TUTORIAL SITE DE AUTORIZAÇÃO DE COMPONENTES CURRICULARES

Transcrição

1 TUTORIAL SITE DE AUTORIZAÇÃO DE COMPONENTES CURRICULARES

2 A autorização de componentes curriculares é realizada pelos coordenadores de curso ou pelo Instituto após a alocação de componentes curriculares e, principalmente, durante o processo de matrícula. Qualquer modificação, sugestão de melhorias ou autorizações não permitidas ao usuário devem ser avaliadas e enviadas ao Núcleo de Ingresso e Matrícula. Qualquer pedido de alteração ou autorização poderá ser realizado através do site de solicitação (

3 Página inicial do sistema de Autorização de Componentes Curriculares ( Inserir login e senha Feevale

4 Currículo do Aluno Página de consulta à autorização de componentes curriculares de um aluno utilizando o código de matrícula. Importante ter atenção ao Período de autorização, indicando se o período a ser consultado é o intensivo ou o período regular, lembrando que o período que vem preenchido é sempre o período regular vigente: Inserir o código de matrícula do aluno e o período da autorização

5 Currículo do Aluno Também é possível consultar a página pelo nome do aluno. Insira o nome do aluno e o período Lista todos os alunos correspondentes ao nome indicado no campo Código do aluno. Selecione a pessoa que deseja visualizar e clique em Enviar

6 Página de seleção do curso do aluno após a indicação do código ou nome do mesmo. É possível apenas acessar os cursos que estejam com situação: Matriculado e Intercâmbio Clica-se no curso em que o aluno esteja com alguma das situações descritas anteriormente, para visualizar o currículo do aluno

7 Na aba do currículo do aluno há um aviso indicando se o aluno possui bolsa Prouni ativa no sistema Financeiro no período de consulta.

8 Autorização possível troca de curso Na aba do currículo do aluno há um aviso indicando se o aluno teve autorização de turma com o tipo de autorização autorização para possível troca de curso no período anterior, e não solicitou troca de curso para o semestre vigente; Caso o aluno solicite troca de curso (independente do curso de destino ou status do pedido) o aviso não será exibido.

9 Ao clicar no componente curricular, lista todas as turmas alocadas para o período informado Informa se o componente curricular possui CH prática Informa a situação do aluno no componente curricular Informa o código do curso, currículo e lista os componentes curriculares conforme grade curricular Clicar? informa o motivo pelo qual o componente curricular não está disponível para o aluno Clicar * informa quais são os prérequisitos do componente curricular

10 A situação LIB indica que o componente curricular está liberado para o aluno cursar, Aprov. e Disp., o aluno já cursou o componente curricular. A situação *** aparece quando falta um prérequisito deste componente curricular para o aluno cursar. Abaixo da grade curricular contém as legendas com todas as situações possíveis.

11 Pesquisa de componentes curriculares pela letra inicial ou nome. Todos os componentes curriculares podem ser consultados na opção Procurar, conforme abaixo: Selecione a letra inicial do componente curricular a ser consultada ou descreva o nome e clique em Procurar Selecionar o componente curricular pelo código

12 Quando for autorizada uma turma com código de disciplina que não pertence ao currículo do aluno, irá aparecer a seguinte mensagem para o coordenador: Você está autorizando um componente curricular que não pertence ao currículo deste aluno. Certifique-se se este componente curricular é equivalente ao do currículo do aluno (carga horária teórica e prática, se houver).

