GVDASA Sistemas Geração do Censo

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1 GVDASA Sistemas Geração do Censo

2 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Essas alterações também podem ocorrer de acordo com as possíveis modificações realizadas pelo INEP. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso de Instituições de Ensino Superior que farão a geração do arquivo do ENADE 2014 através do sistema da GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins GVDASA Sistemas ENADE 2

3 Sumário 1. Legislação e Orientações INEP Estudantes Habilitados ao ENADE Inscrição de Estudantes Inscrições Inscrição de Concluintes e Ingressantes Habilitados Inscrição em Lote - Coordenador de Curso Layout do Arquivo de Exportação de Dados Regras do GVCollege para Apuração dos Ingressantes, Concluintes e Dispensados Ingressantes Concluintes Dispensados Revisão de Cadastros e Parâmetros GVCollege Cadastro da IES Cadastro dos Cursos Cadastro de Currículo Equivalências de Disciplinas Parâmetro de Secretaria Cadastro Forma de Ingresso Cadastro Causa de saída Situação do Aluno Geração do Certificado Dados Cadastrais do Aluno Indicador de Atendimento Especial Físico, Visual e Auditivo Geração do Relatório de Ingressantes e Concluintes, Arquivo de Migração de Dados para o ENADE Fluxo Principal para Emissão do Relatório ENADE Seleção Período e Curso Configurações Avançadas Guia Geral Seleção Forma de Ingresso Ingressantes Seleção Causas de Saída Seleção Níveis de Ensino Equivalente ao Ensino Médio GVDASA Sistemas ENADE 3

4 5.7 Salvar Configurações Iniciar Apuração Apuração dos Ingressantes e Concluintes Gerar Relatório e Arquivo de Exportação de Dados Tipo de Relatório Censo Observações no Histórico - Situação ENADE GVDASA Sistemas ENADE 4

5 Apresentação A ferramenta, nomeada Relatório ENADE, a qual tem como objetivo a extração dos dados cadastrados no sistema para apuração dos alunos ingressantes e concluintes, foi atualizada conforme o leiaute de migração de dados do INEP Manual ENADE 2014, disponível em A rotina ACD_RelENADE.dll está sendo disponibilizada às Instituições de Ensino Superior (IES) para gerar o relatório dos alunos em condição de ingressantes e de concluintes, e também o arquivo texto para exportação de dados ao INEP. A ferramenta não foi desenvolvida para gerenciar a situação regular ou irregular dos alunos inscritos no ENADE, assim como não possui integração para inserir o registro no histórico do aluno, este controle deve ser feito de forma manual, via observação de histórico. Este manual contém instruções para a utilização da ferramenta Relatório ENADE, organizado conforme o seguinte fluxo: 1. Legislação e orientações INEP 2. Layout do Arquivo de Exportação de Dados 4. Revisão de cadastros e parâmetros GVCollege 3. Regras do GVCollege para apuração dos Ingressantes, Concluintes e Dispensados 5. Geração do relatório de Ingressantes e Concluintes, arquivo de migração de dados para o ENADE 6. Tipo de relatório - Censo 7. Observações no histórico situação ENADE 2014 GVDASA Sistemas ENADE 5

6 1. Legislação e Orientações INEP Neste capítulo Legislação e orientações INEP, destacamos apenas parte dos textos das legislações e orientações, a qual entendeu que sejam de suma importância para o entendimento das regras da ferramenta. Os textos na integra podem ser encontrados nas seguintes fontes: Portaria Normativa Nº 8 de 14/03/2014¹, Portaria Normativa Nº 246, de 14/03/2014, manual do ENADE 2014 e site do INEP ( 1.1 Estudantes Habilitados ao ENADE Portaria Normativa Nº 8, de 14 de Março de 2014¹. Art. 1º - O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes - ENADE, no ano de 2014, será aplicado para fins de avaliação de desempenho dos estudantes dos cursos: I - que conferem diploma de bacharel em: a) Arquitetura e Urbanismo; b) Sistema de Informação; c) Engenharia Civil; d) Engenharia Elétrica; e) Engenharia de Computação; f) Engenharia de Controle e Automação; g) Engenharia Mecânica; h) Engenharia Química; i) Engenharia de Alimentos; j) Engenharia de Produção; k) Engenharia Ambiental; l) Engenharia Florestal; e m) Engenharia. II - que conferem diploma de bacharel ou licenciatura em: a) Ciência da Computação; b) Ciências Biológicas; c) Ciências Sociais; d) Filosofia; e) Física; f) Geografia; g) História; h) Letras-Português; i) Matemática; e j) Química. III - que conferem diploma de licenciatura em: a) Artes Visuais; b) Educação Física; c) Letras-Português e Espanhol; d) Letras-Português e Inglês; e) Música; e f) Pedagogia. IV - que conferem diploma de tecnólogo em: a) Análise e Desenvolvimento de Sistemas; b) Automação Industrial; c) Gestão da Produção Industrial; d) Redes de Computadores. ¹ Portaria publicada no DOU de 17 de março de 2014, republicada em 15 de abril de 2014 e retificada em 08 de maio de Fonte: GVDASA Sistemas ENADE 6

