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AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Essas alterações também podem ocorrer de acordo com as possíveis modificações realizadas pelo INEP. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso de Instituições de Ensino Superior que farão a geração do arquivo do Censo Superior 2014 através do sistema da GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. 2015 3
Sumário 1 Geração de Arquivos de Migração de Dados... 8 1.1 Check List... 8 2 Cadastro de Unidades IES PAD_CadUnidade.dll... 10 3 Instituições... 11 3.1 Cadastro de Instituições - ACD_CadInstituicao.dll... 11 3.2 Cadastro de Instituição de Ensino - PAD_CadInstituicaoEnsino.dll... 12 4 Cadastro de Cursos - ACD_CadCurso.dll... 13 4.1 Instituições Sem Cursos Compartilhados... 13 4.2 Instituições Com Cursos Compartilhados... 13 5 Cadastro de Cor/Raça Pad_CadEtnia.dll... 15 6 Cadastro de Tipos de Necessidade... 16 7 Cadastro de Turnos - ACD_CadTurno.dll... 16 8 Cadastro de Causas de Saída - ACD_CadCausaSaida.dll... 17 9 Forma de Ingresso SEC_CadFormaIngresso.dll... 18 9.1... Cadastro de Formas de Ingresso de Aluno 18 9.2 Cadastro de Formas de Ingresso do Aluno no Curso... 19 10 Situação do Aluno Formado - Sec_Matricula.dll... 20 11 Digitação dos Dados do Censo do Curso Ficha Comp. Do Curso Censo Superior 2009 21 11.1 Dados Gerais... 23 11.2 Dados do Curso... 25 11.3 Dados do Curso 2... 26 12 Digitação dos Dados do Censo do Aluno ACD_CadAluno.dll... 27 13 Digitação dos Dados do Censo do Docente - ACD_CadProfessor.dll.. 31 14 Geração Censo Superior - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll... 33 15 Exportação do Arquivo de Cursos - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll... 35 15.1 Tela Situações e Justifica... 37 15.2 Tela Seleção de Cursos... 38 15.3 Tela de Geração... 39 2015 4
15.4 Sobre a Geração do Arquivo de Curso... 41 16 Exportação do Arquivo de Aluno - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll... 42 16.1 Tela de Situações do Aluno... 43 16.2 Tela Seleção de Cursos... 44 16.3 Tela de Seleção de Formas de Ingresso... 45 16.4 Tela Seleção de Origem de Matrícula... 45 16.5 Tela de Seleção de Situações INEP... 46 16.6 Tela de Geração... 46 16.7 Sobre a Geração do Arquivo de Alunos... 48 17 Exportação do Arquivo de Docente - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll... 50 17.1 Tela de Seleção de Professores... 51 17.2 Tela de Geração... 52 17.3 Sobre a Geração do Arquivo de Professores... 53 2015 5
Convenções: permite pesquisar um valor/ texto de um determinado campo (tecla de atalho F2); indica que o registro selecionado pode ser visualizado (tecla de atalho F3); permite alterar qualquer informação, editar o cadastro (tecla de atalho F4 ); indica que pode ser incluído um novo registro (tecla de atalho F5); indica que o registro selecionado poderá ser excluído (tecla de atalho F7); indica que deve salvar o registro no final (tecla de atalho F9); indica que a operação atual não será salva (tecla de atalho F12). 2015 6
Apresentação Este manual contém instruções para a utilização da ferramenta de extração de dados, desenvolvida pela GVDASA, a qual tem como único objetivo a extração, propriamente dita, dos dados cadastrados no sistema, não sendo planejada para gerenciamento de informações do Censo. As consistências programadas na ferramenta em questão referemse à obrigatoriedade ou não das informações (ex.: campos obrigatórios, condicionais e/ou optativos). A ferramenta, nomeada Geração do Censo Superior, foi atualizada conforme os leiautes de migração de dados, versão 0.1 do INEP, disponível em http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacaosuperior/migracao, qual irá gerar três arquivos de migração de dados CURSO, ALUNO E DOCENTE, para enviar ao INEP. Dúvidas em relação ao preenchimento dos campos do CENSO devem ser esclarecidas diretamente no INEP, ou acessar http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior. Contato: E-mail: censosuperior@inep.gov.br Telefones: (61) 2022.3118 (61) 2022.3124 (61) 2022.3128 (61) 2022.3130 2015 7
1 Geração de Arquivos de Migração de Dados Este manual contém instruções para utilização da rotina Geração do Censo Superior, que estão sendo disponibilizadas as Instituições de Ensino Superior-IES para geração e leitura dos arquivos INEP de Cursos, Alunos e Professores. O GVcollege segue premissas conforme o leiaute de migração de dados instituído pelo INEP, referente ao Censo Superior 2014, versão 0.1. Para iniciar, você deve ter o acesso/permissão à ferramenta de Migração de dados, trata-se da rotina ACD_GeracaoCensoSuperior.dll. Abaixo estão os procedimentos que deverão ser realizados no CENSO por cada Instituições de Ensino Superior - IES que efetuará a geração do Censo do Ensino Superior. 1.1 Check List Acessar o Site do Censo e Conferir as Informações da IES: referente ao ano letivo de 2014. A informação censitária deverá estar preenchida antes do envio dos arquivos de Importação dos módulos: CURSO, ALUNO e DOCENTE. Cadastro Unidade - IES: informar o código INEP no cadastro de cada unidade (item 2 do manual); Cadastro de Instituição - IES: informar o código INEP no cadastro de das Instituições de Ensino com mobilidade acadêmica (item 3 do manual); Cadastro dos Cursos: informar o Código INEP e o nível de ensino com escolaridade INEP no cadastro de cada curso (item 3 do manual); Cadastro de Cor/Raça (Etnia): estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de etnias, informar a todos os alunos (item 5 do manual); Cadastro de Deficiência (Tipo de Necessidade): verificar se os alunos que possuem algum Tipo de Necessidade encontram-se cadastrado na aba Informações pessoais/necessidades Especiais no cadastro de pessoas. Após esta verificação, é necessário estabelecer 2015 8
