Manual do Sistema de Notificação 1

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1 Manual do Sistema de Notificação 1

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3 Apresentação O ERP - GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de ensino. É formado pelos módulos a seguir: ERP GVcollege - Administrador de Programas e Sistemas ERP GVcollege Módulo Acadêmico Secretaria ERP GVcollege Módulo Acadêmico Pedagógico ERP GVcollege Módulo Financeiro Cobrança ERP GVcollege Módulo Financeiro Caixa/Bancos ERP GVcollege Módulo Financeiro Cheques a Receber ERP GVcollege Módulo Financeiro Contas a Pagar ERP GVcollege Portal Aluno ERP GVcollege Portal Professor ERP GVcollege Vestibular ERP GVcollege Protocolo ERP GVcollege Contábil Contabilidade ERP GVcollege Contábil Patrimônio ERP GVcollege Suprimentos Estoque ERP GVcollege Business Intelligence ERP GVcollege Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar ERP GVcollege Ferramentas: Intercâmbio ERP GVcollege Gerador de Relatórios Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do módulo Sistema de Notificação. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino. Manual do Sistema de Notificação

4 Sumário 1. Apresentação Cadastro de notificação Configurar acesso Instalação e Configuração Scripts de exemplo... 8 Manual do Sistema de Notificação

5 1. Apresentação Criado para informar os usuários sobre a ocorrência de determinadas situações pré-definidas. Através de mensagens na tela principal do APS. Estas mensagens serão cadastradas juntamente com um script SQL (Structured Query Language) que identificará a situação. Conforme pode ser visto na figura 1, será exibido o painel de notificações no lado direito da tela principal. Figura 1 Manual do Sistema de Notificação 4

6 Figura 2 Este painel será exibido ou ocultado ao clicar no botão Exibir o painel de notificações, o qual possui o seguinte formato conforme ilustra a figura 3: Figura 3 Os itens em vermelho são de alta prioridade e aparecerão sempre no todo, já os pretos são de média prioridade e aparecerão sempre no meio, e os azuis são de baixa prioridade e aparecerão no fim, conforme ilustra a figura 2. Manual do Sistema de Notificação 5

7 2. Cadastro de notificação tempo real. Utilizado para cadastrar os scripts que identificarão situações do sistema em Figura 4 Campos: Assunto: Utilizado como título da notificação; Ativo: Define se a notificação está ativa ou não; Mensagem: Utilizado como mensagem da notificação; Prioridade: Define a ordem de exibição no painel de notificação; Script: Onde será inserido o script T - SQL que identificará as situações sistêmicas desejadas. Caso o script retorne algum resultado, o campo Mensagem será exibido, exceto nos casos onde o próprio script retorne um campo chamado Mensagem. Desta forma o conteúdo deste campo retornado pelo script é que será mostrado. O script suporta ainda o uso de parâmetros com informações referentes ao login efetuado. Todos eles devem iniciar por : dois pontos, são eles: CodigoEmpresa CodigoUnidade Manual do Sistema de Notificação 6

8 CodigoUsuario Todo script deve ser executado antes de salvar e caso o script possua parâmetros os mesmos serão solicitados ao usuário, conforme pode ser visualizado na figura abaixo. Figura 5 3. Configurar acesso Ao clicar no botão Configurar acesso será exibida a seguinte tela onde serão definidos acessos aos grupos de usuários existentes. Figura 6 Manual do Sistema de Notificação 7

9 As notificações serão exibidas apenas para os usuários que façam parte dos grupos selecionados, caso seja necessária a exibição para usuários individuais dentro deste grupo, esta individualização deverá ser feita no script. 4. Instalação e Configuração Para instalar siga os seguintes passos: Copiar para a pasta Exec: APS_NotificationService.exe, APS_NSLib.bpl, pasta NS e APS.EXE (>= 1.7). Instalar o serviço executando APS_NotificationService - install. Iniciar o serviço manualmente ou configurar para início automático. Para configurar altere o arquivo NS.INI contém todos os parâmetros de configuração disponíveis tanto para o serviço como para o APS, que são: TCPPort: Porta TCP para comunicação com o serviço (default = 8199). RefreshInterval: Intervalo, em milisegundos, que o APS fará uma verificação por novas notificações. ServerHost: computador onde o serviço está em execução. Pode ser o nome (ex. localhost) ou o IP. Exemplo de configuração do arquivo NS.ini [Config] ServerHost=localhost TCPPort=8199 RefreshInterval= Scripts de exemplo Assunto Solicitacao de Material DATETIME, Mensagem Solicitações fechadas nos últimos 30 dias Script Manual do Sistema de Notificação 8

10 @CODIGOSITUACAOSOLICITACAO INT = GETDATE()-30 = GETDATE() = 4 = :CODIGOEMPRESA = :CODIGOUNIDADE SELECT 'Existem '+ Cast(Count(NUMEROSOLICITACAO)as VarChar)+' Solicitações Concluídas' AS MENSAGEM FROM SUP_SOLICITACAO WHERE CODIGOSITUACAOSOLICITACAO AND DATAATUALIZACAO AND SUP_SOLICITACAO.CODIGOEMPRESA AND SUP_SOLICITACAO.CODIGOUNIDADE HAVING Count(NUMEROSOLICITACAO)>0 Assunto Contas a Pagar INT = 3 = :CODIGOEMPRESA = :CODIGOUNIDADE Mensagem Titulos Liquidados em Atraso Script SELECT Cast(Count(*) as Varchar) + ' títulos liquidados com atraso nos últimos 90 dias' as MENSAGEM FROM FIN_TITULO WHERE CODIGOSITUACAOTITULO AND CODIGOEMPRESA AND CODIGOUNIDADE AND DATALIQUIDACAO > DATAVENCIMENTO AND DATALIQUIDACAO > GETDATE()-90 Assunto Contas a Pagar Mensagem Titulos em Atraso Script INT = 1 = 11 Manual do Sistema de Notificação 9

11 SELECT CODIGOTITULO FROM FIN_TITULO WHERE CODIGOSITUACAOTITULO in (1,2) -- em aberto AND CODIGOEMPRESA AND CODIGOUNIDADE AND DATAVENCIMENTO < GETDATE() Assunto Mensagem Ordem de Compra Ordens de Compra > 1000 Script INT = 4 = :CODIGOEMPRESA VARCHAR(256) VARCHAR(10) CURSOR = CURSOR FOR SELECT NUMEROORDEMCOMPRA FROM SUP_ORDEMCOMPRA WHERE CODIGOSITUACAOORDEMCOMPRA AND CODIGOEMPRESA AND VALORTOTAL >= 1000 FETCH NEXT = 0 BEGIN = CAST(@NUMEROORDEMCOMPRA AS VARCHAR) IS NULL ELSE + ', ' FETCH NEXT END SELECT 'As Seguintes Ordens de Compra Possuem Valor Maior Que R$ 1000,00: AS MENSAGEM Manual do Sistema de Notificação 10