Manual Consulta Aluno - Intranet

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1 Manual Consulta Aluno - Intranet Versão 3.0 AVISO LEGAL Este documento pode conter informações confidenciais e/ou privilegiadas. Se você não for o destinatário ou a pessoa autorizada a receber este documento, não deve usar, copiar ou divulgar as informações contidas ou tomar qualquer ação baseada nessas informações. Versão 3.0

2 Sumário 1 Introdução Detalhes de dados Abas GERAL CADASTRO PESSOAL Aba ACADÊMICO Aba FINANCEIRO (*) Aba AVA Aba IMPRIMIR Cadastros - Importação de Fotos (Portal TUI) Versão 3.0

3 Sumário de Imagens Figura 1 - Tela de login Intranet Unicesumar... 2 Figura 2 - Selecionar ACADÊMICO para acesso ao Consulta Aluno... 3 Figura 3 - Acesso ao Consulta Aluno... 3 Figura 4 - Filtros disponiveis para consulta... 4 Figura 5 - Filtros selecionados na consulta... 5 Figura 6 - Atualizar Filtro ou Remover Filtro... 5 Figura 7 - Início da consulta ao aluno... 6 Figura 8 - Expandir notas - HISTÓRICO... 8 Figura 9 - Expandir notas - BOLETIM... 9 Figura 10 - Checar informações para Imprimir Figura 11 - Impressão de dados selecionados Figura 12 - Importação de fotos Figura 13 - Tela para importar fotos Figura 14 - T:\Sistemas\Comum\Better_TUI\FOTOS_TUI

4 1 Introdução Neste manual iremos apresentar de forma simplificada a utilização da CONSULTA ALUNOS na Intranet. O módulo tem por finalidade facilitar e centralizar a consulta de alunos da instituição Unicesumar, pois a consulta traz toda a vida escolar/acadêmica do aluno que está ativo ou concluiu e ainda os cancelados, evadidos, jubilados ou transferidos. Pode-se consultar alunos/acadêmicos pelas Unidades: 1. CESUMAR : Unicesumar Presencial Graduação 2. EAD-GRAD : Unicesumar EAD - Graduação(Ensino a Distância) 3. EAD : Unicesumar EAD Pós-graduação 4. MESTRADO : Unicesumar - Mestrado 5. OBJETIVO : Colégio Objetivo 6. POS : Unicesumar Presencial - Pós-graduação 7. POS-CTRMGA : Unicesumar Presencial CTRMGA 8. POS-SOEDMAR : Unicesumar Presencial Convênio SOEDMAR Para acessar o sistema, o usuário deverá acessar: e logar-se ao sistema. Figura 1 - Tela de login Intranet Unicesumar 2

5 Assim que logado, o usuário visualizará a tela de aplicações liberadas para seu login/usuário. Selecione a opção ACADÊMICO para acessar a CONSULTA ALUNO. Figura 2 - Selecionar ACADÊMICO para acesso ao Consulta Aluno Na aba CONSULTAS Consulta Aluno, o usuário poderá iniciar sua consulta. Figura 3 - Acesso ao Consulta Aluno 3

6 Filtros de pesquisa para facilitar e agilizar a consulta são disponibilizados ao usuário. Note que é necessário informar o valor de um dos campos (RA, NOME, CPF, UNIDADE ou CURSO), obrigatoriamente, para efetivação da pesquisa. Figura 4 - Filtros disponíveis para consulta As consultas trarão sempre os 100 primeiros registros encontrados na sua pesquisa. Portanto, é importante selecionar os filtros de forma adequada à sua necessidade de consulta podendo, inclusive, executar a consulta selecionando mais de um dos campos dos filtros. Ex.: consultas todos os alunos com situação (*) ATIVOS do curso de Pedagogia da Unidade EAD- GRAD (Graduação) resultado na figura 5 abaixo. (*) a situação padrão para as consultas é ATIVOS, porém, usuário poderá consultar conforme sua necessidade selecionando uma das situações apresentadas na lista do campo SITUAÇÃO. 4

7 Figura 5 - Filtros selecionados na consulta Para realizar uma nova consulta, basta selecionar novos filtros ou alterar os já selecionados e clicar em ATUALIZAR FILTRO ou então, caso deseje limpar todos os filtros e retomar a consulta desde o início, clique em REMOVER FILTRO. Figura 6 - Atualizar Filtro ou Remover Filtro Ao selecionar um aluno na lista de resultado da pesquisa, o sistema trará os detalhes acadêmico/financeiro do aluno. 5