uma equivalência com as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes no cadastro de necessidades (item 6 do manual); Cadastro de Forma de Ingresso: estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de forma de ingresso do aluno, informar a todos os alunos (item 9 do manual); Situação do Aluno Formado: revisar na rotina da matrícula principal, em situação do aluno, se a situação Formado, está informada (item 10 do manual); Cadastro de Turnos: estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de Turnos do aluno (item 7 do manual); Cadastro de Causa de Saída: estabelecer uma equivalência entre as classificações aceitas pelo INEP com as já existentes na IES através do cadastro de Causa de Saída (item 8 do manual); Digitação dos Dados do Censo do Curso: verificar se os cadastros de todos os cursos ativos em 2014 estão corretamente preenchidos. Preencher os dados na Ficha complementar Curso Censo Superior 2009 (item 11 do manual); Digitação dos Dados do Censo do Aluno: verificar se os cadastros de todos os alunos que tiveram matrícula em 2014 estão corretamente preenchidos. Cadastro do aluno, preencher a Ficha complementar Aluno Censo Superior 2009, e na matrícula principal, a Ficha complementar Aluno X Curso Censo Superior 2009 (item 12 do manual); Digitação dos Dados do Censo do Docente: verificar se os cadastros de todos os professores estão corretamente preenchidos. Preencher os dados solicitados na Ficha complementar do Docente Censo Superior 2009 (item 13 do manual). 2015 9
2 Cadastro de Unidades IES PAD_CadUnidade.dll Acessar o CENSO, realizar a conferência das informações do Cadastro da Unidade, se necessária, realizar a atualização no GVcollege, informando o código INEP da IES no Cadastro da Unidades. Cadastro de unidades: Código INEP: A IES deve verificar os dados diretamente no site do INEP, caso estes dados necessitem ser atualizados, os mesmos também deverão ser revistos no sistema. 2015 10
3 Instituições 3.1 Cadastro de Instituições - ACD_CadInstituicao.dll Para efetuar o cadastro de Instituições deve-se acessar o ambiente Cadastro de Instituições e na aba Dados de Pessoa incluir todos os campos solicitados conforme política da Instituição. Para incluir cadastro solicitado pelo INEP deve-se clicar na aba Instituição, para continuar com o registro. Tipo de instituição: Empresa: selecionar essa opção quando tiver cadastro de empresa de qualquer tipo. Instituição de ensino: selecionar essa opção para informar que a empresa em questão é somente instituição de ensino. Própria instituição: quando marcada essa opção indica que é a instituição do sistema, que será vinculada nos parâmetros acadêmicos a escola que se está logada no GVcollege. Categoria Administrativa: Tipo: selecionar o tipo Pública ou Privada. Código INEP: informar código INEP. 2015 11
3.2 Cadastro de Instituição de Ensino - PAD_CadInstituicaoEnsino.dll Para efetuar o Cadastro de Instituição de Ensino devem-se seguir as mesmas premissas do Cadastro de Instituições. Inserir informações na aba Dados de Pessoas conforme política da Instituição. Clique na aba Dados da instituição e selecione o Tipo e insira o Código INEP referente. Tipo de instituição: Pública Privada Não dispõe da informação 2015 12
4 Cadastro de Cursos - ACD_CadCurso.dll 4.1 Instituições Sem Cursos Compartilhados Consideram-se instituições sem cursos compartilhados aquelas que possuem os cursos cadastrados em cada unidade independentemente. As alterações feitas no curso de uma unidade não afetam o cadastro do curso em outra unidade. No GVcollege identificam-se os cursos, quando o parâmetro Compartilhar estiver desmarcado no cadastro do curso". Para o curso ser reconhecido pelo Censo, no GVcollege em Cadastro de Cursos, deve-se informar o Código INEP. Cursos sem código INEP e sem Nível de Ensino com escolaridade INEP informados no cadastro de curso serão ignorados na geração do Censo. Esta restrição é necessária porque na base de dados do cliente pode existir cursos, que podem não ser considerados no Censo. Os novos Cursos devem ser cadastrados diretamente no site do INEP, de onde devem ser obtidos os códigos INEP. 4.2 Instituições Com Cursos Compartilhados Consideram-se instituições com cursos compartilhados aquelas que possuem o mesmo curso cadastrado em mais de uma unidade independentemente. E as alterações feitas no curso de uma unidade afetam diretamente o cadastro do curso em outra unidade. No GVcollege 2015 13
identifica-se os cursos compartilhados, quando o parâmetro compartilhar" estiver marcado no cadastro do curso. Para o curso compartilhado ser reconhecido pelo Censo, no GVcollege em Cadastro de Cursos, deve-se selecionar a opção Compartilhar, o campo Código INEP deve ser em branco, informar o Nível de Ensino com escolaridade INEP para o curso. Será informado na ficha complementar do curso X INEP Censo Superior 2009. O código INEP, será informado na ficha complementar Ficha Comp. do Curso X INEP Censo Superior 2009 para cada curso compartilhado. Será Informado o código da empresa e das unidades em que ele é oferecido e o respectivo código INEP do curso na unidade. Ou seja, cada unidade terá um código INEP diferente cadastrado para o curso. É necessário editar esta ficha complementar Ficha Comp. do Curso X INEP Censo Superior 2009 para cada curso compartilhado. 2015 14
Conforme o exemplo da figura a seguir: 5 Cadastro de Cor/Raça Pad_CadEtnia.dll Para efetuar o cadastro de Etnias execute a rotina referente. Para maior aproveitamento informe o campo Descrição conforme a classificação usada na equivalência gerada pelo INEP. 2015 15
6 Cadastro de Tipos de Necessidade A informação de Necessidades Especiais deve ser informada no Cadastro de Pessoas, na aba Informações pessoais/necessidades Especiais. No entanto, é necessário que esteja estabelecida e equivalente com as classificações solicitadas pelo INEP. Para fazer isso acesse o Cadastro de Tipos de Necessidade e informe/verifique a equivalência com a classificação INEP para cada um dos itens. Entende-se que a adequação do cadastro e o preenchimento dos mesmos são responsabilidades de cada IES. 7 Cadastro de Turnos - ACD_CadTurno.dll A informação de turnos já existe no GVcollege. No entanto, é necessária a equivalência entre os turnos aceitos pelo INEP com os já existentes. Para satisfazer este requisito o Cadastro de Turnos fornece a opção para informar o código do turno do INEP equivalente ao cadastro de turnos já existente. Código INEP de turnos: 1- Matutino Equivale ao turno da manhã; 2- Vespertino Equivale ao turno da tarde; 3- Noturno Equivale ao turno da noite; 2015 16
