Consultas. Manual do Usuário

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1 Manual do Usuário Periodicamente são efetuadas alterações nas informações contidas neste manual. Estas alterações serão incorporadas em novas edições desta publicação. Qualquer Informação adicional pode ser obtida diretamente com a UniSolution Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas Ltda. UniSolution Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas Ltda. São Paulo - SP Brasil.

2 I ÍNDICE Parte I Consulta Saldos Consulta Navio... Viagem Histórico de Lotes Consulta Situação de Notas Consulta OSG Consulta Descargas Consulta Cargas 31 Detalham ento... de Lotes Consulta Nota/Autorização Autorizações Excluídas Consulta Movim entação 2 Gráficos Saldos por Dia Movim entação... de Veículos 42 Movim entação... de Veículos por Horário 43 Movim entação... de Produtos por Dia Posição Depósitos 3 Veículos Consulta Situação de Veículos Tem po de Operação Consulta por Placa Historico Mov Veiculos Por Veículo Por Transportador Por Motorista Veículos em aberto 4 Relatorios Relatorio Gerencial 5 Sobre Unisolution e-m ail Ajuda Sobre o Modulo Consulta

3 Consulta Saldos 1 Esta consulta servirá para apresentar de forma rápida a situação dos saldos de um produto de um cliente, demonstrando os lotes e depósitos em que o produto esta armazenado. Será apresentada também a quantidade de veículos movimentada, e será possível uma rápida visualização das cargas e descargas. Os saldos apresentados nesta tela são sempre o saldo atual, as datas de inicio e final de período serão utilizadas apenas para o demonstrativo das cargas, descargas e notas fiscais a emitir. Para selecionar o tipo de saldo que será apresentado, basta clicar nos botões ao lado que o sistema apresentará as telas conforme demonstrado abaixo: Será possível também a impressão de um relatório com os dados da consulta. Aba - Lotes Esta aba demonstra a composição do saldo por lotes, sendo Kilos, Litros/CC e Quantidade, Liberados e Sem Liberação. Detalhamento dos campos: Cliente: Código e ou nome fantasia do cliente.

4 Produto: Data Inicial: Data Final: Saldo em: Kilos: Litros: Quantidade: Carga: Descarga: Estoque físico: 2 Código e ou nome fantasia do produto Período inicial da consulta.válido apenas para as opções cargas /descargas e NF a emitir. Período final da consulta.valido apenas para as opções Cargas /Descargas e NF a emitir. Data e horário que se deseja consultar os saldos. O sistema sempre trará como padrão o horário do micro. Saldo em kilos do cliente. Será apresentado o saldo total, liberado e sem liberação. Saldo em litros ou concentração do cliente/ produto. Será apresentado o saldo total, liberado e sem liberação. Saldo em quantidade de depósitos. Será apresentado o saldo total, liberado e sem liberação. Quantidade de veículos que carregaram dentro do período selecionado. Quantidade de veículos que não finalizaram a pesagem dentro do período selecionado. Estoque físico (medição do tanque). Posição da última medição considerando a movimentação do período. Na parte inferior da tela, os dados serão apresentados de forma analítica, de acordo com a opção selecionada. Aba - Depósitos. Esta aba demonstra a composição do saldo por depósito, sendo Kilos, Litros/CC e Quantidade, Liberados e sem liberação.

5 3 Aba - Depósitos / Lotes. Esta aba demonstra a composição do saldo por depósitos/ lotes, sendo kilos, litros/cc e quantidade, liberados e sem liberação. Aba - Descargas. Esta aba demonstra a composição de todas as descargas efetuadas para o período selecionado.

6 4 Aba - Cargas. Esta aba demonstra a composição de todas as cargas efetuadas para o período selecionado.

7 5 Aba - NF à Emitir. Esta aba demonstra a composição de todas as autorizações de carga que estão aguardando emissão de nota fiscal de retorno.

8 6 Aba - Estoque Físico. Esta aba demonstra a composição do estoque físico, partindo da última medição e considerando os movimentos do período.

