Áreas de Conhecimento: Integração. Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento: Integração Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento - Gerenciamento de integração Processos e atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Desenvolver o termo de abertura do projeto; Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; Orientar e gerenciar a execução do projeto; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Encerrar o projeto ou a fase. 2 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de integração - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto O plano documenta o conjunto de saídas dos processos de planejamento do Grupo de processos de planejamento e inclui: Os processos de gerenciamento de projetos selecionados. O nível de implementação de cada processo selecionado As descrições das ferramentas e técnicas que serão usadas Como os processos selecionados serão usados para gerenciar o projeto específico, inclusive as dependências, interações, entradas e saídas. Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto Como as mudanças serão monitoradas e controladas Como o gerenciamento de configuração será realizado Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada A necessidade e as técnicas de comunicação entre as partes interessadas O ciclo de vida do projeto selecionado As principais revisões de gerenciamento em relação a conteúdo, extensão e tempo para facilitar a abordagem de problemas e decisões. 3 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de integração - Orientar e gerenciar o trabalho do projeto O processo exige que o gerente de projetos e a equipe do projeto realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o trabalho definido na declaração do escopo do projeto. Esse processo é mais diretamente afetado pela área de aplicação do projeto. O gerente de projetos, em conjunto com a equipe de gerenciamento de projetos, orienta o desempenho das atividades planejadas do projeto e gerencia as diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem dentro do projeto. O processo também exige a implementação de: Ações corretivas aprovadas para que o desempenho do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto Ações preventivas aprovadas para reduzir a probabilidade de possíveis conseqüências negativas Solicitações de reparo de defeito aprovadas para corrigir defeitos do produto encontrados pelo processo de qualidade. 4 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de integração - Monitorar e controlar o trabalho do projeto O processo é realizado para monitorar os processos do projeto associados com a iniciação, planejamento, execução e encerramento. O monitoramento é um aspecto do gerenciamento de projetos que é realizado durante todo o projeto. Inclui a coleta, medição e disseminação das informações sobre o desempenho e a avaliação das medições e tendências para efetuar melhorias no processo. O monitoramento contínuo permite que a equipe de gerenciamento de projetos tenha uma visão clara da saúde do projeto e identifica as áreas que exigem atenção especial. São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto. 5 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de integração - Controle integrado de mudanças O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. O plano de gerenciamento do projeto, a declaração do escopo do projeto e outras entregas precisam ser mantidos através do gerenciamento contínuo e cuidadoso das mudanças, rejeitando ou aprovando essas mudanças, de forma que as mudanças aprovadas sejam incorporadas a uma linha de base revisada. As mudanças propostas podem exigir estimativas de custos, seqüências de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessários e análise de alternativas de respostas a riscos, novos ou revisados. Essas mudanças podem exigir ajustes no plano de gerenciamento do projeto, na declaração do escopo do projeto ou em outras entregas do projeto. 6 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de integração - Encerrar o projeto O processo envolve a realização da parte de encerramento do projeto do plano de gerenciamento do projeto. Em projetos com várias fases, o processo encerra a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicáveis a uma determinada fase. Este processo inclui a finalização de todas as atividades terminadas em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto e transferir o projeto terminado ou cancelado conforme adequado. O processo também estabelece os procedimentos para: Coordenar as atividades necessárias para verificar e documentar as entregas do projeto, Coordenar e interagir para formalizar a aceitação dessas entregas pelo cliente ou patrocinador, e Investigar e documentar as razões para as ações tomadas se um projeto for finalizado antes do término (abortado). 