7 1º Todos os cursos de engenharia que não se enquadram nas Engenharias discriminadas no inciso I, letras (c) a (l), devem ser enquadrados na área Engenharia discriminada no inciso I, letra (m), deste artigo. Art. 6º - Os estudantes habilitados dos cursos descritos no art. 1º desta Portaria Normativa deverão prestar o ENADE 2014 independentemente da organização curricular adotada pela IES. 1º Para fins do disposto nesta Portaria Normativa, consideram-se: I - estudantes ingressantes, aqueles que tenham iniciado o respectivo curso com matrícula no ano de 2014 e que tenham concluído até 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso até o término do período previsto no art. 9º, 5º desta Portaria Normativa; II - estudantes concluintes dos Cursos de Bacharelado, aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de 2015, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 80% (oitenta por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período previsto no art. 9º, 5º desta Portaria Normativa; III - estudantes concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia, aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de 2014, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 75% (setenta e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período previsto no art. 9º, 5º desta Portaria Normativa. 2º Ficam dispensados do ENADE 2014: I - os estudantes dos cursos descritos no art. 1o desta Portaria Normativa que colarem grau até o dia 31 de agosto de 2014; II - os estudantes que estiverem oficialmente matriculados e cursando atividades curriculares fora do Brasil, na data de realização do ENADE 2014, em instituição conveniada com a IES de origem do estudante. 3º A dispensa do ENADE 2014 deverá ser devidamente consignada no histórico escolar do estudante. Art. 7º - O INEP disponibilizará, por meio do endereço eletrônico até 4 de junho 2014, as instruções e os instrumentos necessários às IES para a inscrição eletrônica dos estudantes habilitados ao ENADE Art. 8º - Os dirigentes das IES serão responsáveis pela inscrição dos estudantes em situação irregular junto ao ENADE de anos anteriores, no período de 4 a 20 de junho de Art. 9º - Os dirigentes das IES também serão responsáveis pela inscrição de todos os estudantes habilitados ao ENADE 2014, no período de 1º de julho a 8 de agosto de 2014, por meio do endereço eletrônico segundo as orientações técnicas do INEP GVDASA Sistemas ENADE 7

8 5º - Compete à IES a inclusão ou retificação na lista de estudantes habilitados e inscritos para o ENADE 2014, durante o período de 12 a 29 de agosto de 2014, exclusivamente pelo endereço eletrônico Inscrição de Estudantes Vide Manual do ENADE ) Das Responsabilidades e Atribuições da IES 2.1) Enquadramento dos Cursos nas Áreas de Abrangência no ENADE 2014 A atividade inicial para o cumprimento da responsabilidade legal de inscrição de estudantes habilitados ao ENADE 2014 pelas IES é o enquadramento dos cursos, conforme discriminado na Portaria Normativa nº. 08/2014 nas diversas áreas de abrangência, na página Além das áreas avaliadas descritas na Portaria Normativa nº. 08/2014 será permitido o enquadramento de cursos nas áreas avaliadas pelo ENADE de anos anteriores, a fim de atender os cursos/ies que tenham estudantes em situação irregular. 2.2) Inscrição de Estudantes As IES devem, por meio do próprio serviço de controle acadêmico, identificar todo estudante habilitado ao ENADE 2014, nos termos da legislação vigente, e inscrevêlos por meio da página para o ENADE 2014, observados os prazos estabelecidos no presente Manual. Serão processadas pelo Inep somente as inscrições encaminhadas por meio desta página e conforme as instruções aqui descritas. De acordo com a legislação vigente, todos os estudantes ingressantes e concluintes habilitados ao ENADE 2014 (conforme definido no Capítulo I - Apresentação) deverão ser inscritos pela IES para participação no Exame. Destaca-se que os estudantes ingressantes estão dispensados da participação na prova a ser aplicada em 23/11/2014, mas, ainda nestes casos, eles devem ser inscritos pelas IES, viabilizando a emissão do Relatório de Estudantes em Situação Regular junto ao ENADE Para fins de inscrição no ENADE 2014, consideram-se: I) estudantes ingressantes: aqueles que iniciaram seu curso com matrícula no ano de 2014 e que tenham concluído até 25% (vinte e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo até o término do período de inscrição, em 29 de agosto de GVDASA Sistemas ENADE 8

9 II) estudantes concluintes dos Cursos de Bacharelado ou Licenciatura: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de 2015, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 80% (oitenta por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período de inscrição, em 29 de agosto de III) estudantes concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de 2014, assim como aqueles que tiverem concluído mais de 75% (setenta e cinco por cento) da carga horária mínima do currículo do curso da IES até o término do período de inscrição, em 29 de agosto de A caracterização de estudantes na condição de concluintes habilitados ao ENADE 2014 não está condicionada à regularidade de matrícula. Cabe destacar que, mesmo na condição remota de conclusão do curso de graduação até julho de 2014, pelo estudante em situação irregular de matrícula, mas com retorno às atividades acadêmicas assegurado pelo regimento da IES, caso sejam satisfeitos os critérios estabelecidos para habilitação ao ENADE 2014, ele deve ser inscrito e participar do Exame. Ainda que o estudante tenha registro de participação no ENADE em anos anteriores na condição de ingressante ou concluinte, uma vez cumprido qualquer requisito de habilitação ao ENADE 2014, nos termos da legislação vigente, a IES deverá proceder à sua inscrição, conforme os prazos estabelecidos no Manual ENADE ) Qualquer necessidade de atendimento especial, por situação de deficiência, para participação no ENADE 2014, deverá ser indicada pela IES durante o processo de inscrição do estudante. O Inep providenciará o atendimento especial ao estudante inscrito pela IES com indicação de necessidades especiais de atendimento no local de realização da prova. A situação que demande atendimento especial não identificada pela IES durante o processo de inscrição poderá ser providenciada pelo Inep caso o pleito seja apresentado com antecedência aplicável à situação especial. A IES deverá comunicar ao Inep a necessidade de atendimento especial pelo endereço eletrônico enade@inep.gov.br, informando o nome completo e CPF do estudante, nome da IES, código do curso em que ele tenha sido inscrito e detalhamento do tipo de atendimento especial ou recurso de acessibilidade necessário à participação na prova. Todos os estudantes com necessidades de atendimento especial para participação no ENADE 2014 devem comparecer ao local de prova. Caso a necessidade de atendimento especial tenha sido inviabilizada, por qualquer razão, 2014 GVDASA Sistemas ENADE 9