13 Após clicar em algum componente curricular, direcionará para a tela com indicações das turmas a serem autorizadas. Esta tela lista todas as turmas alocadas para o componente curricular selecionado, informando a CH prática (se houver), curso, horário, quantidade de vagas alocadas e disponíveis, data de início e fim, o professor alocado e o Câmpus onde a disciplina está alocada: Informa se o componente curricular possui CH prática Componentes Curriculares A DISTÂNCIA terão indicações abaixo do código da turma Indicação de que há turmas sem vagas Total de vagas disponíveis em turmas compartilhadas As turmas sem vaga estarão indicadas em vermelho Vagas disponíveis na turma

14 As turmas destacadas em vermelho são turmas que não possuem vagas disponíveis; As turmas que possuem apenas o código da turma em vermelho, sem a possibilidade de selecionar o checkbox são turmas exclusivas do curso, as quais apenas o coordenador do curso ou diretor do Instituto podem autorizar. As turmas sinalizadas no nome do componente curricular na cor roxa, são turmas exclusivas para o vestibular. Apenas os vestibulandos conseguem realizar a matrícula nestas turmas. Turma exclusiva para vestibulandos Turma sem vagas disponíveis Turma exclusiva do curso

15 A partir da PORTARIA nº 1.134, DE 10 DE OUTUBRO DE 2016 é possível autorizar turmas na modalidade à distância para alunos de cursos em processo de reconhecimento

16 Não é permitida a autorização de componentes curriculares que façam parte dos cursos oferecidos na modalidade à distância Caso tente autorizar, indicará a seguinte mensagem:

17 Selecione a turma que deseja autorizar e o tipo de autorização adequado e clique em Autorizar

18 Ao autorizar com os tipos de autorização AUTORIZAR QUEBRA DE REQUISITO e OUTROS será obrigatório preencher o campo DESCREVA O MOTIVO para prosseguir com a autorização. O campo DESCREVA O MOTIVO aparecerá para os demais tipos de autorização, porém seu preenchimento será opcional.

19 Tipos e motivos de autorização No caso de componentes curriculares concomitantes, o tipo de autorização a ser escolhido é quebra de requisito, para que o sistema compreenda que ele está autorizado a cursar somente aquele componente curricular e não concomitante a outro.

20 Tipo de autorização Autorizar quebra de requisito Autorização de turno Autorização de turma Autorização de optativa/formação complementar Autorização de disciplina livre Comp. curric. equivalente de outro curso/currículo Adequação de currículo Aluno ouvinte Aluno especial de outra IES/ Aluno especial sem vínculo regular Outros Intercâmbio Autorização para possível troca de curso Atendimento Especial Descrição Autorizar componentes curriculares que possuem requisitos não cursados ou em componentes curriculares concomitantes. Autorizar componentes curriculares de outro turno, que não sejam do turno do curso do aluno. Autorizar componentes curriculares que o aluno pode cursar. Autorizar componentes curriculares da grade de optativas ou formação complementar. Autorizar componentes curriculares que o aluno deseja cursar para dispensar a disciplina livre. Autorizar componentes curriculares de outro curso/currículo que sejam equivalentes a componentes curriculares do curso do aluno. Autorizar componentes curriculares quando o aluno possui aproveitamento de componentes curriculares e está adequando o seu currículo. Autorizar componentes curriculares para alunos que tenham a forma de ingresso como Aluno Ouvinte Autorizar componentes curriculares para alunos que tenham a forma de ingresso como Aluno especial sem vínculo regular ou de outra IES Autorizar componentes curriculares em situações atípicas que devem ser registradas no campo específico. Autorizar componentes curriculares para alunos de Intercâmbio. Autorizar componentes curriculares para alunos que têm interesse em, futuramente, trocar de curso. Autorizar componente curricular criado como turma de Atendimento Especial para um aluno que solicitou Atendimento Especial e o seu pedido foi Deferido pela coordenação. Tipo Autorização utilizado apenas pelo Registro Acadêmico.

21 Caso tenha selecionado componentes curriculares que não possuem turmas alocadas para aquele período e currículo, aparecerá a seguinte mensagem: Não há vaga em nenhuma turma. Portanto, o coordenador tem como opção localizar, caso exista, algum componente curricular de outro curso/currículo que seja equivalente ao do currículo do aluno, para então proceder com a autorização: Componente Curricular sem turma alocada Lembrando que alunos que possuem disciplinas para cursar que contenham carga horária prática, deverão ter a disciplina alocada no currículo do aluno.

