Áreas de Conhecimento: Integração. Prof. Gilberto Porto

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1 Áreas de Conhecimento: Integração Prof. Gilberto Porto

2 Áreas de Conhecimento - Gerenciamento de integração Processos e atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos, que são identificados, definidos, combinados, unificados e coordenados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Desenvolver o termo de abertura do projeto; Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto; Orientar e gerenciar o trabalho do projeto; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Encerrar o projeto ou a fase. 2 Prof. Gilberto Porto

3 Gerenciamento de integração - Desenvolver o termo de abertura do projeto O termo de abertura do projeto é o documento que autoriza formalmente um projeto. O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O gerente de projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, enquanto o termo de abertura do projeto estiver sendo desenvolvido. Um iniciador ou um patrocinador do projeto, externo à organização do projeto, em um nível adequado para financiar o projeto, emite o termo de abertura do projeto. O termo de abertura e a autorização dos projetos geralmente são realizados fora da organização do projeto, como resultado de problemas, oportunidades ou necessidades de negócios. O tema central de todos esses estímulos é que a gerência precisa decidir como responder e para quais projetos deve fornecer autorização e termo de abertura. 3 Prof. Gilberto Porto

4 Gerenciamento de integração - Desenvolver o termo de abertura do projeto O termo de abertura do projeto, diretamente ou referenciando outros documentos, deve abordar as seguintes informações: Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado Objetivo ou justificativa do projeto Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Influência das partes interessadas Organizações funcionais e sua participação Premissas organizacionais, ambientais e externas Restrições organizacionais, ambientais e externas Caso de negócios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o investimento Orçamento sumarizado. 4 Prof. Gilberto Porto

5 Gerenciamento de integração - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Inclui as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto. O plano de gerenciamento do projeto define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado. O plano de gerenciamento do projeto pode ser sumarizado ou detalhado e pode ser constituído por um ou mais planos auxiliares e outros componentes. Cada um dos planos auxiliares e componentes é detalhado até o nível necessário para o projeto específico. O plano de gerenciamento do projeto é atualizado e revisado por meio do processo Controle integrado de mudanças. 5 Prof. Gilberto Porto

6 Gerenciamento de integração - Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto O plano documenta o conjunto de saídas dos processos de planejamento do Grupo de processos de planejamento e inclui: Os processos de gerenciamento de projetos selecionados. O nível de implementação de cada processo selecionado As descrições das ferramentas e técnicas que serão usadas Como os processos selecionados serão usados para gerenciar o projeto específico, inclusive as dependências, interações, entradas e saídas. Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto Como as mudanças serão monitoradas e controladas Como o gerenciamento de configuração será realizado Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada A necessidade e as técnicas de comunicação entre as partes interessadas O ciclo de vida do projeto selecionado As principais revisões de gerenciamento em relação a conteúdo, extensão e tempo para facilitar a abordagem de problemas e decisões. 6 Prof. Gilberto Porto

7 Gerenciamento de integração - Orientar e gerenciar o trabalho do projeto O processo exige que o gerente de projetos e a equipe do projeto realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o trabalho definido na declaração do escopo do projeto. Esse processo é mais diretamente afetado pela área de aplicação do projeto. O gerente de projetos, em conjunto com a equipe de gerenciamento de projetos, orienta o desempenho das atividades planejadas do projeto e gerencia as diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem dentro do projeto. O processo também exige a implementação de: Ações corretivas aprovadas para que o desempenho do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto Ações preventivas aprovadas para reduzir a probabilidade de possíveis conseqüências negativas Solicitações de reparo de defeito aprovadas para corrigir defeitos do produto encontrados pelo processo de qualidade. 7 Prof. Gilberto Porto

8 Gerenciamento de integração - Monitorar e controlar o trabalho do projeto O processo é realizado para monitorar os processos do projeto associados com a iniciação, planejamento, execução e encerramento. O monitoramento é um aspecto do gerenciamento de projetos que é realizado durante todo o projeto. Inclui a coleta, medição e disseminação das informações sobre o desempenho e a avaliação das medições e tendências para efetuar melhorias no processo. O monitoramento contínuo permite que a equipe de gerenciamento de projetos tenha uma visão clara da saúde do projeto e identifica as áreas que exigem atenção especial. São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto. 8 Prof. Gilberto Porto

9 Gerenciamento de integração - Controle integrado de mudanças O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. O plano de gerenciamento do projeto, a declaração do escopo do projeto e outras entregas precisam ser mantidos através do gerenciamento contínuo e cuidadoso das mudanças, rejeitando ou aprovando essas mudanças, de forma que as mudanças aprovadas sejam incorporadas a uma linha de base revisada. As mudanças propostas podem exigir estimativas de custos, seqüências de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessários e análise de alternativas de respostas a riscos, novos ou revisados. Essas mudanças podem exigir ajustes no plano de gerenciamento do projeto, na declaração do escopo do projeto ou em outras entregas do projeto. 9 Prof. Gilberto Porto

10 Gerenciamento de integração - Encerrar o projeto O processo envolve a realização da parte de encerramento do projeto do plano de gerenciamento do projeto. Em projetos com várias fases, o processo encerra a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicáveis a uma determinada fase. Este processo inclui a finalização de todas as atividades terminadas em todos os grupos de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto e transferir o projeto terminado ou cancelado conforme adequado. O processo também estabelece os procedimentos para: Coordenar as atividades necessárias para verificar e documentar as entregas do projeto, Coordenar e interagir para formalizar a aceitação dessas entregas pelo cliente ou patrocinador, e Investigar e documentar as razões para as ações tomadas se um projeto for finalizado antes do término (abortado). 10 Prof. Gilberto Porto