10 o coordenador local de aplicação de provas registrará a presença do estudante e sua inviabilidade de participação no ENADE ) Qualquer alteração no controle acadêmico dos estudantes após a habilitação ao ENADE seja por trancamento de matrícula, abandono de curso, aproveitamento de disciplinas ou revisão de nota/conceito/menção - não o desabilita da participação no Exame. A instituição deve orientar o estudante sobre o ônus do não cumprimento da exigência de presença no ENADE como componente curricular obrigatório ) Tanto as inscrições de estudantes irregulares quanto as de estudantes regulares serão desenvolvidas pela IES e somente por meio da página É recomendável que a IES não retarde as atividades de inscrição de estudantes habilitados ao ENADE 2014, evitando os congestionamentos comuns ao período final de inscrição. Fonte: Manual ENADE 2014, pag Inscrições Inscrição de Concluintes e Ingressantes Habilitados A Portaria Normativa nº 08/2014 estabelece dois períodos distintos para a inscrição de estudantes convocados ao Enade 2014: 1º - Inscrição de estudantes em situação irregular junto ao Enade de anos anteriores, a ser realizada de 04 a 20 de junho de Devem ser inscritos durante esse período todos os estudantes habilitados ao Enade de anos anteriores que, por qualquer razão, deixaram de comparecer à prova e não foram beneficiados por dispensa oficial pelo MEC, conforme o Art. 08º da Portaria Normativa nº 08/ º - Inscrição de estudantes habilitados ao Enade 2014, a ser realizada de 01 de julho a 08 de agosto de Devem ser inscritos durante esse período todos os estudantes caracterizados como ingressantes ou concluintes dos cursos descritos no Artigo 1º da Portaria nº 08/ GVDASA Sistemas ENADE 10

11 1.3.2 Inscrição em Lote - Coordenador de Curso A inscrição em lote é a funcionalidade que permite ao Coordenador de Curso encaminhar inscrições por grupo de estudantes do mesmo curso. Para tanto é indispensável a preparação de arquivo texto, segundo as orientações do presente Manual, e submetê-lo ao processamento por meio da página da Internet O Sistema ENADE faz requisições de informações a dois sistemas externos ao Inep: Receita Federal e Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos. Por essa razão, o processamento de arquivos de inscrição em lote pode responder de forma mais lenta, dependendo da demanda aos sistemas externos e ao próprio Sistema ENADE. Durante o processamento do arquivo em lote, as demais funcionalidades do seu Sistema ENADE permanecerão inibidas. Recomenda-se, assim, que o arquivo texto para processamento de inscrições em lote contenha, no máximo, quinhentas (500) linhas de registros de estudantes. Nunca interrompa o processamento de arquivo de inscrições em lote, nem tampouco feche o seu navegador ou interrompa a sua conexão com a Internet. Os resultados do processamento do arquivo em lote serão exibidos em sua tela. Cabe ao Coordenador de Curso o acompanhamento do resultado do processamento de arquivos em lote pelo Sistema ENADE e, caso necessário, a correção das informações do arquivo texto e submissão a novo processamento. A submissão de arquivos de inscrição em lote não assegura a inscrição do estudante, haja vista a possibilidade de verificação de inconsistência de informação no arquivo apresentado. Somente a recepção de mensagem de sucesso, em sua tela, assegura o processamento da informação pelo Inep. Recomenda-se, fortemente, a utilização da funcionalidade Estudantes inscritos para confirmação do processamento da inscrição realizada por meio de arquivo em lote, conforme descrito neste Manual. O Sistema ENADE criticará as informações apresentadas no arquivo texto e emitirá mensagens de erro ou de sucesso na operação de inscrição em lote. Caso ocorra erro nas informações apresentadas, o Sistema ENADE indicará o erro ou a inconsistência verificada. Nesse caso, o Coordenador de Curso deverá fazer a correção do erro no seu arquivo texto e repetir o processo de importação de dados, observados os prazos estabelecidos no Manual ENADE Fonte: Manual ENADE 2014, pag GVDASA Sistemas ENADE 11

12 2 Layout do Arquivo de Exportação de Dados Criação de Arquivo Texto para Importação de Dados A criação de arquivo texto para importação de dados de estudantes habilitados ao ENADE 2014 por meio do Sistema ENADE deve seguir rigorosamente a Estrutura de Arquivo de Dados Tabela de Ordem e Formato. Algumas observações importantes à construção do arquivo texto estão relacionadas a seguir: Inclusão do campo Situação da Inscrição. Durante o período de inscrições de Irregulares, o campo Situação da Inscrição deve ser preenchido com I. Já no período de inscrições de Regulares, o campo Situação da Inscrição deve ser preenchido com R. Caso este preenchimento seja descumprido, ocorrerá erro na submissão do arquivo; Deve ser criado arquivo texto distinto para dados de estudantes irregulares de anos anteriores e estudantes habilitados ao ENADE 2014 nos termos da Portaria Normativa nº 08/2014, observados os prazos detalhados no presente Manual para cada tipo de inscrição. Todos os campos da tabela de ordem e formato devem constar do arquivo texto, mesmo que não exista informação para o campo. Observe que a coluna Obrigatório da tabela de ordem e formato indica a obrigatoriedade de informação para os campos definidos como S. Esses campos serão criticados pelo Sistema ENADE. Os campos, cuja coluna Obrigatório da tabela de ordem e formato está definida como N, podem ou não conter informação no arquivo texto. Caso não exista informação para o campo, utilize apenas o ponto e vírgula (;) para indicar a existência do campo. Observe sempre o tamanho máximo de cada campo, cujo limite máximo será criticado pelo Sistema. Os campos não podem ser iniciados por espaços em branco. Não é necessário o preenchimento total do campo (com a utilização de espaços em branco, X, ponto, zeros ou qualquer outro caractere, seja à esquerda ou direita da informação pertinente). A coluna Formato (Observações) da tabela de ordem e formato indica, para alguns campos, os valores possíveis para aquele campo. Por exemplo, para o campo Condição do Estudante somente podem ser utilizados os valores I (ingressante) ou C (concluinte). Para cada campo de indicador de turno Matutino, Vespertino ou Noturno, devem ser usados 0 (indicando que o estudante não frequenta o curso de graduação naquele turno) ou 1 (indicando que o estudante frequenta o curso de graduação naquele 2014 GVDASA Sistemas ENADE 12

