Índice. Página 1 de 32 :: C7.01 (ext )

Transcrição

1 Índice 1 1. Operações de Alunos Matricular aluno Visualizar alunos Visualizar dados pessoais Matrículas do aluno Detalhes da matrícula Ver Processo de matrícula Ver Currículo de Matrícula Alterar Estado (matrícula) Apagar Estado de Matrícula Alterar ingresso Alterar datas de homologação/início de estudos Planos curriculares do aluno Gestão de Inscrições Inscrição em unidades curriculares (sem regras) Inscrição em unidades curriculares (com regras) Gestão de creditação Criar nova substituição Criar nova substituição em bloco Criar nova equivalência Criar nova dispensa de créditos Gestão de pautas Lançar pauta Plano de equivalências Adicionar plano de transição de planos de estudo Adicionar regras de planos de transição Apagar planos de transição Atribuição de plano de transição a alunos Página 1 de 32

2 Serviços académicos O Portal dos Serviços académicos reúne todas as funcionalidades necessárias à Gestão Académica do ISCTE-IUL. Página 2 de 32

3 1. Operações de Alunos 1.1. Matricular aluno Esta funcionalidade, permite criar matrículas em qualquer curso do 1º e 2º ciclo a alunos colocados no ISCTE-IUL, ou a Alunos que reingressam ano ISCTE-IUL, por exemplo, após interrupção de estudos. Para efectuar uma matrícula, seleccionar a opção Matricular aluno. Seleccionar o Curso pretendido. São listados todos os cursos activos de Pré-Bolonha, Licenciaturas Bolonha e Mestrados Integrados. Seleccionar o Plano Curricular correspondente ao Curso. Escolher o Tipo de Ingresso (Contingente Geral, Transferências Externas, Mudanças de Curso Internas...). Por fim, inserir o Nome, o Número e o Tipo de identificação da Pessoa que estamos a Matricular e clicar no botão Continuar. Se não for encontrado nenhum aluno na Base de Dados Fénix com o Número de identificação inserido anteriormente, é solicitada a introdução dos dados pessoais do novo Aluno. Página 3 de 32

4 No caso de já existir um aluno na Base de Dados Fénix com um Número de Identificação igual ao inserido, são mostrados os respectivos dados pessoais sendo possível alterá-los. A informação disponibilizada é: Dados Pessoais, Documento de Identificação, Filiação, Residência, Contactos, Grau Precedente. Depois de preenchidos os campos obrigatórios deverá pressionar o botão Submeter. Caso falte o preenchimento em algum campo obrigatório surgirá a mensagem Campo obrigatório, à frente do campo em falta. Página 4 de 32

5 Se todos os campos estiverem correctamente preenchidos é mostrada uma página com os dados da Matricula para que sejam verificados. Se os dados (dados pessoais, curso, código de ingresso e fase de entrada) estiverem correctos, pressionar o botão Confirmar. Por fim é mostrada a mensagem Aluno foi matriculado com sucesso e o Número de Aluno que lhe foi atribuído. Página 5 de 32

6 Para inscrever o aluno nas respectivas unidades curriculares deverá escolher uma das seguintes opções: Inscrição automática, em que as unidades curriculares são escolhidas pela predefinição do currículo. Inscrição manual, onde se pode escolher, uma a uma, as unidades curriculares. Página 6 de 32

7 1.2. Visualizar alunos Esta funcionalidade permite o acesso a praticamente toda a informação do aluno, desde os seus dados pessoais, à matrícula. Em Operações de Alunos seleccionar a opção Visualizar alunos Inserir o número do aluno ou o número de um documento de identificação do aluno (neste caso seleccionar o Tipo do Doc. de Id. ) e pressionar o botão Submeter. No caso de não saber o número do aluno, pode inserir o Nome ou Nome de utilizador e é gerada uma lista de alunos que satisfaçam os dados inseridos. Página 7 de 32

