GVDASA Sistemas Geração do Censo

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1 GVDASA Sistemas Geração do Censo

2 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Essas alterações também podem ocorrer de acordo com as possíveis modificações realizadas pelo INEP. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso de Instituições de Ensino Superior que farão a geração do arquivo do ENADE através do sistema da GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins GVDASA Sistemas ENADE 2

3 Sumário 1. Revisão de cadastros e parâmetros GVcollege Cadastro da IES - PAD_CadUnidade.dll Cadastro dos cursos - ACD_CodCurso.dll Cadastro de currículo Equivalências de disciplinas - SEC_CadCurriculo.dll Parâmetro de secretaria Cadastro forma de ingresso - Sec_Matricula.dll Cadastro causa de saída Situação do aluno - Sec_Matricula.dll Dados cadastrais do aluno - ACD_CadAluno.dll Geração do certificado - SEC_EncerramentoTurmas.dll Indicador de atendimento especial indicadores Layout do arquivo de exportação de dados Criação de arquivo texto para importação de dados Estrutura de arquivo de dados Tabela de ordem e formato Regras do GVcollege para apuração regulares Ingressantes Concluintes Dispensados Geração do relatório de ingressantes e concluintes, arquivo de migração de dados para o ENADE Fluxo principal para emissão do relatório ENADE e arquivo Período e curso - ACD_RelENADE.dll Botão avançado - ACD_RelENADE.dll Configurações avançadas Seleção Forma de ingresso Ingressantes - ACD_RelENADE.dll Seleção Causas de saída - ACD_RelENADE.dll Seleção Níveis de ensino equivalente ao ensino médio Salvar configurações Iniciar apuração Apuração dos ingressantes e concluintes GVDASA Sistemas ENADE 3

4 4.10 Gerar relatório e arquivo de exportação de dados Tipo de relatório Censo Observações no histórico - Situação ENADE GVDASA Sistemas ENADE 4

5 Apresentação A rotina de Relatório ENADE, tem como objetivo a extração dos dados cadastrados no sistema para apuração dos alunos ingressantes e concluintes, foi atualizada conforme o leiaute de migração de dados do INEP Manual ENADE 2015, disponível em A rotina ACD_RelENADE.dll está sendo disponibilizada às Instituições de Ensino Superior (IES) para gerar o relatório dos alunos em condição de ingressantes e de concluintes, e também o arquivo texto para exportação de dados ao INEP. A ferramenta não foi desenvolvida para gerenciar a situação regular ou irregular dos alunos inscritos no ENADE, assim como não possui integração para inserir o registro no histórico do aluno, este controle deve ser feito de forma manual, via observação de histórico. Este manual contém instruções para a utilização da ferramenta Relatório ENADE, organizado conforme o seguinte fluxo: 1. Revisão de cadastros e parâmetros GVcollege 2. Layout do arquivo de exportação de dados 4. Geração do relatório de Ingressantes e Concluintes, arquivo de migração de dados para o ENADE 3. Regras do GVcollege para apuração dos Ingressantes, Concluintes e Dispensados 5. Tipo de relatório - Censo 6. Observações no histórico situação ENADE 2015 GVDASA Sistemas ENADE 5

6 1. Revisão de cadastros e parâmetros GVcollege Inicialmente a Instituição de Ensino (IES) deve revisar os cadastros e parâmetros, vinculados aos dados que serão exportados ao relatório ENADE, conforme o seguinte fluxo e itens: 1 Cadastro da IES 2 Cadastro do curso 3 Cadastro de currículo - equivalências 4 Parâmetro de secretaria 8 Dados cadastrais do aluno 7 Situação do aluno 6 Causa de saída 5 Forma de ingresso 9 Geração do certificado 10 Indicador de atendimento especial 1.1 Cadastro da IES - PAD_CadUnidade.dll INEP. Realizar a conferência das informações do Cadastro da Unidade, informando o código Cadastro de Unidades: Código INEP: O código INEP deve ser informado na rotina de Cadastro de Unidade: guia Dados da Unidade guia Geral no grupo Unidade >> Código INEP 2015 GVDASA Sistemas ENADE 6