9 7 Aba - Ordem de Serviço. Esta aba demonstra a composição do saldo por ordem de serviço, sendo Kilos, Litros/CC e Quantidade, Liberados e sem liberação.

10 8 Aba - Dados do Lote. Esta aba demonstra todo o histórico do lote com relação às descargas, liberações e sua documentação.

11 9 Aba - Carregando

12 Consulta Navio Viagem Esta consulta servirá para apresentar de forma rápida aos saldos de todos os produtos, com sua distribuição por lotes, depósitos, e todos os documentos do lote para um Navio/viagem.

13 11 Detalhamento dos campos: Navio: Viagem: Saldo em: Código e Nome do Navio Numero da viagem do Navio. Data em que se deseja consultar os saldos. Aba - Depósitos Será apresentada a posição dos saldos por depósito

14 12 Aba - Depósitos / Lotes Será apresentada a situação dos saldos por Depósito/Lote.

15 13 Aba - Documentos do Lote Serão apresentados todos os doumentos do Lote.

16 Histórico de Lotes A consulta ao histórico apresentará toda a movimentação do lote desde a sua abertura até o momento 0atual, apresentando as quantidades em kilos, valores e o saldo. Durante as descargas do produto o sistema alimenta o histórico de produtos sem liberação. No momento da armazenagem, é gerado um movimento de baixa no estoque sem liberação e um movimento de entrada no estoque de produtos liberados. Somente os produtos liberados poderão ser retornados ao cliente. Para consultar os movimentos que compõe o saldo, basta clicar na opção desejada que o sistema apresentará as telas conforme modelo abaixo: Aba - Liberados

17 15 Detalhamento dos campos: Lote: Cliente: Liberados /Sem Liberação: Produto: Depósito: Nome Armazenado: Origem: Quantidade Desembarcada: Quantidade Liberada: Preço Unitário: Densidade: Número BL/ /CTAC: Número DI(s): Código do lote. Código e nome fantasia do cliente. Informa se a consulta será dos movimentos liberados ou sem liberação. Código e nome fantasia do produto. Informe o Depósito desejado ou deixe em branco para todos. Nome armazenado do produto conforme cadastro de lotes. Será informado automaticamente pelo sistema após a seleção do lote. Origem do produto conforme cadastro de lotes. Será informado automaticamente pelo sistema após a seleção do lote. Quantidade em Kilos desembarcada neste lote. Somatória das autorizações de descarga. Quantidade liberada até o período. (com nota fiscal de armazenagem). Preço unitário do produto conforme cadastro de lotes. Densidade do produto conforme cadastro de lotes. Será informado automaticamente pelo sistema após a seleção do lote. Numero dos BLs/Conhecimentos de transporte Numero das DIs

18 16 Aba - Sem Liberação Consulta Situação de Notas Esta consulta apresenta o detalhamento de todas as notas de entrada e saída lançadas no sistema para um período ou filtro desejado. Ao selecionar esta opção será apresentado um filtro inicial conforme tela abaixo.

19 17 Detalhamento dos campos: Período de: até: Emissão / Entrada: Cliente: Nota: Lote: Tipo: Material: Período inicial. Período final. Data a ser utilizada para filtro de período em caso de notas de entrada. Código ou nome fantasia do cliente desejado ou deixar em branco para todos. Nota fiscal desejada ou deixar em branco para todos. Lote desejado ou deixar em branco para todos. Tipo de nota desejada, podendo ser Entradas/ Saídas ou todas. Código ou nome fantasia do produto desejado ou deixar em branco para todos. Após selecionar o filtro o sistema apresentará de forma resumida todas as notas existentes para o período selecionado. Aba Navegação

20 18 Aba Dados Esta tela apresentará os valores totais da nota selecionada.

21 19 Aba Itens Esta tela apresentará o detalhamento de todos os itens da nota fiscal selecionada.

22 20 Aba Dados dos Itens Esta tela apresentará o detalhamento de todas as autorizações de operação de carga ou descarga que compuseram o item da nota selecionada.

23 21 Aba notas de origem/retorno. Caso a nota selecionada seja de entrada, esta tela apresentará todas as notas de saída que baixaram a nota de entrada. Caso seja de saída, será apresentada a nota fiscal que deu origem ao saldo.

24 22

25 Consulta OSG Esta tela apresentará uma posição dos saldos por OSG detalhando por lote e ou depósito conforme demonstrado abaixo Aba Lotes Esta aba demonstra a composição do saldo por lotes, sendo kilos, litros/cc e quantidade, liberados e sem liberação.

26 24 Depósitos Esta aba demonstra a composição do saldo por depósito, sendo Kilos, Litros/CC e Quantidade, Liberados e sem liberação.

27 25 Aba Depósitos/Lotes Esta aba demonstra a composição do saldo por depósitos/ lotes, sendo Kilos, Litros/CC e Quantidade, Liberados e sem liberação.

28 Consulta Descargas Esta consulta apresenta os dados dos veículos que efetuaram pesagem para descarga de produtos no terminal. Ao selecionar esta opção o sistema apresentará um filtro para que seja selecionada a pesagem desejada conforme tela abaixo Detalhamento dos campos:

29 Emissão de: até: Cliente: Produto: Transportado ra: Tipo: 27 Período inicial que será realizada a consulta. Período final que será realizada a consulta. Código e ou nome fantasia do cliente.campo opcional. Código e ou nome fantasia do produto. Campo opcional. Código e ou nome fantasia da transportadora desejada. Campo opcional. Tipo que será consultado podendo ser : Todos Apresentará todos os veículos. Sem Liberação Apenas os veículos que não efetuaram a segunda pesagem. Liberados Apenas os veículos que concluíram a segunda pesagem. Autorização: Número da autorização de descarga que será consultada. Campo opcional. Após selecionar os campos acima o sistema apresentará a tela abaixo com o resultado da consulta. Aba Navegação Caso seja necessário visualizar um número maior de informações deve-se clicar na opção dados que o sistema apresentará o detalhamento das informações conforme demonstrado na tela abaixo. Aba Dados

30 Consulta Cargas Esta consulta apresenta os dados dos veículos que efetuaram pesagem para Carga de produtos no terminal. Ao selecionar esta opção o sistema apresentará um filtro para que seja selecionada a pesagem desejada conforme tela abaixo:

31 29 Detalhamento dos campos: Emissão de: até: Cliente: Produto: Transportado ra: Tipo: Período inicial que será realizada a consulta. Período final que será realizada a consulta. Código e ou nome fantasia do cliente. Campo opcional. Código e ou nome fantasia do produto. Campo opcional. Código e ou nome fantasia da transportadora desejada. Campo opcional. Tipo que será consultado podendo ser : Todos Apresentará todos os veículos. Sem Liberação Apenas os veículos que não efetuaram a segunda pesagem. Liberados Apenas os veículos que concluíram a segunda pesagem. Autorização: Número da autorização de carga que será consultada. Campo opcional. Após selecionar os campos acima o sistema apresentará a tela abaixo com o resultado da consulta. Aba Navegação

32 30 Caso seja necessário visualizar um número maior de informações deve-se clicar na opção dados que o sistema apresentará o detalhamento das informações conforme demonstrado na tela abaixo. Aba Dados

33 Detalhamento de Lotes Esta consulta demonstra os números das notas fiscais de armazenagem e os números das notas fiscais que acompanharam o veículo para os casos de remessa p/ armazenagem por conta e ordem de terceiros. A rotina de detalhamento de lotes só é utilizada pelas empresas que liberam o produto com a nota de remessa, e escrituram esta nota no livro fiscal, e a nota de armazenagem como observação. Em situações como esta, deve ser informado ao sistema o numero da nota fiscal de armazenagem, para que o sistema possa controlar o saldo Deverá ser informado o lote e o sistema apresentará a tela abaixo:

34 Consulta Nota/Autorização Esta consulta permite localizar uma nota a partir de uma autorização de operação, ou através do número da autorização localizar a nota de retorno. Utilizada somente para as notas fiscais emitidas pelo módulo balança. Após selecionar a autorização ou a nota, o sistema apresentará a tela abaixo:

35 Autorizações Excluídas Esta consulta permite visualizar todas as autorizações de operação de carga ou descarga excluídas do sistema. No momento da exclusão, o sistema solicita o motivo e a exclusão ocorre apenas logicamente, ficando disponível para futuras consultas. Ao selecionar esta opção o sistema selecionará um filtro conforme tela abaixo: Detalhamento dos campos: Emissão de: até: Destinatário: Produto: Transportadora: Autorização de: Período inicial. Período final. Código ou nome fantasia do cliente desejado ou deixar em branco para todos. Código ou nome fantasia do produto desejado ou deixar em branco para todos. Código ou nome fantasia da transportadora desejada ou deixar em branco para todas. Tipo de autorização desejada, podendo ser carga ou descarga. Após selecionar os dados acima, o sistema apresentará a tela abaixo: Aba Navegação Esta tela será apresentada caso tenha sido solicitada a opção Cargas.

36 34 Caso seja necessário visualizar um número maior de informações deve-se clicar na opção dados que o sistema apresentará o detalhamento das informações conforme demonstrado na tela abaixo. Aba Dados.

37 35 Aba Navegação Esta tela será apresentada caso tenha sido solicitada a opção Descargas.

38 36 Caso seja necessário visualizar um número maior de informações deve-se clicar na opção dados que o sistema apresentará o detalhamento das informações conforme demonstrado na tela abaixo. Aba Dados.

39 Consulta Movimentação Esta consulta permite visualizar toda a movimentação de produtos no terminal separados por modal. Poderá ser consultado o saldo fiscal (peso Nota) ou o saldo Contábil (peso balança). Inicialmente deverá ser selecionado o ano e o Tipo de Saldo desejado. Após finalizar o cálculo do ano e tipo de saldo desejado, o sistema permitira que seja selecionado apenas um cliente ou todos, o tipo de movimentação desejado podendo ser Kilos ou litros, e permitirá também a navegação por mes e por dia, conforme apresentado nas telas abaixo: Caso necessário a consulta poderá ser impressa. Demonstrativo por ano

40 38 Demonstrativo por mês

41 39 Demonstrativo por dia 1.2 Gráficos Saldos por Dia Esta rotina tem como objetivo apresentar em forma de gráfico ou relatório uma posição dos saldos de um cliente. Será apresentado um filtro inicial para que sejam selecionadas as opções desejadas conforme tela abaixo. Detalhamento dos campos: Grupo: Grupo de cliente conforme cadastrado na tabela Grupo de clientes

42 40 Cliente: Código ou nome fantasia do cliente desejado ou deixar em branco para todos. Produto: Código ou nome fantasia do produto desejado ou deixar em branco para todos. Período: Período desejado, sendo válidos períodos mensais. Kilos / Litros: Tipo de Saldo desejado. Apenas Totalização:Tipo válido apenas para o Gráfico. Informa se o mesmo será totalizado ou por cliente. Caso seja selecionada a opção gráfico será apresentada a tela abaixo. Os movimentos somente poderão ser selecionados por mês. Em caso de visualização em relatório, o período será dividido por dezenas e apresentados em 3 páginas Movimentação de Veículos Esta rotina tem como objetivo apresentar em forma de gráfico ou relatório uma posição referente à movimentação de veículos. Será apresentado um filtro conforme tela abaixo para que sejam selecionadas as opções desejadas.

43 41 Detalhamento dos campos: Grupo: Cliente: Grupo de cliente conforme cadastrado na tabela Grupo de clientes Código ou nome fantasia do cliente desejado ou deixar em branco para todos. Produto: Código ou nome fantasia do produto desejado ou deixar em branco para todos. Período: Período desejado, sendo válidos períodos mensais. Cargas/ Descargas/ Todos: Tipo de movimentação desejada. Caso seja selecionada a opção gráfico, será apresentada a tela abaixo. Os movimentos somente poderão ser selecionados por mês. Em caso de visualização em relatório, o período será dividido por dezenas e apresentados em 3 paginas.

44 Movimentação de Veículos por Horário Esta rotina tem como objetivo apresentar em forma de gráfico ou relatório uma posição referente à movimentação de veículos por horário. Será apresentado um filtro conforme tela abaixo: Detalhamento dos campos: Grupo: Cliente: Grupo de cliente conforme cadastrado na tabela Grupo de clientes Código ou nome fantasia do cliente desejado ou deixar em branco para todos.

45 43 Produto: Código ou nome fantasia do produto desejado ou deixar em branco para todos. Período: Período desejado, sendo válidos períodos mensais. Cargas/ Descargas/ Todos: Tipo de movimentação desejada.. Caso seja selecionada a opção gráfico, será apresentada a tela abaixo. Os movimentos somente poderão ser selecionados por mês. Em caso de visualização em relatório, o período será dividido por dezenas e apresentados em 3 páginas Movimentação de Produtos por Dia Esta rotina tem como objetivo apresentar em forma de gráfico ou relatório uma posição referente à movimentação de produtos por dia. Será apresentado um filtro conforme tela abaixo:

46 44 Detalhamento dos campos: Grupo: Cliente: Produto: Período: Kilos / Litros: Cargas/ Descargas/ Todos: Apenas Totalização: Grupo de cliente conforme cadastrado na tabela Grupo de clientes Código ou nome fantasia do cliente desejado ou deixar em branco para todos. Código ou nome fantasia do produto desejado ou deixar em branco para todos. Período desejado, sendo válidos períodos mensais. Tipo de Saldo desejado. Tipo de movimentação desejada. Tipo válido apenas para o Gráfico. Informa se o mesmo será totalizado ou por cliente. Caso seja selecionada a opção gráfico, será apresentada a tela abaixo. Os movimentos somente poderão ser selecionados por mês. Em caso de visualização em relatório, o período será dividido por dezenas e apresentados em 3 páginas.

47 Posição Depósitos Esta consulta apresentará de forma visual a ocupação de todos os depósitos do terminal. Será apresentada a tela abaixo:

48 46 Detalhamento dos campos: Cliente: Código e ou nome fantasia do cliente. Campo opcional. Produto: Código e ou nome fantasia do produto. Campo opcional. Localização: Deverá ser preenchida a localização dos depósitos que será consultada. Caso o usuário queira consultar todos os depósitos este campo não deverá ser preenchido. Saldo: Tipo de saldo desejado, podendo ser: Fiscal Peso Nota. Contábil Peso balança. Fisico Medição. Radar Leitura dos equipamentos de medição automática 1.3 Veículos Consulta Situação de Veículos Esta consulta será utilizada para consultar a situação de todos os veículos que transitaram pelo terminal, podendo ser selecionado apenas um cliente/produto/transportadora ou todos para um período selecionado. Poderá, opcionalmente ser configurada para que seja atualizada automaticamente.

49 Tempo de Operação Esta consulta será utilizada para consultar de forma gráfica a situação de todos os veículos que transitaram pelo terminal, podendo ser selecionado apenas um cliente/ produto/transportadora ou todos para um período selecionado. As cores e os tempos máximos permitidos para estadia no pátio ou para operação poderão ser configurados. Para que o gráfico possa ser visualizado em formato ful Screem basta dar um duplo click na tela que o sistema ativa ou desativa o novo formato. Poderá, opcionalmente ser configurada para que seja atualizado automaticamente.

