Censo da Educação Superior

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1 Censo da Educação Superior Prezados (as), Conforme consta na página do INEP, seguem Instruções para execução das três primeiras ETAPAS do Censo da Educação Superior: 1ª. ETAPA ATUALIZAÇÃO DOS DADOS NO SISTEMA ON-LINE Antes de iniciar a migração, os dados da Instituição, bem como dos cursos deverão ser cadastrados e/ou atualizados no sistema on-line ( no INEP. Para os cursos novos, o Inep deverá atribuir a cada um o ID do Curso no Inep que deverá ser transcrito para o ASP, para geração os arquivos de migração. É importante lembrar que o preenchimento do censo pode ser feito informando uma parte por migração e outra parte pelo sistema on-line. Com base nisto, os dados da Instituição e Curso deverão ser informados diretamente no sistema on-line, enquanto os de Docente e Aluno poderão ser efetuados via migração. 2ª. ETAPA EXPORTAÇÃO DE DADOS A exportação de dados é necessária para a obtenção dos códigos - IDs INEP dos alunos e docentes carregados inicialmente no sistema ou atualizados posteriormente, seja no sistema online ou por migração. Para isso, o usuário deverá acessar o sistema no endereço e clicar sobre o item Exportar Dados na opção de menu Migração. 3ª. ETAPA ATUALIZAÇÃO DO CÓDIGO E IDS NOS SISTEMAS PRÓPRIOS Após a obtenção dos códigos e IDs por meio da exportação de dados, o usuário deverá atualizar no sistema ASP todas as informações necessárias, para então gerar o arquivo de migração. O layout de migração deste ano já foi liberado na tela Gerencial\ Administrativo\ Censo Escolar\ CadMec. Considerações do layout de 2013 (Ref. 2012): A.) Arquivo Aluno: 1. Item 9 Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio': Esta informação é obtida por meio do cadastro efetuado na tela "Cadastro\ Pessoa\ Professor\ Instituição acadêmica". Obrigatório Valores válidos: 0 - Privado, 1 - Público, 2 - Não dispõe da informação Apesar de o layout conter a opção 2, no sistema somente teremos disponível para seleção as opções 0 ou 1.

2 2. Item 18: Programa de reserva de vagas - Estudante procedente de escola pública: O campo validará se o "Tipo de escola que concluiu o ensino médio" está marcado com "1 - Pública". 3. Itens 10 a 14 Forma de Ingresso: Esta informação é obtida do campo 'Forma de Ingresso', disponível na aba 'Ingresso/Conclusão' da tela de Matrícula. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a: 2.1. Vestibular 2.2. Enem 2.3. PEC-G 2.4. PRV-Etnico 2.5. PRV-Pessoa com deficiência 2.6. PRV-Estudante escola pública 2.7. PRV-Social/Renda familiar Caso o campo não esteja preenchido com uma destas opções, será enviado o layout com a posição 12 preenchida com o valor 1-Sim, que corresponde a 'Outros tipos de seleção' e a posição 15 com o valor 0-Não. Caso o campo esteja preenchido com uma das opções que iniciam com 'PRV' (Programa de Reserva de Vagas), enviar o layout com a posição 12 preenchida com o valor 1-Sim, que corresponde a 'Outros tipos de seleção', a posição 15 com o valor 1-Sim, que corresponde a Programa de reserva de vagas e ainda a opção 16, 17 ou 18 preenchidas com o valor '1-sim', de acordo com a opção selecionada no cadastro do aluno. 4. Item 22 - Financiamento Estudantil Reembolsável FIES: Será verificado se o aluno possui FIES cadastrado na matrícula. Se possuir, traremos este campo preenchido com o valor 'SIM'. 5. Item 28 e 29: Financiamento Estudantil não Reembolsável PROUNI: Será verificado se o aluno possui bolsa do tipo PROUNI no seu financeiro. Se possuir, verificaremos se é de 100% ou parcial e preencheremos estes campos conforme resposta obtida, ou seja: 28 = Sim se bolsa 100% ou 29 = Sim se bolsa inferior a 100%. B.) Arquivo Docente: 1. Item '25 Situação do Docente na IES': Esta informação é obtida do campo 'Dt Demissão' do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2012, significa que o professor ESTAVA em exercício no ano de 2012, com isso, enviamos o valor 1 para este item do layout. Em contrário, enviamos o valor Item '26 - Docente em exercício em 31/12/2012 na IES': Esta informação é obtida do campo 'Dt Demissão' do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2012, significa que o professor não estava em exercício no ano de 2012 e tampouco em 31/12/ Item '27 - Regime de Trabalho': Esta informação é obtida do campo 'Regime de Trabalho' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: 2.1. Tempo integral com DE 2.2. Tempo integral sem DE 2.3. Tempo parcial 2.4. Horista