7 1.2 Cadastro dos cursos - ACD_CodCurso.dll Para o curso ser listado na ferramenta Relatório ENADE, deve-se informar no cadastro do Curso, o Código INEP. ENADE. Código INEP do curso. Cursos sem período de matrícula aberto não serão listados para seleção no relatório 2015 GVDASA Sistemas ENADE 7

8 1.3 Cadastro de currículo Equivalências de disciplinas - SEC_CadCurriculo.dll No cadastro de currículos, conferir as equivalências de todas as disciplinas do currículo: Análise individual e Equivalências, conforme a imagem: Cadastro de Currículo >> Aba base Curricular >> Disciplina >> Aba Equivalências 1.4 Parâmetro de secretaria Verificar a situação informada no campo situação que será vinculada ao aluno na geração do certificado. Esta situação indica o aluno em situação formado, ou seja, dispensado do ENADE, não listado os alunos nesta situação no relatório de concluintes GVDASA Sistemas ENADE 8

9 1.5 Cadastro forma de ingresso - Sec_Matricula.dll A forma de ingresso do aluno é informada na matrícula principal do aluno. O GVcollege fará as seguintes consistências da forma de ingresso do aluno: Curso: a forma de ingresso vinculada ao curso; Forma de ingresso: forma de ingresso selecionada. Exemplo: Vestibular GVDASA Sistemas ENADE 9

10 1.6 Cadastro causa de saída Revisar os cadastros de causa de saída, principalmente o campo situação do aluno. Somente os cadastros com o parâmetro desligamento marcados, serão listados na ferramenta. 1.7 Situação do aluno - Sec_Matricula.dll Revisar na rotina da matrícula principal, em situação do aluno, a situação do aluno GVDASA Sistemas ENADE 10

11 a) Matriculado: matricula ativa. b) Afastado: os afastados conforme a causa de saída vinculada ao aluno. c) Formada: a situação formada pode ser inserida de duas formas: quando gerado o certificado do aluno ou informado manualmente nesta rotina. Observar a orientação no parâmetro de secretaria (item 1.4). 1.8 Dados cadastrais do aluno - ACD_CadAluno.dll Consultar no cadastro do aluno o correto preenchimento dos seguintes campos: a) Nome completo: conforme o cadastro da Receita Federal; b) Endereço completo: logradouro, nº, complemento, Bairro, Município, CEP, UF (cada um no campo correspondente); 2015 GVDASA Sistemas ENADE 11

12 Informar o número e o complemento nos seus devidos campos. Não informar no campo logradouro o número e/ou complemento, nenhuma pontuação, pois quando gerar o arquivo para exportação será enviado sem os dados. Não pode ter caractere especial. c) Telefone (código de área e número): Informar o código de área e o número. O sistema pegará apenas o 1º telefone de contato cadastrado independente de ser celular ou fixo (de tipo de contato = telefone). d) Data de nascimento: e) Carteira de identidade e CPF: f) Ano de conclusão do ensino médio (formação profissional): na aba de informações pessoais, a abaixo na aba formação profissional, cadastrar os dados do Ensino Médio do aluno, principalmente o ano de conclusão do mesmo. O ano de conclusão será listado no relatório e no arquivo de exportação do ENADE. Inserir todos os dados solicitados no cadastro, porém observar os seguintes campos: 1. Novo Registro: inserir novo registro para o Ensino Médio; 2. Nível de Ensino: selecionar o nível correspondente ao Ensino Médio; 3. Ano de conclusão: ano que o aluno concluiu o Ensino Médio GVDASA Sistemas ENADE 12

13 Observar o nível de ensino informado, quando os dados forem de origem conversão. Se houver mais de um cadastro de Ensino Médio, considerar o maior ano. Caso não seja encontrado nenhum registro ou não haja a informação no ano de conclusão do Ensino Médio, o sistema irá inserir a informação de forma automática, conforme a seguinte regra: consultar as enturmações principais do aluno no curso selecionado, e encontrar o menor ano início de todas as turmas principais cursadas e decrementar o valor retornado em um ano GVDASA Sistemas ENADE 13

14 Exemplo: iniciou o curso em 2009, ano de conclusão do curso No relatório, formato.pdf será possível identificar os alunos que sem o cadastro do Ensino, através de * no ano de conclusão do EM. Exemplo * Geração do certificado - SEC_EncerramentoTurmas.dll Na geração do certificado do aluno, será vinculada a situação Formado, conforme a orientação do Parâmetro de Secretaria, e também a data de colação de grau. Para gerar o certificado dos alunos, deve-se encerrar as turmas, a data de conclusão informada no encerramento da turma, será a data. Também é possível gerar o certificado, assim como verificar ou alterar a data de colação de grau na rotina de Tratamento de Exceções GVDASA Sistemas ENADE 14

15 1.10 Indicador de atendimento especial indicadores Realizar levantamentos dos alunos que precisam de atendimento especial (acessibilidade) de acordo com os indicadores de atendimento Especializado, Especifico e de recursos estabelecidos pelo INPE, conforme segue: Fonte: Manual ENADE 2015, pág A IES deve realizar o levantamento dos alunos que precisam de atendimento especial (acessibilidade) para informar de forma manual na ferramenta Relatório ENADE, individual por aluno, conforme a imagem: 2015 GVDASA Sistemas ENADE 15

16 Estes dados não são importados do cadastro do aluno (necessidades especiais), dever ser informados de forma individual por aluno na rotina do Relatório ENADE. 2. Layout do arquivo de exportação de dados 2.1 Criação de arquivo texto para importação de dados A criação de arquivo texto para importação de dados de estudantes habilitados ao ENADE 2015 por meio do Sistema ENADE deve seguir rigorosamente a Estrutura de Arquivo de Dados Tabela de Ordem e Formato. Algumas observações importantes à construção do arquivo texto estão relacionadas a seguir: Inclusão do campo situação da inscrição: durante o período de inscrições de Irregulares, o campo Situação da Inscrição deve ser preenchido com I. Já no período de inscrições de regulares, o campo Situação da Inscrição deve ser preenchido com R. Caso este preenchimento seja descumprido, ocorrerá erro na submissão do arquivo. Todos os campos da tabela de ordem e formato devem constar do arquivo texto, mesmo que não exista informação para o campo. Observe que a coluna Obrigatório da tabela de ordem e formato indica a obrigatoriedade de informação para os campos definidos como S. Esses campos serão criticados pelo Sistema ENADE. Os campos, cuja coluna Obrigatório 2015 GVDASA Sistemas ENADE 16

17 da tabela de ordem e formato está definida como N, podem ou não conter informação no arquivo texto. Caso não exista informação para o campo, utilize apenas o ponto e vírgula (;) para indicar a existência do campo. Observe sempre o tamanho máximo de cada campo, cujo limite máximo será criticado pelo Sistema. Os campos não podem ser iniciados por espaços em branco. Não é necessário o preenchimento total do campo (com a utilização de espaços em branco, X, ponto, zeros ou qualquer outro caractere, seja à esquerda ou direita da informação pertinente). A coluna Formato (Observações) da tabela de ordem e formato indica, para alguns campos, os valores possíveis para aquele campo. Por exemplo, para o campo Condição do Estudante somente podem ser utilizados os valores I (ingressante) ou C (concluinte). Para cada campo de indicador de turno Matutino, Vespertino ou Noturno, devem ser usados 0 (indicando que o estudante não frequenta o curso de graduação naquele turno) ou 1 (indicando que o estudante frequenta o curso de graduação naquele turno). Os campos indicados por Nulo não devem conter informação, sendo indispensável a utilização do ponto e vírgula para indicar a existência do campo; A primeira linha do arquivo tipo texto não deve conter cabeçalho para as colunas. Inicie a primeira linha com as informações do primeiro estudante. A linha de cabeçalho, se existir, será interpretada de forma incorreta pelo Sistema. O ponto e vírgula (;) é utilizado para indicar o final de cada campo do arquivo texto. Todas as linhas do arquivo texto devem ser finalizadas por ponto e vírgula (;), indicando a finalização do último campo da linha. Após o último ponto e vírgula, utilize a tecla Enter para iniciar nova linha, que deverá conter o registro de outro estudante GVDASA Sistemas ENADE 17

18 2.2 Estrutura de arquivo de dados Tabela de ordem e formato Fonte: Manual ENADE 2015, pág GVDASA Sistemas ENADE 18

19 3. Regras do GVcollege para apuração regulares As regras da ferramenta Relatório ENADE - GVCollege, para apuração dos alunos Regulares em situação de ingressantes, concluintes e dispensados foram desenvolvidas com base nas normas instituídas pelas legislações disponível no manual do ENADE 2015, fonte Ingressantes Conforme o Art. 6º, 1º da Portaria Normativa nº 03/2015, são considerados estudantes ingressantes aqueles que tenham iniciado o respectivo curso no ano de 2015, devidamente matriculados, e que tenham de zero por cento a vinte e cinco por cento da carga horária mínima do currículo do curso cumprida até o dia 31 de agosto de Os alunos ingressantes serão identificados através do vínculo com o curso, somente os alunos com matrícula principal no período selecionado, ou seja, não pode ter matrícula principal em anos anteriores no curso. Serão considerados os alunos com matrícula principal (confirmada e não confirmada). As disciplinas em situação cursando não entram na apuração da carga horária, somente as cursadas com aprovação. Há a opção para incluir as disciplinas optativas na apuração da carga horária. A matrícula ativa no período trata-se da efetivação da matrícula principal (confirmado e não confirmado). Também podem optar em considerar somente os alunos com matrícula por disciplina no período, e somente matrículas confirmadas para o ano letivo de Nos parâmetros do Relatório ENADE para os ingressantes, deve-se informar o valor para o percentual de carga horária mínima e máxima, conforme a imagem. A ferramenta permite filtrar os alunos ingressantes por forma de ingresso, assim permitindo buscar somente os alunos com ingresso no principal processo da Instituição de Ensino (IES). Serão disponibilizadas todas as formas de ingresso cadastradas (ativas e inativas). 1. Os alunos afastados no período serão listados quando selecionada a causa de saída nos filtros da ferramenta. Serão disponibilizadas todas as causa de saída com indicação de desligamento no cadastro, conforme a imagem abaixo GVDASA Sistemas ENADE 19

20 1 3.2 Concluintes Quanto aos estudantes concluintes, conforme o Art. 6º, 1º da Portaria Normativa nº 03/2015, no caso dos cursos de bacharelado, estudantes concluintes são aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até 07/2016 ou que tenham cumprido oitenta 80% ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o dia 31/08/2015. E, no caso dos cursos superiores de tecnologia, estudantes concluintes são aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até 12/2015 ou que tenham cumprido 75% ou mais da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o dia 31/08/2015. Os alunos concluintes serão identificados através do vínculo com o curso, currículo, com matrícula principal no período selecionado, e apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída da grade curricular atual do aluno. As disciplinas em situação cursando não entram na apuração da carga horária, somente as cursadas com aprovação. Há a opção para incluir as disciplinas optativas na apuração da carga horária. A matrícula ativa no período trata-se da efetivação da matrícula principal (confirmado e não confirmado). A ferramenta permite também listar os alunos afastados no período, filtrando por causa de saída. Serão disponibilizadas as causas de saída com indicação de desligamento. Segundo o INEP, o aluno é concluinte se contemplar umas das duas regras (verificar no manual do ENADE disponível em a) Ter concluído mais de 75% (Superiores de Tecnologia) ou 80% (Bacharelado) da carga horária mínima do currículo do curso: nos parâmetros do Relatório ENADE para os concluintes, deve-se informar o percentual mínimo e máximo de carga horária para apurar os concluintes, conforme a imagem GVDASA Sistemas ENADE 20

21 b) A expectativa de conclusão é caracterizada pelo cumprimento de toda a grade curricular obrigatória do curso no de IES. Este item deve ser avaliado individualmente por cada Instituição de Ensino Superior, observando a orientação da portaria 03/20115: II) estudantes concluintes dos Cursos de Bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de III) estudantes concluintes dos Cursos Superior de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de A rotina ACD_RelEnade.dll consiste o vínculo com o curso, o currículo, período selecionado e apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída, podendo se estabelecer uma escala de carga horária concluída em percentuais e períodos para identifica-los ou parametrizar o uso de Possíveis Formandos, que permite informar na matrícula do aluno o ano e semestre que pretende se formar. Conforme imagem: Matricula Principal >> Editar >> Possível Formando 2015 GVDASA Sistemas ENADE 21

22 edição. No grupo Possível formando deve ser informado no ato da matrícula ou em uma Na rotina ACS_RelEnade.dll, marcar o parâmetro Possíveis formandos e informar o ano e semestre para apurar os possíveis formandos, conforme imagem: ACD_RelEnade.dll >> Avançado >> Possíveis Formandos 2015 GVDASA Sistemas ENADE 22

23 3.3 Dispensados Serão dispensados da inscrição do ENADE os alunos que colarem grau até 31/08/2015, ou seja, não serão listados no relatório e arquivo de exportação os alunos nesta condição. O GVCollege faz consistência na situação do aluno e parâmetro de secretaria para validar os dispensados por colação de grau, revisar os seguintes parâmetros: Geração do certificado e data de conclusão do certificado (Colação de Grau) do aluno até 31/08/2015. Consultar em tratamento de exceções e na situação do aluno; Situação do aluno Formado: a situação deve ser igual à situação que será vinculada ao aluno na geração do certificado, informada no parâmetro de secretaria. Na rotina ACS_RelEnade.dll, marcar o parâmetro Data de colação de grau e informar a data, mês e ano para a exclusão dos alunos em situação formado, conforme imagem: ACD_RelEnade.dll >> Avançado >> Data de colação de grau 2015 GVDASA Sistemas ENADE 23

24 4. Geração do relatório de ingressantes e concluintes, arquivo de migração de dados para o ENADE Os dados do relatório ENADE e arquivo podem alterar de acordo com o calendário e rotinas da Instituição de Ensino Superior. Recomendamos observar o período de encerramento de 2015/1, matrículas 2015/2 e colação de grau, pois estes dados influenciam diretamente nos resultados. Para iniciar, deve-se ter acesso/permissão à rotina ACD_RelEnade.dll. Localizar a rotina Relatório ENADE no menu, o local recomendado para localizar a rotina é em Secretaria/Relatórios/ Relatório ENADE GVDASA Sistemas ENADE 24

25 pesquisa. Caso, não localize no menu, pois o mesmo pode ser alterado, buscar na rotina de 4.1 Fluxo principal para emissão do relatório ENADE e arquivo Para geração do Relatório ENADE e arquivo para exportação siga o processo: Seleção - Período e do curso Configurações avançadas Seleção das formas de ingressos Iniciar apuração Seleção níveis de ensino - equivalência do Ensino Médio Seleção das causas de saída Gerar arquivo e relatório 2015 GVDASA Sistemas ENADE 25

26 4.2 Período e curso - ACD_RelENADE.dll Execute a rotina ACD_RelENADE.dll para ter acesso ao grupo Período, onde todas as informações devem ser selecionadas/informadas conforme necessidade da instituição. Período: informe ano/semestre para apuração 2015/2º semestre. a) Ano: selecionar o ano base para emissão do relatório, ano Para a apuração dos ingressantes, a ferramenta utiliza somente o ano de referência para identificar os alunos. Para os concluintes, refere-se ao período final para apuração. b) Semestre: informar semestre base (final) para apuração = 2º semestre. Este período é importante para apurar os concluintes de 2015/2ºsemestre. Até quantos períodos retroativos considerar com vínculo: exclusivamente para a apuração dos concluintes, buscar os alunos com vinculados nos períodos anteriores, em semestres. Exemplos: a) Período 2015/2º semestre - retroativos 1: busca os alunos concluintes com vínculos em 2015/1 e 2015/2; b) Período 2015/2º semestre - retroativos 2: busca os alunos concluintes com vínculos em 2015/1, 2015/2 e 2014/2; c) Período 2015/2º semestre - retroativos 3: busca os alunos concluintes com vínculos em 2015/1, 2015/2, 2014/2 e 2014/1; d) Período 2015/2º semestre - retroativos 4: busca os alunos concluintes com vínculos em 2015/1, 2015/2, 2014/2, 2014/1 e 2013/2; 2015 GVDASA Sistemas ENADE 26