13 turno). Os campos indicados por Nulo não devem conter informação, sendo indispensável a utilização do ponto e vírgula para indicar a existência do campo; A primeira linha do arquivo tipo texto não deve conter cabeçalho para as colunas. Inicie a primeira linha com as informações do primeiro estudante. A linha de cabeçalho, se existir, será interpretada de forma incorreta pelo Sistema. O ponto e vírgula (;) é utilizado para indicar o final de cada campo do arquivo texto. Todas as linhas do arquivo texto devem ser finalizadas por ponto e vírgula (;), indicando a finalização do último campo da linha. Após o último ponto e vírgula, utilize a tecla Enter para iniciar nova linha, que deverá conter o registro de outro estudante GVDASA Sistemas ENADE 13

14 Estrutura de Arquivo de Dados Tabela de Ordem e Formato Fonte: Manual ENADE 2014, pág GVDASA Sistemas ENADE 14

15 3 Regras do GVCollege para Apuração dos Ingressantes, Concluintes e Dispensados As regras da ferramenta Relatório ENADE - GVCollege, para apuração dos alunos ingressantes, concluintes e dispensados foram desenvolvidas com base nas normas instituídas pelas legislações destacadas no capítulo 1 deste manual, com fonte Ingressantes Os alunos ingressantes serão identificados através do vínculo com o curso, somente os alunos com matrícula principal no período selecionado, ou seja, não pode ter matrícula principal em anos anteriores no curso. Serão considerados os alunos com matrícula principal (confirmada e não confirmada). As disciplinas em situação cursando não entram na apuração da carga horária, somente as cursadas com aprovação. Há a opção para incluir as disciplinas optativas na apuração da carga horária. A matrícula ativa no período trata-se da efetivação da matrícula principal (confirmado e não confirmado). Também podem optar em considerar somente os alunos com matrícula por disciplina no período, e somente matrículas confirmadas para o ano letivo de Nos parâmetros do Relatório ENADE para os ingressantes, deve-se informar o valor para o percentual de carga horária mínima e máxima, conforme a imagem. A ferramenta permite filtrar os alunos ingressantes por forma de ingresso, assim permitindo buscar somente os alunos com ingresso no principal processo da Instituição de Ensino (IES). Serão disponibilizadas todas as formas de ingresso cadastradas (ativas e inativas). 1. Os alunos afastados no período serão listados quando selecionada a causa de saída nos filtros da ferramenta. Serão disponibilizadas todas as causa de saída com indicação de desligamento no cadastro, conforme a imagem abaixo GVDASA Sistemas ENADE 15

16 1 3.2 Concluintes Os alunos concluintes serão identificados através do vínculo com o curso, currículo, com matrícula principal no período selecionado, e apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída da grade curricular atual do aluno. As disciplinas em situação cursando não entram na apuração da carga horária, somente as cursadas com aprovação. Há a opção para incluir as disciplinas optativas na apuração da carga horária. A matrícula ativa no período trata-se da efetivação da matrícula principal (confirmado e não confirmado). A ferramenta permite também listar os alunos afastados no período, filtrando por causa de saída. Serão disponibilizadas todas as causa de saída com indicação de desligamento. Segundo o INEP, o aluno é concluinte se contemplar umas das duas regras (verificar o capítulo 1 deste manual): a) Ter concluído mais de 75% (Superiores de Tecnologia) ou 80% (Bacharel e Licenciaturas) da carga horária mínima do currículo do curso: nos parâmetros do Relatório ENADE para os concluintes, deve-se informar o percentual mínimo e máximo de carga horária para apurar os concluintes, conforme a imagem GVDASA Sistemas ENADE 16

17 b) Expectativa de conclusão de curso: a expectativa de conclusão é caracterizada pelo cumprimento de toda a grade curricular obrigatória do curso no de IES. Este item deve ser avaliado individualmente por cada Instituição de Ensino Superior, observando a orientação da portaria nº 8: c) II) estudantes concluintes dos Cursos de Bacharelado ou Licenciatura: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de d) III) estudantes concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de A ferramenta ACD_RelEnade.dll consiste o vínculo com o curso, o currículo, período selecionado e apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída, podendo se estabelecer uma escala de carga horária concluída em percentuais e períodos para identifica-los ou usar o parâmetro Possíveis Formandos, que permite informar na matrícula do aluno o ano e semestre que o aluno é possível formando. Conforme imagem: Matricula Principal >> Editar >> Possível Formando Na ferramental ACS_RelEnade.dll, informar no parâmetro Possíveis formandos o ano e semestre para apurar os possíveis formandos, conforme imagem: ACD_RelEnade.dll >> Avançado >> Possíveis Formandos 2014 GVDASA Sistemas ENADE 17