4- Integral Equivale aos turnos mistos (manhã/tarde/noite). 8 Cadastro de Causas de Saída - ACD_CadCausaSaida.dll A informação de causa de saída já existe no GVcollege. No entanto, é necessária a equivalência entre as causas de desligamento aceitas pelo INEP com as já existentes. Para satisfazer este requisito o Cadastro de Causas de Saída fornece a opção para informar o código da situação de vínculo-censo Superior do INEP equivalente ao cadastro de causas de saída já existente. 2015 17
9 Forma de Ingresso SEC_CadFormaIngresso.dll 9.1 Cadastro de Formas de Ingresso de Aluno Para cadastrar as formas de ingresso de aluno deve-se abrir a DLL correspondente é informar os campos. Descrição: informe um nome que identifique a forma. Número máximo de créditos: informe número máximo de créditos que o aluno vinculado a essa forma de ingresso, poderá se matricular. Ativo: quando marcado indica que essa forma está vigente. Quando desmarcada indica que esse cadastro não está ativo. Forma de ingresso/seleção equivalente INEP: selecione a forma de ingresso com o INEP. 2015 18
9.2 Cadastro de Formas de Ingresso do Aluno no Curso A forma de ingresso do aluno é informada na matrícula principal do aluno. O GVcollege fará as seguintes consistências da forma de ingresso do aluno: Data: definida pelo campo Data de ingresso no curso do registro de vínculo do aluno com o curso, atribuído pela data informada no cadastro Forma de ingresso. Forma de Ingresso: selecionar uma forma de ingresso que esteja vincula a forma de ingresso do INEP. 2015 19
Forma de ingresso/seleção equivalente INEP: em cadastro de forma de ingresso, deve estar informado o campo de acordo com o INEP. Quando a forma de ingresso não estiver equivalente ao INEP, acusará para o aluno Forma de ingresso no curso não informada. Para cada curso do aluno, é necessário indicar a forma de ingresso. Houve mudanças nos tipos de Forma de Ingresso do INEP, as quais já foram atualizadas no GVcollege. Forma de Ingresso/Seleção Equivalente INEP: Avaliação Seriada ok Decisão judicial - ok ENEN ok PEC G - ok Seleção para vagas de programas especiais ok Seleção para vagas remanescentes Seleção simplificada Transferências Ex oficio Vestibular Vestibular = ENEN 10 Situação do Aluno Formado - Sec_Matricula.dll A informação da situação do aluno Formado deve ser revisada na rotina da matrícula principal, em situação do aluno. A mesma pode ser informada manualmente ou via encerramento de turma. Caso contrário, os dados dos alunos serão enviados para o INEP com situação Cursando, informação esta que não representará a realidade da IES. 2015 20
Matrícula principal, botão situação do aluno ; Incluir a situação Formada para o aluno. 11 Digitação dos Dados do Censo do Curso Ficha Comp. Do Curso Censo Superior 2009 A digitação dos dados do Censo do Curso ocorre através do Cadastro de Curso e Ficha Complementar, ambos abrangem a totalidade das informações exigidas pelo Censo. Conheça algumas finalidades e funcionalidades botões de conversões aplicada a Ficha Complementar: 2015 21
Botão Editar: para informar e/ou alterar qualquer informação, editar o cadastro; Botão Salvar: sempre salvar ao final; Botão Cancelar: não salvar as alterações; Botão Excluir: excluirá a ficha complementar, apagará as informações. Checkbox: observar o exemplo: se o checkbox estiver cinza, não está informado; quando estiver vazio, a resposta é não; quando estiver marcada, a resposta é sim; Combo box: apresenta uma lista em que é possível selecionar uma das opções; Setas: estes botões servem para selecionar ou desfazer a seleção de certos valores ou parâmetros. Na rotina de Cadastro de Curso, inicie a digitação dos dados do censo do Curso, pelas orientações do Item 4 - Cadastro de Cursos, atualizando o cadastro quando necessário e informando o código INEP e Nível de Ensino com escolaridade INEP. Em seguida, através do menu Ficha Complementar, acesse a Ficha Complementar do Curso Censo Superior 2009 e atualize/informe os dados, nas três abas: Dados gerais; Dados do curso; Dados do curso. Ficha complementar: Ficha complementar do curso Censo Superior 2009 2015 22
11.1 Dados Gerais O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Leiaute de migração do INEP. Acesse o site http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao para consultar e tirar dúvidas quanto ao preenchimento dos campos. São campos obrigatórios de preenchimento: Modalidade do curso: 1 ou 2. Nível acadêmico: 1 ou 2. Curso de Licenciatura: marcar em caso afirmativo. Permite concluinte no curso: marcar ou desmarcar o checkbox, deve-se observar, as orientações no item 2 (botões de conversão). Curso financiado por convênio: marcar em caso afirmativo. Data de início do funcionamento: do curso. Motivo de curso sem aluno vinculado: somente informar se o curso não teve alunos vinculados. Código INEP curso representado por outro código de curso: somente informar se o curso foi representado por outro curso da IES. Somente salvará está aba, se estes campos estiverem informados. O não preenchimento de algum, irá gerar mensagem de erro ao salvar. 2015 23
Apenas o último campo não é obrigatório nesta aba, código INEP do Polo EAD, informado somente para a modalidade de curso a distância, porém esta última consistência, será feita somente na geração do arquivo. 2015 24
11.2 Dados do Curso O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Leiaute de migração do INEP. Acessar http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao para consulta, e tirar dúvidas quanto ao correto preenchimento dos campos. Opções de Turnos: Matutino Vespertino Noturno Integral EaD Número de vagas novas oferecidas: informar por turno o número de vagas para o processo seletivo. Estes turnos poderão ser informados no cadastro de turnos do GVcollege, campo código INEP. Vide item Cadastro de Turnos (item 7). O INEP classifica em 5 opções de turnos: Matutino: representa o turno da manhã; Vespertino: representa o turno tarde; Noturno: representa o turno da noite; Integral: representa os turnos mistos (manhã/tarde/noite); EaD: é a sigla para Educação a Distância. 2015 25
