Tarefa Orientada 12 Inserir Fórmulas Pretende-se com esta tarefa automatizar o processo de criação de uma pauta (ver tabela seguinte). O conteúdo da tabela é o seguinte: Nas colunas A e B, coloca-se o número e o nome dos alunos; Na coluna C, coloca-se o nº de respostas certas obtidas nas 12 questões teóricas; Na coluna D, o Excel irá colocar automaticamente a cotação total da teórica (uma resposta certa corresponde a 12 pontos); Nas colunas E e F, coloca-se a cotação das 2 questões práticas; Na coluna G, o Excel irá colocar a cotação total do exame; Na célula G14, o Excel irá colocar a média de todas as notas; Na coluna H, o Excel irá colocar a classificação Negativo ou Positivo ; Na coluna I, o Excel irá colocar a classificação Reduzido, Médio ou Elevado ; A B C D E F G H I 1 Total = 144 (Certasx12) + 56 (Prática) 2 Teorica Prática 3 Nº Nome Certas Certas x 12 Máx. 32 Máx. 24 Total Class. I Class. II 4 1 Ana Cristina Mendes 5 12 24 5 2 Carlos Oliveira 9 24 24 6 3 Ana Paula Gonçalves 6 16 18 7 4 David Costa 3 8 22 8 5 Hugo Ferreira 5 20 24 9 6 Manuela Brás 1 8 10 10 7 Rita Fernandes 8 16 24 11 8 Susana Santos 4 6 10 12 9 Vera Leitão 5 0 22 13 TOTAL 14 MÉDIA Crie uma folha de Excel com os valores da tabela. O conteúdo das células amarelas irá ser preenchido com a execução dos exercícios seguintes. Microsoft Excel 1
1. Editar uma fórmula: Clique sobre a célula D4; Digite o símbolo = para iniciar a escrita de qualquer fórmula ou clique sobre o botão Editar fórmula (=) da barra de fórmulas. Nota: se clicar sobre o botão Inserir função (f x ) o Excel insere automaticamente o sinal =; Escreva a fórmula =C4*12 tendo em atenção que ao inserir o endereço de uma célula na fórmula o Excel utiliza o valor da célula para efectuar o cálculo. Pode inserir o endereço da célula clicando sobre ela; Faça Enter para armazenar a fórmula. A célula apresenta o resultado do cálculo efectuado; Copie a fórmula para as células seguintes da mesma coluna. 2. Calcular a Soma: Clique na célula G4; Clique sobre o botão Soma automática (Σ). O Excel sugere a área a somar. Ignore-a e seleccione com o rato as células D4 a F4; Faça Enter. A célula mostra o resultado do somatório; Com a célula G4 activa, clique sobre o botão do limite exterior mais grosso; Copie a fórmula da célula G4 para as células seguintes da mesma coluna. Note que a formatação também é copiada. 3. Calcular o total: Active a célula G13. Calcule o somatório das células G4:G12. 4. Calcular a Média: Active a célula G14; Clique no botão Inserir função (f x ). Abre-se uma janela de diálogo; Microsoft Excel 2
Na caixa Categoria seleccione Estatística; Na caixa Função seleccione MÉDIA. Clique em OK e abre-se uma nova janela de diálogo; Na caixa Núm1 insira o intervalo de células G4:G12. Clique em OK; Clique no botão Diminuir casas decimais valor às unidades. para arredondar o 5. Atribuir classificações qualitativas com base nas classificações quantitativas (parte I): Active a célula H4; Clique no botão Inserir função (f x ). Abre-se uma janela de diálogo. Na caixa Categoria seleccione Lógica. Na caixa Função seleccione SE. Clique em OK e abre-se uma nova janela de diálogo; Microsoft Excel 3
Na caixa Teste_lógico escreva a condição G4<95; Na caixa Valor_se_verdadeiro insira Negativa ; Na caixa Valor_se_falso insira Positiva e clique em OK; Seleccione a célula H4 e copie a fórmula para as células seguintes da mesma coluna. 6. Atribuir classificações qualitativas com base nas classificações quantitativas (parte II): Active a célula I4; Clique no botão Inserir função (f x ). Abre-se uma janela de diálogo; Na caixa Categoria seleccione Lógica; Na caixa Função seleccione SE. Abre-se uma nova janela de diálogo; Na caixa Teste_lógico escreva a condição: G4<95; Na caixa Valor_se_verdadeiro insira: Reduzido ; Coloque o cursor na caixa Valor_se_falso e clique na função SE que se apresenta no botão das funções (botão no topo esquerdo da figura seguinte); Microsoft Excel 4
Na caixa Teste_lógico escreva a condição: G4<150; Na caixa Valor_se_verdadeiro insira Médio ; Na caixa Valor_se_falso insira Elevado e clique em OK; Seleccione a célula I4 e copie a fórmula para as células seguintes da mesma coluna. 7. Calcular a frequência das classificações: Construa a tabela que se mostra a seguir, em qualquer parte da folha: Classificação Frequência 19 Microsoft Excel 5
Insira o valor 19 na 1ª célula; Mantendo a célula activa clique em Editar. Seleccione Preencher e clique em Série... Abre-se a seguinte janela de diálogo; Preencha a janela de diálogo com as especificações indicadas e clique em OK; Na célula com o valor 199 substitua por 200. Insira o título Frequência na coluna seguinte e determine a frequência de cada intervalo de valores: Seleccione as células a preencher da coluna de Frequência; Clique no botão Inserir função (f x ); Na caixa Categoria seleccione Estatística; Na caixa Função seleccione FREQUÊNCIA. Clique OK. Abre-se uma nova janela de diálogo; Com o cursor na caixa Matriz_dados seleccione as células da classificação Total da grelha de correcção (G4:G12); Coloque o cursor na caixa Matriz_bin e seleccione as células da coluna Classificação que preencheu no ponto anterior. Microsoft Excel 6
Colocar o cursor na Barra de Fórmulas (ver figura seguinte) e premir em simultâneo as teclas Ctrl + Shift + Enter (fórmula matricial). Resultados finais: A B C D E F G H I 1 Total = 144 (Certasx12) + 56 (Prática) 2 Teorica Prática 3 Nº Nome Certas Certas x 12 Máx. 32 Máx. 24 Total Class.I Class.II 4 1 Ana Cristina Mendes 5 60 12 24 96 Positiva Médio 5 2 Carlos Oliveira 9 108 24 24 156 Positiva Elevado 6 3 Ana Paula Gonçalves 6 72 16 18 106 Positiva Médio 7 4 David Costa 3 36 8 22 66 Negativa Reduzido 8 5 Hugo Ferreira 5 60 20 24 104 Positiva Médio 9 6 Manuela Brás 1 12 8 10 30 Negativa Reduzido 10 7 Rita Fernandes 8 96 16 24 136 Positiva Médio 11 8 Susana Santos 4 48 6 10 64 Negativa Reduzido 12 9 Vera Leitão 5 60 0 22 82 Negativa Reduzido 13 TOTAL 840 14 MÉDIA 93 Classificação Frequência 19 0 39 1 59 0 79 2 99 2 119 2 139 1 159 1 179 0 200 0 Microsoft Excel 7