8, para listar as anotações cadastradas. 5.4. Para incluir uma anotação no Bloco de Notas, proceda da seguinte maneira. 5.4.1. Na tela Bloco de notas Consulti, informe os campos, conforme a figura a seguir. Título: informe um título para a anotação no bloco de notas; Anotação: informe o texto da anotação no bloco de notas; Data Cadastro: o sistema informa a data e hora do cadastro no bloco de notas; 28
5.4.2. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 5.5. Para alterar uma anotação no Bloco de notas, proceda da seguinte maneira. 5.5.1. Para alterar uma anotação no bloco, faça conforme o (item 5.3). 5.5.2. Selecione o campo, faça a alteração, conforme a figura a seguir. 5.5.3. Pressione a tecla de função F10, para salvar as alterações. 5.6. Para excluir uma anotação no Bloco de notas, proceda da seguinte maneira. 5.6.1. Para excluir uma anotação no bloco, faça primeiramente o (item 5.3). 5.6.2. Selecione o campo Título e clique no botão na barra de ferramentas do programa ou a teclas Shift+F6, conforme a figura a seguir. 29
Pode ser usado para excluir uma anotação cadastrada, o botão: Excluir a anotação. 5.6.3. Para excluir uma anotação no bloco, usando o botão Excluir a anotação, faça primeiramente o (item 5.3). 5.6.4. Clique no botão Excluir a anotação, aparecerá a mensagem. 5.6.5. Selecione a opção desejada, se for Sim, aparecerá a mensagem. 5.6.6. A anotação foi excluída do Bloco de notas. 30
5.7. Para imprimir uma anotação no bloco de notas, usando o botão Imprimir essa anotação, faça conforme o (item 5.3). 5.8. Clique no botão Imprimir essa anotação, conforme a figura a seguir. 5.9. Depois de clicar no botão Imprimir essa anotação, vai gerar o relatório da anotação do bloco de notas, conforme a figura a seguir. 5.10. Para imprimir o relatório, clique no Menu Arquivo, a opção Imprimir, conforme a figura a seguir. 31
5.11. Para imprimir o relatório, clique no botão Imprimir, conforme a figura a seguir. 5.12. Vai abrir a tela Imprimir, conforme a figura a seguir. 5.13. Clique no botão OK, para imprimir o relatório do bloco de notas. 32
10. Teclas de Funções no Consulti Existe no sistema Consulti, teclas de função para executar determinados procedimentos, conforme a lista abaixo: F4 copia o último registro. F6 incluir novo registro. F7 abrir uma consulta. F8 executar uma consulta. F9 busca uma lista de valores. F10 salva um registro. Shift + F1 demonstra o erro de um programa. Shift + F6 exclui um registro. 33