7 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: Receita Federal Prova: Analista Tributário da Receita Federal O Guia PMBOK na sua versão 4 apresenta as áreas de conhecimento. Uma delas é a de gerenciamento da integração do projeto. São processos desta área: a) Desenvolver o termo de abertura do projeto; Encerrar o projeto ou fase. b) Orientar e gerenciar a execução do projeto; Coletar os requisitos. c) Sequenciar as atividades; Realizar o controle integrado de mudanças. d) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; Desenvolver o cronograma. e) Realizar o controle integrado de mudanças; Controlar os custos. 8 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - UNIPAMPA Administrador A etapa denominada encerramento do projeto é cumprida mediante a sinalização do gerente do projeto, sem maiore formalidades, quanto ao alcance do escopo do produto. Certo Errado Prova: CESPE - 2012 - TJ-AC - Analista Judiciário Administração De acordo com as práticas usuais em gerenciamento de projetos, a elaboração do termo de abertura, documento que oficializa o início de um projeto, compete ao grupo de processo de planejamento. Certo Errado 9 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2014 - ANTAQ Com relação ao PMBOK (4ª edição), julgue os itens que se seguem. Ao ocorrerem muitas mudanças no termo de abertura de um projeto, o gerente do projeto tem a responsabilidade primária de decidir se tais mudanças são necessárias ou não. Certo Errado Prova: CESPE - 2013 - MPOG - Gestor - Categoria Profissional 4 Com relação ao gerenciamento de integração e de escopo, julgue os itens que se seguem. No controle integrado de mudanças, o gerente de projetos deve garantir que todas as ações corretivas e preventivas recomendadas tenham sido implementadas ( ) Certo ( ) Errado 10 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2016 - TJSE Consoante o PMBOK (5.ª edição), o plano do projeto deve ser desenvolvido pelo; a) diretor da organização. b) comitê executivo. c) patrocinador. d) time do projeto. e) gerente do projeto. 11 Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento: Escopo Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento - Gerenciamento do escopo Processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejar o gerenciamento do escopo Coletar requisitos, Definição do escopo, Criar EAP, Verificação do escopo e Controle do escopo. 13 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de Escopo - Definição do escopo Descrição do escopo do produto. Elabora progressivamente as características do produto, serviço ou resultado descritos no termo de abertura do projeto e na documentação dos requisitos. Critérios de aceitação do produto. Define o processo e critérios de aceitação de produtos, serviços ou resultados concluídos. Entregas do projeto. As entregas incluem tanto as saídas que compõem o produto ou serviço do projeto, como os resultados auxiliares, tais como relatórios e documentação de gerenciamento do projeto. As entregas podem ser descritas em nível conciso ou em grande detalhe. Exclusões do projeto. Identifica de modo geral o que é excluído do projeto. Declarar explicitamente o que está fora do escopo do projeto ajuda no gerenciamento das expectativas das partes interessadas. 14 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de Escopo - Definição do escopo Restrições do projeto. Lista e descreve as restrições específicas associadas com o escopo que limitam as opções da equipe, por exemplo, um orçamento pré-definido ou quaisquer datas impostas ou marcos do cronograma comunicados pelo cliente ou organização executora. Premissas do projeto. Lista e descreve as premissas específicas do projeto associadas com o escopo e o impacto potencial dessas premissas se forem provadas falsas. 15 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de Escopo - Criar EAP A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto. A EAP organiza e define o escopo total do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho. Os componentes da EAP auxiliam as partes interessadas a visualizar as entregas do projeto. 16 Prof. Gilberto Porto