18 3.3 Dispensados Serão dispensados da inscrição do ENADE os alunos que colarem grau até 31/08/2014, ou seja, não serão listados no relatório e arquivo de exportação os alunos nesta condição. O GVCollege faz consistência em dois parâmetros para validar os dispensados por colação de grau: a) Geração do certificado e data de conclusão do certificado (Colação de Grau) do aluno até 31/08/2014. Consultar em tratamento de exceções e na situação do aluno; b) Situação do aluno Formado. A situação deve ser igual à situação que será vinculada ao aluno na geração do certificado, informada no parâmetro de secretaria GVDASA Sistemas ENADE 18

19 4. Revisão de Cadastros e Parâmetros GVCollege Inicialmente a Instituição de Ensino (IES) deve revisar os cadastros e parâmetros, vinculados aos dados que serão exportados ao relatório ENADE, conforme o seguinte fluxo e itens: 4.1 Cadastro da IES 4.2 Cadastro do Curso 4.3 Cadastro de Currículo - Equivalências 4.4 Parâmetro de Secretaria 4.8 Geração do Certificado 4.6 Causa de saída 4.7 Situação do aluno 4.5 Forma de ingresso 4.9 Dados Cadastrais do Aluno 4.10 Indicador de atendimento Especial 4.1 Cadastro da IES código INEP. PAD_CadUnidade.dll Realizar a conferência das informações do Cadastro da Unidade, informando o Cadastro de Unidades: Código INEP: O código INEP deve ser informado na rotina de Cadastro de Unidade: guia Dados da Unidade guia Geral no grupo Unidade >> Código INEP 2014 GVDASA Sistemas ENADE 19

20 4.2 Cadastro dos Cursos ACD_CodCurso.dll Para o curso ser listado na ferramenta Relatório ENADE, deve-se informar no cadastro do Curso, o Código INEP. relatório ENADE. Código INEP do curso. Cursos sem período de matrícula aberto não serão listados para seleção no 2014 GVDASA Sistemas ENADE 20

21 4.3 Cadastro de Currículo Equivalências de Disciplinas SEC_CadCurriculo.dll No cadastro de currículos, conferir as equivalências de todas as disciplinas do currículo: Análise individual e Equivalências, conforme a imagem: Cadastro de Currículo >> Aba base Curricular >> Disciplina >> Aba Equivalências 4.4 Parâmetro de Secretaria Verificar a situação informada no campo situação que será vinculada ao aluno na geração do certificado. Esta situação indica o aluno em situação formado, ou seja, dispensado do ENADE, não listado os alunos nesta situação no relatório de concluintes GVDASA Sistemas ENADE 21

22 4.5 Cadastro Forma de Ingresso Sec_Matricula.dll A Forma de Ingresso do aluno é informada na matrícula principal do aluno. aluno: O GVCollege fará as seguintes consistências da forma de ingresso do 1. Curso: a forma de ingresso vinculada ao curso; 2. Forma de ingresso: forma de ingresso selecionada. Exemplo: Vestibular GVDASA Sistemas ENADE 22

23 4.6 Cadastro Causa de saída Revisar os cadastros de causa de saída, principalmente o campo situação do aluno. Somente os cadastros com o parâmetro desligamento marcados, serão listados na ferramenta. 4.7 Situação do Aluno aluno. Sec_Matricula.dll Revisar na rotina da matrícula principal, em situação do aluno, a situação do a) Matriculado: matricula ativa GVDASA Sistemas ENADE 23

24 b) Afastado: os afastados conforme a causa de saída vinculada ao aluno. c) Formada: a situação formada pode ser inserida de duas formas: quando gerado o certificado do aluno ou informado manualmente nesta rotina. Observar a orientação no parâmetro de secretaria (item 3.4) GVDASA Sistemas ENADE 24

25 4.8 Geração do Certificado SEC_EncerramentoTurmas.dll Na geração do certificado do aluno, será vinculada a situação Formado, conforme a orientação do Parâmetro de Secretaria (item 4.4) e também a data de colação de grau. Para gerar o certificado dos alunos, devem-se encerrar as turmas, a data de conclusão informada no encerramento da turma, será a data. Também é possível gerar o certificado, assim como verificar ou alterar a data de colação de grau na rotina de Tratamento de Exceções GVDASA Sistemas ENADE 25

26 4.9 Dados Cadastrais do Aluno ACD_CadAluno.dll Consultar no cadastro do aluno o correto preenchimento dos seguintes campos: a) Nome completo: conforme o cadastro da Receita Federal; b) Endereço completo: logradouro, nº, complemento, Bairro, Município, CEP, UF (cada um no campo correspondente); Informar o número e o complemento nos seus devidos campos. Não informar no campo logradouro o número e/ou complemento, nenhuma pontuação, pois quando gerar o arquivo para exportação será enviado sem os dados. Não pode ter caractere especial. c) Telefone (código de área e número): 2014 GVDASA Sistemas ENADE 26

27 Informar o código de área e o número. O sistema pegará apenas o 1º telefone de contato cadastrado independente de ser celular ou fixo (de tipo de contato = telefone). d) Data de nascimento: e) Carteira de Identidade e CPF: f) Ano de conclusão do Ensino Médio (formação profissional): na aba de informações pessoais, a abaixo na aba formação profissional, cadastrar os dados do Ensino Médio do aluno, principalmente o ano de conclusão do mesmo. O ano de conclusão será listado no relatório e no arquivo de exportação do ENADE GVDASA Sistemas ENADE 27