27 e) Período 2015/2º semestre - retroativos 5: busca os alunos concluintes com vínculos em 2015/1, 2015/2, 2014/2, 2014/1, 2013/2 e 2013/1. Seleção de cursos: selecionar apenas um curso, para apuração dos dados referente ao curso selecionado, pois o relatório e o arquivo deve ser gerado por curso. Passar para a list da direita o curso selecionado. Avançar: após selecionar o período, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Cancelar: para cancelar a operação, e fechar toda rotina, clicar no botão cancelar, porém perderá as configurações do parâmetro avançado. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 4.3 Botão avançado - ACD_RelENADE.dll Na tela da rotina, no botão avançado terás que configurar os parâmetros para gerar o relatório e arquivo do tipo ENADE Configurações avançadas concluintes. a) Tipo de relatório: marcar a opção ENADE para apuração dos ingressantes e b) Geral: clicar na aba Geral, para configurar os demais parâmetros GVDASA Sistemas ENADE 27

28 c) Percentuais de conclusão para apuração - Ingressantes: os alunos ingressantes serão identificados através do seu primeiro vínculo com o curso, no período selecionado, conforme as regras da página 6, 7, 8 e 12 deste manual. Informar os seguintes percentuais: a. Carga horária mínima: 0% b. Carga horária máxima: 25% Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item. d) Percentuais de Conclusão para Apuração - Concluintes: a apuração dos concluintes é realizada através das seguintes consistências: vínculo com o curso, currículo, período selecionado, apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída, e parâmetro possível formando, conforme as regras no capítulo: Carga horária maior que 75% (Superior de Tecnologia) ou 80% (Bacharelado) da carga horária mínima do currículo do curso. Exemplo: a. Carga horária mínima: 80% b. Carga horária máxima: 100% e) Possíveis formandos - marcar o checkbox, para habilitar o campo Período, qual refere-se ao período válido para considerar o aluno como possível formando (expectativa de conclusão de curso). ACD_RelEnade.dll >> Avançado >> Possíveis Formandos 2015 GVDASA Sistemas ENADE 28

29 Expectativa de conclusão de curso: a expectativa de conclusão é caracterizada pelo cumprimento de toda a grade curricular obrigatória do curso no de IES. Este item deve ser avaliado individualmente por cada Instituição de Ensino Superior, observando a orientação da portaria INEP: II) estudantes concluintes dos Cursos de Bacharelado: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de III) estudantes concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de Ver orientações do item 3.2 deste manual. f) Data de colação de grau - Carga horária: marcar o checkbox, para habilitar o campo data, informar a data definida pelo INEP 31/08/2015, para não listar os alunos nos concluintes. Ver orientações do item 3.3 deste manual. ACD_RelEnade.dll >> Avançado >> Data de colação de grau 2015 GVDASA Sistemas ENADE 29

30 Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item. g) Códigos conforme e-mec: código da instituição de ensino superior, trata-se do código INEP, este código virá preenchido. Busca a informação do cadastro da Unidade (Vide 3.1). h) Considerar disciplinas optativas na apuração: parâmetro opcional, checkbox: 2015 GVDASA Sistemas ENADE 30

31 a) Se marcado, sistema acrescenta às disciplinas obrigatórias a quantidade de disciplinas optativas necessárias para a conclusão do curso, formando assim, a carga horária total necessária para conclusão do curso. b) Se não marcado, apenas considera as disciplinas optativas concluídas para apurar o percentual de conclusão. A carga horária total necessária para a conclusão do curso será baseada nas disciplinas não optativas. i) Considerar somente alunos com matrícula por disciplinas no período: parâmetro opcional, checkbox: a) Se marcado, o sistema deverá considerar somente os alunos que tem matrícula por disciplina no período selecionado, e nos períodos retroativos. b) Se não marcado, o sistema deverá considerar todos os alunos que tenham matrícula principal no período, independentemente de ter ou não matrícula por disciplina no período selecionado ou nos períodos retroativos. O período de apuração é 2015, então se o aluno tiver uma matrícula em 2015/1 com seleção de disciplinas, e em 2015/2 não tiver matricula disciplina, prevalecerá as duas informações, ou seja, listará sempre o aluno com e sem o parâmetro marcado. j) Considerar somente alunos com matrícula principal confirmada no período: parâmetro opcional, checkbox: a) Se marcado, o sistema deverá considerar somente os alunos com matrícula principal confirmada no período selecionado GVDASA Sistemas ENADE 31

