Objetivo. Migração. Etapas do Processo de Migração dos Dados

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1 EXPORTAÇÃO DOS DADOS DO - MIGRAÇÃO - Objetivo Efetuar o preenchimento do Censo da Educação Superior por meio de migração de dados, utilizando como base os registros existentes no Gennera. Migração O módulo Migração existente no sistema do INEP disponibiliza um conjunto de funcionalidades que permite que as Instituições de Ensino Superior migrem as informações provenientes de sistemas próprios diretamente para o repositório central do Censo da Educação Superior Esta migração é efetuada por meio de quatro opções de arquivos que contemplam as informações de Cursos, Alunos, Docentes e de Alunos a serem justificados. Como as alterações de cursos ocorrem em menor frequência entre um ano e outro, a Gennera não disponibiliza esta opção de migração, tratando então apenas dos leiautes de Alunos, Docentes. Etapas do Processo de Migração dos Dados 1ª. Etapa Atualização dos dados no sistema on-line: Antes de iniciar a migração, os dados da Instituição, bem como dos cursos deverão ser cadastrados e/ou atualizados no sistema on-line do MEC/INEP. Para cursos novos, o Inep deverá atribuir a cada um o ID do Curso no Inep que deverá ser transcrito para o Gennera (Cadastro\\ Curso\\ Estrutura\\ Competência), para posterior geração dos arquivos de migração. 2ª. Etapa Exportação de Dados Esta opção possibilitará ao usuário exportar em formato TXT as informações iniciais (ID INEP) de docentes e alunos carregados do Censo Para isso, o usuário deverá acessar o sistema no endereço e clicar sobre o item Exportar Dados na opção de menu Migração. 3ª. Etapa Atualização do ID INEP nos sistemas próprios Para a atualização dos Ids de Alunos e Professores, o usuário deverá enviar o arquivo exportado a Gennera, por meio de chamado a ser aberto impreterivelmente até o dia 31/03/ ª. Etapa Migração dos Dados A atualização do leiaute dos arquivos de alunos e docentes deste ano já foi liberada e o arquivo de migração pode ser gerado por meio da opção de menu MEC\ Exportação. O usuário poderá realizar a importação dos módulos conforme sua necessidade, ou seja, poderá escolher por preencher o módulo Docente pelo sistema on-line e importar apenas os dados de alunos. Nesses casos, no entanto, será preciso ficar atento quanto à dependência entre os módulos de Aluno e Docente com o módulo Curso, que deverá estar com as informações censitárias atualizadas. Após a importação do arquivo, é disponibilizada a opção Validar estrutura e dados que efetuará a validação de estrutura e dos dados do arquivo. Esse procedimento irá verificar todos os campos

2 que constam no leiaute de cada arquivo. Serão realizadas as verificações de tamanho, tipo, obrigatoriedade ou não, valores válidos e demais regras de cada campo, conforme descrito no leiaute de migração. Caso a validação apresente erros, o sistema os exibirá na forma de uma listagem, para que possam ser sanados nos sistemas próprios e após, deverá ser submetido uma nova importação, com os dados corrigidos. 5ª. Etapa Acompanhar Processamento Após a entrega dos arquivos de migração, é necessário consultar no sistema INEP ("Aluno\ Verificar Erros" e "Aluno\ Justificar Vínculo de Alunos em Anos Anteriores") se ainda existem erros a serem tratados, a exemplo alunos informados em 2013 e não informados em Para estes casos, é necessário justificar o não envio. 6ª. Etapa Justificar vínculo de alunos em anos anteriores 6.1. Alunos 'Não Informados em 20XX': Estes alunos podem ser justificados via migração. Para tanto, nos enviar a relação de alunos nesta condição (a relação deve ser enviada OBRIGATORIAMENTE em formato 'EXCEL') Alunos com 'Data de Ingresso Diferente em Anos Anteriores': Estes alunos podem ser justificados via migração. Para tanto, nos enviar a relação de alunos nesta condição (a relação deve ser enviada OBRIGATORIAMENTE em formato 'EXCEL') Alunos 'Sem vínculo em anos anteriores': Situação decorrente de informação incorreta da data de ingresso do aluno no curso. Podemos gerar um arquivo de migração complementar dos alunos nesta condição, para tanto, nos enviar a relação de alunos nesta condição (a relação deve ser enviada OBRIGATORIAMENTE em formato 'EXCEL'), juntamente com a data de ingresso dos mesmos no curso. 7ª. Etapa Encerramento do Censo Após a entrega dos arquivos de migração e caso o sistema INEP não aponte mais nenhum erro a ser tratado em "Aluno\ Verificar Erros" e "Aluno\ Justificar Vínculo de Alunos em Anos Anteriores", o encerramento do censo pode ser solicitado em Fechamento\ Fechar/Retificar. Nesta opção, verifique então os avisos e, posteriormente, clique em Fechar Módulo.

3 PERGUNTAS FREQUENTES 1. Quais instituições devem participar do Censo? De acordo com artigo 5º do Decreto 6.425, de 4 de abril de 2008: "Toda instituição de educação, de direito público ou privado, com ou sem fins lucrativos, é obrigada a prestar as informações solicitadas pelo INEP, por ocasião da realização do censo da educação ou para fins de elaboração de indicadores educacionais". Para realização do Censo serão consideradas todas as instituições de educação superior em atividade no país, ou seja, todas as IES que mantiveram em funcionamento, no ano de referência do Censo, ao menos um curso de graduação ou um curso sequencial de formação específica. 2. Qual o período de preenchimento do Censo? Teve início no dia 09 de fevereiro e final previsto para 24 de abril de O que é e qual é a data de referência do Censo da Educação Superior? Período de referência é um espaço de tempo definido pelo Inep para o diagnóstico da educação superior. Sendo assim, este Censo usará como período de referência das suas variáveis todo o ano de Na "situação do aluno", a referência é o mês de dezembro de Como iniciar o preenchimento do Censo? O PI deverá acessar e clicar em "Acesse o sistema Censo Superior 2014". Na página inicial do Censup 2014, digite o CPF e a sua senha. É recomendável que o Censo seja preenchido por módulo, na seguinte ordem: IES, Curso, Docente e Aluno. Os dois últimos módulos (Docente e Aluno) podem ser preenchidos em qualquer sequência. Mais informações sobre o procedimento de Migração de dados poderão ser obtidas no hotsite do Censo ( 5. É necessário preencher todo o Censo de uma só vez? Não. O sistema estará aberto para preenchimento durante todo o período estabelecido. Os usuários poderão retornar ao sistema quantas vezes julgarem necessário. É importante que, a cada tela, o usuário clique sobre o botão "Salvar" para evitar a perda dos dados. 6. A única forma de preenchimento é por meio dos formulários eletrônicos do sistema online? Não. O Censo irá disponibilizar aos usuários o recurso da migração dos dados do sistema de registro interno das IES para o banco de dados do Censo. Mais informações podem ser obtidas em 7. Como posso saber quais as informações que são pedidas no Censo? O Censo disponibiliza os questionários de IES, curso, aluno e docente, no hotsite do Censo ( Neles, é possível visualizar as variáveis pedidas no Censo Posso fazer o preenchimento dos módulos em qualquer sequência? O recomendável é que seja preenchido primeiramente o módulo IES, seguido pelo módulo curso. Os demais (aluno e docente) poderão ser preenchidos em qualquer sequência. 9. Onde posso encontrar as definições dos termos utilizados no Censo? No item "Manuais e Questionários" do menu principal encontra-se o glossário com os conceitos e definições dos termos utilizados nos formulários do Censo.

4 10. Qual a diferença entre Procurador Institucional e Pesquisador Institucional? Procurador Institucional (PI) é o responsável pelas informações do Cadastro e-mec e dos processos regulatórios correspondentes, bem como pelos elementos de avaliação, incluídas as informações necessárias à realização do ENADE. Pesquisador Institucional (PI) é o responsável pelo preenchimento do Censo da Educação Superior, ação desenvolvida no Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep). Embora as duas funções possam ser acumuladas por um único indivíduo, o Procurador Institucional e o Pesquisador Institucional são atividades distintas e que precisam ser harmônicas para o preenchimento do Censo. (Fonte: Dados Gerais: CONSIDERAÇÕES DO LAYOUT - REF a.) Em relação aos cursos: São considerados os cursos com grau acadêmico 'Bacharelado', 'Licenciatura' e 'Tecnológico' (Cadastro\ Curso\ Estrutura\ Curso). b.) Em relação aos alunos: São considerados e enviados TODOS os alunos com matrícula registrada no sistema, salvo os que possuem situação de matrícula 'Erro de Digitação', sendo que: Situação Gennera x Situação Vínculo Censo Ativo x 2-Cursando Cancelada x 4-Desvinculado do Curso Canc. Unilateral x 4-Desvinculado do Curso Desistente x 4-Desvinculado do Curso Intercâmbio x 2-Cursando Jubilado x 4-Desvinculado do Curso Trancada x 3-Matrícula Trancada Transferido x 4-Desvinculado do Curso Transf. de Curso x 5-Transferido de Curso na mesma IE Transf. de turma x 2-Cursando -- Erro de Digitação x NÃO Enviado SEM Currículo Pendente x 6 - Formado c) Em relação aos alunos de outros anos, consideramos o seguinte: i. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2012: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'. ii. Alunos com matrícula 'Trancada' em 2013: Enviado em 2014 com situação '3 - Matrícula Trancada'. iii. Alunos com matrícula 'Ativa' em 2013 e sem matrícula em 2014: Enviado em 2014 com situação '4 - Desvinculado do curso'

5 Dados do Aluno: Item 10 - Semestre de ingresso no curso: Esta informação é obtida do campo Data Ingresso, cadastrado na tela MEC\ Parâmetros do Aluno. Se esse campo estiver em branco, então é enviada a data de matrícula do aluno. >> Essa informação também pode ser cadastrada na tela de matrícula, na aba 'Ingresso/Conclusão'. Item 11 Tipo de escola que concluiu o Ensino Médio: Esta informação é obtida por meio do cadastro efetuado na tela "Cadastro\ Tabelas\ Operacional\ Colégio". Campo obrigatório. Valores válidos: 0 - Privado, 1 - Público, 2 - Não dispõe da informação Apesar de o layout conter a opção 2, no Gennera somente teremos disponível para seleção as opções 0 ou 1. Itens 12 a 20 Forma de Ingresso: Esta informação é obtida do campo Forma de Ingresso, cadastrado na tela MEC\ Parâmetros do Aluno. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a: - Vestibular - Enem - Avaliação Seriada - Seleção Simplificada - PEC-G - Transferência Ex Officio - Decisão judicial - Seleção para Vagas Remanescentes - Seleção para Vagas de Programas Especiais As opções de forma de ingresso são cadastradas na tela Cadastro\ Tabelas\ Escolares\ Forma ingresso. Caso o campo não esteja preenchido com uma destas opções, será enviado o layout com a posição 12 preenchida com o valor 1-Sim para Vestibular. Itens 21 a 25 Mobilidade Acadêmica: Informações cadastradas na tela MEC\ Parâmetros do Aluno, grupo Mobilidade Acadêmica. Itens 26 a 31 Programa de reserva de vagas/ações afirmativas: Informações cadastradas na tela MEC\ Parâmetros do Aluno, grupo Ingresso, campo Programa de Reserva de Vagas. Itens 32 a 43 Financiamento Estudantil Reembolsável FIES: Será verificado se o aluno possui FIES cadastrado na matrícula. Se possuir, traremos este campo preenchido com o valor 'SIM'. Financiamento Estudantil não Reembolsável PROUNI: Será verificado se o aluno possui bolsa do tipo PROUNI no seu financeiro. Se possuir, verificaremos se é de 100% ou parcial e preencheremos estes campos conforme resposta obtida. Itens 44 a 50 Apoio Social: Informações cadastradas na tela MEC\ Parâmetros do Aluno, grupo Apoio Social. Itens 51 a 59 Atividade Extracurricular: Informações cadastradas na tela MEC\ Parâmetros do Aluno, grupo Atividade Extra Curricular.