28 Inserir todos os dados solicitados no cadastro, porém observar os seguintes campos: 1. Novo Registro: Inserir novo registro para o Ensino Médio. 2. Nível de Ensino: Selecionar o nível correspondente ao Ensino Médio. conversão. Observar o nível de ensino informado, quando os dados forem de origem f) Ano de conclusão: Ano que o aluno concluiu o Ensino Médio. Se houver mais de um cadastro de Ensino Médio, considerar o maior ano. Caso não seja encontrado nenhum registro ou não haja a informação no ano de conclusão do Ensino Médio, o sistema irá inserir a informação de forma automática, conforme a seguinte regra: consultar as enturmações principais do aluno no curso selecionado, e encontrar o menor ano início de todas as turmas principais cursadas e decrementar o valor retornado em um ano. Exemplo: iniciou o curso em 2009, ano de conclusão do curso No relatório, formato.pdf será possível identificar os alunos que sem o cadastro do Ensino, através de * no ano de conclusão do EM. Exemplo * GVDASA Sistemas ENADE 28

29 4.10 Indicador de Atendimento Especial Físico, Visual e Auditivo Realizar levantamentos dos alunos que precisam de atendimento especial (acessibilidade) para informar de forma manual na ferramenta Relatório ENADE, conforme a relação do INEP: Físico 0. Nenhum 1. Sala no térreo 2. Auxilio para transcrição deficiência de membros superiores 3. Mesa adapta para cadeira de rodos 4. Carteira para canhoto 5. Amamentação Visual 0. Nenhum 1. Prova em braile 2. Prova ampliada 3. Auxílio para leitura/escrita ledor Auditivo 0. Nenhum 1. Intérprete de sinais (LIBRAS) 2. Leitura labial do Relatório ENADE. Estes dados não são importados do cadastro do aluno (necessidades especiais), dever ser informados de forma individual por aluno na rotina 2014 GVDASA Sistemas ENADE 29

30 5. Geração do Relatório de Ingressantes e Concluintes, Arquivo de Migração de Dados para o ENADE Os dados do relatório ENADE e arquivo podem alterar de acordo com o calendário e rotinas da Instituição de Ensino Superior. Recomendamos observar o período de encerramento de 2014/1, colação de grau e matrículas 2014/2, pois estes dados influenciam diretamente nos resultados. Para iniciar, você deve ter o acesso/permissão à ferramenta, trata-se da ACD_RelEnade.dll. Localizar a rotina Relatório ENADE no menu, o local recomendado para localizar a rotina é em Secretaria/Relatórios/ Relatório ENADE. Caso, não localize no menu, pois o mesmo pode ser alterado, buscar na rotina de pesquisa GVDASA Sistemas ENADE 30

31 Ferramenta Relatório ENADE: Abaixo estão os procedimentos que deverão ser realizados para a geração do Relatório ENADE e arquivo para exportação. 5.1 Fluxo Principal para Emissão do Relatório ENADE Seleção - Período e do curso Configurações avançadas Seleção das formas de ingressos Iniciar apuração Seleção níveis de ensino - equivalência do Ensino Médio Seleção das causas de saída Gerar arquivo e relatório 2014 GVDASA Sistemas ENADE 31

32 5.2 Seleção Período e Curso ACD_RelENADE.dll 1. Período: Informe o ano ano/semestre para apuração 2014/2º semestre. a) Ano: selecionar o ano base para emissão do relatório, ano Para a apuração dos ingressantes, a ferramenta utiliza somente o ano de referência para identificar os alunos. Para os concluintes, refere-se ao período final para apuração. b) Semestre: informar o semestre base (final) para apuração = 2º semestre. Este período é importante para apurar os concluintes de 2014/2ºsemestre. 2. Até quantos períodos retroativos considerar com vínculo: exclusivamente para a apuração dos concluintes, buscar os alunos com vinculados nos períodos anteriores, em semestres. Exemplos: a) Período 2014/2º semestre - retroativos 1: busca os alunos concluintes com vínculos em 2014/1 e 2014/2; b) Período 2014/2º semestre - retroativos 2: busca os alunos concluintes com vínculos em 2014/1, 2014/2 e 2013/1; c) Período 2014/2º semestre - retroativos 3: busca os alunos concluintes com vínculos em 2014/1, 2014/2; 2013/2 e 2013/1; 2014 GVDASA Sistemas ENADE 32

33 d) Período 2014/2º semestre - retroativos 4: busca os alunos concluintes com vínculos em 2014/1, 2014/2, 2013/2, 2013/1 e 2012/2; e) Período 2014/2º semestre - retroativos 5: busca os alunos concluintes com vínculos em 2014/1, 2014/2, 2013/2, 2013/1, 2012/2 e 2012/1. 3. Seleção de cursos: selecionar apenas um curso, para apuração dos dados referente ao curso selecionado, pois o relatório e o arquivo deve ser gerados por curso. Passar para a list da direita o curso selecionado. 4. Avançar: após selecionar o período, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 5. Cancelar: para cancelar a operação, e fechar toda rotina, clicar no botão cancelar, porém perderá as configurações do parâmetro avançado. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 5.3 Configurações Avançadas ACD_RelENADE.dll Na primeira tela da rotina, no botão avançado configurar os parâmetros para gerar o relatório e arquivo do tipo ENADE GVDASA Sistemas ENADE 33

34 5.3.1 Guia Geral e concluintes. 1. Tipo de Relatório: marcar a opção ENADE para apuração dos ingressantes 2. Geral: Clicar na aba Geral, para configurar os demais parâmetros GVDASA Sistemas ENADE 34

35 3. Percentuais de Conclusão para Apuração - Ingressantes: Os alunos ingressantes serão identificados através do seu primeiro vínculo com o curso, no período selecionado, conforme as regras da página 6, 7, 8 e 12 deste manual. Informar os seguintes percentuais: a. Carga horária mínima: 0% b. Carga horária máxima: 25% Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item. 4. Percentuais de Conclusão para Apuração - Concluintes: a apuração dos concluintes é realizada através das seguintes consistências: vínculo com o curso, currículo, período selecionado, apuração do percentual da carga horária mínima e máxima concluída, e parâmetro possível formando, conforme as regras no capítulo: Carga horária maior que 75% (Superior de Tecnologia) ou 80% (Bacharelado e Licenciatura) da carga horária mínima do currículo do curso. Exemplo: a. Carga horária mínima: 80% b. Carga horária máxima: 100% Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item. 5. Possíveis Formandos - Marcar o checkbox, para habilitar o campo Período, qual refere-se ao período válido para considerar o aluno como possível formando (expectativa de conclusão de curso). ACD_RelEnade.dll >> Avançado >> Possíveis Formandos 2014 GVDASA Sistemas ENADE 35