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Gerenciamento de Escopo - Validar o escopo Processo de obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. A verificação do escopo do projeto inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória. Se o projeto foi finalizado antes do término (abortado), o processo de verificação do escopo do projeto deve determinar e documentar o nível e a extensão do término. A verificação do escopo trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade trata principalmente do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas. Em geral, o controle da qualidade é realizado antes da verificação do escopo, mas esses dois processos podem ser realizados em paralelo. 18 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de Escopo - Controle do escopo É o processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. Envolve a: Medição do desempenho do trabalho Atualizações de ativos de processos organizacionais (causas, das variações, ações corretivas, etc.) Solicitações de mudança Atualizar plano de gerenciamento de projeto 19 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNITProva: Analista Administrativo No PMBoK 4.0, o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e de gerenciamento mais fácil é o processo de: a) Estimar atividades. b) Desenvolver cronograma. c) Detalhar projeto. d) Definir as atividades. e) Criar estrutura analítica do projeto. 20 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Ano: 2012 Banca: ESAF Órgão: CGU Prova: Analista de Finanças e Controle A estrutura de decomposição do trabalho fornece uma referência para a atribuição de tamanho, esforço, cronograma e responsabilidades e é utilizada como uma estrutura subjacente para planejar, organizar e controlar o trabalho executado no projeto. Esta estrutura de decomposição pode ser: a) o relatório da Análise de Pontos de Função. b) o tamanho estimado do sistema. c) o plano de trabalho preliminar. d) o pacote preliminar de trabalho (preliminary work package) e) a EAP do projeto. 21 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - MME - Assistente Administrativo Os componentes do escopo que correspondem a fatores considerados verdadeiros para o sucesso do projeto são a) as descrições das características. b) as justificativas. c) as entregas. d) os objetivos. e) as premissas. 22 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - MME - Assistente Administrativo No que se refere aos erros em projetos, assinale a opção correta. a) As maiores falhas de projetos ocorrem por erros de execução, sem relação com o escopo. b) O erro cometido na definição do escopo tem o mesmo valor que o cometido após a implementação do projeto. c) Erros de escopo são raros. d) Erros de escopo são os mais onerosos. e) Erros no escopo não são causas relevantes no custo da execução do projeto. 23 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - MME - Assistente Administrativo No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta. a) A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. b) No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. c) Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível. d) A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto. e) A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocação de recursos em um projeto. 24 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - MME - Assistente Administrativo A EAP a) lista os trabalhos a serem executados, estando, portanto, os não listados fora do escopo do projeto. b) não constitui instrumento eficaz para que o gerente controle o tempo, o custo ou o andamento do projeto. c) é desnecessária ao estabelecimento do cronograma e à determinação do orçamento. d) não permite a atribuição de responsabilidades pelo trabalho a membros da equipe. e) permite o monitoramento do progresso das tarefas, mas não favorece o controle do andamento do projeto como um todo. 25 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - MME - Assistente Administrativo Assinale a opção correta a respeito da decomposição da EAP em partes menores. a) Encerrado um pacote de trabalho, tarefas adicionais poderão ser a ele incorporadas, devendo-se ajustar o planejamento para que não seja caracterizado um novo pacote. b) Entre as desvantagens da decomposição da EAP inclui-se o fato de a conclusão de entregas menores não permitir a avaliação do desempenho pelo gerente. c) Apesar de mais precisas, entregas menores provocam mais mudanças depois de iniciado o projeto. d) A decomposição da EAP em partes menores favorece a maior precisão das estimativas de custos, tempo e recursos. e) Na divisão, a dependência entre os pacotes de trabalho facilita a continuidade, sem interrupções, dos trabalhos. 26 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - MPOG - Gestor - Categoria Profissional 4 Com relação ao gerenciamento de integração e de escopo, julgue os itens que se seguem. Denomina-se coleta de requisitos o processo que envolve a definição e a documentação de funcionalidades que devem atender às necessidades das partes interessadas, tanto do projeto quanto do produto. Certo Errado Prova: CESPE - 2011 - STM - Analista Judiciário - Área Administrativa Específicos Segundo o guia PMBOK, o termo escopo refere-se ao período necessário para se entregar um produto, serviço ou resultado com características e funções especificadas. Certo Errado 27 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2012 - TJ-AC - Analista Judiciário Administração De acordo com a estrutura analítica do projeto (EAP), divide-se o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis, no intuito de facilitar a gestão. Certo Errado Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: CGE-PI Prova: Auditor Governamental Com relação à estrutura analítica do projeto (EAP), julgue o próximo item. A EAP é criada exclusivamente para o gerente do projeto, em linguagem específica, e determina as etapas a serem contempladas no projeto. Clientes e fornecedores normalmente são excluídos de uma EAP. Certo Errado 28 Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento: Tempo Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento - Gerenciamento de tempo Descreve os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo correto. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejar o gerenciamento do cronograma Definição da atividade, Seqüenciamento de atividades, Estimativa de recursos da atividade, Estimativa de duração da atividade, Desenvolvimento do cronograma e Controle do cronograma. 30 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Definição da atividade A definição das atividades do cronograma envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado. O processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho. Os pacotes de trabalho do projeto são decompostos em componentes menores, chamados de atividades do cronograma, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto. A definição e o planejamento das atividades do cronograma de forma que os objetivos do projeto sejam atendidos estão implícitos neste processo. 