Prazo mínimo para integralização nos turnos: indica que éo tempo mínimo para conclusão do curso. Somente serão validos os valores no seguinte formato: 2,0 ou 1,5. Número de vagas oferecidas EaD: somente informar se na aba Dados Gerais, foi informada modalidade do curso = 2 (curso a distância) Oferece disciplina à distância? marcar ou desmarcar o checkbox. Percentual de carga horária do curso oferecido EAD: só se aplica, se o item anterior for informado. Quando não possui a informação, deixar o campo vazio, nunca informar 0. Ao salvar, não irá fazer nenhuma consistência de dados, salvará sempre. A consistência dos dados será feita somente na geração do arquivo, na ferramenta de geração censo superior, que irá gerar crítica. 11.3 Dados do Curso 2 O preenchimento dos dados do curso deve seguir as orientações do Leiaute de migração do INEP. Acessar http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacaosuperior/migracao para consulta, e tirar dúvidas quanto ao correto preenchimento dos campos. Os campos abaixo serão preenchidos no checkbox, conforme a legenda: marcar o checkbox para resposta Sim; desmarcar para resposta Não. 2015 26
Tecnologia Assistiva? Se sim determine o tipo: marcar o checkbox. Caso tenha marcado sim, deve-se informar ao menos um tipo de tecnologia. Utiliza instalações para aulas práticas (laboratórios): marcar o checkbox. Caso tenha marcado sim, deve-se informar o código dos laboratórios, separados por vírgula, exemplo: 1, 2, 2, 67, 123. Os códigos são obtidos na tabela de laboratórios do INEP em http://portal.inep.gov.br/web/censo-da-educacao-superior/migracao. Ao salvar, não irá fazer nenhuma consistência de dados, salvará sempre. A consistência dos dados será feita somente na geração do arquivo, na ferramenta de geração censo superior, que irá gerar crítica. 12 Digitação dos Dados do Censo do Aluno ACD_CadAluno.dll No GVcollege, estão disponíveis o cadastramento das informações solicitadas pelo INEP, através do Cadastro de Pessoas e das fichas complementares criadas para abranger a totalidade das informações exigidas pelo Censo. O Censo atual compreende todos os alunos que estiveram matriculados em 2014 na IES, seja no primeiro ou segundo semestre, importante selecionar sempre a última matrícula do aluno. Se o aluno 2015 27
cursou nos dois semestres, selecione o segundo, somente preencher o primeiro semestre, se o aluno não cursou o segundo. Exemplo: o aluno cursou 2014/1 e 2014/2. A ficha complementar deve ser preenchida somente no período 2014/2, sendo assim, os dados dos Alunos devem ser completados da seguinte forma: Para cada aluno da IES que teve matrícula em 2014, acessar o Cadastro de Alunos ou de Pessoas e complementar/revisar as informações de Nome, Data de Nascimento, Sexo, Etnia, Nome da mãe (com sobrenome), País Estado Cidade (nascimento), Necessidades Especiais e CPF. Para cada aluno que teve matrícula em 2014, ainda no cadastro de matrículas deve ser revisado se o mesmo possui a informação de Forma de Ingresso no curso, pois a mesma é obrigatória. Seguir orientações do item 9 do manual. Para todos os alunos Formados em 2014, deve ser revisada a situação do aluno, sendo informada manualmente, na matrícula principal, ou através da geração de certificados do aluno. É através desta informação que o programa de geração identificará o vínculo Formado (lembrar que a data de referência do Censo é 31/12/2014). Seguir orientações do item 10 do manual. O programa gerador não fará a verificação automática dessas informações, sendo necessário o cadastramento manual. Caso contrário, os dados dos alunos serão enviados para o INEP com situação Cursando, informação esta que não representará a realidade da IES. Para cada aluno da IES que teve matrícula em 2014, acessar o cadastro de Matrículas, selecionar a última matrícula de 2014, acessar o menu Ficha Complementar e preencher/atualizar os dados solicitados na Ficha complementar Aluno X Curso Censo Superior 2009. Clicar no botão Salvar ao terminar. O procedimento deve ser repetido para cada curso onde o aluno teve matrícula em 2014. 2015 28
Exemplo da Ficha complementar Aluno X Curso Censo Superior 2009. A mesma foi elaborada seguindo a ordem do Manual do Módulo do Aluno. A ficha, contém três abas para preenchimento: a) Informações aluno x curso b) Informações aluno x curso 2 c) Mobilidade acadêmica Informações aluno x curso: Todos os campos devem ser informados conforme dados do acadêmico. 2015 29
Informações aluno x curso 2: Continuação do cadastro. Mobilidade acadêmica: Se o aluno possui mobilidade acadêmica é preciso informar o tipo. Tipo: Nacional ou internacional 2015 30
Se, o tipo for nacional: listará apenas a Instituições de Ensino que tiverem o código INEP informado no cadastro de Instituição, conforme o item 3. Se, o tipo for internacional: selecionar as opções: Intercâmbio ou ciências sem fronteira. E, selecionar o País destino, porém somente listará os países, que tiverem o código INEP informado na Base CEP, conforme tabela de País INEP. Marcar ou desmarcar o checkbox, deve-se observar, as orientações das funções na página de conversões (botões de conversão). Ao final deve-se clicar em Salvar, porém não irá fazer nenhuma consistência de dados nesse momento. A consistência será feita na geração do arquivo. 13 Digitação dos Dados do Censo do Docente - ACD_CadProfessor.dll O censo atual compreende todos os professores vinculados as Instituições de Ensino Superior - IES. Para todos eles deverão ser informados/atualizados os dados de Docente. No GVcollege, diversas informações sobre os docentes já estão presentes no cadastro de pessoas. Para cada professor da IES, acessar a rotina de Cadastro de Professor e complementar/atualizar as seguintes informações: Nome; Data de nascimento; Sexo; Etnia; Nome da mãe (com sobrenome); País Estado Cidade (nascimento); Necessidades Especiais; CPF. Ainda no Cadastro de Professores, editar, acessar o menu Ficha Complementar e preencher os dados solicitados na Ficha complementar 2015 31
do Docente Censo Superior 2009. Clicar no botão Salvar ao terminar. Como o GVcollege solicita sempre a Unidade ao acessar o sistema, recomendamos que este procedimento seja realizado completamente em uma unidade, e após a conclusão passar para a seguinte. Exemplo da Ficha Complementar do Docente Censo Superior 2009. A mesma foi elaborada seguindo a ordem do Manual do Módulo do Docente: 2015 32