3 4. Item '28 - Docente Substituto': Esta informação é obtida do campo 'Função' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: 3.1. Docente Substituto >> Se esta opção estiver marcada, o item 28 do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 - Não'. 5. Item '29 - Docente Visitante': Esta informação é obtida do campo 'Função' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: 4.1. Docente Visitante >> Se esta opção estiver marcada, o item 29 do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 - Não'. 6. Itens de 32 a 38 'Atuação do Docente': Esta informação é obtida do campo 'Cargo' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: 5.1. Ensino em curso sequencial de formação específica; 5.2. Ensino em curso de graduação presencial; 5.3. Ensino em curso de graduação a distância; 5.4. Ensino de pós-graduação stricto sensu presencial; 5.5. Ensino de pós-graduação stricto a distância; 5.6. Pesquisa; 5.7. Extensão; 5.8. Gestão, planejamento e avaliação; >> Se uma destas opções estiver marcada, será preenchido com o valor '1 - Sim' o campo correspondente à mesma. Os demais serão preenchidos com o valor '0 - Não'. NOVIDADE! Grande parte dos dados cadastrais dos alunos podem ser atualizados diretamente via Portal Aluno pelo próprio aluno. Para tanto, liberar em Cadastro\ Segurança\ Acesso módulo agregado o acesso dos alunos às opções: Meus Dados - Dados Cadastrais Meus Dados - Dados Comerciais Meus Dados - Endereço Meus Dados - Identificação Meus Dados - Dados Censo

4 DEMAIS INFORMAÇÕES (Fonte: 1. Quais instituições devem participar do Censo? De acordo com artigo 5º do Decreto 6.425, de 4 de abril de 2008: "Toda instituição de educação, de direito público ou privado, com ou sem fins lucrativos, é obrigada a prestar as informações solicitadas pelo INEP, por ocasião da realização do censo da educação ou para fins de elaboração de indicadores educacionais". Para realização do Censo serão consideradas todas as instituições de educação superior em atividade no país, ou seja, todas as IES que mantiveram em funcionamento, no ano de referência do Censo, ao menos um curso de graduação ou um curso sequencial de formação específica. 2. Qual o período de preenchimento do Censo? Segundo a Portaria nº 9, de 14 de janeiro de 2013, retificada em 24 de janeiro de 2013, o Censo estará aberto para coleta de dados no período do dia 04 de fevereiro a 26 de abril de Depois, haverá um segundo momento destinado a conferência e validação dos dados informados do dia 14 de maio de 2013 a 19 de junho de O que é e qual é a data de referência do Censo da Educação Superior? Período de referência é um espaço de tempo definido pelo Inep para o diagnóstico da educação superior. Sendo assim, este Censo usará como período de referência das suas variáveis todo o ano de Na "situação do aluno", a referência é o mês de dezembro de Como iniciar o preenchimento do Censo? O PI deverá acessar e clicar em "Acesse o sistema Censo Superior 2012". Na página inicial do Censup 2012, digite o CPF e a sua senha. É recomendável que o Censo seja preenchido por módulo, na seguinte ordem: IES, Curso, Docente e Aluno. Os dois últimos módulos (Docente e Aluno) podem ser preenchidos em qualquer seqüência. Mais informações sobre o procedimento de Migração de dados poderão ser obtidas no hotsite do Censo ( 5. É necessário preencher todo o Censo de uma só vez? Não. O sistema estará aberto para preenchimento durante todo o período estabelecido (04 de fevereiro a 26 de abril de 2013, e ainda 14 de maio a 19 de junho de 2013). Os usuários poderão retornar ao sistema quantas vezes julgarem necessário. É importante que, a cada tela, o usuário clique sobre o botão "Salvar" para evitar a perda dos dados.

5 6. A única forma de preenchimento é por meio dos formulários eletrônicos do sistema online? Não. O Censo irá disponibilizar aos usuários o recurso da migração dos dados do sistema de registro interno das IES para o banco de dados do Censo. Mais informações podem ser obtidas em 7. Como posso saber quais as informações que são pedidas no Censo? O Censo disponibiliza os questionários de IES, curso, aluno e docente, no hotsite do Censo ( Neles, é possível visualizar as variáveis pedidas no Censo Posso fazer o preenchimento dos módulos em qualquer sequência? O recomendável é que seja preenchido primeiramente o módulo IES, seguido pelo módulo curso. Os demais (aluno e docente) poderão ser preenchidos em qualquer sequência. 9. Onde posso encontrar as definições dos termos utilizados no Censo? No item "Manuais e Questionários" do menu principal encontra-se o glossário com os conceitos e definições dos termos utilizados nos formulários do Censo. 10. Qual a diferença entre Procurador Institucional e Pesquisador Institucional? Procurador Institucional (PI) é o responsável pelas informações do Cadastro e-mec e dos processos regulatórios correspondentes, bem como pelos elementos de avaliação, incluídas as informações necessárias à realização do ENADE. Pesquisador Institucional (PI) é o responsável pelo preenchimento do Censo da Educação Superior, ação desenvolvida no Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Embora as duas funções possam ser acumuladas por um único indivíduo, o Procurador Institucional e o Pesquisador Institucional são atividades distintas e que precisam ser harmônicas para o preenchimento do Censo. 11. Como obter maiores informações sobre os resultados do Censo? É possível obter informações pelo seguinte dis@inep.gov.br. 12. Não consegui resolver uma dúvida. O que faço? Se houver alguma dúvida que não foi solucionada pelas Perguntas Freqüentes, Navegação Guiada, Manuais do Usuário e Glossário, entre em contato conosco pelo censosuperior@inep.gov.br Para maiores informações, recomendamos que leiam atentamente todas as instruções disponibilizadas na página: =======================================