Base de Dados do CNAQ

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2 Índice Base de Dados do CNAQ... 2 Módulo de Auto-Avaliação... 3 Papéis envolvidos no Modulo Acesso a Base de Dados Pedido de Acreditação Inicio do Processo de Auto-Avaliação Visualização de Auto-Avaliação Relatório de Auto-Avaliação Montagem da Comissão de Auto-Avaliação Identificação do Curso Currículo do Curso Docentes Estudantes Recursos Preenchimento da Auto-Avaliação Comissão de Auto-Avaliação Relatório de Auto-avaliação Plano de Melhorias Mapa de Indicadores e Padrões Informações Relevantes Anexos Submissão do Relatório de Auto-Avaliação Impressão do Relatório de Auto-Avaliação

3 Base de Dados do CNAQ O presente manual tem como objectivo capacitar as Instituições de Ensino Superior a utilizar a Base de Dados do Conselho Nacional de Avaliação da Qualidade do Ensino Superior (CNAQ). A Base de Dados do CNAQ tem como objectivo auxiliar no processo de colecta, processamento e tomada de decisão do processo de Avaliação da Qualidade do Ensino Superior. Comunicação Estatisticas CNAQ / MCTESTP Instituições de Ensino Superior Modulo de Cadastro AutoAvaliação Acreditacao Avaliação Externa Avaliadores Externos Figura 1: Módulos da Base de Dados do CNAQ Modulo de Cadastro recolha digital de informação relevante das IES: localização, contacto, estatutos, delegações, unidades orgânicas, cursos, docentes e estudantes graduados. Modulo de Comunicação modulo de comunicação com as IES por e sms em massa. Modulo de Auto-Avaliação preenchimento, submissão e avaliação online de relatórios de autoavaliação. Modulo de Avaliação Externa marcação, preenchimento, avaliação e disponibilização digital de resultados. Modulo de Acreditação modulo de suporte ao processo de tomada de decisão de acreditação. Modulo de Estatísticas relatórios e estatísticas diversas do Ensino Superior. 2

4 Módulo de Auto-Avaliação O Módulo de Auto-Avaliação tem como objectivo auxiliar a IES a preencher e submeter online relatórios de Auto-Avaliação obedecendo aos modelos estabelecidos pelo SINAQES. Para realizar uma Auto-Avaliação na Base de Dados do CNAQ, a IES deve obedecer os seguintes requisitos: A IES deve estar cadastrada na Base de Dados do CNAQ; A IES deve ter um Focal Point registado na Base de Dados com credenciais; A IES deve ter um responsável do Gabinete Central de Qualidade registado com credenciais; O curso a ser avaliado deve estar devidamente cadastrado na Base de Dados do CNAQ. Papéis envolvidos no Modulo Focal Point da Instituição no CNAQ o Auxílio no cadastro de dados em falta; Responsável pelo Gabinete de Qualidade Central: o Inicia processos de Auto-Avaliação; o Faz acompanhamento do estágio de preenchimento de cada processo; o Submete o relatório final ao CNAQ. Responsável pela Unidade Organica do Curso avaliado: o Valida o conteudo do relatório e submete ao Gabinete de Qualidade Central; Líder da Comissão de Auto-Avaliação o Preenche relatórios de Auto-Avaliação; o Submete o relatório internamente para validação. 3

5 1. Acesso a Base de Dados Para aceder a Base de Dados do CNAQ o usuário deve aceder ao link e clicar no menu SI-CNAQ. Será apresentada uma tela de Autenticação onde deve preencher o nome do usuário, a senha e clicar em Entrar. Figura 2: Autenticação 2. Pedido de Acreditação Caso exista uma vaga aberta para submissão de Pedidos de acreditação, a Instituição podera preencher o formulario do pedido clicando no menu Pedidos de Acreditação, na conta do Responsavel pelo Gabinete de Qualidade e preenchendo o formulario abaixo: 4

6 Caso o CNAQ aprove o Pedido de Acreditação, a Instituição podera preencher o Relatorio de Auto-Avaliação. Figura 3: Pedidos de Acreditaçao 3. Inicio do Processo de Auto-Avaliação Para iniciar o processo de Auto-Avaliação, o responsável do Gabinete Central de Qualidade efectua a autenticação e tem acesso a sua conta na Base de Dados. Para gerir processos de Auto-Avaliação deve clicar no menu Minhas Auto-Avaliações. Funcionalidade onde pode visualizar a lista das avaliações em curso e clicar Ver para visualizar todo o relatório. 5

