Gestão de Projetos Logísticos

Transcrição

1 Gestão de Projetos Logísticos Professor: Fábio Estevam Machado

2 CONTEÚDO DA AULA ANTERIOR Teoria Gestão de Sonhos Perfil Atitude Planejamento Dificuldades e Barreiras Riscos e Oportunidades Preparação Erros e Aprendizado Trabalho em equipe Realização Ferramentas Análise de Erros / Fracassos SMART 5W2H

3 Exercício: Plano de Ação Dicas Planejamento Conclusão e Fechamento AULA 2 Gestão de Sonhos x Projetos Gestão de Projetos História

4 Plano de Ação - Sonho Dicas

5 Agenda Pessoal/Profissional

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7 Agenda Pessoal/Profissional

8 Agenda Pessoal/Profissional

9 Agenda Pessoal/Profissional

10 Agenda Pessoal/Profissional

11 Agenda Pessoal/Profissional

12 Agenda Pessoal/Profissional

13 Agenda Pessoal/Profissional

14 Agenda Pessoal/Profissional

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16 Planejamento Em grupo

17 Planejamento Escolher um sonho complexo Fingir que você irá contratar uma pessoa para gerenciar tudo Em grupo As 9 etapas do planejamento Perguntas mágicas

18 ETAPA 1 O que será feito? Ou o que é necessário para fazer? Quais são as atividades a serem realizadas? Fazer uma lista de atividades grandes e suas respectivas subatividades Fazer lista do que não será feito

19 ETAPA 2 Quanto tempo dura cada atividade? Quais são os prazos/datas definidas para cada atividade? Definir data final Colocar a duração e data de início e fim em cada atividade.

20 ETAPA 3 Quanto custa cada atividades? Custos com compras, deslocamentos, contratações, despesas (ex.: xerox, documentos, etc.) Colocar custos para cada atividade

21 ETAPA 4 Como você pode avaliar se todas as atividades foram cumpridas como deveriam? O que será considerado sucesso? Como vai medir? Periodicidade Lista pontos de checagem durante e após finalizar tudo (critério de avaliação)

22 ETAPA 5 Terão pessoas para te ajudar? Tem que contratar alguém? Listar pessoas contratadas e custo de cada uma Listar responsabilidades de cada uma Colocar o nome do responsável para cada atividade

23 ETAPA 6 Quem vai te avisar se está tudo sendo feito? De quanto em quanto tempo? Como será este aviso? De que forma? Por , telefone ou papel. Lista os avisos (tipo, datas, períodos e de que forma)

24 ETAPA 7 O que pode dar errado? O que você fará se acontecer? Lista tudo o que pode dar errado e criar ações para resolver cada um.

25 ETAPA 8 Terão fornecedores? Fará uma cotação? Terá contrato? Custos? Listar os fornecedores e seus respectivos custos

26 ETAPA 9 Quem são os envolvidos? Contratante, você, fornecedores, pessoas contratadas, participantes, etc. Fazer lista dos envolvidos (nome, tipo, interesse e responsabilidade)

27 Conclusão Etapas X Áreas ETAPA 1 Gerenciamento de Escopo ETAPA 2 Gerenciamento de Tempo ETAPA 3 Gerenciamento de Custo ETAPA 4 Gerenciamento de Qualidade ETAPA 5 Gerenciamento de Recursos Humanos ETAPA 6 Gerenciamento de Comunicações ETAPA 7 Gerenciamento de Riscos ETAPA 8 Gerenciamento de Aquisições ETAPA 9 Gerenciamento de Partes Interessadas Gerenciamento da Integração das áreas do conhecimento

28 Gestão de Projetos AULA 2

29 História Gestão de Projetos

30 História Gestão de Projetos Primeiros estudos Guerra Fria (década de 1950) Sputnik O conceito de gerenciamento de projetos começou a ser utilizado no projeto de lançamento do satélite Sputnik na Guerra Fria pela União Soviética EUA ainda na década de 1950 demandou a formulação de um novo tipo de organização de projetos e o desenvolvimento de ferramentas para seu planejamento e controle

31 História Gestão de Projetos Primeiros estudos Guerra Fria (década de 1950) Míssil Polaris 1957 (resposta dos EUA à União Soviética) desenvolveu a técnica PERT (program evaluation and review technique) este projeto precisou lidar com: 9 mil fornecedores cronograma com mais de 70 mil tarefas

