Sistema de gestão ERP. erp

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1 Sistema de gestão ERP erp

2 Módulos e Clientes Os módulos podem ser adquiridos separadamente, conforme a sua necessidade. erp área comercial área administrativa financeira área produção e suprimentos área fiscal PEDIDOS EXPORTAÇÃO CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR COMPRAS ESTOQUE LIVROS FISCAIS CONTROLE PATRIMONIAL NOTA FISCAL ELETRÔNICA TELEMARKETING ORÇAMENTÁRIO CAIXA E BANCOS CUSTOS PROGRAMAÇÃO CONTABILIDADE INTEGRADA GESTÃO DO XML RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE FLUXO DE CAIXA business intelligence web PEDIDOS ONLINE CONSULTAS NA WEB

3 Área Comercial PEDIDOS EXPORTAÇÃO NOTA FISCAL ELETRÔNICA TELEMARKETING Pedidos Administra as metas de vendas financeiras, por grupo de itens, por itens e por família de produtos; Permite criar tabelas de preços por cliente ou geral, trabalha também com tabela progressiva de vendas e com variáveis dinâmicas como: representante, tipo de frete, classificação de clientes, comissão e outras variáveis a serem definidas pelo usuário; Previsão de vendas; Emite relatórios gerenciais dos mais diversos formatos, cruzando informações relacionadas ao pedido; Reserva de pedido manual e automática para faturamento; Recebe pedidos diretamente da Internet; Permite configurar várias formas de pagar as comissões: geral por pedido, por produto, pela tabela progressiva de vendas e individualizada por cliente; Parametrização de variáveis para liberação automática de pedidos, reduzindo com isso o tempo de análise e aprovação do mesmo.

4 Área Comercial PEDIDOS EXPORTAÇÃO NOTA FISCAL ELETRÔNICA TELEMARKETING Exportação Relatórios da fatura comercial e Proforma; Relatório do Packing List; Controle de contratos de câmbio; Controle de comissões para agentes externos.

5 Área Comercial PEDIDOS EXPORTAÇÃO NOTA FISCAL ELETRÔNICA TELEMARKETING Nota Fiscal Eletrônica - NF-e Desenvolvida e homologada pela Unidade de Gestão Fabril, garantirá todos os benefícios que o projeto da NF-e pode fazer para sua empresa, tais como: eliminação de papel, melhoria do processo de controle fiscal (atendendo ao decreto de ), rapidez no acesso às informações, entre outros.

6 Área Comercial PEDIDOS EXPORTAÇÃO NOTA FISCAL ELETRÔNICA TELEMARKETING Telemarketing Gerenciamento de operadores e ligações efetuadas e recebidas; Monitora e registra todos os eventos e contatos com os clientes; Controle de motivos de não compra; Agendamento automático de ligações por cliente e periodicidade. Monitoramento do desempenho dos operadores; Gerenciamento de reclamações e não conformidades;

7 Área Comercial PEDIDOS EXPORTAÇÃO NOTA FISCAL ELETRÔNICA TELEMARKETING Faturamento Emissão de notas fiscais com ou sem pedidos e com mais de uma natureza de operação; Estatísticas de faturamento por produto, país, estado, região, cliente, referência comercial, tipo de operação e grupo de clientes; Prazo médio de faturamento; Cupom Fiscal; Controle de consignações; Gerenciamento de bonificações; Acompanhamento de metas de faturamento.

8 Área Administrativa Financeira CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR ORÇAMENTÁRIO CAIXA E BANCOS FLUXO DE CAIXA Contas a Receber Gerencia vários tipos de documentos: duplicatas, avisos de débito, triplicatas, cheques, entre outros, que o usuário deseje criar dentro do sistema; Gerencia através do retorno bancário todas as despesas que devam ser cobradas dos clientes; Permite o cálculo de juros e emite relatórios para cobranças separados por cliente criando automaticamente um novo tipo de documento que ficará registrado na conta do cliente até que seja pago; Permite um completo gerenciamento de cheques recebidos de clientes e seu rastreamento; Controla adiantamentos a clientes; Prazo médio de recebimento; Índice de inadimplência por representante/região; Integração completa com Módulo WEB; Análise automática de pedidos bloqueados pelo financeiro; Integração total com Módulos da Área Fiscal.