36 Expectativa de conclusão de curso: a expectativa de conclusão é caracterizada pelo cumprimento de toda a grade curricular obrigatória do curso no de IES. Este item deve ser avaliado individualmente por cada Instituição de Ensino Superior, observando a orientação da portaria nº 8: II) estudantes concluintes dos Cursos de Bacharelado ou Licenciatura: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até julho de III) estudantes concluintes dos Cursos Superiores de Tecnologia: aqueles que tenham expectativa de conclusão do curso até dezembro de Matricula Principal > Editar > Possível Formando 2014 GVDASA Sistemas ENADE 36

37 6. Data de Colação de Grau - Carga Horária: Marcar o checkbox, para habilitar o campo data, informar a data definida pelo INEP 31/08/2014, para não listar os alunos nos concluintes. Ver orientações do item 3.2 deste manual. Se passar o mouse sob o campo percentual, mostrará a observação com orientações em relação a este item. 7. Códigos Conforme e-mec: Código da Instituição de Ensino Superior, tratase do código INEP, este código virá preenchido. Busca a informação do cadastro da Unidade (Vide 3.1) Considerar Disciplinas Optativas na Apuração: parâmetro opcional, checkbox: a) Se marcado, sistema acrescenta às disciplinas obrigatórias a quantidade de disciplinas optativas necessárias para a conclusão do curso, formando assim, a carga horária total necessária para conclusão do curso. b) Se não marcado, apenas considera as disciplinas optativas concluídas para apurar o percentual de conclusão. A carga horária total necessária para a conclusão do curso será baseada nas disciplinas não optativas GVDASA Sistemas ENADE 37

38 9. Considerar Somente Alunos com Matrícula por Disciplinas no Período: parâmetro opcional, checkbox: a) Se marcado, o sistema deverá considerar somente os alunos que tem matrícula por disciplina no período selecionado, e nos períodos retroativos. b) Se não marcado, o sistema deverá considerar todos os alunos que tenham matrícula principal no período, independentemente de ter ou não matrícula por disciplina no período selecionado ou nos períodos retroativos. O período de apuração é 2014, então se o aluno tiver uma matrícula em 2014/1 com seleção de disciplinas, e em 2014/2 não tiver matricula disciplina, prevalecerá as duas informações, ou seja, listará sempre o aluno com e sem o parâmetro marcado. 10. Considerar Somente Alunos com Matrícula Principal Confirmada no Período: parâmetro opcional, checkbox: a) Se marcado, o sistema deverá considerar somente os alunos com matrícula principal confirmada no período selecionado. b) Se não marcado, o sistema deverá considerar todos os alunos que tenham matrícula no período GVDASA Sistemas ENADE 38

39 O período de apuração é 2014, então se o aluno tiver uma matrícula em 2014/1 com matrícula confirmada e em 2014/2 não confirmada, prevalecerá as duas informações, ou seja, listará sempre o aluno com e sem o parâmetro marcado. 11. Carregar Arquivo com Parâmetros*: Permite carregar o arquivo com as configurações avançadas salvas ao final da rotina do ENADE, assim não sendo necessário preencher toda vez que acessar a rotina. Ver detalhes no item Guia Turnos GVDASA Sistemas ENADE 39

40 1. Turnos: Clicar na aba Geral, para configurar os demais parâmetros. 2. Turno Matutino: Selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno matutino. Passar para a list da direita os turnos selecionados. 3. Turno Vespertino: Selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno vespertino. Passar para a list da direita os turnos selecionados. 3. Turno noturno: selecionar dentre os turnos cadastrados o qual representa o turno noturno. Passar para a list da direita os turnos selecionados. 5.4 Seleção Forma de Ingresso Ingressantes ACD_RelENADE.dll Seleção de Forma de Ingresso Ingressantes: filtro opcional, onde permite selecionar uma ou mais forma de ingresso, para filtrar os alunos ingressantes por forma de ingresso GVDASA Sistemas ENADE 40

41 Esta opção não é válida para os concluintes, somente para os ingressantes. Quando não selecionada nenhuma forma de ingresso, o sistema não realizará o filtro por forma de ingresso, listando todos os alunos ingressantes do período. Ao avançar o sistema emitirá uma mensagem de aviso, basta clicar em OK para avançar, conforme a imagem abaixo. 2. Voltar: para voltar à página anterior, clicar no botão voltar. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 3. Avançar: após selecionar a forma de ingresso, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 4. Cancelar: Para cancelar a operação, e fechar toda rotina, clicar no botão cancelar, porém perderá as configurações do parâmetro avançado. Esta opção estará ao final de todas as etapas. 5.5 Seleção Causas de Saída ACD_RelENADE.dll Seleção de Causas de Saída: Filtro opcional, onde permite selecionar uma ou mais causas de saída, para listar também os alunos afastados (ingressantes e concluintes) GVDASA Sistemas ENADE 41

