Manual DIÁRIO ELETRÔNICO. Versão 2.0

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1 Manual DIÁRIO ELETRÔNICO Versão 2.0 Versão 2.0

2 Sumário 1 Introdução Frequência Nova Aula Ações Diário Eletrônico Histórico Verificar pendências Quantidade de Aulas Data da aula Legenda de checkbox registro de Presença Conteúdo Aplicado na aula Conteúdo Programático Mover aula Frequência - Histórico Relatórios Diário Eletrônico Frequência por bimestre Fechamento (Coordenadores) Versão 2.0

3 Sumário de Imagens Figura 1 - Tela inicial Intranet Unicesumar... 2 Figura 2 - Seleção do sistema Diário Eletrônico... 3 Figura 3 - Frequência - NOVA AULA... 4 Figura 4 - Disciplinas indisponíveis para lançamentos... 4 Figura 5 - Lista disciplinas/turmas disponíveis... 5 Figura 6 - Botão Ações, Quantidade de aulas da disciplina/turma, Filtro Data da aula e Legenda... 6 Figura 7 - Botão AÇÕES e funcionalidades... 7 Figura 8 - Diário Eletrônico com Conteúdo Programático... 8 Figura 9 - Histórico e ações disponíveis... 9 Figura 10 - Pendências nos registros de frequência Figura 11 - Alterar número de aulas Figura 12 - Alterar número de aulas na disciplina/turma Figura 13 - Registro de presença do aluno Figura 14 - Filtro Data da Aula Figura 15 - Legenda registro de presença Figura 16 - Conteúdo programático da(s) aula(s) Figura 17 - Selecionar Conteúdo Programático utilizado Figura 18 - Caixa de Pesquisa de conteúdo programático registrado Figura 19 - Botão MOVER aula para outra data Figura 20 - Relatório Frequência por Bimestre Figura 21 - Fechamento de bimestre Figura 22 - Confirmar fechamento de bimestre Figura 23 - Tela de confirmação do fechamento

4 1 Introdução Neste manual apresentaremos o sistema Diário Eletrônico, que visa, na sua simplicidade de lançamento, controlar e monitorar a presença dos alunos às aulas ministradas pelos docentes da instituição. O sistema poderá ser acessado pelos dispositivos móveis tablet e celular. Terão acesso ao sistema os docentes, coordenadores e diretores de curso da instituição. Para acessar o sistema, o usuário deverá acessar: e logar-se ao sistema. Figura 1 - Tela inicial Intranet Unicesumar 2

5 Assim que logado, o usuário visualizará a tela de aplicações liberadas para seu login/usuário. Selecione a opção DIÁRIO ELETRÔNICO: Figura 2 - Seleção do sistema Diário Eletrônico 2 Frequência Nova Aula O sistema dispõe da aba FREQUÊNCIA que se divide em NOVA AULA e HISTÓRICO. Em NOVA AULA, o usuário poderá lançar presença dos alunos na aula que for ministrada. 3

6 Figura 3 - Frequência - NOVA AULA No caso de se deparar com uma tela como na figura abaixo, seguir as orientações sugeridas. Figura 4 - Disciplinas indisponíveis para lançamentos Quando as disciplinas/turmas estiverem disponíveis para lançamento de frequência, o sistema as listará, conforme figura 5, para o docente ou coordenador logado. 4

7 Figura 5 - Lista disciplinas/turmas disponíveis IMPORTANTE: Para o coordenador, o sistema irá apresentar as disciplinas que são de sua responsabilidade como docente e também, separadamente, as disciplinas dos docentes que são de responsabilidade de sua coordenadoria. A próxima tela apresenta aos usuários TODAS as informações que serão registradas no Diário Eletrônico, no que diz respeito ao registro de presença(s) do(s) aluno(s). Portanto, são vários dados que deverão ser explanados de forma simples, porém, em detalhes. Para tanto, faz-se necessário que façamos em partes. As figuras de 6 ao 15 são todas referentes ao cadastro de FREQUÊNCIA Nova Aula. 5

8 Figura 6 - Botão Ações, Quantidade de aulas da disciplina/turma, Filtro Data da aula e Legenda NOTA: Ao clicar no ícone da câmera, é possível visualizar a foto, quando cadastrado, do aluno. 6

9 2.1 Ações de: Iniciamos com o Botão de Ações do sistema que possui as funcionalidades Figura 7 - Botão AÇÕES e funcionalidades DIÁRIO ELETRÔNICO Lista os todos o dados de frequência registrados diariamente para a disciplina/turma; HISTÓRICO Apresenta graficamente o histórico de aulas com frequência registrada ou não, juntamente com o controle por bimestre; VERIFICAR PENDÊNCIAS Lista como pendências as aulas para as quais não foram registradas frequências. Utiliza como base o dia da semana registado no Lyceum Diário Eletrônico Apresenta os registros efetuados de forma ordenada por DATA DA AULA para as turmas do docente. Traz também as informações Conteúdo Ministrado, caso inserido na tela de registro de Frequência NOVA AULA e também registro de Aula Estruturada. Este último, o registro é carregado através dos dados da Aula Estruturada no sistema PLANO DE ENSINO utilizado pelos docentes, coordenadores e diretores de área da instituição. 7

10 Figura 8 - Diário Eletrônico com Conteúdo Programático Note acima que os registros de frequência são listados pela DATA DA AULA. Usuário pode selecionar o bimestre de pesquisa, otimizando sua consulta. Abaixo, pode-se consultar o CONTEÚDO PROGRAMÁTICO inserido pelo docente no momento da inserção de registros de frequência na NOVA AULA do sistema. 8