32 matrícula no período. b) Se não marcado, o sistema deverá considerar todos os alunos que tenham k) Carregar arquivo com parâmetros*: permite carregar o arquivo com as configurações avançadas salvas ao final da rotina do ENADE, assim não sendo necessário preencher toda vez que acessar a rotina. 1. Turnos: clicar na aba Geral, para configurar os demais parâmetros. 2. Turno matutino: selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno matutino. Passar para a list da direita os turnos selecionados. 3. Turno vespertino: selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno vespertino. Passar para a list da direita os turnos selecionados. 4. Turno noturno: selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno noturno. Passar para a list da direita os turnos selecionados GVDASA Sistemas ENADE 32

33 4.4 Seleção Forma de ingresso Ingressantes - ACD_RelENADE.dll 1. Seleção de forma de ingresso Ingressantes: filtro opcional, onde permite selecionar uma ou mais forma de ingresso, para filtrar os alunos ingressantes por forma de ingresso. Esta opção não é válida para os concluintes, somente para os ingressantes. Quando não selecionada nenhuma forma de ingresso, o sistema não realizará o filtro por forma de ingresso, listando todos os alunos ingressantes do período. Ao avançar o sistema emitirá uma mensagem de aviso, basta clicar em OK para avançar, conforme a imagem abaixo. 2. Voltar: para voltar à página anterior, clicar no botão voltar. Esta opção estará ao final de todas as etapas GVDASA Sistemas ENADE 33

34 3. Avançar: após selecionar a forma de ingresso, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 4. Cancelar: para cancelar a operação, e fechar toda rotina, clicar no botão cancelar, porém perderá as configurações do parâmetro avançado. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 4.5 Seleção Causas de saída - ACD_RelENADE.dll 1. Seleção de causas de saída: filtro opcional, onde permite selecionar uma ou mais causas de saída, para listar também os alunos afastados (ingressantes e concluintes). 2. Avançar: após selecionar da causa de saída, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Quando não selecionada nenhuma causa de saída, listará somente os alunos ativo, não listando nenhum aluno afastado. Quando não selecionada nenhuma causa de saída, listará somente os alunos ativo, não listando nenhum aluno afastado GVDASA Sistemas ENADE 34

35 4.6 Seleção Níveis de ensino equivalente ao ensino médio 1. Níveis de ensino equivalente ao ensino médio: selecionar o curso correspondente ao nível de Ensino, igual ao Ensino Médio. Este parâmetro consiste com o cadastro de formação profissional do cadastro do aluno, buscará o ano de conclusão do curso do Ensino Médio. Verificar orientações do Capítulo 4 deste manual. 2. Avançar: após selecionar o nível de ensino, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas GVDASA Sistemas ENADE 35

36 4.7 Salvar configurações 1. Cursos selecionados/código e-mec: listará a descrição do curso selecionado, código INEP e habilitação. 2. Salvar configurações: função opcional, onde permite salvar um arquivo com as configurações avançadas, para carregar os parâmetros sempre que for emitir o relatório. Assim não sendo necessário preencher toda vez que acessar a rotina. Ao clicar no botão salvar configurações, direcionar o arquivo para o local à salvar GVDASA Sistemas ENADE 36

37 3. Avançar: clicar em avançar para visualizar a relação de ingressantes e concluintes. 4.8 Iniciar apuração 1. Iniciar apuração: clicar no botão iniciar apuração para processar os dados dos alunos ingressantes e concluintes, assim preparar para gerar o relatório e arquivo. Processando, aguarde: a apuração pode levar alguns minutos, o tempo varia de acordo com o volume de dados. Não interromper o processo, e também não acesse qualquer outra rotina do GVcollege, aguarde até visualizar a seguinte mensagem Processo de apuração concluído, clique em ok para ver os resultados GVDASA Sistemas ENADE 37