42 2. Avançar: após selecionar da causa de saída, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas. Quando não selecionada nenhuma causa de saída, listará somente os alunos ativo, não listando nenhum aluno afastado. 5.6 Seleção Níveis de Ensino Equivalente ao Ensino Médio Níveis de Ensino Equivalente ao Ensino Médio: Selecionar o curso correspondente ao nível de Ensino, igual ao Ensino Médio. Este parâmetro consiste com o cadastro de formação profissional do cadastro do aluno, buscará o ano de conclusão do curso do Ensino Médio. Verificar orientações do Capítulo 4 deste manual. 2. Avançar: Após selecionar o nível de ensino, clicar em avançar para passar para próxima página de seleção. Esta opção estará ao final de todas as etapas GVDASA Sistemas ENADE 42

43 5.7 Salvar Configurações Cursos Selecionados/Código e-mec: listará a descrição do curso selecionado, código INEP e habilitação. 2. Salvar Configurações: função opcional, onde permite salvar um arquivo com as configurações avançadas, para carregar os parâmetros sempre que for emitir o relatório, ver item 4.2 deste manual. Assim não sendo necessário preencher toda vez que acessar a rotina. Ao clicar no botão salvar configurações, direcionar o arquivo para o local à salvar. concluintes. 3. Avançar: clicar em avançar para visualizar a relação de ingressantes e 2014 GVDASA Sistemas ENADE 43

44 5.8 Iniciar Apuração 1. Iniciar apuração: clicar no botão iniciar apuração para processar os dados dos alunos ingressantes e concluintes, assim preparar para gerar o relatório e arquivo. Processando, aguarde: a apuração pode levar alguns minutos, o tempo varia de acordo com o volume de dados. Não interromper o processo, e também não acesse qualquer outra rotina do GVCollege, aguarde até visualizar a seguinte mensagem Processo de apuração concluído, clique em ok para ver os resultados GVDASA Sistemas ENADE 44

45 5.9 Apuração dos Ingressantes e Concluintes 1. Ingressantes: aba ingressantes listará todos os alunos em situação ingressante. 2. Concluintes: aba concluintes listará todos os alunos em situação concluinte. 3. Manutenção dos ingressantes/concluintes: serão disponibilizados os botões com as seguintes funções: a) Novo: permite que seja incluído um novo aluno o qual não entrou na seleção por processo de apuração. b) Editar: permite que os dados referentes ao aluno sejam alterados GVDASA Sistemas ENADE 45

46 Os campos deficiência física, visual e auditiva, virão em branco, dever ser informados manualmente para os alunos que necessitarem de atendimento especial, conforme orientações do item 4.8 deste manual. c) Excluir: permite que o aluno seja removido da listagem de ingressantes. d) Botão com raio: este botão tem a finalidade de mostrar, para o aluno que estiver posicionado no grid, todas as disciplinas que foram consideradas para apuração. 4. Avançar: clicar em avançar para emitir o relatório e/ou gerar o arquivo de exportação de dados Gerar Relatório e Arquivo de Exportação de Dados Para gera o relatório ou o arquivo de exportação de dados, basta selecionar a saída correspondente GVDASA Sistemas ENADE 46

47 1. Impressora: gera e envia o relatório direto para a impressora indicada. 2. Tela: gera e visualiza em tela o relatório ENADE concluintes e ingressantes. Os concluintes e ingressantes serão listados em um único relatório, iniciando pelos concluintes e em seguida os ingressantes. O relatório pode ser salvo em PDF ou Excel, através da opção impressão para arquivo, na saída da impressora GVDASA Sistemas ENADE 47

48 3. Arquivo: gera o arquivo texto, com extensão.txt para exportação de dados ao INEP. Informar o caminho para salvar o arquivo. Ao informar o caminho para salvar o arquivo texto, será criada de forma automática uma pasta no local indicado, denominada ConcluintesIngressantes com a data e hora da geração do arquivo. Sempre que o arquivo texto exceder 100 linhas de alunos, será quebrado o arquivo até o número 500 e criado novo arquivo, conforme recomendação do INEP capítulo 1 deste manual. Exemplo: 2014 GVDASA Sistemas ENADE 48

49 O arquivo texto atende o layout do INEP, conforme item 2 deste manual. Os alunos ingressantes e concluintes serão listados no mesmo arquivo, iniciando pelos iniciantes e em seguida os concluintes. Conforme o exemplo. O arquivo txt, deve ser exportado diretamente no site do INEP, conforme as orientações do manual ENADE, disponível em 6. Tipo de Relatório Censo Nas configurações avançadas, selecionar tipo de relatório Censo, para gerar um relatório sintético com apenas o número total de alunos ingressantes e concluintes por curso e percentual. Conforme o exemplo: 7. Observações no Histórico - Situação ENADE A ferramenta Relatório ENADE não possui nenhuma integração com o histórico dos alunos para inserir a situação do aluno regular, irregular e dispensados no histórico. Assim, sendo necessário cadastrar a situação do aluno através da rotina de observações do histórico para os alunos. As observações no histórico podem ser inseridas de três formas: 2014 GVDASA Sistemas ENADE 49

50 a) Observação por Aluno: através da rotina de matrícula por disciplina, botão observações. 1. Novo: para incluir a observação para o aluno. 2. Observação: selecionar a observação, clicar em adicionar e após OK. Pode-se inserir mais de uma observação, todas ficarão salvas para o aluno. Caso, a observação não esteja cadastrada, o cadastro pode ser realizado de duas formas: - Observação do aluno: clicar nos [...], incluir nova observação; - Cadastro de observações: incluir nova observação GVDASA Sistemas ENADE 50

51 b) Observação por turma: inclusão da mesma observação para uma ou mais turmas do mesmo curso, podendo selecionar os alunos GVDASA Sistemas ENADE 51

52 2014 GVDASA Sistemas ENADE 52

53 c) Observação por Curso: inclusão a mesma observação por curso. Será incluída a mensagem para todos os alunos matriculados. Deve-se informar o período de validade da mensagem, e marcar o checkbox para listar no histórico GVDASA Sistemas ENADE 53