11 2.1.2 Histórico Traz informações das aulas com registros de frequência ou sem registros, porém, em percentual. Facilita na simples consulta do sistema, já que é um resumo dos lançamentos das presenças dos alunos nas disciplinas/turmas do docente ou coordenador. Figura 9 - Histórico e ações disponíveis Nesta parte do sistema, ainda é possível EDITAR AULA - EXCLUIR AULA -, conforme apresentado na figura acima. ou 9

12 2.1.3 Verificar pendências No caso de pendências, serão apresentadas para que sejam realizadas os devidos registros de frequência dos alunos. Figura 10 - Pendências nos registros de frequência Em vermelho, é listada a data da aula que já ocorreu e que não foi registrada frequência para os alunos e que, portanto, está pendente para registro. Em verde, as aulas que ainda não ocorreram. 10

13 2.2 Quantidade de Aulas Por padrão, o sistema irá sempre listar 2 aulas para cada aluno. Com a funcionalidade AULAS (ver figura abaixo), é possível diminuir este número de aulas para 1 ou até no máximo 8 aulas para cada aluno na disciplina/turma em questão. Figura 11 - Alterar número de aulas Para diminuir ou aumentar número de aula(s), basta utilizar os sinais correspondentes no ícone acima. Figura 12 - Alterar número de aulas na disciplina/turma No exemplo da figura acima, foram incluídas 2 aulas para a disciplina/turma em questão, totalizando 4 aulas no total. Ao incluir ou excluir aulas, os alunos já vêm com o registro de presença marcado. Caso deseje alterar a frequência, basta clicar no checkbox. 11

14 Note que nem todos os alunos tem registrada presença em todas as aulas. Podemos observar que o aluno listado na figura 10 abaixo. Ele tem registrada presença nas aulas 2,3 e 4, porém, na aula 1 não tem a presença registrada. Figura 13 - Registro de presença do aluno O sistema permite que o docente altere este registro a qualquer momento, desde que esteja no bimestre corrente e que o coordenador não tenha fechado o bimestre (consultar tópico 5 deste manual). 2.3 Data da aula Filtro para buscar a aula de sua disciplina/turma para pesquisa ou registro de frequência. Figura 14 - Filtro Data da Aula 12

15 2.4 Legenda de checkbox registro de Presença São 3 tipos de registro de presença: Presente : quando aluno participou da aula efetivamente; Ausente : quando aluno não participou da aula e Sem presença : quando ainda não há registro lançado para aluno. Importante salientar que este tipo de registro não será lançado e contabilizado ao registro de frequência do aluno no sistema Lyceum. Figura 15 - Legenda registro de presença 13

16 2.5 Conteúdo Aplicado na aula Seguiremos com informações a respeito da tela de registro de frequência das disciplinas/turmas. Logo abaixo da lista de alunos da disciplina/turma em questão, encontra-se a caixa para que o docente possa inserir o conteúdo aplicado na(s) aula(s). Este registro não é obrigatório. Clique em SALVAR para registro dos dados. Figura 16 - Conteúdo programático da(s) aula(s) 14

17 2.6 Conteúdo Programático O conteúdo programático, quando constar na lista, é (são) o(s) conteúdo(s) registrado(s) na AULA ESTRUTURADA do sistema PLANO DE ENSINO. Basta marcar no checkbox qual(is) conteúdo(s) foi(ram) utilizado(s) na(s) aula(s). Clique em SALVAR para registro dos dados. Figura 17 - Selecionar Conteúdo Programático utilizado Na coluna MINISTRADO, é apresentado o número de vezes que a aula estruturada foi associada a uma aula. O sistema dispõe de uma caixa de pesquisa para realizar a busca do conteúdo programático que o docente deseja selecionar para a aula em questão. A caixa encontra-se acima da lista do conteúdo. Veja a figura abaixo para localizá-la: 15

18 Figura 18 - Caixa de Pesquisa de conteúdo programático registrado 2.7 Mover aula Após serem salvas as informações, o sistema permite que a aula seja movida para outra data, desde que: a data esteja dentro do prazo de bimestre não fechado; dentro do ano letivo e desde que a nova data selecionada já não tiver frequência lançada. Para tanto, basta clicar no botão indicado na figura abaixo: 16

19 Figura 19 - Botão MOVER aula para outra data Para mover a aula, basta selecionar a data no calendário que irá ser apresentado e para a qual deseja mover. 3 Frequência - Histórico É a mesma tela com as mesmas informações tratadas no tópico Relatórios 4.1 Diário Eletrônico É a mesma tela com as mesmas informações tratadas no tópico

20 4.2 Frequência por bimestre No relatório de Frequência por bimestre, é possível coordenador e diretor consultar por bimestre as frequências lançadas, bem como as aulas PREVISTAS e efetivamente DADAS por disciplina/turma. Figura 20 - Relatório Frequência por Bimestre 5 Fechamento (Coordenadores) Para o coordenador, é disponibilizada a aba FECHAMENTO de bimestre. Este processo é realizado individualmente para cada disciplina/turma. 18

21 Figura 21 - Fechamento de bimestre Assim que selecionada a disciplina/turma, o sistema apresentará a seguinte tela para confirmar o fechamento: Figura 22 - Confirmar fechamento de bimestre 19

22 Para confirmar o fechamento, é necessário que o coordenador digite os caracteres apresentados na tela corretamente e clicar em fechar o bimestre selecionado. Figura 23 - Tela de confirmação do fechamento NOTA: Uma vez fechado o bimestre pelo COORDENADOR, o docente não mais poderá MOVER ou LANÇAR registros nas aulas referentes ao bimestre fechado. 20