Marcar ou desmarcar o checkbox deve-se observar as orientações das funções na página de conversões (botões de conversão). Sempre editar o cadastro do professor, após acessar a ficha complementar. Todos os campos devem ser preenchidos ao final salvar. 14 Geração Censo Superior - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll Ao executar a rotina ACD_GeracaoCensoSuperior.dll, é mostrada à tela Inicial, onde deve-se informar qual ação deverá ser executada no momento. Segue abaixo o significado de cada um dos campos, todos são obrigatórios: No grupo de trabalho de Dados gerais deve-se informar todas as condições que será tratada junto ao INEP. Ano e data de referência refere-se ao ano letivo que será gerado os dados do Censo. 2015 33
Ano de referência: o ano de referência é 2014. Data de referência: idem ao item anterior, sabemos que a data de referência do Censo é 31/12/2014. Ação: nesse campo defina a ação que será tratada para envio ao INEP: Exportar arquivos para o INEP : quando refere-se a Exportar significa que está sendo gerando arquivos texto, para que os mesmos sejam entregues ao INEP posteriormente; esta é a opção que será mais utilizada no momento. Justificar alunos censo anterior : usar essa ação para justificar situações dos alunos do Censo do ano anterior. Quando selecionada essa opção, habilitara os seguintes campos para preenchimento obrigatório: Arquivo de origem: nesse campo deve ser informado arquivo original importado pelo INEP; Arquivo de destino: nesse campo deve ser informado novo arquivo que será gerado após realizar os processos na ferramenta. A definição de Exportar significa que é possível gerar arquivos texto, para que os mesmos sejam entregues ao INEP, enquanto que Importar significa que o INEP liberou arquivo para atualizar o GVcollege. Tipo de arquivo: nesse campo deve-se optar entre Docentes, Alunos e Cursos. Tanto para importação como para exportação, devese indicar o tipo de arquivo que está sendo tratado: lendo ou gerando, pois eles possuem layouts diferentes. 2015 34
Arquivo: o nome do arquivo serve tanto para um arquivo que será gerado, como para um arquivo que será lido. Lembramos que o INEP exige arquivos com a extensão TXT. Indique o local, que será salvo o arquivo de texto, e nome dos arquivos Docentes, Alunos e Cursos. Observe que a versão dos Layouts gerados pela DLL está especificada em azul. Esta informação será importante caso o INEP venha a alterar os layouts e tenhamos que gerar uma nova versão da DLL. A versão atual é 0.1. Gerar alunos desvinculados do Curso/Unidade ou falecido de anos anteriores do Censo: selecionar esta opção para que o arquivo seja gerado com alunos de anos anteriores que não possuem matrícula ativa no ano de geração do censo. Ao selecionar esta opção, será habilitada a opção: Quantidade de anos retroativos: informar o número de semestres retroativos para a seleção de alunos do ano anterior. Exemplo: 2014/01, informa 2 (dois semestres). Margem de datas para formandos: informar a margem de datas a serem consideradas na pesquisa de alunos. A data será do histórico do aluno, onde mantem um registro das situações do aluno nos cursos, e para colocar um aluno como formado, é necessário realizar a colação de grau, ou encerramento da turma, ou também na própria matrícula do aluno informando uma situação. Avançado: estará disponível apenas quando o filtro Ação estiver com a opção Exportar arquivos para o INEP selecionada, e com o Tipo de arquivo selecionado com a opção Alunos. 15 Exportação do Arquivo de Cursos - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll 2015 35
A primeira fase de exportação é a dos arquivos de Cursos, pois neste serão validados registros para gerar os demais. Ao executar a rotina é mostrada à tela inicial, onde deve-se informar qual ação deverá ser justificada. Todos os campos são de uso obrigatório, veja a descrição dos campos: Ação: nesse campo selecione a situação que será justificada. Use: Exportar arquivos para o INEP: usar essa ação para enviar os arquivos equivalentes ao ano correspondente a Censo. Quando escolher essa ação; Tipo de arquivo: deve-se optar por Cursos. Tanto para importação como para exportação, informe o tipo do arquivo que está lendo ou gerando, pois eles possuem layouts diferentes. Ano de referência: o ano de referência é 2014. Data de referência: idem ao item anterior, sabe-se que a data de referência do Censo é 31/12/2014. 2015 36
Arquivo: o nome do arquivo serve tanto para um arquivo que será gerado, como para um arquivo que será lido. Lembre-se que o INEP exige arquivos com a extensão TXT. Indique o local, que será salvo o arquivo de texto, e nome do arquivo referente ao Curso. Observe que a versão dos Layouts gerados pela DLL está especificada em azul. Esta informação será importante caso o INEP venha a alterar os layouts e tenhamos que gerar uma nova versão da DLL. A versão atual é 0.1. Avançar: estará disponível apenas quando o filtro Ação estiver com a opção selecionada, e com o Tipo de arquivo selecionado. Ao avançar, será exibida a tela para seleção da situação e justificativa do aluno. As situações servem como filtro dos alunos, por exemplo: Quero justificar apenas os alunos que estão formados, então, deve ser marcada a opção Formada, e, obrigatoriamente, informar uma justificativa (está justificativa será padrão para todos os alunos que apresentarem a situação formada, sendo possível alteração individual). 15.1 Tela Situações e Justifica Será possível avançar caso uma das situações esteja selecionada e a justificativa informada. Para que todos os alunos do arquivo sejam atualizados, selecione todas as situações. 2015 37
Ao avançar, será exibida a tela de alunos localizados no arquivo, conforme filtro das situações. Serão disponibilizadas as informações do CPF, nome do aluno, situação anterior, justificativa (conforme informado na tela anterior), semestre de ingresso. Conforme citado, será possível alterar a justificativa para cada aluno, levando sempre em consideração a situação anterior. Além disso, quando a justificativa for semestre de ingresso informado errado no Censo anterior, o campo semestre de ingresso deverá ser obrigatoriamente informado/alterado. 15.2 Tela Seleção de Cursos Na tela seguinte, será apresentada a tela de Cursos, listará somente os cursos, que contém código INEP e Nível de Ensino com escolaridade INEP informados no cadastro do curso. Pode-se selecionar um ou mais cursos, basta mandar para a list da direita os cursos selecionados. Ao final AVANÇAR. Somente permitirá avançar o curso, cuja ficha complementar, aba Dados gerais, estiver preenchida. 2015 38