11 Exercícios Prova: CESPE SEGER-ES - Analista Executivo Administração Em relação às áreas de conhecimento que contemplam as atividades do gerente de projetos, assinale a opção correta. a) A gestão da qualidade mapeia e define todos os passos necessários à execução dos projetos, além de encaminhar as demandas dos stakeholders ao gerenciamento da integração. b) O gerenciamento da integração tem como objetivo equilibrar todos os processos nas áreas de conhecimento, ou seja, reunir todas as partes de um projeto em uma unidade coesa. c) A gestão da comunicação, apesar de gerenciar a maioria dos meios de comunicação de determinada instituição, desconsidera os meios de comunicação envolvidos em um projeto, porque estes não se incluem entre suas responsabilidades. d) A gestão de riscos foca especificamente no mapeamento e na definição de projetos de mitigação para evitar problemas que possam surgir ao longo da elaboração das partes do projeto. e) O gerenciamento do escopo é responsável por determinar os processos conforme suas áreas de conhecimento, ou seja, por reunir todas as partes de determinado projeto. 11 Prof. Gilberto Porto

12 Exercícios Prova: CESPE MPOG - Gestor - Categoria Profissional 4 Com relação ao gerenciamento de integração e de escopo, julgue os itens que se seguem. No controle integrado de mudanças, o gerente de projetos deve garantir que todas as ações corretivas e preventivas recomendadas tenham sido implementadas ( ) Certo ( ) Errado O gerenciamento de integração refere-se tanto à integração entre processos do gerenciamento de projetos quanto à integração desses processos com as atividades e suas entregas. Certo Errado 12 Prof. Gilberto Porto

13 Exercícios Prova: CESPE UNIPAMPA Administrador A etapa denominada encerramento do projeto é cumprida mediante a sinalização do gerente do projeto, sem maiore formalidades, quanto ao alcance do escopo do produto. Certo Errado Prova: CESPE TJ-AC - Analista Judiciário Administração De acordo com as práticas usuais em gerenciamento de projetos, a elaboração do termo de abertura, documento que oficializa o início de um projeto, compete ao grupo de processo de planejamento. Certo Errado 13 Prof. Gilberto Porto

14 Exercícios Prova: CESPE ANTAQ Com relação ao PMBOK (4ª edição), julgue os itens que se seguem. Ao ocorrerem muitas mudanças no termo de abertura de um projeto, o gerente do projeto tem a responsabilidade primária de decidir se tais mudanças são necessárias ou não. Certo Errado Prova: CESPE TJSE Com base no disposto no PMBOK (Project Management Body of Knowledge Guide), 5.ª edição, julgue os itens que se seguem. A realização de eventuais reuniões para se discutir propostas de mudança no escopo do projeto não consiste em atividade compreendida no processo de dirigir e gerenciar a execução do projeto. Certo Errado 14 Prof. Gilberto Porto

15 Exercícios Prova: CESPE TJSE Com base no disposto no PMBOK (Project Management Body of Knowledge Guide), 5.ª edição, julgue os itens que se seguem. Na área de conhecimento denominada de monitoramento e controle, não é previsto processo no grupo de processos denominado de gerenciamento e controle dos stakeholders do projeto. Certo Errado Ano: 2016Banca: CESPEÓrgão: TRE-PIProva: Analista Judiciário - Análise de Sistemas De acordo com o PMBOK 5, concluído todo o trabalho técnico do projeto, a atividade que ainda deve ser realizada é a) planejar a resposta aos riscos. b) criar um plano de gerenciamento de pessoal. c) criar um plano de encerramento do projeto. d) validar o escopo. e) terminar o registro das lições aprendidas. 15 Prof. Gilberto Porto

16 Exercícios Prova: CESPE TJSE Consoante o PMBOK (5.ª edição), o plano do projeto deve ser desenvolvido pelo; a) diretor da organização. b) comitê executivo. c) patrocinador. d) time do projeto. e) gerente do projeto. 16 Prof. Gilberto Porto

17 Exercícios Ano: 2016Banca: CESPE Órgão: TCE-PRProva: Analista de Controle - Tecnologia da Informação Acerca de gerenciamento de projetos, assinale a opção correta. a)uma vez definidas, as entregas do projeto não podem ser modificadas. Caso seja identificada uma necessidade de alteração, o projeto será transformado em um programa com dois projetos: o original e o alterado. b)a especificação das entregas define o escopo de um projeto e determina o prazo para sua conclusão, sendo desnecessário documentar o que não faz parte do escopo. c)a EAP (estrutura analítica do projeto) determina como deve ser composta a equipe responsável por conduzir o projeto dentro da organização, detalhando os cargos gerenciais e operacionais. d)os riscos de alto nível do projeto devem ser registrados no termo de abertura, por meio do qual o patrocinador autoriza formalmente a existência do projeto e concede ao gerente a autoridade para utilizar os recursos da organização nas atividades desenvolvidas. e) Na fase de planejamento de um projeto, os recursos financeiros iniciais são definidos e comprometidos pela organização. 17 Prof. Gilberto Porto

18 Áreas de Conhecimento: Escopo Prof. Gilberto Porto

19 Áreas de Conhecimento - Gerenciamento do escopo Processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejar o gerenciamento do escopo Coletar requisitos, Definição do escopo, Criar EAP, Validar o escopo e Controle do escopo. 19 Prof. Gilberto Porto

20 Gerenciamento de Escopo - Coletar requisitos Processo de definir e documentar as funções e funcionalidades do projeto e do produto necessárias para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas. Estes requisitos se transformam na fundação da EAP. O planejamento do custo, cronograma e da qualidade são todos construídos com base nesses requisitos. Muitas organizações os categorizam em requisitos do projeto e requisitos do produto. Os requisitos do projeto podem incluir os de negócios, de gerenciamento do projeto, de entrega, etc. Os requisitos do produto podem incluir informações sobre os requisitos técnicos, de segurança, de desempenho, etc. 20 Prof. Gilberto Porto