32 História Gestão de Projetos Primeiros estudos Guerra Fria (década de 1950) Posteriormente, a empresa DuPont desenvolveu a técnica CPM (critical path method) 1954 (Drucker) populariza o termo gerenciamento por objetivos que influenciaria na formulação da teoria de gerenciamento de projetos 1959 Gaddis cita o termo gerente de projeto

33 História Gestão de Projetos Fatores que influenciaram as empresas a adotarem o gerenciamento de projetos: Reengenharia método que busca eficiência e eliminação de atividades que não agregam valor Globalização padronização Automação de processos ciclo de negócios menores Popularização dos computadores possibilitou levar o CPM para todos os gerentes de projeto Internet potencializou a administração de projetos

34 História Projetos da Antiguidade Pirâmides do Egito números a.c. 100 mil trabalhadores e de blocos de pedra Duração = 50 anos Escopo edifício funerário (mais de 100 foram construídos) Gizé tem 49 andares de altura (mais alta construção do home até a Torre Eiffel em 1900

35 História Projetos da Antiguidade Muralha da China números Foi um dos maiores empreendimentos já realizados no mundo Ano 1368 escopo tinha o objetivo de manter os invasores bárbaros (mongóis) fora da China Muros paralelos com uma via em sua parte superior, com torres de observação (a cada 2,5 km) e fortificações (a cada 15 km) Mais de 21 mil km de extensão Duração = anos

36 História Projetos da Antiguidade Coliseu números Ano 68 d.c. escopo centro social e esportivo do Império Romano Duração = 11 anos Pela primeira vez foi utilizado o concreto (criado pelos romanos) Capacidade de 50 mil pessoas 76 entradas diferentes

37 História Projetos da Antiguidade Torre Eiffel números Ano 1889 escopo torre de observação Monumento mais alto no mundo na época 2 anos, 2 meses e 5 dias duração do projeto Quase 7 milhões de pessoas visitaram em 2011

38 História Projetos da Atualidade Copa do Mundo 2014 números 327 projetos (infraestrutura, aeroportos, corredores de ônibus, etc.) Início do projeto 30/10/2007 duração 14 anos (está atrasado) Gasto inicial com estádios era previsto de R$ 1,9 bilhões (Brasília estádio para 71 mil pessoas e custo de R$ 1,7 bilhões) Orçamento inicial era previsto de R$ 11 bilhões Local África do Sul Japão Alemanha R$ 7,7 bilhões R$ 10,1 bilhões R$ 10,7 bilhões Gastos Brasil R$ 28 bilhões (valor de 3 copas)

39 História Projetos da Atualidade Copa do Mundo 2014 Cidades sedes

40 GASTOS DA COPA x Plano alternativo R$ 2,1 bi ONDE Expansão do saneamento. PARA Levar água tratada a 2,2 milhões de casas e coleta de lixo a 2,1 milhões - cerca de 20% do déficit de saneamento. R$ 1,4 bi ONDE Combate ao analfabetismo. PARA Ensinar 600 mil jovens e adultos a ler e escrever - o que representa 4% a menos de analfabetos no país. R$ 2,8 bi ONDE Crédito para casas populares. PARA Financiar a construção ou compra de 480 mil casas populares - 6% do déficit habitacional. R$ 2,8 bi ONDE Universalização da eletricidade. PARA Levar luz a 1,6 milhão de pessoas no campo - 13% da população sem acesso à energia. R$ 1,4 bi ONDE Bolsa Família. PARA Custear o programa por um ano para 1,8 milhão de famílias, que receberiam um auxílio mensal de R$ 62. R$ 700 mi ONDE Saúde da Família. PARA Levar o programa Saúde da Família a mais 2 milhões de pessoas - superaria a população de Curitiba ou Recife. Fonte: Internet -

41 Gestão de Projetos AULA 2

42 CONTEÚDO DO DIA Teoria Gestão de Projetos Introdução História Importância Ferramentas Áreas do Conhecimento

43 BIBLIOGRAFIA Livros Vários autores Fundamentos do Gerenciamento de Projetos Ed. FGV Management, ª edição. PMI. Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5ª edição Ed. EUA: Project Management Institute, Sites

44 OBRIGADO! AULA 2 Gestão de Projetos