15.3 Tela de Geração Após a tela de Cursos, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no botão Iniciar e o sistema iniciará a geração e validação dos dados. A qualquer momento pode-se clicar no botão Parar para interromper a geração ou a crítica. A geração dos Alunos é realizada em três Fases, descritas a seguir: Fase 1 - Geração dos dados do Censo: a DLL seleciona os cursos ativos, com código INEP e nível de ensino com escolaridade INEP informados. Gera os dados do censo para cada curso, incluindo os dados do curso e da Ficha Complementar do curso. Fase 2 Crítica: durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao encontrar erros na crítica, o sistema emitirá uma mensagem informando, que há erros, porém permitirá salvar o arquivo. O sistema irá gerar um log de erros, indicando o Tipo de Registro e o Número do Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso necessário. 2015 39
A GVDASA implementou todas as críticas disponíveis no manual, no entanto é possível que ao submeter o arquivo ao validador no site do INEP, o mesmo possua outras críticas que desconhecemos. Aliás, é muito provável que isso aconteça, de acordo com nossa experiência em Censos anteriores. Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT, contendo o log das críticas. Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios com os dados do leiaute, utilizando o gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma conferência dos dados que estão sendo enviados ao INEP. Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para o Inep para o Censo Superior. Fase 3 - Geração do arquivo texto Após terminar a crítica, ao clicar em concluir sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que existam erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado. Permitimos a geração mesmo com erro, porque o cliente pode querer optar por manipular o arquivo em um editor de texto comum. Realizada a geração do arquivo, quando o mesmo for processado sem erros de crítica, basta que o cliente submeta o mesmo ao site do INEP para validação, utilizando o menu Migração, depois Importar Dados. Vide manual de migração do INEP, pág. 7. 2015 40
15.4 Sobre a Geração do Arquivo de Curso Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados às exigências do INEP, foram realizadas diversas convenções, tratamentos e equivalências nos dados gerados. Portanto, citamos abaixo algumas considerações importantes: Código INEP dos cursos: somente serão gerados como vínculos os cursos que tiverem o Código INEP informado no Cadastro do Curso. Os outros serão desconsiderados. informados. Nível de Ensino, somente os cursos com a escolaridade INEP Será realizada a consistência de dados informados na ficha complementar: buscará no sistema se o curso teve aluno vinculado em 2014, para consistir com ofertas de vagas e motivo de curso sem aluno vinculado em 2014. Porém o número de vagas não irá consistir. Curso de licenciatura, quando informado este parâmetro, o sistema fará consistência com os alunos PARFOR, devendo ser marcado na ficha complementar do aluno. Cursos e EAD, no GVcollege não há parâmetros que distingue cursos EAD, de presencial, por tanto somente consistirá com os dados informados na Ficha complementar. Código do laboratório, deve-se consultar a tabela de laboratório no site do INEP, somente irá ser aceito valores numéricos. A consistência se dá somente para valores numéricos, não irá consistir para vírgula. A geração do arquivo e critica, pode ser feita diversas vezes. Recomenda-se a cada alteração nos cadastros e fichas complementares, gerar os arquivo e crítica para conferência. Somente enviar o arquivo, não haver mais erros na crítica para itens obrigatórios. 2015 41
16 Exportação do Arquivo de Aluno - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll Caso na Tela Inicial tenhamos optado por exportar o arquivo de Alunos, iniciamos o processo para a geração do arquivo texto, que compreende algumas etapas extras. Avançar: para seguir, clicar em avançar. 2015 42
16.1 Tela de Situações do Aluno A tela seguinte solicitará às situações que identificam se o aluno está Matriculado ou Formado. Os dois campos indicados na tela listam o Cadastro de Situações do Aluno, e que são válidas por Aluno e Curso. As mesmas serão utilizadas para definir o vínculo do aluno no curso, cruzando com as informações de Causa de Saída. Os campos da tela de Situações do Aluno são os seguintes: Situação do aluno Matriculado : indica que a situação do cadastro equivale ao aluno matriculado descrito pelo INEP. Situação do aluno Formado : indique que situação do cadastro equivale ao aluno Formado descrita pelo INEP. comuns: Segue abaixo um exemplo da tela preenchida com as opções mais Observar o parâmetro de secretaria do GVcollege, a situação informada na tela acima, deve ser equivalente às situações vinculadas ao aluno na matrícula e na geração do certificado do aluno. Como a data de referência do Censo é 31/12/2014, serão consideradas somente as situações informadas com data inferior ou 2015 43
igual a esta, pois o objetivo do Censo é justamente capturar a situação que o aluno estava ao final do ano. Maiores explicações sobre os conceitos do INEP para Formando e Formado podem ser obtidas no Manual do Módulo do Aluno - INEP. 16.2 Tela Seleção de Cursos Após a tela de situações do aluno, será apresentada a tela de Cursos. Ela permite que filtrar um conjunto menor de dados para geração dos alunos, filtrando somente os alunos que tenham matrícula principal nos cursos selecionados. Ela pode ser extremamente útil enquanto a IES ainda está trabalhando na geração dos dados, pois pode permitir que pessoas diferentes trabalhem para fechar os dados de cursos diferentes. Ela não é recomendada, no entanto, para a geração final, que deve ser completa. Ao gerar os vínculos do aluno no curso, o filtro acima não é observado. Da mesma forma, como um aluno pode ter tido matrícula em mais de um curso em 2014, é possível que o mesmo seja incluído em mais de uma geração, caso sejam selecionados os cursos. Se forem selecionados todos, a repetição não acontece. Ao final AVANÇAR. Somente avançará os cursos com a ficha complementar preenchida, aba Dados gerais. Nesta tela, também só serão listados os cursos que possuem código do INEP informado no cadastro de cursos e cursos com a informação de Nivel de ensino com o grau 3. 2015 44