21 Gerenciamento de Escopo - Definição do escopo Descrição do escopo do produto. Elabora progressivamente as características do produto, serviço ou resultado descritos no termo de abertura do projeto e na documentação dos requisitos. Critérios de aceitação do produto. Define o processo e critérios de aceitação de produtos, serviços ou resultados concluídos. Entregas do projeto. As entregas incluem tanto as saídas que compõem o produto ou serviço do projeto, como os resultados auxiliares, tais como relatórios e documentação de gerenciamento do projeto. As entregas podem ser descritas em nível conciso ou em grande detalhe. Exclusões do projeto. Identifica de modo geral o que é excluído do projeto. Declarar explicitamente o que está fora do escopo do projeto ajuda no gerenciamento das expectativas das partes interessadas. 21 Prof. Gilberto Porto

22 Gerenciamento de Escopo - Definição do escopo Restrições do projeto. Lista e descreve as restrições específicas associadas com o escopo que limitam as opções da equipe, por exemplo, um orçamento pré-definido ou quaisquer datas impostas ou marcos do cronograma comunicados pelo cliente ou organização executora. Premissas do projeto. Lista e descreve as premissas específicas do projeto associadas com o escopo e o impacto potencial dessas premissas se forem provadas falsas. 22 Prof. Gilberto Porto

23 Gerenciamento de Escopo - Criar EAP A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe para atingir os objetivos do projeto. A EAP organiza e define o escopo total do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. É possível agendar, estimar custos, monitorar e controlar o trabalho contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho. Os componentes da EAP auxiliam as partes interessadas a visualizar as entregas do projeto. 23 Prof. Gilberto Porto

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25 Gerenciamento de Escopo - Validar o escopo Processo de obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. A verificação do escopo do projeto inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória. Se o projeto foi finalizado antes do término (abortado), o processo de verificação do escopo do projeto deve determinar e documentar o nível e a extensão do término. A verificação do escopo trata principalmente da aceitação das entregas, enquanto o controle da qualidade trata principalmente do atendimento aos requisitos de qualidade especificados para as entregas. Em geral, o controle da qualidade é realizado antes da verificação do escopo, mas esses dois processos podem ser realizados em paralelo. 25 Prof. Gilberto Porto

26 Gerenciamento de Escopo - Controle do escopo É o processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. Envolve a: Medição do desempenho do trabalho Atualizações de ativos de processos organizacionais (causas, das variações, ações corretivas, etc.) Solicitações de mudança Atualizar plano de gerenciamento de projeto 26 Prof. Gilberto Porto

27 Exercícios Prova: CESPE MME - Assistente Administrativo No que se refere aos erros em projetos, assinale a opção correta. a) As maiores falhas de projetos ocorrem por erros de execução, sem relação com o escopo. b) O erro cometido na definição do escopo tem o mesmo valor que o cometido após a implementação do projeto. c) Erros de escopo são raros. d) Erros de escopo são os mais onerosos. e) Erros no escopo não são causas relevantes no custo da execução do projeto. 27 Prof. Gilberto Porto

28 Exercícios Prova: CESPE TRE-GO - Técnico Judiciário - Programação de Sistemas Estrutura analítica do Processo (EAP); Estrutura Analítica de Projetos (EAP); A respeito de gerência de projetos, assinale a opção incorreta. a) Uma estrutura analítica do projeto (EAP) pode ser utilizada como um método de apresentação, como, por exemplo, um desenho de uma lista não estruturada de atividades em formato de diagrama. b) Uma EAP é um agrupamento orientado ao subproduto (deliverableoriented) dos elementos do projeto que organiza e define o escopo total do projeto: o trabalho que não está na EAP está fora do escopo do projeto. c) A cada item na EAP é, geralmente, designado um identificador único, que são, frequentemente, conhecidos como plano de contas (code of accounts). d) Um dicionário EAP inclui, tipicamente, descrições de pacotes de trabalho, bem como outras informações de planejamento, tais como datas de cronogramas, custo de orçamentos e designações de funcionários. 28 Prof. Gilberto Porto

29 Exercícios Prova: CESPE MPE-PI - Analista Ministerial - Informática - Cargo 6 É importante que o escopo de um projeto seja definido o mais amplamente possível, pois isso permite um gerenciamento mais eficaz da fase de projeto. Certo Errado Prova: CESPE BRB - Analista de Tecnologia da Informação A estrutura analítica do projeto fornece uma representação hierarquicamente ordenada da organização do projeto, disposta de forma a relacionar os pacotes de trabalho com as unidades organizacionais executoras. Certo Errado 29 Prof. Gilberto Porto

30 Exercícios Prova: CESPE MME - Assistente Administrativo No que se refere à estrutura analítica de projetos (EAP) e aos componentes de projetos, assinale a opção correta. a) A EAP é uma ferramenta empregada na elaboração de projetos, na comunicação de aspectos do projeto a outros interessados, na avaliação e no acompanhamento da implantação do projeto e na racionalização dos recursos alocados. b) No início deste século XXI, a EAP, por ser uma ferramenta ultrapassada, foi substituída pela programação não linear de projetos. c) Na EAP, a definição do número de níveis de abertura de uma estrutura deve ser feita mediante o desmembramento dos componentes de um projeto até o terceiro nível. d) A EAP prevê algumas situações em que a soma dos trabalhos dos subcomponentes pode ser superior a 100% do componente pai em um projeto. e) A adoção da EAP, uma regra rígida, inflexível e geral, garante melhor resultado na alocação de recursos em um projeto. 30 Prof. Gilberto Porto