8 Visualizar dados pessoais Para Visualizar o Aluno seleccionar a opção Ver Detalhes do Aluno. Na Página do Aluno pode visualizar os Detalhes do Aluno onde consta, entre outra informação, o nome, o tipo e número de documento de identificação, o seu nome de utilizador e o seu número de aluno. Ainda na Página do Aluno podemos visualizar as matrículas do aluno, e o seu Estado Actual. Para aceder aos detalhes de uma matrícula, clicar em Ver Processo correspondente. Página 8 de 32

9 1.3. Matrículas do aluno Detalhes da matrícula Ver Processo de matrícula No Processo de Matrícula consta a informação relativa ao Currículo de Matricula, o Estado da Matrícula, os Planos Curriculares do Aluno, os Serviços Académicos e o Grau Precedente. Página 9 de 32

10 Ver Currículo de Matrícula No Currículo da Matrícula, temos acesso ao Cálculo da Média de Curso e ao Cálculo do Ano Curricular, bem como à lista de disciplinas que estão a ser consideradas para os cálculos. Os cálculos podem ser efectuados para o Ano Lectivo Corrente ou para outro em que o aluno tenha estado inscrito, bastando seleccionar o Ano Lectivo Pretendido e de seguida pressionar o botão Submeter. Pressione o botão Voltar no topo da página para regressar ao Processo de Matrícula Alterar Estado (matrícula) Página 10 de 32

11 Para alterar um estado de matrícula, proceda da seguinte forma: 1. Pressione o botão Alterar Estado, 2. Seleccione uma opção no campo Novo Estado, 3. Caso seja necessário, preencha o campo Observações, 4. Para terminar pressione o Botão Submeter. É mostrada a mensagem Estado Alterado com Sucesso. É possível consultar o histórico de estados da matrícula no final da página, onde já consta a alteração entretanto realizada Apagar Estado de Matrícula Se inserir algum Estado de Matrícula por engano, deverá seleccionar a opção Apagar Estado correspondente. Confirme a remoção do Estado de Matrícula pressionando o botão OK. Página 11 de 32

12 Por fim é mostrada uma mensagem de confirmação no topo da página Alterar ingresso Para alterar o tipo de ingresso da matrícula ou em que fase o aluno entrou, seleccionar a opção Alterar ingresso, seleccionar o novo Ingresso. Para terminar pressionar o botão Submeter Alterar datas de homologação/início de estudos Para alterar datas de homologação, proceda da seguinte forma: 1. Seleccione a opção Alterar datas de homologação/início de estudos, 2. Introduza a(s) nova(s) data(s), 3. Pressione o botão Submeter. Página 12 de 32

13 Planos curriculares do aluno Gestão de Inscrições Para aceder à gestão de inscrições no currículo do aluno seleccione a opção Gestão de Inscrições. Página 13 de 32

14 Este item dá acesso a: Inscrição em unidades curriculares (sem regras) Inscrição em unidades curriculares (com regras) Página 14 de 32

15 Inscrição em unidades curriculares (sem regras) Para Inscrever um aluno em unidades curriculares (sem regras), seleccionar a opção Inscrição em unidades curriculares (sem regras) em Gestão das Inscrições. Esta opção só deve ser utilizada quando existir um erro no sistema que impeça o aluno de se inscrever numa unidade curricular. Surgirá uma listagem das disciplinas que o aluno poderá fazer sendo que poderá ser inscrito em qualquer uma das disciplinas mostradas. Para tal deverá seleccionar as unidades curriculares desejadas e pressionar o botão Guardar, no final. Após este processo as unidades curriculares aparecem a verde indicando que o aluno se encontra inscrito nas mesmas. Página 15 de 32

16 Inscrição em unidades curriculares (com regras) Para Inscrever um aluno em unidades curriculares com regras, seleccionar a opção Inscrição em unidades curriculares (com regras) no item Gestão das Inscrições. Inicialmente as inscrições devem ser feitos com regras. Em caso de impossibilidade devido a erro do sistema, utilizar as inscrições sem regras. Surgirá uma listagem das disciplinas que o aluno poderá fazer sendo que poderá ser inscrito em qualquer uma das disciplinas mostradas. Para tal deverá seleccionar as unidades curriculares desejadas e pressionar o botão Guardar, no final. Após este processo as unidades curriculares aparecem a verde indicando que o aluno se encontra inscrito nas mesmas. Página 16 de 32