8 Figura 7 - Início da consulta ao aluno É possível consultar dados: GERAL : dados acadêmicos do aluno, tais como curso, série/módulo e demais informações acadêmicas como sigla do curso e grupo a que pertence o curso do aluno. CADASTRO: consta informações referente ao ingresso do aluno na instituição e dados como endereço de contato e documentos pessoais. PESSOAL: sexo, estado civil, filiação e dados de registro de nascimento. ACADÊMICO: nesta aba se encontram os dados importantes referente a vida acadêmica do aluno/acadêmico. É subdivido em sub-abas: MATRIZ PRÉ-MATRÍCULA MATRÍCULA HISTÓRICO PENDENTES BOLETIM MAIS (que ainda contêm DOCUMENTOS OBSERVAÇÕES ACADÊMICAS TRANSFERÊNCIAS TRANCAMENTOS SERVIÇOS ATIV. COMPLEMENTAR ATUAL.SÉRIE) FINANCEIRO: consta detalhes da vida financeira do aluno/acadêmico. Sub-abas: PAGAMENTOS CIELO COBRANÇAS EM ABERTO BOLETOS BOLSAS OBSERVAÇÃO ACORDOS REALIZADOS. NOTA: Esta aba somente ficará disponível quando o usuário tiver liberado este módulo do sistema. Esta liberação é realizada no sistema SGU Sistema de Gerenciamento de Usuários e deve ser solicitada através do gestor da área do usuário que deverá ter acesso a este módulo. Por esta razão, esta aba não aparece na figura 7 acima. 6

9 AVA: dados e acesso ao AVA Ambiente Virtual do Aluno, quando há disponível. No caso de alunos do Colégio Objetivo, por exemplo, não existe este registro. Sub-abas: RESUMO ATIVIDADES AULAS FORUM. IMPRIMIR: permite ao usuário imprimir dados que forem selecionados com um check na tela. No botão ALUNO-ONLINE o usuário poderá acessar o ambiente do Aluno online como se fosse o próprio aluno. É extremamente necessário que este acesso seja feito cuidadosamente, pois o usuário irá estar no ambiente do próprio aluno, utilizando as suas credenciais, e portanto, nenhum registro deve ser alterado/incluído/excluído deste ambiente. NOTA1: o acesso ao ALUNO ONLINE é liberado através do sistema SGU. NOTA2: ao acessar o ambiente, é necessário que, após a utilização clicar no botão 2 Detalhes de dados Iremos explicar, de forma resumida, cada uma das abas e sub-abas disponíveis na ferramenta para melhor utilização e otimização do tempo de pesquisa para as necessidades diárias dos usuários desta aplicação. 2.1 Abas GERAL CADASTRO PESSOAL As abas GERAL CADASTRO PESSOAL tratam de informações bastante simples e de fácil entendimento ao usuário. São informações gerais do aluno/acadêmico. 2.2 Aba ACADÊMICO Traz detalhes da vida acadêmica do aluno/acadêmico de forma simples e de fácil navegação. MATRIZ: Apresenta a MATRIZ CURRICULAR que o aluno/acadêmico irá curso selecionado. cursar no 7

10 PRÉ-MATRÍCULA: Lista disciplinas em pré-matrículas que dependem da confirmação para efetivação da matrícula. MATRÍCULA: Lista disciplinas matriculadas, cursando ou para o próximo módulo (acadêmicos EAD e EAD-GRAD). HISTÓRICO: Detalhes das disciplinas cursadas. Lista Nota e Situação de aprovação/reprovação do aluno/acadêmico. Permite expandir as notas das avaliações para os acadêmicos do EAD-GRAD/EAD/CESUMAR. Figura 8 - Expandir notas - HISTÓRICO Note as setas: Para quando as notas são apresentadas expandidas. É a composição da Média Final e Para quando a nota é apresentada totalizada. PENDENTES: Caso houver, lista disciplinas pendentes para conclusão do curso do aluno/acadêmico. BOLETIM: Informações das disciplinas cursadas com o conceito/nota do aluno/acadêmico. Permite expandir as notas das avaliações para os acadêmicos do EAD- GRAD/EAD/CESUMAR. 8