31 Exercícios Prova: CESPE SEGER-ES - Analista Executivo Administração De acordo com o PMBOK, a definição do escopo do projeto é atividade essencial para orientar sua gestão. Em relação a esse assunto e aos processos de gerenciamento de projetos que contêm essa atividade, assinale a opção correta. a) Os processos de encerramento do escopo devem delimitar o escopo de determinado projeto antes da conclusão desse projeto ou de suas fases. b) Os processos de iniciação têm elementos suficientes para a definição do escopo do projeto e do que deverá ser realizado. c) Os processos do grupo de execução, além de definem o escopo do projeto, executam o que foi definido. d) É função do grupo de monitoramento e controle do escopo determinar o escopo do projeto, a gama e o limite de suas operações. e) A delimitação do escopo é atividade desenvolvida durante o processo de planejamento do projeto e serve para definir o que será e o que não será objeto de trabalho. 31 Prof. Gilberto Porto

32 Exercícios Prova: CESPE MME - Assistente Administrativo A EAP a) lista os trabalhos a serem executados, estando, portanto, os não listados fora do escopo do projeto. b) não constitui instrumento eficaz para que o gerente controle o tempo, o custo ou o andamento do projeto. c) é desnecessária ao estabelecimento do cronograma e à determinação do orçamento. d) não permite a atribuição de responsabilidades pelo trabalho a membros da equipe. e) permite o monitoramento do progresso das tarefas, mas não favorece o controle do andamento do projeto como um todo. 32 Prof. Gilberto Porto

33 Exercícios Prova: CESPE MME - Assistente Administrativo Assinale a opção correta a respeito da decomposição da EAP em partes menores. a) Encerrado um pacote de trabalho, tarefas adicionais poderão ser a ele incorporadas, devendo-se ajustar o planejamento para que não seja caracterizado um novo pacote. b) Entre as desvantagens da decomposição da EAP inclui-se o fato de a conclusão de entregas menores não permitir a avaliação do desempenho pelo gerente. c) Apesar de mais precisas, entregas menores provocam mais mudanças depois de iniciado o projeto. d) A decomposição da EAP em partes menores favorece a maior precisão das estimativas de custos, tempo e recursos. e) Na divisão, a dependência entre os pacotes de trabalho facilita a continuidade, sem interrupções, dos trabalhos. 33 Prof. Gilberto Porto

34 Exercícios Prova: CESPE MME - Assistente Administrativo Os componentes do escopo que correspondem a fatores considerados verdadeiros para o sucesso do projeto são a) as descrições das características. b) as justificativas. c) as entregas. d) os objetivos. e) as premissas. 34 Prof. Gilberto Porto

35 Exercícios Prova: CESPE MPOG - Gestor - Categoria Profissional 4 Com relação ao gerenciamento de integração e de escopo, julgue os itens que se seguem. Denomina-se coleta de requisitos o processo que envolve a definição e a documentação de funcionalidades que devem atender às necessidades das partes interessadas, tanto do projeto quanto do produto. Certo Errado Prova: CESPE STM - Analista Judiciário - Área Administrativa Específicos Segundo o guia PMBOK, o termo escopo refere-se ao período necessário para se entregar um produto, serviço ou resultado com características e funções especificadas. Certo Errado 35 Prof. Gilberto Porto

36 Exercícios Prova: CESPE MPOG - Gestor - Categoria Profissional 4 Com relação ao gerenciamento de integração e de escopo, julgue os itens que se seguem. Os requisitos do projeto impõem restrições quanto ao planejamento do projeto, com exceção do custo, do cronograma e da qualidade, que não são influenciados pelos requisitos definidos Certo Errado Prova: CESPE TC-DF - Auditor de Controle Externo Na gestão de projetos, o principal produto da etapa de planejamento é o termo de abertura do projeto documento que contempla a estrutura analítica do projeto. Certo Errado 36 Prof. Gilberto Porto

37 Exercícios Prova: CESPE MI Administrador A estrutura analítica do projeto cuja criação, por constituir tarefa essencial, deve ser desenvolvida pela equipe de projeto é a base do projeto, da qual se podem estimar os custos, o tempo e os riscos de cada pacote de trabalho, e não somente do projeto como um todo. ( ) Certo ( ) Errado Prova: CESPE Banco da Amazônia - Técnico Científico Administração A elaboração da estrutura analítica do projeto é uma atividade típica da fase de planejamento de um projeto. Certo Errado 37 Prof. Gilberto Porto

38 Exercícios Prova: CESPE CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa O esclarecimento das expectativas ou requisitos do cliente caracteriza uma etapa importante da gestão de projetos, pois a consulta aos stakeholders ajuda a clarificar os entregáveis. Certo Errado Prova: CESPE TJ-AC - Analista Judiciário Administração De acordo com a estrutura analítica do projeto (EAP), divide-se o escopo do projeto em partes menores e mais gerenciáveis, no intuito de facilitar a gestão. Certo Errado 38 Prof. Gilberto Porto

39 Exercícios Prova: CESPE ANTAQ Com relação ao PMBOK (4ª edição), julgue os itens que se seguem. O gerente do projeto pode usar o dicionário da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) para garantir que os membros da equipe saibam claramente o que deve ser feito em cada pacote de trabalho. Certo Errado Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: CGE-PI Prova: Auditor Governamental Com relação à estrutura analítica do projeto (EAP), julgue o próximo item. A EAP é criada exclusivamente para o gerente do projeto, em linguagem específica, e determina as etapas a serem contempladas no projeto. Clientes e fornecedores normalmente são excluídos de uma EAP. Certo Errado 39 Prof. Gilberto Porto