6 Dados do Docente: Item 23 Escolaridade: Esta informação é obtida do campo 'Titulação/Escolaridade' do cadastro de professor. Neste campo é informada a escolaridade e/ou titulação do professor, como o próprio nome diz, uma vez que, podem existir casos de docentes sem formação superior, a exemplo: com formação apenas no ensino fundamental, médio ou magistério (Na aba 'Graduação' são informados os dados dos cursos de formação do docente, como cursos de graduação, pósgraduação, especialização, etc.). Item 25 Situação do Docente na IES: Esta informação é obtida do campo 'Dt Demissão' do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor ESTAVA em exercício no ano de 2014, com isso, enviamos o valor 1 para este item do layout. Em contrário, enviamos o valor 4. Item 26 - Docente em exercício em 31/12/2014 na IES: Esta informação é obtida do campo 'Dt Demissão' do cadastro de professor. Neste caso, se o campo estiver preenchido com data inferior a 31/12/2014, significa que o professor não estava em exercício no ano de 2014 e tampouco em 31/12/2014. Item 27 - Regime de Trabalho: Esta informação é obtida do campo 'Regime de Trabalho' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Tempo integral com DE Tempo integral sem DE Tempo parcial Horista As opções de regime de trabalho são cadastradas na tela Cadastro\ Pessoa\ Professor\ Regime de trabalho. Item 28 - Docente Substituto: Esta informação é obtida do campo 'Função' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Substituto As opções de função são cadastradas na tela Cadastro\ Pessoa\ Professor\ Função. >> Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 - Não'. Item 29 - Docente Visitante: Esta informação é obtida do campo 'Função' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Docente Visitante As opções de função são cadastradas na tela Cadastro\ Pessoa\ Professor\ Função. >> Se esta opção estiver marcada, este item do arquivo será preenchido com a informação '1 - Sim', em contrário, será preenchido com o valor '0 - Não'. Itens de 31 a 38 - Atuação do Docente: Esta informação é obtida do campo 'Cargo' do cadastro de professor. Neste caso, a grafia deverá ser idêntica a do layout do arquivo do censo, exemplo: Ensino em curso sequencial de formação específica; Ensino em curso de graduação presencial; Ensino em curso de graduação a distância;

7 Ensino de pós-graduação stricto sensu presencial; Ensino de pós-graduação stricto a distância; Pesquisa; Extensão; Gestão, planejamento e avaliação; As opções de regime de trabalho são cadastradas na tela Cadastro\ Pessoa\ Professor\ Cargo. >> Se uma destas opções estiver marcada, será preenchido com o valor '1 - Sim' o campo correspondente à mesma. Os demais serão preenchidos com o valor '0 - Não'. Atualização de dados cadastrais: Grande parte dos dados cadastrais dos alunos e professores pode ser atualizada diretamente via Portal Aluno pelo próprio aluno. Para tanto, liberar em Cadastro\ Segurança\ Acesso módulo agregado o acesso dos alunos às opções: Meus Dados - Dados Cadastrais Meus Dados - Dados Comerciais Meus Dados - Endereço Meus Dados - Identificação Meus Dados - Dados Censo