7 Figura 4: Lista de Auto-Avaliações Para iniciar uma nova Auto-Avaliação deve seleccionar a delegação, unidade orgânica e curso depois clicar em iniciar. Se um certo curso não aparece na listagem é porque ainda não foi cadastrado. Entre em contacto com o Focal Point da Instituição no CNAQ para cadastrá-lo. Figura 5: Iniciar Auto-Avaliação 4. Visualização de Auto-Avaliação Ao iniciar ao Visualizar uma certa Auto-Avaliação pode verificar todo o relatório preenchido. No cabeçalho pode verificar o nome do curso e o estágio do relatório. 6

8 Figura 6: Visualização de Auto-Avaliação 5. Relatório de Auto-Avaliação 5.1. Montagem da Comissão de Auto-Avaliação Após aprovação do Pedido de Acreditação, o primeiro passo para preencher o relatório de Auto- Avaliação é montar a comissão que participará na escrita do relatório. Figura 7: Montagem da Comissão Clique no menu Comissão de Avaliação, onde pode adicionar, editar ou remover mem bros. O líder da comissão cadastrado recebe um com link da Auto-Avaliação e credenciais para continuar o preenchimento. Os outros papéis da comissão apenas recebem o link da Auto-Avaliação, não podem editar seus dados. Figura 8: Notificação de Criação de Conta para o Líder da Comissão 7

9 5.2. Identificação do Curso Clique no menu Identificação para editar dados básicos do curso. Figura 9: Identificação do Curso Ao clicar em editar curso poderá obter o seguinte resultado: Deve editar cada um dos campos do curso e clicar em salvar, para completar os dados do cadastro. Figura 10: Edição da Identificação do Curso 5.3. Currículo do Curso Clique no menu Currículo para cadastrar o plano curricular do curso. Os campos ano, semestre, carga horária e créditos devem ser numéricos. Preencha-os e clique em salvar. Na lista lateral pode editar e remover dados. Figura 11: Currículo do Curso 8

10 5.4. Docentes Clique no menu Corpo Docente para alocar os docentes que leccionam as cadeiras do Curso. Seleccione o docente, a disciplina e forma de envolvimento, depois clique em salvar. Caso o docente não apareça na caixa seleccão, clique no botão (+) para adicioná-lo. Caso a disciplina não aparece na caixa de selecção volte para o menu Currículo e cadastre-a. Na listagem abaixo pode visualizar, editar e remover dados. Figura 12: Docentes do Curso 5.5. Estudantes Clique no menu Estudantes para editar os números de estudantes masculinos e femininos nos diversos anos do curso e os estudantes graduados nos últimos 3 anos. Figura 13: Estudantes do Curso 9

11 5.6. Recursos Clique no menu Recursos para preencher os recursos humanos e materiais indispensáveis para garantir a qualidade do curso. Preencha a caixa de texto e clique em salvar. Figura 14: Recursos do Curso 5.7. Preenchimento da Auto-Avaliação O líder da Comissão, ao receber o deve clicar no link recebido ou em SI-CNAQ e clicar Login, preenchendo as credenciais que recebeu por . Após preencher as credenciais poderá editar todos os campos do relatório Comissão de Auto-Avaliação Clique no menu Comissão de Auto-Avaliação para completar o cadastro dos membros da Comissão de Avaliação como explica o passo 4. Figura 15: Continuação da Montagem da Comissão de Avaliação 10

12 5.9. Relatório de Auto-avaliação O relatório de Auto-Avaliação possui muitos campos descritivos, que também são preenchidos electronicamente: Introdução Figura 16: Introdução Ao clicar Introdução visualiza três (3) abas: Contexto, Apresentação da Unidade Orgânica, Apresentação do Curso. Contexto o Objectivo da Auto-avaliação Apresentação da Unidade Orgânica (UO) Missão Objectivos Organização Principais actividades de ensino, investigação e extensão Apresentação do Curso avaliado o Objectivos o Enquadramento na missão da UO Preencha cada uma das caixas de texto e clique no botão salvar logo abaixo. Ao clicar salvar esta a garantir que a informação preenchida fique disponível para edições posteriores Metodologia Ao clicar Metodologia visualiza três (3) abas: Fases, Actividades realizadas, métodos utilizados. Na metodologia deve descrever as várias fases do processo de Avaliação, métodos utilizados e actividades realizadas durante esse processo de avaliação. Preencha cada uma das caixas de texto e clique no botão salvar logo abaixo. 11