40 Exercícios Ano: 2015 Banca: CESPE Órgão: TRE-GO Prova: Técnico Judiciário - Programação de Sistemas Acerca da metodologia PMI (project management institute) para desenvolvimento de projetos de software, julgue o item a seguir. O processo de criação da estrutura analítica de um projeto independe da declaração do escopo desse projeto, podendo ser desenvolvido em reuniões de requisitos. Certo Errado 40 Prof. Gilberto Porto

41 Exercícios Ano: 2016Banca: CESPEÓrgão: TRT - 8ª Região (PA e AP)Prova: Analista Judiciário - Tecnologia da Informação No grupo de planejamento e na área de conhecimento do gerenciamento de escopo do projeto do PMBOK (project management body of knowledge), o processo que determina, documenta e gerencia as necessidades e os requisitos das partes interessadas, a fim de atender aos objetivos do projeto, é o processo a) criar a estrutura analítica do projeto. b) desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. c) planejar o gerenciamento do escopo. d) coletar os requisitos. e) definir o escopo. 41 Prof. Gilberto Porto

42 Exercícios Ano: 2016Banca: CESPEÓrgão: TRT - 8ª Região (PA e AP)Prova: Técnico Judiciário - Tecnologia da Informação Acerca da gestão do escopo do projeto, assinale a opção correta, de acordo com o PMBOK. a) Os processos de gestão de escopo devem ser desenvolvidos na seguinte sequência: criar a estrutura de trabalho desmembrada ou WBS (work breakdown structure); planejar o escopo; coletar requisitos; validar escopo; definir escopo; controlar escopo b) O plano de gestão do escopo é parte do plano de gestão do projeto. c) O controle do escopo do projeto é um processo autônomo que dispensa ajustes no tempo, custos e recursos. d) O escopo é derivado do processo de estimativa de recursos por atividades. e) A verificação e a validação do escopo podem resultar em requisição de mudança na base de referência (baseline) de escopo. 42 Prof. Gilberto Porto

43 Áreas de Conhecimento: Tempo Prof. Gilberto Porto

44 Áreas de Conhecimento - Gerenciamento de tempo Descreve os processos necessários para realizar o término do projeto no prazo correto. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejar o gerenciamento do cronograma Definir a atividade, Seqüenciar as atividades, Estimar recursos da atividade, Estimar duração da atividade, Desenvolver o cronograma e Controlar o cronograma. 44 Prof. Gilberto Porto

45 Gerenciamento do Tempo - Definição da atividade A definição das atividades do cronograma envolve identificar e documentar o trabalho planejado para ser realizado. O processo identificará as entregas no nível mais baixo da estrutura analítica do projeto (EAP), a que chamamos de pacote de trabalho. Os pacotes de trabalho do projeto são decompostos em componentes menores, chamados de atividades do cronograma, para fornecer uma base para a estimativa, elaboração de cronogramas, execução, e monitoramento e controle do trabalho do projeto. A definição e o planejamento das atividades do cronograma de forma que os objetivos do projeto sejam atendidos estão implícitos neste processo. 45 Prof. Gilberto Porto

46 Gerenciamento do Tempo - Sequenciamento de atividades O seqüenciamento de atividades envolve a identificação e documentação dos relacionamentos lógicos entre as atividades do cronograma. As atividades do cronograma podem ser seqüenciadas logicamente usando as relações de precedência adequadas, além de antecipações e atrasos, para dar suporte ao desenvolvimento posterior de um cronograma do projeto realista e alcançável. Existem quatro tipos de relações de precedência: Término para início. A iniciação da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Término para término. O término da atividade sucessora depende do término da atividade predecessora. Início para início. A iniciação da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. Início para término. O término da atividade sucessora depende da iniciação da atividade predecessora. 46 Prof. Gilberto Porto

47 Gerenciamento do Tempo - Sequenciamento de atividades São usados três tipos de dependências para definir a seqüência entre as atividades. Dependências obrigatórias. As dependências obrigatórias são as inerentes à natureza do trabalho sendo realizado e freqüentemente envolvem limitações físicas As dependências obrigatórias também são algumas vezes chamadas de lógica rígida. Dependências arbitradas. As dependências arbitradas são normalmente estabelecidas com base no conhecimento das melhores práticas dentro de uma área de aplicação específica ou em algum aspecto pouco usual do projeto, no qual se deseja uma seqüência específica, mesmo que existam outras seqüências aceitáveis. As dependências arbitradas são chamadas algumas vezes de lógica preferida, lógica preferencial ou lógica fina. Dependências externas. As dependências externas são as que envolvem um relacionamento entre as atividades do projeto e as atividades que não são do projeto. 47 Prof. Gilberto Porto

48 Gerenciamento do Tempo - Sequenciamento de atividades 48 Prof. Gilberto Porto

49 Gerenciamento do Tempo - Estimativa de recursos da atividade A estimativa de recursos da atividade do cronograma envolve determinar os recursos (pessoas, equipamentos ou material) e as quantidades de cada recurso que serão usados e quando cada recurso estará disponível para realizar as atividades do projeto. Quando uma atividade do cronograma não pode ser estimada com um nível razoável de confiança, o trabalho dentro da atividade do cronograma é decomposto em mais detalhes. As necessidades de recursos de cada uma das partes inferiores e mais detalhadas do trabalho são estimadas e essas estimativas são então agregadas em uma quantidade total para cada um dos recursos da atividade do cronograma. O processo Estimativa de recursos da atividade é estreitamente coordenado com o processo Estimativa de custos 49 Prof. Gilberto Porto