17 Gestão de creditação Para aceder à gestão de creditação, no currículo do aluno, seleccionar a opção Gestão de creditação. Este item permite as seguintes operações: Criar nova substituição Criar nova substituição em bloco Criar nova equivalência Criar nova dispensa de créditos Página 17 de 32

18 Criar nova substituição As substituições são uma contabilização de créditos de uma unidade curricular de origem, à qual corresponde uma unidade curricular de destino, sendo que nos certificados irá aparecer a unidade curricular de destino. A criação de novas substituições está dividida em três passos: 1º Passo: Escolher Origem da Substituição (seleccionar a origem da substituição dentro da lista indicada) 2º Passo: Escolher Unidade(s) Curricular(es) Equivalente(s) / Grupo ( seleccionar a(as) unidades curriculares respectivas). Página 18 de 32

19 3º Passo: Confirmar (deverá preencher o numero de créditos antes da submissão final). Pressione o botão Submeter para concluir a operação. Surgirá o quadro com o resumo da substituição criada, com a opção de regressar ao item Criar substituição ou apagar a substituição entretanto criada. Se pretende eliminar a substituição entretanto realizada, pressione o botão Apagar. Página 19 de 32

20 Criar nova substituição em bloco As substituições são uma contabilização de créditos que se irá atribuir a cada ano curricular, a indicar em cada unidade presente na substituição, sendo que não apresenta unidades curriculares de destino. A criação de novas substituições está dividida em dois passos: 1º Passo: Escolher origem da substituição em bloco (seleccionar a origem da substituição dentro da lista indicada) 2º Passo: Confirmar (deverá preencher o número de Créditos ECTS, Peso, Ano Curricular e se foi Não aproveitado ). Página 20 de 32

21 Pressione o botão Submeter para concluir a operação. Surgirá o quadro com o resumo da substituição criada, com a opção de regressar ao item Criar substituição ou apagar a substituição entretanto criada. Se pretender eliminar a substituição entretanto realizada, pressione o botão Apagar. Página 21 de 32

22 Criar nova equivalência As equivalências são uma contabilização de créditos de uma unidade curricular de origem à qual corresponde uma unidade curricular de destino, sendo que nos certificados irá aparecer a unidade curricular de origem. A criação de novas substituições está dividida em três passos: 1º Passo: Escolher Origem da Equivalência (seleccionar a origem da equivalência dentro da lista indicada). 2º Passo: Escolher Unidade(s) Curricular(es) Equivalente(s) / Grupo seleccionar a(as) unidade(s)s curricular(es) respectiva(s). Página 22 de 32

23 3º Passo: Confirmar (deverá preencher o campo de nota e o tipo de nota antes da submissão final). Pressione o botão Submeter para concluir a operação. Surgirá o quadro com o resumo da substituição criada, com a opção de regressar ao item Criar substituição ou apagar a substituição entretanto criada. Se pretender eliminar a substituição entretanto realizada, pressione o botão Apagar. Página 23 de 32

24 Criar nova dispensa de créditos As dispensas de créditos são uma contabilização de créditos que o aluno está dispensado de fazer, sendo que as unidades curriculares indicadas serão as que o aluno será dispensado. A criação de nova dispensa de créditos está dividida em três passos: 1º Passo: Escolher Origem da equivalência (seleccionar a origem da equivalência dentro da lista indicada). 2º Passo: Escolher Unidade(s) Curricular(es) Equivalente(s) / Grupo seleccionar a(as) unidade(s) curriculare(s) respectiva(s). Página 24 de 32

25 3º Passo: Confirmar (deverá verificar todos os campos antes da submissão final). Pressione o botão Submeter para concluir a operação. Surgirá o quadro com o resumo da substituição criada, com a opção de regressar ao item Criar substituição ou apagar a substituição entretanto criada. Se pretende eliminar a substituição entretanto realizada, pressione o botão Apagar. Página 25 de 32

26 2. Gestão de pautas 2.1. Lançar pauta Para efectuar o lançamento de uma nova pauta, seleccionar a opção Lançar nova pauta O lançamento de nova pauta encontra-se dividido em dois passos: Passo 1: Criar Pauta Passo 2: Inserir Notas Na página de inserção de Notas, podemos visualizar os detalhes da Pauta, e a lista de Alunos (inscritos na disciplina), aos quais se vão lançar as notas. Página 26 de 32

27 Por omissão, a Data de Avaliação encontra-se preenchida, podendo ser alterada por outra que esteja dentro do período de avaliação. Após a inserção das notas pressione o botão Lançar. Deverá surgir o resumo das notas lançadas e o número de controlo, que facilitará futuras consultas e/ou alterações. Se pretender pode regressar à gestão de pautas, pressionando o botão Voltar. Para imprimir, pressione o botão Imprimir. Página 27 de 32

28 3. Plano de equivalências Para criar, editar ou apagar um plano de equivalências deverá clicar na hiperligação existente no menu lateral Plano de equivalências. A página apresenta uma hiperligação para adicionar os planos de transição de planos de estudos que uma vez criados serão listados abaixo Adicionar plano de transição de planos de estudo Nesta página deverá preencher: Nome - nome com o qual será identificado este plano de transição, Plano de estudos de origem - plano de estudos de origem ara o qual iremos criar o plano de transição, Plano de estudos de destino - plano de estudos de origem ara o qual iremos criar o plano de transição Após criar o plano de transição este irá aparecer listado, deverá depois clicar na hiperligação gerir regras para poder aceder à gestão de regras do plano de transição. Na página pode então adicionar regras ou editar regras já existentes. Página 28 de 32

29 Adicionar regras de planos de transição Para a criação de regras deverá seleccionar a unidade e depois clicar em Adicionar. Irá surgir a unidade curricular onde deverá preencher os seguintes campos: Peso que a cadeira irá ter em relação à unidade de destino. ECTS que cada uma das Unidades Curriculares representa para a(s) de destino. No caso de a soma de ECTS da(s) unidades de origem serem diferentes, aparece um aviso, deverá verificar qual o valor da(s) unidade(s) curricular (es) de destino e ajustar os valores dos ECTS. Página 29 de 32

30 Após estar tudo correcto deverá clicar no botão de submeter e irá aparecer uma janela de resumo da regra criada, poderá aqui apagar a regra criada ou voltar à página inicial da criação de planos de transição Apagar planos de transição Para apagar planos de transição deverá clicar em Apagar na listagem de planos de transição. No caso de existirem regras associadas ao plano de transição, o sistema não deixa apagar o mesmo, apresentando uma mensagem de erro. Deverá então clicar em Gerir regras e apagar a(s) regra(s) associada(s) ao mesmo. Página 30 de 32

31 3.3. Atribuição de plano de transição a alunos Clicar na hiperligação Visualizar alunos para visualizar o aluno a que irá aplicar o plano de transição. 1. Clicar na hiperligação Ver processo 2. Clicar na hiperligação Novo Plano Curricular. Nesta página deverá preencher o Ciclo a que se destina e o plano curricular a que o aluno(a) irá estar sujeito. 3. Clicar em submeter, após ter clicado volta para a página do processo do aluno(a) onde aparece a seguinte mensagem. 4. Clicar na hiperligação Transição de planos. Página 31 de 32

32 5. Seleccionar o Plano de transição que irá depois mostrar as regras que existem para o plano. 6. Deverá seleccionar as regras a que o aluno deverá ter e depois clicar no botão confirmar. 7. Irá aparecer a seguinte mensagem. Deverá ter atenção a: Seleccionar as regras que efectivamente se aplicam ao aluno, Verificar se o aluno(a) tem a unidade curricular já feita, caso não a tenha feita não poderá ser aplicada a regra de transição. Página 32 de 32