9 Área Administrativa Financeira CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR ORÇAMENTÁRIO CAIXA E BANCOS FLUXO DE CAIXA Contas a Pagar Posições consolidadas por fornecedor; Gerenciamento de adiantamentos a fornecedores; Prazo médio de pagamento; Impressão de cheques; Substituição de obrigações; Gerenciamento e rastreamento de cheques de terceiros e pré-datados. Relatórios gerenciais; Integração total com Módulos da Área Fiscal; Integração com Pagamento Escritural Bancário;

10 Área Administrativa Financeira CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR ORÇAMENTÁRIO CAIXA E BANCOS FLUXO DE CAIXA Orçamentário O objetivo do módulo é o controle total, em termos monetários, do planejamento das atividades da empresa. Este controle é possível através da integração total com os demais módulos da Unidade de Gestão Fabril. Este módulo torna possível o controle de valores orçados x valores realizados através de um plano de contas gerencial; Como benefício principal, teremos a visão e o acompanhamento imediatos das contas que compõem o orçamentário, com análise de fora de padrão; O controle poderá ter um acompanhamento a qualquer momento dos períodos selecionados, podendo ser dividido por setor, por responsável, por contas orçadas, por grupos de contas orçadas; Integração com os módulos financeiros, contábeis e fiscais do ERP Proway; Possibilidade de utilização de plano de contas específico e direcionado para a real necessidade da empresa para o controle orçamentário; Orçamento Econômico; DRE Orçamentário; Razão Contas Orçamentárias.

11 Área Administrativa Financeira CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR ORÇAMENTÁRIO CAIXA E BANCOS FLUXO DE CAIXA Caixa e Bancos Integração com bancos através da troca de arquivos para cobrança escritural e pagamento eletrônico de títulos; Movimentação automática de baixas através da leitura de arquivo de retorno, gerando baixas dos títulos recebidos e títulos pagos pela empresa; Conciliação bancária automática através da leitura de arquivo fornecido pelos bancos; Controle de depósitos não identificados; Controle de valores a compensar; Gestão de caixa da empresa, com fechamento diário de valores; Resumos dos saldos bancários e relatórios de despesas geradas; Integração dos saldos bancários e de caixa com o fluxo de caixa para análise.

12 Área Administrativa Financeira CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR ORÇAMENTÁRIO CAIXA E BANCOS FLUXO DE CAIXA Fluxo de Caixa Integração com contas a receber e a pagar; Integra-se com os módulos de compras para provisionar os pedidos pendentes no fluxo; Busca automaticamente pedidos de venda com previsão de data prevista de faturamento projetando-os no relatório de fluxo; Permite criar contas e provisionar valores em cada uma delas; Permite criar previsões fixas e que valham por um determinado período que o próprio usuário define, facilitando as projeções de maior prazo; Calcula o realizado em relação ao previsto, mostrando analítica e sinteticamente as origens dos valores apresentados.

13 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Telas demonstrativas Compras Permite criar tabelas de preços por fornecedor com data de validade para cada uma delas; Permite, através das tabelas de preços, modificar os preços de custos dos insumos, facilitando a manutenção dos preços quando são reajustados pelos fornecedores; Gerencia cotações de preços de vários itens com vários fornecedores, proporcionando que sejam analisadas as melhores opções de preços, prazos de pagamento ou prazos de entrega da mercadoria; Gerencia a evolução do preço de compra dos itens, possibilitando a análise da variação ocorrida em um determinado período, mostrando as variações percentuais de uma compra para outra; Fornecedores X Itens; Itens X Fornecedores; Relatórios gerenciais de compras por: item, grupo de itens, fornecedor e data; Gerenciamento dos pedidos em atraso; Avaliação de fornecedores através de regras definidas pelos usuários; Liberação eletrônica de Ordens de Compra.