50 Gerenciamento do Tempo - Estimativa de duração da atividade Estimativa análoga Significa usar a duração real de uma atividade anterior semelhante do cronograma como base para a estimativa da duração de uma futura atividade do cronograma. Ela é freqüentemente usada quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas como, por exemplo, nas fases iniciais de um projeto. Estimativa paramétrica A estimativa das durações das atividades pode ser determinada quantitativamente multiplicando a quantidade de trabalho a ser realizado pelo valor da produtividade. Por exemplo, os valores da produtividade podem ser estimados em um projeto de instalação de cabo em metros de cabo multiplicados pelas horas de mão-de-obra por metro. 50 Prof. Gilberto Porto

51 Gerenciamento do Tempo - Estimativa de duração da atividade Estimativas de três pontos A exatidão da estimativa de duração da atividade pode ser aumentada considerando o total de risco da estimativa original. Uma estimativa de duração da atividade pode ser construída usando uma média de três durações estimadas, o que irá fornecer uma estimativa mais exata do que a estimativa mais provável de um único ponto. As estimativas de três pontos se baseiam na determinação de três tipos de estimativas: Mais provável. A duração da atividade, quando fornecidos os recursos com mais probabilidade de serem atribuídos, sua produtividade, as expectativas realistas de disponibilidade, as dependências de outros participantes e as interrupções. Otimista. A duração da atividade se baseia em um cenário para o melhor caso do que está descrito na estimativa mais provável. Pessimista. A duração da atividade se baseia em um cenário para o pior caso do que está descrito na estimativa mais provável. 51 Prof. Gilberto Porto

52 Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma O desenvolvimento do cronograma do projeto, um processo iterativo, determina as datas de início e término planejadas das atividades do projeto. O desenvolvimento do cronograma pode exigir que as estimativas de duração e as estimativas de recursos sejam reexaminadas e revisadas para criar um cronograma do projeto aprovado O desenvolvimento do cronograma continua durante todo o projeto conforme: O trabalho se desenvolve, O plano de gerenciamento do projeto se modifica e Os eventos de risco esperados ocorrem ou desaparecem à medida que novos riscos são identificados. 52 Prof. Gilberto Porto

53 Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma Método do caminho crítico / Critical Path Method (CPM) Uma técnica de análise de rede do cronograma usada para: Determinar a flexibilidade na elaboração de cronogramas nos diversos caminhos lógicos na rede do cronograma do projeto Determinar a duração mínima total do projeto. Em qualquer caminho de rede, a flexibilidade do cronograma é medida pela diferença positiva entre as datas mais tarde e mais cedo, e é chamada de folga total. Os caminhos críticos têm uma folga total nula ou negativa e as atividades do cronograma em um caminho crítico são chamadas de atividades críticas. Podem ser necessários ajustes no cronograma para produzir caminhos de rede com uma folga total positiva ou nula. As datas de início e de término mais cedo são calculadas através de um caminho de ida, usando uma data de início especificada. As datas de início e de término mais tarde são calculadas através de um caminho de volta, começando de uma data de término especificada 53 Prof. Gilberto Porto

54 Gerenciamento do Tempo - Desenvolvimento do cronograma Gráficos de barras / Gráficos de Gantt Estes gráficos, com barras representando as atividades, mostram as datas de início e conclusão das atividades, além das durações esperadas. Os gráficos de barras são relativamente fáceis de ler e são freqüentemente usados em apresentações gerenciais. Para controle e gerenciamento da comunicação, uma atividade de resumo mais ampla e abrangente, às vezes chamada de uma atividade sumarizadora, é usada entre marcos ou entre pacotes de trabalho interdependentes e é exibida em relatórios de gráfico de barras. 54 Prof. Gilberto Porto

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56 Gerenciamento do Tempo - Controle do cronograma O controle do cronograma está relacionado a: Determinação do andamento atual do cronograma do projeto Controle dos fatores que criam mudanças no cronograma Determinação de que o cronograma do projeto mudou Gerenciamento das mudanças conforme elas efetivamente ocorrem. O controle do cronograma é uma parte do processo Controle integrado de mudanças 56 Prof. Gilberto Porto

57 Exercícios Prova: CESPE ANATEL - Analista Administrativo Administração Os projetos não precisam necessariamente ter uma duração, pois há casos em que não é possível definir o tempo de execução, como no caso da elaboração de produtos intelectuais. Certo Errado Prova: CESPE TCU - Analista de Controle Externo - Planejamento e Gestão - Prova 2 No processo de seqüenciamento de atividades, é exemplo de dependência arbitrária a conferência da documentação obrigatória, nos termos da lei, desenvolvida em um projeto de auditoria realizado por órgão de controle externo. Certo Errado 57 Prof. Gilberto Porto

58 Exercícios Prova: CESPE MME - Assistente Administrativo Na proposta de projeto, o elemento que contém as informações relativas à estimativa de tempo necessário para a realização de cada atividade do projeto corresponde a) ao programa de trabalho. b) à oportunidade. c) ao orçamento. d) às condições de pagamento. e) ao cronograma.. 58 Prof. Gilberto Porto

59 Exercícios Prova: CESPE ANATEL - Analista Administrativo O termo caminho crítico é aplicado a projetos que necessitem de um ritmo único e veloz de execução: qualquer atraso pode comprometer a data de entrega do objeto do projeto. Certo Errado Prova: CESPE CNPQ - Analista em Ciência e Tecnologia Júnior Geral Estimar prazo sabidamente insuficiente para a execução de um projeto, que terá de ser alterado após a assinatura do contrato, constitui prática inadequada. Certo Errado 59 Prof. Gilberto Porto

60 Exercícios Prova: CESPE UNIPAMPA Administrador No que diz respeito à gestão de projetos, julgue os próximos itens. O cronograma do projeto deve ser elaborado na etapa de iniciação do projeto, conforme disposto no PMBOK. Certo Errado Prova: CESPE TJ-AC - Analista Judiciário Administração O caminho crítico para execução de um projeto é o caminho com duração mais longa. Ele auxilia o gerente de projeto a determinar as atividades que requerem mais atenção. Certo Errado 60 Prof. Gilberto Porto

