Treinamento GVcollege Módulo Financeiro 1

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1 Treinamento GVcollege Módulo Financeiro 1

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3 Apresentação O ERP - GVcollege é um Sistema voltado ao gerenciamento de instituições de ensino. É formado pelos módulos a seguir: ERP GVcollege - Administrador de Programas e Sistemas ERP GVcollege Módulo Acadêmico Secretaria ERP GVcollege Módulo Acadêmico Pedagógico ERP GVcollege Módulo Financeiro Cobrança ERP GVcollege Módulo Financeiro Caixa/Bancos ERP GVcollege Módulo Financeiro Cheques a Receber ERP GVcollege Módulo Financeiro Contas a Pagar ERP GVcollege Portal Aluno ERP GVcollege Portal Professor ERP GVcollege Vestibular ERP GVcollege Protocolo ERP GVcollege Contábil Contabilidade ERP GVcollege Contábil Patrimônio ERP GVcollege Suprimentos Estoque ERP GVcollege Business Intelligence ERP GVcollege Ferramentas: Montagem de Ficha Complementar ERP GVcollege Ferramentas: Intercâmbio ERP GVcollege Gerador de Relatórios Treinamento GVcollege Instalação SQL

4 Sumário 1. Convenções Instalação do SQL Server 2008 R2 Express DotNet Framework DotNet Framework Windows Knownlegde Base DotNet Framework 3.5 Service Pack 1 (SP1) Windows PowerShell Instalação do Microsoft SQL Server 2008 R Treinamento GVcollege Instalação SQL

5 1. Convenções Existem alguns botões que serão encontrados em vários momentos durante o uso do Sistema GVcollege, e nem sempre é necessário que a imagem dos mesmos seja ilustrada neste manual. Portanto, serão chamados de botões padrão. A partir de agora, estes botões serão conhecidos conforme a descrição da lista abaixo: opções. Combo box: Apresenta uma lista em que é possível selecionar uma das relacionada a ele. checkbox: Quando marcado, seleciona e/ou torna verdadeira a afirmação Abrir cadastro: Ao ser pressionado abre uma tela em que é possível cadastrar ou editar dados, chamando uma rotina do sistema ou uma sub-rotina da que estiver em uso. Caso haja algum valor no campo, este botão abrirá uma tela para editar tal valor; caso não exista um valor informado no campo, o botão abrirá uma tela para incluir um valor. Limpar campo: Para limpar o valor do campo de um botão de cadastro, basta pressionar a tecla Esc do teclado, ou clicar neste botão. Incluir, Editar, Excluir: Estes botões podem vir juntos ou separadamente. Sua função é fazer exatamente o que seus nomes dizem, respectivamente. botão. Localizar: Para pesquisar um valor de um determinado campo, usa-se este Consulta cadastro: Ao ser clicado, exibe os contatos de uma pessoa, seja a própria ou de outras que tenham vínculo com ela. não listadas na tela. Carregar: Símbolo de um raio que serve para carregar informações ainda Treinamento GVcollege Instalação SQL 4

6 Estes botões servem para selecionar ou desfazer seleção certos valores ou parâmetros. Portanto serão chamados, em ordem de cima para baixo, de Selecionar tudo, Selecionar, Desfazer seleção, Desfazer seleção de tudo, respectivamente. Durante a leitura deste manual serão encontrados alguns símbolos que servirão de orientação para o leitor. Os símbolos e suas funcionalidades estão descritos abaixo: Este símbolo será acompanhado por um texto explicativo que conterá detalhes importantes que não poderão ser ignorados pelo leitor. Quando for necessário inserir uma observação a um capítulo do manual, este símbolo surgirá trazendo informações adicionais que facilitarão o entendimento dos textos. Para melhor exemplificar alguns conceitos de trechos do manual, este símbolo será acompanhado de informações que exemplificarão ou darão mais detalhes sobre o assunto. Treinamento GVcollege Instalação SQL 5

7 2. Instalação do SQL Server 2008 R2 Express Todos os arquivos ilustrados nas próximas figuras deverão ser copiados para seu computador e executados dele. Isso agiliza a instalação uma vez que não é necessário disputar transferências de pacotes pela rede. Copie o executável ilustrado na imagem a seguir, mas não o execute se o seu sistema operacional for Windows XP, ou a tela informativa da Figura 2 será exibida. Figura 1 Treinamento GVcollege Instalação SQL 6