31 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Sequenciamento de atividades O seqüenciamento de atividades envolve a identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma. As atividades do cronograma podem ser seqüenciadas logicamente usando as relações de precedência adequadas, além de antecipações e atrasos, para dar suporte ao desenvolvimento posterior de um cronograma do projeto realista e alcançável. Existem quatro tipos de relações de precedência: Término para início. A iniciação da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Término para término. O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Início para início. A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. Início para término. O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. 32 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Sequenciamento de atividades São usados três tipos de dependências para definir a seqüência entre as atividades. Dependências obrigatórias. As dependências obrigatórias são as inerentes à natureza do trabalho sendo realizado e freqüentemente envolvem limitações físicas As dependências obrigatórias também são algumas vezes chamadas de lógica rígida. Dependências arbitradas. As dependências arbitradas são normalmente estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas dentro de uma área de aplicação específica ou em algum aspecto pouco usual do projeto, no qual se deseja uma seqüência específica, mesmo que existam outras seqüências aceitáveis. As dependências arbitradas são chamadas algumas vezes de lógica preferida, lógica preferencial ou lógica fina. Dependências externas. As dependências externas são as que envolvem um relacionamento entre as atividades do projeto e as atividades que não são do projeto. 33 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Sequenciamento de atividades 34 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Estimativa de recursos da atividade A estimativa de recursos da atividade do cronograma envolve determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material) e as quantidades de cada recurso que serão usados e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto. Quando uma atividade do cronograma não pode ser estimada com um nível razoável de confiança, o trabalho dentro da atividade do cronograma é decomposto em mais detalhes. As necessidades de recursos de cada uma das partes inferiores e mais detalhadas do trabalho são estimadas e essas estimativas são então agregadas em uma quantidade total para cada um dos recursos da atividade do cronograma. O processo Estimativa de recursos da atividade é estreitamente coordenado com o processo Estimativa de custos 35 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Estimativa de duração da atividade Estimativa análoga Significa usar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma como base para a estimativa da duração de uma futura atividade do cronograma. Ela é freqüentemente usada quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas como, por exemplo, nas fases iniciais de um projeto. Estimativa paramétrica A estimativa das durações das atividades pode ser determinada quantitativamente multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. Por exemplo, os valores da produtividade podem ser estimados em um projeto de instalação de cabo em metros de cabo multiplicados pelas horas de mão-de-obra por metro. 36 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Estimativa de duração da atividade Estimativas de três pontos A exatidão da estimativa de duração da atividade pode ser aumentada considerando o total de risco da estimativa original. Uma estimativa de duração da atividade pode ser construída usando uma média de três durações estimadas, o que irá fornecer uma estimativa mais exata do que a estimativa mais provável de um único ponto. As estimativas de três pontos se baseiam na determinação de três tipos de estimativas: Mais provável. A duração da atividade, quando fornecidos os recursos com mais probabilidade de serem atribuídos, sua produtividade, as expectativas realistas de disponibilidade, as dependências de outros participantes e as interrupções. Otimista. A duração da atividade se baseia em um cenário para o melhor caso do que está descrito na estimativa mais provável. Pessimista. A duração da atividade se baseia em um cenário para o pior caso do que está descrito na estimativa mais provável. 37 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma O desenvolvimento do cronograma do projeto, um processo iterativo, determina as datas de início e término planejadas das atividades do projeto. O desenvolvimento do cronograma pode exigir que as estimativas de duração e as estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas para criar um cronograma do projeto aprovado O desenvolvimento do cronograma continua durante todo o projeto conforme: O trabalho se desenvolve, O plano de gerenciamento do projeto se modifica e Os eventos de risco esperados ocorrem ou desaparecem à medida que novos riscos são identificados. 38 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma Método do caminho crítico / Critical Path Method (CPM) Uma técnica de análise de rede do cronograma usada para: Determinar a flexibilidade na elaboração de cronogramas nos diversos caminhos lógicos na rede do cronograma do projeto Determinar a duração mínima total do projeto. Em qualquer caminho de rede, a flexibilidade do cronograma é medida pela diferença positiva entre as datas mais tarde e mais cedo, e é chamada de folga total. Os caminhos críticos têm uma folga total nula ou negativa e as atividades do cronograma em um caminho crítico são chamadas de atividades críticas. Podem ser necessários ajustes no cronograma para produzir caminhos de rede com uma folga total positiva ou nula. As datas de início e de término mais cedo são calculadas através de um caminho de ida, usando uma data de início especificada. As datas de início e de término mais tarde são calculadas através de um caminho de volta, começando de uma data de término especificada 39 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma Início + Cedo Início + Tarde Fim + Cedo Fim + Tarde Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma Nivelamento de recursos Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma Gráficos de barras / Gráficos de Gantt Estes gráficos, com barras representando as atividades, mostram as datas de início e conclusão das atividades, além das durações esperadas. Os gráficos de barras são relativamente fáceis de ler e são freqüentemente usados em apresentações gerenciais. Para controle e gerenciamento da comunicação, uma atividade de resumo mais ampla e abrangente, às vezes chamada de uma atividade sumarizadora, é usada entre marcos ou entre pacotes de trabalho interdependentes e é exibida em relatórios de gráfico de barras. 42 Prof. Gilberto Porto

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Gerenciamento do Tempo - Controle do cronograma O controle do cronograma está relacionado a: Determinação do andamento atual do cronograma do projeto Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma Determinação de que o cronograma do projeto mudou Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem. O controle do cronograma é uma parte do processo Controle integrado de mudanças 44 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Ano: 2013 Banca: ESAF Órgão: DNIT Prova: Analista Administrativo - Tecnologia da Informação No PMBoK 4.0, assinale qual dos processos a seguir faz parte do Gerenciamento do tempo do projeto. a) Determinar o orçamento. b) Verificar o escopo. c) Desenvolver a equipe do projeto. d) Definir o escopo. e) Definir as atividades. 45 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: Analista Administrativo - Tecnologia da Informação Em gerência de projetos, o item que exibe o fluxo de atividades necessárias à conclusão do projeto e/ou fase do projeto, determinando quais atividades podem ser agendadas sequencialmente ou isoladamente, é a) o plano de controle de mudanças. b) a estrutura analítica do projeto (WBS). c) o plano de gerenciamento de qualidade. d) o diagrama de rede do projeto (PND). e) o controle de qualidade. 46 Prof. Gilberto Porto

Ano: 2009Banca: ESAFÓrgão: ANAProva: Analista Administra<vo - Administração - Área: ADMINISTRAÇÃO - Considere a tabela do Diagrama de Rede de um projeto composto por a<vidades término- início abaixo: Atividade Predecessora Inicio mais cedo Inicio mais tarde Duração A início 1 1 5 B A 6 6 5 C A 6 8 3 D B e C 11 11 2 E D 13 13 4 F D 13 16 1 G E e F 17 17 1 fim G Analise as afirmativas que se seguem e selecione a opção que representa a conclusão de sua análise: ( ) O caminho crítico do diagrama de Rede é representado pelas atividades A-B- D-E-G; ( ) A folga total das atividades A, B, C e E é igual a zero; ( ) O tempo total do projeto, do início ao fim, é de 17 dias; ( ) A folga das atividades pode ser obtida pela diferença: fim mais tarde menos o fim mais cedo. a) C, C, C, E b) E, C, E, C c)c, E, C, C E, E, E d) E, C, C, C Prof. Gilberto Porto

158- (CESG/TERMOAÇU/2008/ADJ/APO/GPROJ) O PERT (Program Evaluation and Review Technique) é um método utilizado no planejamento e na coordenação de projetos que faz uso de uma rede: Legenda: As letras maiúsculas representam cada uma das atividades e o número seguido da vírgula, o tempo, em semanas, da atividade. (Por exemplo: A,2 mostra que a atividade A tem duração de 2 semanas. A atividade A é representada pelo conjunto de nós 1 e 2). A duração esperada do projeto, em semanas, é: A 15 B 17 C 19 D 21 E 23 Prof. Gilberto Porto

32 Q9/AFC/STN/2008/P2- DES. INSTITUCIONAL - Considerando que a figura abaixo sinte<za a rede de um projeto qualquer, apontando a duração das diversas a<vidades em meses, pode- se afirmar que o caminho crí<co, em semanas, é estabelecido pela rota: a) A - C - F. b) A - C - D - E - G. c) A - B - C - D - E - F - G. d) B - D - F. e) B - E - G. Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento: Custos Prof. Gilberto Porto

Áreas de Conhecimento - Gerenciamento de custos Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. O gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejar o gerenciamento de custos Estimativa de custos, Orçamentação e Controle de custos. Em alguns projetos, especialmente os que apresentam menor escopo, a estimativa de custos e a orçamentação estão ligadas de forma tão estreita que são consideradas um único processo, que pode ser realizado por uma única pessoa durante um período de tempo relativamente curto. 51 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de custos - Estimativa de custos da atividade Desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma. Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos. A estimativa de custos inclui a identificação e a consideração de diversas alternativas de custos. Em geral, as estimativas de custos são expressas em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles. Em alguns casos, o avaliador pode utilizar unidades de medida para estimar os custos, como equipe-horas ou equipe-dias As estimativas de custos podem se beneficiar do refinamento durante o andamento do projeto para refletir os detalhes adicionais disponíveis. A exatidão de uma estimativa de projeto irá aumentar conforme o projeto se desenvolve através do ciclo de vida do projeto. 52 Prof. Gilberto Porto

Gerenciamento de custos - Orçamentação A orçamentação envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto. As estimativas de custos do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho. 53 Prof. Gilberto Porto

Controle de Custos - Análise de Valor Agregado Técnica que utiliza a linha de base dos custos contida no plano de gerenciamento do projeto para avaliar o andamento do projeto e a extensão das variações Tem como base as seguintes medidas: Valor agregado (VA, EV ou BCWP) Custo orçado para o trabalho realmente terminado na atividade do cronograma ou no componente da EAP durante um determinado período de tempo Valor planejado (VP, PV ou BCWS) Custo orçado do trabalho agendado a ser terminado em uma atividade ou o componente da EAP até um determinado momento Custo real (CR, AC ou ACWP) Custo total incorrido na realização do trabalho na atividade do cronograma ou no componente da EAP durante um determinado período de tempo O progresso do projeto (baseado em custos) pode ser definido como a proporção entre o valor agregado e o orçamento total do projeto (custo orçado do trabalho realizado / custo orçado total) Prof. Gilberto Porto

Controle de Custos - Análise de Valor Agregado Os valores de VA, VP e CR são usados em conjunto para fornecer medidas de desempenho que indicam se o trabalho está sendo realizado conforme planejado em algum momento determinado. Medidas derivadas Variação de custos (VC = VA CR) A variação de custos no final do projeto será a diferença entre o orçamento no término (ONT) e a quantia real gasta Variação de prazos (VP = VA VP) A variação de prazos será igual a zero quando o projeto for terminado porque todos os valores planejados terão sido agregados Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR) Um valor de IDC menor que 1.0 indica um estouro nos custos estimados. Um valor de IDC maior que 1.0 indica custos estimados não atingidos Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP) O IDP é usado para prever a data de término, e às vezes é usado junto com o IDC para prever as estimativas de custo no término do projeto Prof. Gilberto Porto

Controle de Custos - Análise de Valor Agregado Prof. Gilberto Porto

Anexo - Viabilidade Indicador Vantagem Desvantagem Payback Simplicidade Não considera escala Não considera inflação Não considera custo do capital Não considera fluxos depois do retorno VPL (Valor presente líquido) TIR (Taxa interna de retorno) Consegue comparar projetos com diferentes retornos Permite análise do VPL=O e taxa minima de atratividade Não considera escala Não considera escala Prof. Gilberto Porto

Exercícios CESPE 2014: TJ-CE Para a estimativa de custo das atividades individuais dos pacotes de trabalho do projeto, dentro do processo estimar custos do PMBOK (5.ª edição), utiliza-se : a) a estimativa top down. b) a estimativa de três pontos. c) a estimativa por pontos de função. d) o modelo paramétrico. e) a estimativa bottom up. 58 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Ano: 2012Banca: ESAFÓrgão: CGUProva: Analista de Finanças e Controle (+ provas) No PMBOK o processo que agrega os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos é o de: a) Estimativa de Custos. b) Planejamento da Qualidade. c) Desenvolvimento do Cronograma. d) Estimativa de Investimento e Custeio. e) Orçamentação. 59 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Ano: 2008 Banca: ESAF Órgão: CGU Prova: Analista de Finanças e Controle - Área - Auditoria e Fiscalização A avaliação de dois projetos de investimento mutuamente excludentes que têm o mesmo nível de risco pelo critério da taxa interna de retorno incremental é feita para lidar com o fato de que o critério usual da taxa interna de retorno, isto é, a comparação direta das taxas internas dos dois projetos, não leva em conta a) as diferenças de escala entre os dois projetos. b) o efeito da infl ação sobre os fl uxos de caixa futuros do projeto. c) as diferenças de duração entre os dois projetos. d) o fato de que os dois projetos têm o mesmo custo de oportunidade de capital. e) a desigualdade entre os prazos de recuperação do investimento nos dois projetos. 60 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2009 - ANAC - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação O processo estimativa de custos, envolve a determinação dos recursos (pessoas, equipamentos ou material), das quantidades de cada recurso que devem ser usadas e do momento em que cada recurso deve estar disponível para que as atividades do projeto sejam realizadas. Certo Errado Prova: CESPE - 2008 - TCU - Analista de Controle Externo - Planejamento e Gestão - Prova 2 Na fase de iniciação do projeto, a técnica bottom-up é a mais indicada para a estimativa de custos. Certo Errado 61 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2013 - ANS - Analista Administrativo Os custos do projeto (recursos materiais, financeiros e pessoal) são elevados na fase de iniciação e diminuem gradativamente até o encerramento do projeto. Certo Errado Prova: CESPE - 2012 - TJ-AC - Analista Judiciário Administração A estimativa de custos de um projeto elaborada com base na visão bottom-up requer uma estrutura analítica do projeto (EAP) bem detalhada. Certo Errado 62 Prof. Gilberto Porto

Exercícios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Engenheiro - Engenharia Civil Ainda de acordo com a metodologia PMI, o gerenciamento do custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado. Considerando essas informações, julgue os itens seguintes. Durante o controle dos custos de um projeto, o valor agregado representa o custo total incorrido e registrado na execução do trabalho para uma atividade ou para um componente da estrutura analítica do projeto. Certo Errado 63 Prof. Gilberto Porto