16.3 Tela de Seleção de Formas de Ingresso Permite filtrar alunos conforme as formas de ingresso selecionadas no filtro. Serão exibidas para seleção todas as formas de ingresso, independentes de estarem ativas ou inativas. 16.4 Tela Seleção de Origem de Matrícula Permite filtrar alunos conforme as origens de matrícula selecionadas no filtro. Serão exibidas para seleção todas as origens de matrícula, independentes de estarem ativas ou inativas. 2015 45
16.5 Tela de Seleção de Situações INEP Permite filtrar alunos conforme as situações do INEP selecionadas no filtro. 16.6 Tela de Geração Após a tela de Cursos, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no botão Iniciar e o sistema iniciará a geração e validação dos dados. A qualquer momento pode-se clicar no botão Parar para interromper a geração ou a crítica. A geração dos Alunos é realizada em três Fases, descritas a seguir: Fase 1 - Geração dos dados do Censo: A DLL seleciona todos os alunos que tiveram matrícula em turmas principais com ano de início em 2014. Nesta seleção entram as matrículas com Causas de Saída Cursando, Trancada, Afastada, etc. A única exceção diz respeito aos remanejos internos realizados no GVcollege, que o INEP não solicita, pois o curso para o onde o aluno foi remanejado será informado. A seguir são selecionadas todas as enturmações onde foi 2015 46
informada Ficha Complementar do Censo 2009. É importante observar que serão consideradas somente as enturmações onde o Código INEP do curso está preenchido e o nível de ensino com escolaridade INEP é informado no cadastro de curso. Esta diferenciação, é necessária para não confundir com os cursos de Ensino Médio, Fundamental e Técnicos. Fase 2 Crítica: Durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao exibir um erro de crítica, o sistema indica o Tipo de Registro e o Número do Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso necessário. A GVDASA implementou todas as críticas disponíveis no manual, no entanto é possível que ao submeter o arquivo ao validador no site do INEP, o mesmo possua outras críticas que desconhecemos. Aliás, é muito provável que isso aconteça, de acordo com nossa experiência em Censos anteriores. Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT. Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios do log, utilizando o gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma conferência dos dados que estão sendo enviados ao Inep. Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para o INEP para o Censo Superior. Fase 3: Geração do arquivo texto 2015 47
Após terminar a crítica, sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que existam erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado. Permitimos a geração mesmo com erro, porque o cliente pode querer optar por manipular o arquivo em um editor de texto comum. Realizada a geração do arquivo, quando o mesmo for processado sem erros de crítica, basta que o cliente submeta o mesmo ao site do INEP para validação, utilizando o menu Migração, depois Importar Dados. 16.7 Sobre a Geração do Arquivo de Alunos Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados às exigências do INEP, foram realizadas diversas convenções, tratamentos e equivalências nos dados gerados. Portanto, citamos abaixo algumas considerações importantes: A rotina de geração agrupa os alunos por Pessoa. Isto é necessário porque o INEP requer a identificação dos mesmos por CPF. Sendo assim, se o aluno possuir duas matrículas diferentes, em unidades diferentes, será enviado apenas um registro ao INEP, mas com todos os vínculos de curso. Sendo assim, sugerimos gerar todos os dados de uma vez para envio ao INEP. Tratamento de nomes: os nomes aceitos pelo INEP podem incluir apenas letras em caixa alta, ou seja, nada de acentos, traços, apóstrofos, números, espaço e etc. O sistema tratará para que todos, sejam substituídos para caixa alta. Nacionalidade: é considerada Brasileira toda a pessoa que tem o campo País de Origem igual a Brasil, e Estrangeira toda a pessoa que tem o campo País de Origem diferente de Brasil. Para contemplar os brasileiros naturalizados, basta informar o país Brasil e a UF 2015 48
NT Naturalizado no cadastro de pessoa; a mesma será desconsiderada na geração do arquivo texto. UF de Nascimento e Município de Nascimento para estrangeiros: caso esta informação exista no GVcollege para pessoas que nasceram em outro país, será desconsiderada na geração do arquivo texto, pois o INEP não aceita. Seguir orientações do item 10 do manual. Portador de deficiência: é considerado aluno com Deficiência a pessoa que tiver um ou mais registros na aba Necessidades Especiais do Cadastro de Pessoas. Registro de vínculos no curso: o INEP permite apenas quatro vínculos, sendo assim, serão informados somente os primeiros quatro vínculos de aluno no curso, e os restantes serão desconsiderados. Código INEP dos cursos: somente serão gerados como vínculos os cursos que tiverem o Código INEP informado no Cadastro do Curso. Os outros serão desconsiderados. A Forma de ingresso do aluno, deve ser cadastrada no GVcollege em SEC_CadFormaIngressoAluno.dll, e vinculada a Seleção Equivalente ao INEP. Ver orientações no item 9 do manual. Ordem dos vínculos no curso: para definir o vínculo do aluno no curso, o sistema usa a seguinte ordem: Verifica se é formado. Verifica se está cursando. Verifica se está trancado. Verifica se está desvinculado do curso. Alunos formados: a DLL não deduz automaticamente a informação de aluno formado. Esta situação deve ser obrigatoriamente informada no botão Situação aluno da tela de Matrícula. Datas das causas de saída: as datas das causas de saída não são validadas em função da data de referência. Isso se deve ao fato de que as enturmações do GVcollege são por ano/semestre, sendo assim, entendemos que uma causa de saída informada em uma turma de 2014, refere-se obrigatoriamente aquele ano. Não foram implementadas as críticas validando se a IES é privada, para verificar se é válido o aluno ter ProUni ou FIES. Esta opção foi realizada para evitar o uso de mais uma Ficha Complementar. 2015 49
17 Exportação do Arquivo de Docente - ACD_GeracaoCensoSuperior.dll Caso na Tela Inicial tenhamos optado por exportar o arquivo de Docentes, iniciamos o processo para a geração do arquivo texto de professores, que compreende apenas uma etapa extra, que é a seleção dos mesmos. 2015 50
17.1 Tela de Seleção de Professores A tela de Seleção de Professores permite que sejam selecionados quais os professores serão exportados para o INEP. Serão listados todos os professores cadastrados, eque possuem vinculo na montagem de horários na unidade logada para os cursos que possuem código INEP. Optamos por disponibilizar a lista desta forma porque normalmente existem registros de professores que não são válidos, e para que a instituição que possui mais cursos possa enviar somente os professores relacionados ao ensino superior. Os professores selecionados devem ser enviados para a lista da direita. Ao final, deve-se clicar em Avançar. Na geração do arquivo docente, serão enviados apenas professores que possuem vínculo com a montagem de horários no ano da geração do Censo. 2015 51
17.2 Tela de Geração Após a tela de seleção, será apresentada a tela de Geração, onde basta clicar no botão Iniciar e o sistema iniciará a geração e validação dos dados. A qualquer momento pode-se clicar no botão Parar para interromper a geração ou a crítica. A geração dos Professores é realizada em três Fases, descritas a seguir: Fase 1 - Geração dos dados do Censo: A DLL seleciona todos os professores informados na tela de Seleção de Professores, e gera os dados do censo para cada um, incluindo os dados da pessoa e da Ficha Complementar do docente. A seguir são selecionadas as turmas onde a montagem de horários indicou o professor, para que seja montada sua vinculação com os cursos. Obviamente são verificadas todas as turmas de 2014, e os cursos vinculados ao professor são os cursos que as turmas estão indicando. Fase 2 - Crítica: Durante a fase 2 são realizadas todas as críticas disponíveis no layout de migração disponibilizado pelo INEP. Ao encontrar erros na crítica, o sistema emitirá uma mensagem informando, que há erros, porém permitirá salvar o arquivo. O sistema irá gerar um log de erros, indicando o Tipo de Registro e o Número do Campo, para que o Cliente possa obter maiores detalhes no manual de migração, caso necessário. 2015 52
A GVDASA implementou todas as críticas disponíveis no manual, no entanto é possível que ao submeter o arquivo ao validador no site do INEP, o mesmo possua outras críticas que desconhecemos. Salvar log: após a geração do arquivo é possível salvar o log em arquivo TXT. Imprimir: após a geração do arquivo é possível emitir relatórios do log, utilizando o gerador de relatórios. Através destes relatórios a instituição de ensino poderá realizar uma conferência dos dados que estão sendo enviados ao Inep. Os dados disponibilizados nos relatórios serão os mesmos enviados via arquivo para o INEP para o Censo Superior. Fase 3: Geração do arquivo texto Após terminar a crítica, sempre é oferecida a geração do arquivo texto, mesmo que a crítica tenha apontado erros. No entanto, se a crítica apontou erros e o arquivo for apresentado ao INEP, com certeza o mesmo será rejeitado. Realizada a geração do arquivo, quando o mesmo for processado sem erros de crítica, basta que o cliente submeta o mesmo ao site do INEP para validação, utilizando o menu Migração, depois Importar Dados. Vide manual de migração do INEP. 17.3 Sobre a Geração do Arquivo de Professores Para aproveitar as informações existentes no GVcollege, e para adequar os dados às exigências do INEP, foram realizadas diversas convenções, tratamentos e equivalências nos dados gerados dos professores. Abaixo algumas considerações importantes: 2015 53
A rotina de geração agrupa os professores por Pessoa. Isto é necessário porque o INEP requer a identificação dos mesmos por CPF. Sendo assim, se o professor possuir dois registros diferentes, em unidades diferentes, será enviado apenas um registro ao INEP, mas com todos os vínculos de curso. Sendo assim, sugere-se gerar todos os dados de uma vez para envio ao INEP. Tratamento de nomes: os nomes aceitos pelo INEP podem incluir apenas letras em caixa alta, ou seja, nada de acentos, traços, apóstrofos, números, espaço e etc. O sistema tratará para que todos, sejam substituídos para caixa alta. Nacionalidade: é considerada Brasileira toda a pessoa que tem o campo País de Origem igual a Brasil, e Estrangeira toda a pessoa que tem o campo País de Origem diferente de Brasil. Para contemplar os brasileiros naturalizados, basta informar o país Brasil e a UF NT Naturalizado no cadastro de pessoa; a mesma será desconsiderada na geração do arquivo texto. UF de Nascimento e Município de Nascimento para estrangeiros: caso esta informação exista no GVcollege para pessoas que nasceram em outro país, será desconsiderada na geração do arquivo texto, pois o INEP não aceita. Seguir orientações do item 10 do manual. Obrigatoriedade de CPF: no caso dos professores o CPF é obrigatório, seja ele de qualquer nacionalidade. Portador de deficiência: é considerado professor com Deficiência a pessoa que tiver um ou mais registros na aba Necessidades Especiais do Cadastro de Pessoas. Registro de vínculos no curso: são informados ao INEP todos os cursos das turmas onde o professor consta na montagem de horários. No entanto, se o mesmo não estiver em exercício, os registros de curso não são gerados, pois o INEP não aceita que sejam preenchidos. Código INEP dos cursos: somente serão gerados como vínculos os cursos que tiverem o Código INEP informado no Cadastro do Curso. Os outros serão desconsiderados. Validação de Modalidade e Nível Acadêmico dos Cursos: os cursos gerados para o professor serão validados de acordo sua atuação, sendo que estes dados são informados totalmente através de Ficha Complementar. Sendo assim, deve-se prestar muita atenção à atuação do professor na IES, e se a ficha complementar do Censo 2009 dos cursos 2015 54