61 Exercícios Ano: 2015 Banca: CESPEÓrgão: TRE-GO Prova: Técnico Judiciário - Programação de Sistemas Acerca da metodologia PMI (project management institute) para desenvolvimento de projetos de software, julgue o item a seguir. Após se elaborar a estrutura analítica de um projeto, é possível definir e sequenciar atividades para que os objetivos do projeto sejam alcançados. Certo Errado De acordo com o PMBOK, o caminho crítico de um projeto consiste no caminho mais longo de atividades e que determina a menor duração de um projeto. Certo Errado 61 Prof. Gilberto Porto

62 Exercícios Prova: CESPE SAD-PE - Analista de Controle Interno Tecnologia da Informação A área gerenciamento do tempo do projeto do PMBOK abrange a) a definição de atividades e a criação da estrutura analítica do projeto. b) o gerenciamento das partes interessadas e o controle do cronograma. c) o sequenciamento de atividades e a estimativa de recursos da atividade. d) o desenvolvimento do cronograma e o controle ou monitoramento da equipe do projeto. e) o planejamento da qualidade e a estimativa de duração da atividade. 62 Prof. Gilberto Porto

63 7 Q7/Analista Administra0vo ANA/2009/P2 - Área: ADMINISTRAÇÃO - Considere a tabela do Diagrama de Rede de um projeto composto por a0vidades término-início abaixo: Atividade Predecessora Inicio mais cedo Inicio mais Duração tarde A início B A C A D B e C E D F D G E e F fim G Analise as afirmativas que se seguem e selecione a opção que representa a conclusão de sua análise: ( ) O caminho crítico do diagrama de Rede é representado pelas atividades A-B- D-E-G; ( ) A folga total das atividades A, B, C e E é igual a zero; ( ) O tempo total do projeto, do início ao fim, é de 17 dias; ( ) A folga das atividades pode ser obtida pela diferença: fim mais tarde menos o fim mais cedo. a) C, C, C, E b) E, C, E, C c) C, E, C, C E, E, E d) E, C, C, C Prof. Gilberto Porto

64 158- (CESG/TERMOAÇU/2008/ADJ/APO/GPROJ) O PERT (Program Evaluation and Review Technique) é um método utilizado no planejamento e na coordenação de projetos que faz uso de uma rede: Legenda: As letras maiúsculas representam cada uma das atividades e o número seguido da vírgula, o tempo, em semanas, da atividade. (Por exemplo: A,2 mostra que a atividade A tem duração de 2 semanas. A atividade A é representada pelo conjunto de nós 1 e 2). A duração esperada do projeto, em semanas, é: A 15 B 17 C 19 D 21 E 23 Prof. Gilberto Porto

65 32 Q9/AFC/STN/2008/P2-DES. INSTITUCIONAL - Considerando que a figura abaixo sinte0za a rede de um projeto qualquer, apontando a duração das diversas a0vidades em meses, pode-se afirmar que o caminho crí0co, em semanas, é estabelecido pela rota: a) A - C - F. b) A - C - D - E - G. c) A - B - C - D - E - F - G. d) B - D - F. e) B - E - G. Prof. Gilberto Porto

66 Exercícios Ano: 2016Banca: CESPEÓrgão: TRT - 8ª Região (PA e AP)Prova: Analista Judiciário - Engenharia Civil Considerando-se que a figura ilustra uma rede PERT/CPM, cujas atividades, representadas por letras, possuem durações iguais; e considerando-se ainda que a última data de término do projeto é igual à primeira data de término, é correto afirmar que esse projeto a) possui três caminhos críticos. b) é destituído de caminho crítico. c) dispõe de diferentes durações do caminho crítico. d) tem um único caminho crítico. e) conta apenas com dois caminhos críticos. Prof. Gilberto Porto

67 Áreas de Conhecimento: Custos Prof. Gilberto Porto

68 Áreas de Conhecimento - Gerenciamento de custos Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do orçamento aprovado. O gerenciamento de custos do projeto trata principalmente do custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. Consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejar o gerenciamento de custos Estimativa de custos, Orçamentação e Controle de custos. Em alguns projetos, especialmente os que apresentam menor escopo, a estimativa de custos e a orçamentação estão ligadas de forma tão estreita que são consideradas um único processo, que pode ser realizado por uma única pessoa durante um período de tempo relativamente curto. 68 Prof. Gilberto Porto

69 Gerenciamento de custos - Estimativa de custos da atividade Desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma. Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos. A estimativa de custos inclui a identificação e a consideração de diversas alternativas de custos. Em geral, as estimativas de custos são expressas em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles. Em alguns casos, o avaliador pode utilizar unidades de medida para estimar os custos, como equipe-horas ou equipe-dias As estimativas de custos podem se beneficiar do refinamento durante o andamento do projeto para refletir os detalhes adicionais disponíveis. A exatidão de uma estimativa de projeto irá aumentar conforme o projeto se desenvolve através do ciclo de vida do projeto. 69 Prof. Gilberto Porto

70 Gerenciamento de custos - Orçamentação A orçamentação envolve a agregação dos custos estimados de atividades do cronograma individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos totais para a medição do desempenho do projeto. As estimativas de custos do cronograma ou do pacote de trabalho são preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho. 70 Prof. Gilberto Porto