11 Figura 9 - Expandir notas - BOLETIM Note as setas: Para quando as notas são apresentadas expandidas. É a composição da Média Final e Para quando a nota é apresentada totalizada. MAIS FREQUÊNCIA : Apresenta a frequência do aluno por disciplina e bimestre, com detalhes das Aulas Dadas X Faltas e o percentual de faltas registradas no bimestre. A frequência é MAIS DOCUMENTOS: Lista documentos requisitados ao aluno/acadêmico com o status de Entregue ou Pendente no caso de não haver sido entregue devidamente. * A entrega dos documentos pode acarretar atraso na emissão de certificado/diploma no ato da conclusão do curso. MAIS OBSERVAÇÃO: Observações acadêmicas registradas pela secretaria, financeiro ou outro departamento que tenha acesso às informações do aluno/acadêmico. MAIS TRANSFERÊNCIA: Dados de transferências de outras instituições, de polo (no caso de alunos EAD e EAD-GRAD) ou de curso. MAIS TRANCAMENTOS: Dados de trancamento de disciplina ou curso do aluno/acadêmico. MAIS SERVIÇOS: Registro de solicitação de serviços pelo aluno/acadêmico através do Aluno Online ou registros de outros serviços oferecidos pela instituição, tais como empréstimo/pagamento de multas na Biblioteca, serviços financeiros, etc. MAIS ATIVIDADE COMPLEMENTAR: Informações de Atividade Complementares tais como CPA, Semana de Conhecimentos Gerais, etc. 9

12 MAIS ATUALIZAÇÃO DE SÉRIE: Informações de progressão no curso. Lista série anterior e série atual do aluno/acadêmico. 2.3 Aba FINANCEIRO (*) Demonstrações financeiras do aluno/acadêmico, porém, como já citado, esta aba somente estará (*) disponível para usuários que tiverem liberados seu acesso no sistema SGU SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE USUÁRIOS. PAGAMENTOS: Histórico de pagamentos efetuados pelo aluno/acadêmico. CIELO: Transações do aluno/acadêmico realizadas através do cartão CIELO. COBRANÇAS EM ABERTO: Lista mensalidades e serviços ainda não pagos ou ainda não baixados no sistema. BOLETOS: Lista boletos já gerados pelo sistema e ainda abertos. BOLSAS: Lista a(s) bolsa(s) do aluno/acadêmico caso possuir benefício de algum tipo de bolsa oferecido pela instituição(bolsa Dependente, Bolsa para irmão de aluno Objetivo, convênios firmados com empresas, etc.) ou pelo Governo Federal (Polícia Federal, PROUNI, FIES, etc). Pode-se consultar também se a bolsa ainda consta como ativa ou expirada. OBSERVAÇÃO: Observações Financeiras feitas pelo Departamento Financeiro da instituição. ACORDOS REALIZADOS: Informações detalhadas de boletos, vencimentos, parcelas em caso de efetivação de acordos financeiros entre instituição e aluno. 2.4 Aba AVA Contem informações referentes ao acesso dos acadêmicos do EAD/EAD- GRAD/CESUMAR ao Ambiente Virtual do Aluno. RESUMO: Lista último acesso ao ambiente e também as últimas participações em atividades, aulas e fóruns. 10

13 ATIVIDADES: Detalhes das atividades das quais o acadêmico participou, constando, inclusive, a nota resultante da participação na atividade. AULAS: Aulas assistidas pelos acadêmicos do Ensino a Distância através de ferramentas de transmissão de aulas ao vivo ou por demanda. FORUM: Lista fóruns disponibilizados aos alunos do Ensino a Distância. 2.5 Aba IMPRIMIR Permite ao usuário imprimir dados que podem ser selecionados por caixas de checks disponibilizados. Veja figura abaixo: Figura 10 - Checar informações para Imprimir Os dados selecionados serão apresentados neste formato, em.pdf: 11

14 Figura 11 - Impressão de dados selecionados NOTA: Importante salientar que esta ferramenta será utilizada pelos usuários de centros de estudos que agregam a instituição UNICESUMAR e que cada um deles pode dispor de dados diferentes, ou seja, constar dados específicos a cada um deles. 12

15 3 Cadastros - Importação de Fotos (Portal TUI) Figura 12 - Importação de fotos Através do sistema, é possível ainda cadastrar (importar) fotos dos alunos da instituição, desde que as fotos estejam armazenadas em uma das pastas no seguinte caminho T:\Sistemas\Comum\Better_TUI\FOTOS_TUI NOTA: As fotos são importadas do sistema que imprime os cartões de RA dos alunos. 13

16 Figura 13 - Tela para importar fotos Ao clicar no botão SELECIONAR ARQUIVO, o usuário terá como selecionar a(s) foto(s) em uma das pastas no caminho indicado na figura abaixo: Figura 14 - T:\Sistemas\Comum\Better_TUI\FOTOS_TUI 14