13 Figura 17: Metodologia Analise SWOT No painel Análise SWOT tem como objectivo descrever cada um dos indicadores, suas forças e fraquezas. Clique no nome de cada Indicador para expandi-lo e preencha os campos Descrição, Forças e Fraquezas. Após preencher cada caixa de texto, deve clicar no botão Actualizar logo abaixo. Figura 18: Análise SWOT Análise Global Ao clicar Análise SWOT visualiza três (3) abas: Descrição, Oportunidades e Ameaças. Preencha cada uma das caixas de texto e clique no botão salvar logo abaixo. 12

14 Figura 19: Análise Global Conclusões e Recomendações Ao clicar Conclusões e Recomendações visualiza três (3) abas: Classificação, Conclusões e Recomendações. Na aba Classificação faça uma classificação qualitativa em relação a qualidade do curso. Preencha conclusões, recomendações e clique no botão salvar logo abaixo. Figura 20: Conclusões e Recomendações 13

15 5.10. Plano de Melhorias Para preencher o Plano de Melhorias do Curso clique em Plano de Melhorias. Nesta tela irá encontrar os nove (9) indicadores do SINAQES. Abaixo de cada indicador tem uma lista dos planos com as colunas: fraqueza, acção, responsável, recursos necessários, prioridade e prazo em meses. Para adicionar um plano, vá a tabela logo abaixo do nome do indicador pretendido e preencha cada uma das colunas e clique em salvar. Após salvar pode verificar na coluna Acções as opções para editar e remover o plano de melhoria. Figura 21: Plano de Melhorias Mapa de Indicadores e Padrões Para preencher o Mapa de Indicadores e Padrões clique em Indicadores e Padrões. Nesta tela irá encontrar nove (9) indicadores do SINAQES, ao expandir irá encontrar os padrões de cada indicador e ao expandir os padrões irá encontrar os critérios de verificação. Figura 22: Mapa de Indicadores e Padrões 14

16 Figura 23: Preenchimento de Critério de Verificação Para cada critério de verificação confirma-se o nome da questões, caixa de selecção (Sim, Não, N/A) e um espaço para comentários. Sim / N/A = 1 ponto Não = 0 pontos Ao clicar salvar no critério o sistema recalcula a pontuação total do inquérito Informações Relevantes Para cada nível de curso (licenciatura / mestrado ou doutoramento) existem questões específicas que devem ser preenchidas. Para verificá-las clique no menu Info Relevante. PS: Cursos de licenciatura não apresentam questões adicionais nesta opção. Figura 24: Info Relevante Anexos Para suporte a avaliação do curso, o CNAQ recolhe um conjunto de evidencias que sustentem as respostas dadas durante o relatório. Para anexar as evencias clique no menu Anexos. Neste repositório ja encontra-se algumas pastas preparadas para receber evidencias dos critérios de verificação, docentes, investigação e recursos. O utilizador pode entrar na pasta específica e carregar diversos formatos de documentos:.doc, excel, powerpoint, pdf. O utilizador poderá ainda criar pastas e subpastas, renomear pastas e documentos, apagar pastas e documentos. 15

17 Figura 25: Anexos Submissão do Relatório de Auto-Avaliação Para submeter o relatório todos os campos obrigatórios devem estar preenchidos. Figura 26: Validação de Preenchimento Se todos campos estiverem preenchidos, o líder da comissão irá submeter para o Responsável Máximo da Unidade Orgânica. 16

18 Este será notificado por para visualizar a auto-avaliação, com link e credenciais de acesso. O Responsável Máximo da Unidade Orgânica pode submeter ao Gabinete Central ao devolver para o Líder da Comissão, re-activando os campos para preenchimento. O Gabinete Central de Qualidade também pode submeter ao CNAQ ou devolver para o Responsável da Unidade Orgânica. Ao submeter o relatório ao CNAQ, pelo Gabinete Central de Qualidade, deve-se anexar um documento com a assinatura do reitor da Instituição de Ensino. Nesse caso, a auto-avaliação considera-se submetida e não pode ser editar até o CNAQ não abrila para edição (devolver). Todo processo de validação será acompanhado por notificações via para os diversos intervenientes. Uma Auto-avaliação só fica visível para o CNAQ após o Gabinete Central de Qualidade submeter. Lider da Comissao Responsavel da Unidade Organica Gabinete Central de Qualidade CNAQ Preencher relatorio Aprovar Declaracao do Reitor Submeter Validar Figura 27: Fluxo de Submissão de Relatório de Auto-Avaliação 6. Impressão do Relatório de Auto-Avaliação Para imprimir o relatório de Auto-Avaliação preenchido deverá clicar na opção Imprimir na página do relatório em questão. O relatório será gerado na estrutura definida pelos padrões do SINAQES e poderá ser exportado em dois formatos: word e pdf. 17