14 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Estoque Gerencia estoques de terceiros; Integração total com módulos da Área Fiscal, Financeira e Compras; Mostra eventuais divergências entre a nota de entrada e o pedido de compra; Gerencia vários depósitos; Mantém atualizados os consumos dos itens através da movimentação de estoque; Permite gerar contagem cíclica do estoque e periodicidade a nível de item; Alimenta o preço de custo dos itens se assim for parametrizado, permitindo total transparência na atualização de preços; Mantém fechamentos mensais físicos e financeiros de todos os itens cadastrados no sistema; Gerenciamento de Lotes de Fornecedores para rastreabilidade dos insumos; Valorização dos estoques pelo preço médio / PEPS / Preço de Custo; Última Nota / Maior preço de venda.

15 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Custos Permite simular negociações de preços e análise de propostas, modificando instantaneamente qualquer variável que envolva a negociação, mostrando margens de lucro e margem de contribuição por produto e geral do negócio que está sendo feito; Mostra através de relatórios o dia do mês em que a empresa atingiu o ponto de equilíbrio; Integra-se com o módulo de pedidos de venda, possibilitando parametrizar percentuais mínimos de margem, que serão respeitados pelo sistema para liberação ou não dos pedidos; Permite analisar relatórios de margem por: clientes, região, representante, item, país, estado, família de itens, grupo e subgrupo de item e linha de produtos; Simulação de negociação integrado com Engenharia de Produto, possibilita a mudança de componentes em tempo real para cálculo de rentabilidade; Totalmente integrado com Configurador de Produto, dando agilidade e flexibilidade na negociação.

16 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Programação de Produção Lotes de produção; Geração automática de solicitações e pedidos de compra; Geração de ordens de produção; Matriz de programação de compras; Simulação de cenários de programação; Reserva de materiais; Cálculo das necessidades de materiais e produtos; Gestão da capacidade (carga máquina).

17 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Reservas de Faturamento Projetar o saldo futuro dos itens a qualquer data (saldo projetado); Administrar os pedidos, considerando a existência de clientes prioritários, datas de atendimento e promessas de entrega; Antecipar a necessidade de produção, melhorando a qualidade da programação de produção e compras e o atendimento aos clientes; Pedidos reservados e não reservados; Programações confirmadas; Estoque atual e saldo projetado dos itens; Políticas comerciais e critérios financeiros de aprovação e priorização de pedidos; Lotes de produção; Parâmetros de planejamento da produção; Priorização de clientes; Relatórios diversos para planejamento da produção.

18 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Expedição e Gerencia todo o embarque de mercadoria através de código de barras; Emite relatório de divergência de embarque por cargas; Controle de rastreabilidade dos produtos / lotes clientes; Entrada de produtos prontos através de código de barras; Conferência e inventário do estoque da expedição. cm m rp

19 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Engenharia de Produtos e Processo Montagem da estrutura do produto; Montagem dos roteiros de produção; Cadastro de postos operativos e máquinas; Peggin de Item Filho / Item Pai; Peggin de postos operativos; Funcionalidade Configurador de Produto; Controle de versões e validade das estruturas.

20 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Configurador de Produto Configuração do produto no momento do pedido ou orçamento; Verifica se este item possui algum similar àquele que se deseja incluir; Flexibilidade na montagem de estruturas variáveis; Gerencia nas ordens de produção itens configurados por setor, pedido, item, acabamento, entre outros; Possibilita verificar o custo da estrutura; Redução de custos e tempo de engenharia em até 70% no desenvolvimento de produtos; Configura um item já configurado e recalcula todos os custos para sua fabricação; Redução da quantidade de itens, estruturas e roteiros de fabricação; Agiliza e dá mais segurança para as atividades da área de vendas; Integração total com softwares de projetos e engenharia.

21 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE MRP Permite integração dos dados das áreas de estoque, engenharia, vendas, produção, compras e custos necessários ao PCP; Reduz os custos de compras pela negociação de lotes maiores e/ou entregas parceladas dos materiais planejados; Propicia redução de obsolescência de materiais; Suporta a gerência de materiais, fornecendo a situação do estoque em qualquer data, podendo mostrar o histórico das suas movimentações, assim como a posição futura do estoque; Aumenta a produtividade na elaboração dos planos permitindo ensaios e simulações; Reduz níveis de estoque, aumenta a satisfação dos clientes pelo cumprimento dos prazos de entrega e aumenta a produtividade de mão de obra pela disponibilidade do material no momento de iniciar a produção; Permite antecipação de planos de ação para obtenção de materiais críticos em função da apresentação daqueles cuja disponibilidade presente ou futura está comprometida; Agiliza a gerência das Ordens de Produção emitidas, permitindo o feedback e a visibilidade de seu andamento ao longo do processo de produção.

22 Área Produção e Suprimentos COMPRAS ESTOQUE CUSTOS PROGRAMAÇÃO RESERVAS DE EXPEDIÇÃO ENGENHARIA CONFIGURADOR DE PRODUTO MRP CONTROLE Controle de Produção Apontamentos de ordens de produção; Acompanhamento de metas de produção por setor; Controle do andamento das ordens na produção; Controle de perdas, refugo e retrabalho; Análise de tempo real de produção por produto; Valorização das ordens de produção em cada etapa produtiva com apontamentos em tempo real e por código de barras; Gerenciamento dos recursos produtivos e de ocupação (Carga Máquina); Controle de Tempos Produtivos e gerenciamento de paradas de máquina e seus motivos; Análise de Produtividade por Setor / Máquina / Operador em turno normal e horas extras; Custo real de cada ordem produtiva e conseqüentemente custo real de cada produto fabricado na empresa.

23 Área Fiscal LIVROS FISCAIS CONTROLE PATRIMONIAL CONTABILIDADE INTEGRADA GESTÃO DO XML Livros Fiscais Atende totalmente a legislação vigente; Modelo B de entrada e saída; Registro de entrada e saída; Registro de imposto sobre serviço; Registro de PIS, Cofins e Contribuição Social; Sintegra; Apuração de IPI, ICMS, PIS e Cofins; Perdcomp; Relatório da Dipi; Atende as exigências do SPED Fiscal.

24 Área Fiscal LIVROS FISCAIS CONTROLE PATRIMONIAL CONTABILIDADE INTEGRADA GESTÃO DO XML Controle Patrimonial Integração total com a contabilidade; Relatório mensal de depreciação; Relatórios gerenciais por produto / centro de custo; Controle de crédito de ICMS modelos A / B / C / D.

25 Área Fiscal LIVROS FISCAIS CONTROLE PATRIMONIAL CONTABILIDADE INTEGRADA GESTÃO DO XML Contabilidade Integrada Totalmente integrada com os demais módulos do sistema; Demonstrativo de resultados totalmente parametrizável pelo usuário; Permite trabalhar com vários períodos em aberto; Atende as exigências do SPED Contábil.

26 Área Fiscal LIVROS FISCAIS CONTROLE PATRIMONIAL CONTABILIDADE INTEGRADA GESTÃO DO XML Gestão do XML Acesso rápido e fácil aos documentos fiscais eletrônicos armazenados; Emissão de NF-e Recebimento de NF-e Disponibiliza aos clientes arquivos XML das notas emitidas pela empresa através de uma interface web; Monitora caixas de entrada e promove o recebimento automático dos s, armazenando seu conteúdo; O cliente pode acessar o XML através da digitação da chave de acesso da NF-e e CT-e. Identifica automaticamente os s com documentos fiscais eletrônicos anexos (NF-e e CT-e); Identifica s com XML de cancelamento de NF-e e CT-e; Gera relatório de divergência do status da NF-e e CT-e; Para os s identificados como documento fiscal eletrônico, o sistema valida o arquivo XML e verifica o status na Sefaz.

27 Web PEDIDOS ONLINE CONSULTAS NA WEB Pedidos On Line Facilidade e agilidade no processo de envio de pedidos; Redução do tempo entre a abtenção e a programação de produção na indústria; Redução em até 97% de erros no envio dos pedidos; Não requer investimento da força de vendas. Os representantes cadastram seus pedidos e novos clientes. O procedimento respeitará as regras de negociações estabelecidas pela empresa para cada cliente ou representante. área comercial PEDIDOS EXPORTAÇÃO NOTA FISCAL ELETRÔNICA CRM TELEMARKETING

28 Web PEDIDOS ONLINE CONSULTAS NA WEB Consultas na Web Agilidade e transparência nas consultas realizadas por clientes e representantes; Equipe de vendas com até 50% mais tempo dedicado a vendas; Redução de até 45% de custos de telefonia do setor comercial; Maior alinhamento da força de vendas externa com o setor comercial da empresa.

29 Business Intelligence Business Intelligence Conecta pessoas a informações de forma eficiente e eficaz onde estiverem; Fornece inteligência comercial a toda a organização através de um ambiente centralizado e totalmente integrado; Melhora e eficiência da organização compartilhando as informações com segurança aprimorada; Total autonomia aos funcionários garantindo maior agilidade no suporte a área comercial.

30 Módulos e Clientes Alguns clientes erp ALIMENTÍCIO PLÁSTICO

31 Módulos e Clientes Alguns clientes erp METALÚRGICO VINÍCOLA

32 Módulos e Clientes Alguns clientes erp QUÍMICO MOVELEIRO

33 Módulos e Clientes Depoimentos de Clientes erp PratoMil Restaurantes Empresariais Plasbil Revestimentos Escolhemos o software Promob ERP porque é o que mais se adapta às necessidades Com o Promob ERP aperfeiçoamos tecnologicamente nossos processos, elevando de nossa empresa. Antes de utilizarmos o programa, fazíamos todos os controles nossa eficiência administrativa e o controle e redução de custos operacionais. O manualmente, em tabelas e arquivos de texto, o que gerava muito retrabalho. Agora software permite uma visualização muito abrangente do nosso negócio. contamos com toda a funcionalidade do Promob ERP para a emissão de notas fiscais, Conseguimos alinhar ao planejamento as operações administrativas, de produção e controle de custos, de estoques, de contas a pagar, a receber. Nossa empresa cresceu de relacionamento, desde a compra de mercadorias até a entrega de produtos. Esse nos últimos anos e se não tivéssemos o auxílio do Promob ERP para gerenciar as processo reduz a dependência de planilhas e otimiza procedimentos de gestão. É informações seria muito difícil compilar e atualizar os dados de que precisamos para garantia de serviço seguro, confiável e de qualidade. tomar decisões. EVANIR WOLFF - Supervisor Interno SONIA MARIA LAZZARI - Diretora Tecbril Meber Metais S/A O Promob ERP melhorou muito nossos processos de gestão administrativa e o Nossa empresa optou pelo Promob ERP por ser um software já consolidado no cadastramento de fornecedores, clientes e representantes. O software possibilita mercado. O programa que usávamos antes dele era integrado, porém tinha uma elaborarmos uma programação de produção com gerenciamento de estoque, linguagem ultrapassada, o que dificultava a produção e obtenção de informações controle de material e de qualidade. Nossa área comercial também foi beneficiada relacionadas ao controle administrativo. Com o Promob ERP otimizamos o tempo. O com o Promob ERP. Os representantes da empresa podem fazer pedidos de produtos software permite o cruzamento de dados, facilitando nossa gestão e contribuindo diretamente no sistema online do software, agilizando a produção e fazendo com que para resultados satisfatórios. os clientes finais recebam seus produtos muito mais rápido. PAULO BECKER - Gerente NERIZALA ANA BEN - Gerente Administrativa

34 erp Unidade de Gestão Fabril Web promob.com Rua 13 de Maio, 1158 Cidade Alta Bento Gonçalves RS Brasil CEP: PromobBrasil