8 Figura 2 A mensagem acima refere-se a alguns pré-requisitos de software sem os quais o SQL Server 2008 R2 não pode ser instalado em computadores que possuem o Sistema Operacional Windows XP. Porém, se você possui o Sistema Operacional Windows 7, pule esta etapa e inicie a leitura a partir da Figura 23. No caso do Windows XP, é necessário instalar o Framework DotNet 3.5 e DotNet 3.5 Service Pack 1; o Framework DotNet 4.0, o hotfix KB e o PowerShell. Tais executáveis estão nos diretórios indicados abaixo e também deverão ser copiados para seu computador e executados a partir dele. Treinamento GVcollege Instalação SQL 7

9 3. DotNet Framework 3.5 Figura 3 Execute o instalador do framework. Basicamente o processo de instalação só exige que os Termos de Licença sejam aceitos, o resto resume-se a clicar em Next após a leitura de cada tela. Treinamento GVcollege Instalação SQL 8

10 Figura 4 Figura 5 Treinamento GVcollege Instalação SQL 9

11 Figura 6 Figura 7 Treinamento GVcollege Instalação SQL 10

12 4. DotNet Framework 4.0 Agora instale a versão 4.0 do DotNet Framework. Figura 8 Figura 9 Treinamento GVcollege Instalação SQL 11

13 Figura 10 Figura 11 Treinamento GVcollege Instalação SQL 12

14 5. Windows Knownlegde Base Este Hotfix de atualização da Microsoft é essencial para a instalação do SQL Server Para instalá-lo basta executar o aplicativo e, ao fim do processo, será exibida uma tela como na Figura 12 informando que a instalação foi bem sucedida e você já pode concluí-la. Figura 12 automaticamente. Figura 13 Após a instalação do Hotfix acima o computador será reiniciado Treinamento GVcollege Instalação SQL 13

15 6. DotNet Framework 3.5 Service Pack 1 (SP1) Esta instalação complementa a versão 3.5 do Microsoft DotNet Framework 3.5 e também é essencial para o sistema operacional Windows XP quando é necessário instalar o SQL Server 2008 R2. Para realizar a instalação execute o aplicativo que foi copiado para o seu computador do diretório ilustrado na Figura 14. Figura 14 Os passos para esta instalação compreendem a aceitação do Termo de Licença. Os demais recursos que este executável necessita para a sua instalação será buscado automaticamente na internet, portanto, mantenha seu computador conectado à internet durante a instalação. Treinamento GVcollege Instalação SQL 14

16 Figura 15 Figura 16 Treinamento GVcollege Instalação SQL 15

17 Figura 17 Figura 18 Treinamento GVcollege Instalação SQL 16

18 7. Windows PowerShell 1.0 O último requisito antes da instalação do SQL Server 2008 R2 no Windows XP é o Microsoft PowerShell. Observe as figuras 20, 21 e 22 para acompanhar o processo de instalação deste recurso. Figura 19 Figura 20 Treinamento GVcollege Instalação SQL 17

19 Figura 21 Figura 22 Treinamento GVcollege Instalação SQL 18

20 8. Instalação do Microsoft SQL Server 2008 R2 Os procedimentos a seguir aplicam-se à instalação do SQL Server tanto em computadores que possuem sistema operacional Windows XP quanto os que possuem Windows 7. Figura 23 Após ter copiado o executável indicado na Figura 23 para o seu computador, execute-o. A janela ilustrada na Figura 24 será exibida. Treinamento GVcollege Instalação SQL 19

21 Figura 24 Figura 25 Treinamento GVcollege Instalação SQL 20

22 Figura 26 A opção correta que deve ser selecionada para as estações de trabalho, como no caso de quem estiver lendo este manual, é a primeira. Selecione a opção New installation or add features to an existing installation e aguarde a janela exibida na Figura 28 surgir na tela. Treinamento GVcollege Instalação SQL 21

23 Figura 27 Figura 28 Treinamento GVcollege Instalação SQL 22

24 De acordo com a Figura 29, o computador em que esta instalação está sendo executada utiliza o Firewall do Windows. Considerando esta informação o setup aconselhará a liberação da porta local 1433 para que o SQL Server 2008 R2 possa receber conexões remotas. Figura 29 abaixo: Para maiores informações sobre este aviso visite a o site da biblioteca MSDN Outro item que pode ser listado como inconsistente durante a verificação refere-se a um erro já solucionado. A inconsistência diz que o Sistema Operacional deve ser reiniciado, porém, mesmo após a reinicialização do mesmo, a inconsistência persiste. Esta é uma falha do setup do SQL Server 2008 e a solução encontra-se em nosso sistema de FAQs através do seguinte link: Treinamento GVcollege Instalação SQL 23

25 Figura 30 Após selecionar todos os recursos disponíveis nesta instalação como mostra a Figura 30, a seguinte janela será exibida: Figura 31 Treinamento GVcollege Instalação SQL 24

26 A Figura 31 mostra que durante a instalação o setup faz algumas consistências. Durante esta instalação foi encontrada uma versão antiga do SQL Server 2005 Express Tools e o detalhe exibido na Figura 32 abaixo indica que este recurso antigo deve ser desinstalado antes que o setup possa progredir. Sendo assim, minimize a instalação do SQL Server 2008 R2. Figura 32 O SQL Server 2005 Express Tools a que o aviso refere-se é o Management Studio Express que foi instalado anteriormente no computador junto com uma instância mais antiga do SQL Server. Remova este recurso conforme ilustração da Figura 33 e volte à instalação do SQL Server 2008 R2. Treinamento GVcollege Instalação SQL 25

27 Figura 33 Se a seguinte mensagem for exibida durante a tentativa de remoção do Microsoft SQL Server Management Studio Express for exibida, clique em sim para prosseguir, pois em breve uma nova ferramenta será instalada em seu lugar e não há problemas em prosseguir neste momento. Figura 34 Treinamento GVcollege Instalação SQL 26

28 Figura 35 Após desinstalar o recurso antigo, clique no botão Re-run conforme mostra a Figura 34 e prossiga a instalação. Figura 36 O item Installed instances exibido na Figura 37 lista as instâncias previamentes instaladas no computador. Não esqueça que a instância que está sendo instalada agora deve ter um nome diferente das antigas, mas no caso do SQL Server 2008 R2 prefira pela instância SQL2008 a menos que já esteja sendo utilizada. Treinamento GVcollege Instalação SQL 27

29 Figura 37 Figura 38 A figura 39 mostra a etapa de Configuração do Servidor. No campo Account Name selecione a opção AUTORIDADE NT\SYSTEM conforme ilustração abaixo. Treinamento GVcollege Instalação SQL 28

30 Tanto o serviço SQL Server Database Engine quanto o SQL Server Browser devem ser iniciados automaticamente com o sistema operacional. Isto é feito através da coluna Startup Type. Figura 39 Outro item importante para os colaboradores da GVDASA é a configuração do Collation padrão do SQL Server. A partir da versão do GVcollege esta funcionalidade não faz diferença, pois o que está relacionado a ela é tratado internamente pelo GVcollege. Porém, caso você precise trabalhar com bases de versões mais antigas do sistema, esta configuração é imprescindível. Portanto aproveite o momento de instalação para efetuar a configuração, ou você precisará instalar novamente o SQL caso precise de um Collation diferente. O Collation a ser selecionado é descrito como Latin1_General_CI_AI. Portanto, selecione-o conforme mostra a Figura 40 desmarcando a opção Accent-sensitive. Treinamento GVcollege Instalação SQL 29

31 Figura 40 Na etapa a seguir, informe o modo de autenticação que o SQL Server utilizará. Selecione a opção Mixed Mode digitando no campo de senha a palavra gvdasa. Em seguida clique no botão Add Current User para adicionar o usuário que está logado na sessão do Windows como administrador do banco de dados. Caso você esteja instalando o SQL Server com outro usuário, adicione seu usuário através do botão Add.... Treinamento GVcollege Instalação SQL 30

32 Figura 41 Na aba Data Directories modifique os diretórios de arquivamento de log para obter um maior desempenho durante o uso do SQL Server 2008 R2. A mudança deve ser feita nos campos User database log directory, Temp DB log directory trocando última palavra Data por Log. Agora basta concluir a instalação. Figura 42 Treinamento GVcollege Instalação SQL 31

33 Figura 43 Figura 44 Treinamento GVcollege Instalação SQL 32