22 Visualização dos componentes curriculares autorizados Após a autorização de uma turma, a mesma ficará acima das demais turmas do mesmo componente curricular: Componentes Curriculares autorizados para o aluno Exclui a autorização

23 Particularidades de Cursos FISEM e Seriados Autorização de disciplinas para alunos de cursos Fisem e Seriado: Sempre que o site de autorização for acessado ou alterar uma das telas, aparecerá uma mensagem informando que, no caso dos alunos Fisem e Seriado, todas as turmas autorizadas deverão ser cursadas pelo aluno. Por isso, é importante saber se este aluno realmente tem interesse e disponibilidade de cursar todas as turmas autorizadas. Caso seja autorizada mais de uma turma para o mesmo componente curricular, o aluno terá dificuldades para fazer a matrícula através do site, visto que o sistema exigirá que o aluno se matricule em todas as turmas autorizadas. Lembrete referente a obrigatoriedade do aluno a cursar todos os componentes curriculares autorizados.

24 Particularidades de Cursos FISEM e Seriados Nos casos dos alunos de cursos Fisem e Seriados, a liberação de componentes curriculares será por semestre. Ele estará COND. nos componentes curriculares do próximo semestre e Mat.(+ período vigente) nos componentes curriculares do semestre atual. Nos demais, constará ***, em função dos pré-requisitos ainda não terem sido cursados. Componentes curriculares que estão sendo cursados pelo aluno no semestre vigente Cond. = Componente Curricular cuja liberação para matrícula no próximo período letivo depende de aprovação em pré-requisitos cursados no último período letivo.

25 Particularidades de Cursos FISEM e Seriados Liberação de componentes curriculares obrigatórios para alunos de cursos Fisem e Seriados. Caso, por algum motivo específico, a coordenação do curso avalie que o aluno não cursará todos os componentes curriculares obrigatórios do semestre, deve-se utilizar a opção Livre : Acesso aos componentes curriculares com obrigatoriedade Ao clicar sobre a palavra Obrigatória, a mesma passará a ficar como Livre. Clicando novamente, retornará para Obrigatória, ficando os registros de quem realizou a alteração e a data.

26 Particularidades de Cursos FISEM e Seriados A matrícula dos alunos de cursos Seriados e Fisem deve ocorrer em todas disciplinas do semestre ( pacote fechado ), desta forma as disciplinas Optativas/Formação complementar e Livres constam como obrigatórias no site de autorização, exigindo que seja realizada a matrícula nas mesmas. Disciplina Optativa do Rol de Optativas do Curso: Como já existe um rol de disciplinas cadastradas para cada tipo de Optativa/Formação complementar (Optativa I, II, etc.) a página de matrícula entenderá que a matrícula está correta caso o aluno se matricule em uma das optativas/formação complementar do rol que estiver disponível na página. Disciplina Optativa/Formação complementar autorizada de outro Curso/Currículo: Caso o aluno não queira cursar alguma das optativas/formação complementar disponíveis na página e o coordenador autorizar alguma outra disciplina que não faça parte do rol, deverá ser utilizado o tipo de autorização Autorização de optativa/formação complementar. Desta forma, a disciplina Optativa I/Formação complementar (ou II, etc.) ficará como livre, e a que foi autorizada ficará como obrigatória. IMPORTANTE: Neste caso, o coordenador deve autorizar somente a disciplina que de fato o aluno irá cursar e com o tipo de autorização correto, pois caso autorize mais de uma, o site de autorização deixará ambas disciplinas como obrigatórias e não será possível que o aluno finalize sua matrícula, sem matricular-se em todas as obrigatórias.

27 Particularidades de Cursos FISEM e Seriados A disciplina livre deve ser autorizada pelo coordenador com o tipo de autorização Autorização de disciplina livre, caso contrário a página de matrícula não permitirá ao aluno finalizar a matrícula. A Disciplina Livre ficará como livre, e a que foi autorizada ficará como obrigatória.

28 Dúvidas ou mais informações: Registro Acadêmico Núcleo de Ingresso e Matrícula Ramais: