MANUAL DO AVALIADOR - MYGIAF SIADAP

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1 GIAF RH MANUAL DO AVALIADOR - MYGIAF SIADAP IHRU Instituto da Habitação e Reabilitação Urbana Indra 2010

2 Aviso de Confidencialidade A informação contida neste documento é confidencial e pertence à Indra. Qualquer divulgação, reprodução, cópia ou distribuição total ou parcial da mesma é proibida, não podendo ser utilizado o seu conteúdo para outros fins sem autorização da Indra. 1

3 Identificação Tipo de Documento Manual do Utilizador Avaliadores/Avaliado mygiaf SIADAP Organização Instituto da Habitação e da Reabilitação Urbana Data do Documento 30 de Junho de 2010 Validade do Documento Não aplicável Versão 1.1 Autoria Revisão Aprovação Elemento(s) Nuno Martins Nuno Martins Ana Mónica Domingos Data

4 ÍNDICE 1. Definição de Objectivos de Serviço Definição de Objectivos e Competências Individuais Registar objectivo na Ficha de Avaliação Atribuir Competências na Ficha de Avaliação Efectuar Registos de Monitorização Histórico da Ficha de Avaliação Atribuição da Data de Conhecimento Gestão das Fichas de Avaliação Atribuição de classificação às fichas de avaliação Atribuir Classificação às fichas de Avaliação Calcular resultado da avaliação Visualizar registos de monitorização Registo de Formações Visualização do histórico da ficha de avaliação Individual Fichas Contributivas Envio das classificações para o CCA

5 1. Definição de Objectivos de Serviço Para o avaliador definir os objectivos do seu serviço deve aceder à opção de menu SIADAP/Avaliador/Definição de Objectivos. Depois de entrar nesta página o utilizador deve seleccionar a avaliação que pretende definir os objectivos, normalmente escolhe a avaliação do ano corrente. Depois de seleccionar a avaliação, o avaliador terá que seleccionar o serviço que pretende colocar os objectivos. Por defeito, o sistema apresenta uma lista de serviços na qual o avaliador terá responsabilidade de avaliar. Seleccionado o respectivo serviço é necessário pressionar o botão Adicionar, surgirá a seguinte janela: 4

6 O Objectivo de serviço deverá ser colocado na caixa de texto Descrição. Por fim, deve pressionar o botão Gravar. Para editar ou eliminar o objectivo o avaliador pode usar os seguintes botões. 2. Definição de Objectivos e Competências Individuais Para atribuir objectivos e competências ao avaliado, o avaliador deve aceder à seguinte opção de menu SIADAP/Avaliador/Fichas de Avaliação. Depois de entrar nesta página o utilizador deve seleccionar a avaliação que pretende definir os objectivos, normalmente escolhe a avaliação do ano corrente. A partir do momento que o avaliador selecciona a avaliação pretendida, terá acesso a uma nova página que apresenta as fichas de avaliação (avaliados) que o avaliador terá que atribuir os objectivos. 5

7 Para aceder à ficha de avaliação, o avaliador deverá pressionar o botão. Na imagem anterior temos acesso à área de edição de uma ficha de avaliação, onde podemos inserir os objectivos, atribuir competências e efectuar registos de monitorização. 2.1 Registar objectivo na Ficha de Avaliação Para criar um objectivo numa ficha de avaliação o utilizador deverá pressionar o botão. Na nova janela o avaliador terá obrigatoriamente que colocar o objectivo, o indicador de medida e o respectivo critério de superação. 6

8 2.2 Atribuir Competências na Ficha de Avaliação Para atribuir competências à ficha de avaliação o avaliador tem apenas que seleccionar com o rato as competências pretendidas. Uma vez que neste ecrã apenas aparece o título da competência, o avaliador consegue obter mais informação da competência se passar com o rato por cima da mesma. Ver imagem abaixo 7

9 2.3 Efectuar Registos de Monitorização Para efectuar o registo de reuniões que o avaliador efectue com o seu avaliado, deve pressionar o botão Registar que apresentará uma nova janela. Neste novo ecrã terá que preencher os respectivos campos. 8

10 2.4 Histórico da Ficha de Avaliação O avaliador terá sempre acesso a um histórico de cada uma fichas de avaliação. Para consultar o detalhe de cada um dos registos apresentados no histórico o utilizador deve pressionar o botão Detalhe do registo de histórico 2.5 Atribuição da Data de Conhecimento Para o avaliador dar o conhecimento dos objectivos ao avaliado, este deverá colocar a data no campo Dei conhecimento ao avaliado em:. Após colocação desta data, o avaliador deverá pressionar o botão Gravar que irá atribuir um novo estado à ficha de avaliação, ou seja esta deixa de estar disponível para edição e fica apta para receber as classificações na fase final do processo de avaliação. 9

11 Nota: O Avaliador pode ir gravando a ficha de avaliação sem ter a obrigatoriedade de colocar a data, assim consegue ir trabalhando todas as suas fichas de avaliação e só no fim dar o conhecimento a cada um dos avaliados. Quando terminar este processo, o avaliado recebe uma mensagem para a sua lista de notificações, alertando que é necessário colocar a data de conhecimento dos objectivos. 2.6 Gestão das Fichas de Avaliação O avaliador pode acompanhar de forma global todas as suas fichas de avaliação. Para aceder a esta área o avaliador deverá pressionar o botão Monitorização. Na nova janela o avaliador pode visualizar um quadro resumo do número de objectivos e competências atribuídas aos seus avaliados, o estado da ficha de avaliação, assim como as datas de tomada de conhecimento dos objectivos e a data da possível reformulação dos mesmos. 10

12 3. Atribuição de classificação às fichas de avaliação Para aceder à área de atribuição de pontos a cada uma das fichas de avaliação, o avaliador deverá aceder ao sub-menu SIADAP/Avaliador/Avaliar. Depois de aceder a esta página e tal como acontece nos outros pontos acima referidos, o avaliador deverá seleccionar a avaliação pretendida. 11

13 Nesta nova página surgirá o leque de fichas de avaliação que já estão prontas para serem classificadas. Os botões de acção para cada uma das fichas são, em que: - Editar ficha de Avaliação (Atribuição de pontos); - Se este ícone estiver cinzento significa que o avaliado ainda não preencheu a sua ficha de avaliação, se estiver verde significa que preencheu e o avaliador pode clicar para consulta; ou - Impressão da ficha de auto-avaliação para o caso em que os avaliados não têm acesso ao mygiaf; ou - Impressão de ficha de avaliação (pontos atribuídos). Esta ficha é muito usada para controlo do avaliador; ou - Impressão da ficha de avaliação no suporte legal. 3.1 Atribuir Classificação às fichas de Avaliação Para atribuir os pontos a cada um dos objectivos, o avaliador deverá usar a lista de valores apresentada no campo Avaliação em cada um dos objectivos. 12

14 Para atribuir os pontos a cada uma das competências, o avaliador deverá usar a lista de valores apresentada no campo Avaliação em cada um dos objectivos. 3.2 Calcular resultado da avaliação Depois de atribuída a classificação a cada um dos objectivos e competências o avaliador, pode efectuar um cálculo para saber exactamente que nota é que o avaliado pode ter. Para efectuar este cálculo, o avaliador apenas tem que pressionar o botão Calcular. Nota: Se a classificação apresentar uma menção qualitativa Inadequado ou Relevante, o sistema apresentará uma caixa de texto de preenchimento obrigatório para que o avaliador justifique a nota calculada. 13

15 3.3 Visualizar registos de monitorização Para visualizar os registos de monitorização realizados ao longo do ano, o avaliador poderá consultar através do ícone botão.. Para imprimir este registo deve pressionar o 3.4 Registo de Formações Para adicionar um registo de formação o utilizador deverá pressionar o botão Adicionar que lhe abrirá uma nova janela onde efectua o registo de dados. 14

16 3.5 Visualização do histórico da ficha de avaliação Individual Tal como acontece no Sub-menu Fichas de Avaliação, aqui no Sub-menu Avaliar também é feito um registo dos dados de histórico. Cada uma das acções que o avaliador vai efectuando nas fichas dos avaliados, estas vão sendo armazenadas em histórico. 15

17 3.6 Fichas Contributivas O avaliador pode solicitar no sistema uma avaliação contributiva a um outro utilizador do mygiaf. Para efectuar esta solicitação, o avaliador apenas tem que pressionar o botão Solicitar que automaticamente abrirá uma nova janela, onde é necessário colocar o número ou nome do empregado a quem pretendemos enviar o pedido. Depois de seleccionar o utilizador, o sistema irá enviar uma ficha de avaliação exactamente igual através de uma notificação. Assim que o utilizador que a recebe terminar de analisar a ficha e a submeter novamente para o avaliador, este também será notificado. 3.7 Envio das classificações para o CCA Quando o avaliador terminar o processo de atribuição de classificação à ficha do seu avaliado, este poderá gravar ou então pode imediatamente enviar para o CCA. Para enviar para o CCA uma ficha e dar por terminada a tarefa do avaliador, é necessário pressionar o botão Submeter CCA. Nota: Na realidade as fichas de avaliação apenas são enviadas para o CCA quando o avaliador terminar todas as suas fichas pressionando o botão Submeter CCA. As fichas de um serviço são enviadas em bloco para o CCA. 16