50 Consulta por Placa Esta consulta permite visualizar todas as cargas e descargas efetuadas para uma determinada placa dentro do período selecionado. O resultado desta pesquisa poderá ser exportado para arquivo em formato TXT. Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela abaixo:

51 1.3.4 Historico Mov Veiculos Por Veículo 49 Esta tela apresentará todas as movimentações de um veículo para o período selecionado. O resultado desta pesquisa poderá ser exportado para arquivo em formato TXT. Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela abaixo:

52 Por Transportador Esta tela apresentará o histórico da movimentação para uma transportadora dentro do período selecionado. O resultado desta pesquisa poderá ser exportado para arquivo em formato TXT. Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela abaixo:

53 Por Motorista Esta tela apresentará o histórico de carga/descarga para um motorista dentro do período selecionado. O resultado desta pesquisa poderá ser exportado para arquivo em formato TXT. Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela abaixo:

54 Veículos em aberto Esta tela apresentará todos os veículos que permanecem na empresa. O resultado desta pesquisa poderá ser exportado para arquivo em formato TXT. Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela abaixo:

55 1.4 Relatorios Relatorio Gerencial 53 O objetivo deste relatório é apresentar em um único lugar informações obtidas através de diversos módulos do sistema. O sistema permitirá a seleção de vários tipos de informação conforme apresentado na tela abaixo:

56 54 Detalhamento dos campos: Período de: Deverá ser selecionado o período inicial para emissão do relatório Até: Deverá ser selecionado o período final para emissão do relatório. Saldo: Poderá ser selecionado o tipo de saldo desejado: Contábil (peso balança) ou Fiscal (peso nota). As informações serão as seguintes: Todos Apresentará todas as opções do relatório. Navios (Posição até 7 dias ) Serão demonstrados todos os navios em operação e programados nos próximos 7 dias a partir da data final selecionada, detalhando o Pier, Nome do navio, previsão de chegada, previsão de atracação, início de operação, situação do navio, Total a movimentar, movimentado e saldo em Kilos e Litros. Só estará disponível se estiver em uso o módulo operação. Estoque Será demonstrada a posição do estoque por produto, apresentando o Saldo inicial, Entradas e saídas no período em Kilos, e a quantidade de veículos que operaram no período separados por Carga e Descarga e por modal ( Caminhão, Vagão e Navio). Movimentos por Grupo Será demonstrada a posição do estoque por produto e grupo de cliente, apresentando o Saldo inicial, Entradas e saídas no período em Kilos; a quantidade de veículos que operaram no período separados por Caminhão e Vagão, com o tempo médio das operações e ainda um demonstrativo dos veículos que estão aguardando no pátio. Movimentos por Modal Será demonstrado um resumo das operações por modal, apresentando a movimentação de entradas e saídas em Kilos, a quantidade de veículos que já operaram separadas por carga e Descarga e a quantidade de veículos aguardando no pátio. Faturamento Será demonstrado um resumo do faturamento do período apresentando: Acumulado no ano (até o mes anterior), Acumulado no ano, Acumulado no mes, No período e previsão de faturamento. Navios operando no período Serão demonstrados todos os navios com Status Operando no período, detalhando o Pier, Nome do navio, produto, cliente, quantidade em kilos e litros e previsão de término. Só estará disponível se estiver em uso o módulo operação. Navios aguardando no período Serão demonstrados todos os navios com Status Waiting no período, detalhando o Pier, Nome do navio, produto, cliente, quantidade em kilos e litros e previsão de término. Só estará disponível se estiver em uso o módulo operação.

57 55 Resumo dos Navios do mês Será demonstrado um resumo dos navios operados e a operar no mes separados por grupo de produto. Só estará disponível se estiver em uso o módulo operação. Compromisso pool Serão demonstrados os próximos 8 navios programados para os produtos controlados em pool. Será apresentado o saldo em estoque na data atual por grupo de cliente e produto, a quantidade programada em cada navio e o quanto falta de produto para completar a carga do navio. Previsão de faturamento Será apresentada a previsão de faturamento no mes com base na programação de navios para os serviços de movimentação e SOP. 1.5 Sobre Unisolution Esta opção permite que o usuário envie uma mensagem diretamente para a Unisolution. Será utilizado o correio interno.

58 Ajuda Acesso ao manual do sistema Sobre o Modulo Consulta Informações gerais sobre o módulo.

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