71 Controle de Custos - Análise de Valor Agregado Técnica que utiliza a linha de base dos custos contida no plano de gerenciamento do projeto para avaliar o andamento do projeto e a extensão das variações Tem como base as seguintes medidas: Valor agregado (VA, EV ou BCWP) Custo orçado para o trabalho realmente terminado na atividade do cronograma ou no componente da EAP durante um determinado período de tempo Valor planejado (VP, PV ou BCWS) Custo orçado do trabalho agendado a ser terminado em uma atividade ou o componente da EAP até um determinado momento Custo real (CR, AC ou ACWP) Custo total incorrido na realização do trabalho na atividade do cronograma ou no componente da EAP durante um determinado período de tempo O progresso do projeto (baseado em custos) pode ser definido como a proporção entre o valor agregado e o orçamento total do projeto (custo orçado do trabalho realizado / custo orçado total) Prof. Gilberto Porto

72 Controle de Custos - Análise de Valor Agregado Os valores de VA, VP e CR são usados em conjunto para fornecer medidas de desempenho que indicam se o trabalho está sendo realizado conforme planejado em algum momento determinado. Medidas derivadas Variação de custos (VC = VA CR) A variação de custos no final do projeto será a diferença entre o orçamento no término (ONT) e a quantia real gasta Variação de prazos (VP = VA VP) A variação de prazos será igual a zero quando o projeto for terminado porque todos os valores planejados terão sido agregados Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR) Um valor de IDC menor que 1.0 indica um estouro nos custos estimados. Um valor de IDC maior que 1.0 indica custos estimados não atingidos Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP) O IDP é usado para prever a data de término, e às vezes é usado junto com o IDC para prever as estimativas de custo no término do projeto Prof. Gilberto Porto

73 Controle de Custos - Análise de Valor Agregado Prof. Gilberto Porto

74 Exercícios Prova: CESPE ANS - Analista Administrativo A análise do valor agregado de um projeto possibilita medir a qualidade de seus produtos. Certo Errado Prova: CESPE Banco da Amazônia - Técnico Científico - Governança em TI Considerando que, na XPTO, a área responsável por determinar o orçamento seja a #2 e que ela adote o PMBOK, haverá um processo com essa finalidade especificamente na área de conhecimento Custos de Projeto. Certo Errado 74 Prof. Gilberto Porto

75 Exercícios Prova: CESPE TCU - Analista de Controle Externo - Planejamento e Gestão - Prova 2 Caso se queira realizar uma estimativa de custos que seja a mais exata possível e se disponha de única oportunidade para isso, deve-se utilizar uma técnica de estimativa top-down. Certo Errado Prova: CESPE UNIPAMPA Administrador Um dos critérios de avaliação de um projeto é o tempo de retorno do capital investido, isto é, o período de tempo compreendido entre a realização do investimento inicial e a recuperação desse investimento. Certo Errado 75 Prof. Gilberto Porto

76 Exercícios Prova: CESPE ANAC - Analista Administrativo - Tecnologia da Informação O processo estimativa de custos, envolve a determinação dos recursos (pessoas, equipamentos ou material), das quantidades de cada recurso que devem ser usadas e do momento em que cada recurso deve estar disponível para que as atividades do projeto sejam realizadas. Certo Errado Prova: CESPE TCU - Analista de Controle Externo - Planejamento e Gestão - Prova 2 Na fase de iniciação do projeto, a técnica bottom-up é a mais indicada para a estimativa de custos. Certo Errado 76 Prof. Gilberto Porto

77 Exercícios Prova: CESPE ANS - Analista Administrativo Os custos do projeto (recursos materiais, financeiros e pessoal) são elevados na fase de iniciação e diminuem gradativamente até o encerramento do projeto. Certo Errado Prova: CESPE MPE-PI - Analista Ministerial - Informática - Cargo 6 Caso se considere uma abordagem tradicional de gestão de projetos, os custos do projeto devem ser considerados como uma etapa fora do controle geral de um projeto. Certo Errado 77 Prof. Gilberto Porto

78 Exercícios Prova: CESPE Correios - Analista de Correios - Engenheiro - Engenharia Civil Ainda de acordo com a metodologia PMI, o gerenciamento do custo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto seja concluído dentro do orçamento aprovado. Considerando essas informações, julgue os itens seguintes. Durante o controle dos custos de um projeto, o valor agregado representa o custo total incorrido e registrado na execução do trabalho para uma atividade ou para um componente da estrutura analítica do projeto. Certo Errado 78 Prof. Gilberto Porto

79 Exercícios Prova: CESPE TJ-AC - Analista Judiciário Administração A estimativa de custos de um projeto elaborada com base na visão bottom-up requer uma estrutura analítica do projeto (EAP) bem detalhada. Certo Errado Prova: CESPE TJ-AC - Analista Judiciário Administração A taxa interna de retorno (TIR) e o valor presente líquido (VPL) são variáveis financeiras essenciais para a análise de projetos, pois propiciam a seleção de projetos de maior rentabilidade para a empresa. Certo Errado 79 Prof. Gilberto Porto

80 Exercícios Prova: CESPE TJ-CE Para a estimativa de custo das atividades individuais dos pacotes de trabalho do projeto, dentro do processo estimar custos do PMBOK (5.ª edição), utilizase : a) a estimativa top down. b) a estimativa de três pontos. c) a estimativa por pontos de função. d) modelo paramétrico. e) a estimativa bottom up. 80 Prof. Gilberto Porto

81 Exercícios Prova: CESPE SUFRAMA O custo de orçamento do trabalho executado (earned value) consiste na soma dos orçamentos de todos os pacotes de trabalho a serem executados em determinado período de tempo. Certo Errado 81 Prof. Gilberto Porto

82 Exercícios Ano: 2012Banca: ESAFÓrgão: CGUProva: Analista de Finanças e Controle (+ provas) No PMBOK o processo que agrega os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos é o de: a) Estimativa de Custos. b) Planejamento da Qualidade. c) Desenvolvimento do Cronograma. d) Estimativa de Investimento e Custeio. e) Orçamentação. 82 Prof. Gilberto Porto