38 4.9 Apuração dos ingressantes e concluintes 1. Ingressantes: aba ingressantes listará todos os alunos em situação ingressante. 2. Concluintes: aba concluintes listará todos os alunos em situação concluinte. 3. Log de apuração: lista todos os alunos do relatório ENADE e totalizados (ingressantes e concluintes). Permite salvar em arquivo texto (.txt). Manutenção dos ingressantes/concluintes serão disponibilizados os botões com as seguintes funções: a) Novo: permite que seja incluído um novo aluno o qual não entrou na seleção por processo de apuração. b) Editar: permite que os dados referentes ao aluno sejam alterados GVDASA Sistemas ENADE 38

39 Os campos Indicadores virão em branco, dever ser informados manualmente para os alunos que necessitarem de atendimento especial, conforme orientações do item 1.6 deste manual. a) Excluir: permite que o aluno seja removido da listagem de ingressantes. b) Botão com raio: este botão tem a finalidade de mostrar, para o aluno que estiver posicionado no grid, todas as disciplinas que foram consideradas para apuração GVDASA Sistemas ENADE 39

40 1. Avançar: clicar em avançar para emitir o relatório e/ou gerar o arquivo de exportação de dados Gerar relatório e arquivo de exportação de dados correspondente. Para gera o relatório ou o arquivo de exportação de dados, basta selecionar a saída 1. Impressora: gera e envia o relatório direto para a impressora indicada. 2. Tela: gera e visualiza em tela o relatório ENADE concluintes e ingressantes. Os concluintes e ingressantes serão listados em um único relatório, iniciando pelos concluintes e em seguida os ingressantes GVDASA Sistemas ENADE 40

41 O relatório pode ser salvo em PDF ou Excel, através da opção impressão para arquivo, na saída da impressora. 1. Arquivo: gera o arquivo texto, com extensão.txt para exportação de dados ao INEP. Informar o caminho para salvar o arquivo GVDASA Sistemas ENADE 41

42 Ao informar o caminho para salvar o arquivo texto, será criada de forma automática uma pasta no local indicado, denominada ConcluintesIngressantes com a data e hora da geração do arquivo. Sempre que o arquivo texto exceder 500 linhas de alunos, será quebrado, criando o novo arquivo, conforme recomendação do INEP: O arquivo texto atende o layout do INEP, conforme item 2 deste manual. Os alunos ingressantes e concluintes serão listados no mesmo arquivo, iniciando pelos iniciantes e em seguida os concluintes. Conforme o exemplo. O arquivo txt, deve ser exportado diretamente no site do INEP, conforme as orientações do manual ENADE, disponível em GVDASA Sistemas ENADE 42

43 5. Tipo de relatório Censo Nas configurações avançadas, selecionar tipo de relatório Censo, para gerar um relatório sintético com apenas o número total de alunos ingressantes e concluintes por curso e percentual. Conforme o exemplo: 6. Observações no histórico - Situação ENADE A ferramenta Relatório ENADE não possui nenhuma integração com o histórico dos alunos para inserir a situação do aluno regular, irregular e dispensados no histórico. Assim, sendo necessário cadastrar a situação do aluno através da rotina de observações do histórico para os alunos. As observações no histórico podem ser inseridas de três formas: a) Observação por aluno: através da rotina de matrícula por disciplina, botão observações. 1. Novo: para incluir a observação para o aluno GVDASA Sistemas ENADE 43

44 2. Observação: selecionar a observação, clicar em adicionar e após OK. Pode-se inserir mais de uma observação, todas ficarão salvas para o aluno. formas: Caso, a observação não esteja cadastrada, o cadastro pode ser realizado de duas - Observação do aluno: clicar nos [...], incluir nova observação; - Cadastro de observações: incluir nova observação GVDASA Sistemas ENADE 44

45 b) Observação por turma: inclusão da mesma observação para uma ou mais turmas do mesmo curso, podendo selecionar os alunos GVDASA Sistemas ENADE 45

46 c) Observação por curso: inclusão a mesma observação por curso. Será incluída a mensagem para todos os alunos matriculados. Deve-se informar o período de validade da mensagem, e marcar o checkbox para listar no histórico GVDASA Sistemas ENADE 46