Apresentação. E&L ERP Administração de Receitas Tributárias. rias. PostgreSQL 8.3. Domingos Martins ES. v. 1.0

Transcrição

1 Apresentação 1 E&L ERP Administração de Receitas Tributá PostgreSQL 8.3 Domingos Martins ES v

2 Receitas Tributá Introdução: Com a crescente necessidade de gerar sua própria receita, os Municípios precisam de ferramentas que, apoiadas na legislação em vigor, possam viabilizar as cobranças dos impostos e taxas municipais. Agilizar o processo de distribuição e recolhimento desses recursos é de vital importância para garantir a efetivação dessas cobranças. Oferecer facilidades para pagamento dos impostos já garante, ao contribuinte/ cidadão, um menor desconforto, evitando problemas econômicos e políticos. 3 Receitas Tributá Principais Vantagens: O sistema Receitas Tributá, gera, emite e controla as seguintes receitas: taxas diversas (taxa de poder de polícia e prestação de serviços), tributos de competência municipal (IPTU, ISS e ITBI) e dívida ativa (parcelamento e ação judicial). Este sistema auxilia a cobrança de tributos municipais através de fiscalização. Além disso, é compatível com ambiente multiusuário, permitindo a realização de tarefas concorrentes. É baseado no conceito de transação, mantendo a integridade do banco de dados em queda de energia e falhas de software/ hardware. Ele também é construído com interface gráfica, sendo extremamente didático e de fácil aprendizado. Esse sistema está interligado com os demais sistemas da E&L Produções de Software Ltda que administram a integração total e informatizada de um órgão público (Contabilidade Pública Eletrônica e Protocolo, Documentos Eletrônicos e Processos). 4

3 Receitas Tributá O E&L ERP Tributação é formado pelos seguintes menus: Arquivos; Operacional; Tributos; ISS Mensal; Fiscalização; Dívida Ativa; Obras; Utilitários; Relatórios; Opções. 5 Receitas Tributá Submenus do menu Arquivos: Neste menu são feitos os cadastros gerais, comuns a todos os sistemas da E&L Produções de Software Ltda, como por exemplo: Cadastro Geral de Pessoas, Logradouros, Bancos, entre outros, e os cadastros específicos do sistema de Administração de Receitas Tributá e Não Tributá que serão utilizados em todo o sistema. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Tipos de Cadastros; Cadastro Geral de Pessoas; Programação dos Vencimentos; Cadastro de Cemitério; Cadastro Parametrizado. 6

4 Receitas Tributá Tipos de Cadastros: Nesta tela é configurado e dividido o tipo de cadastro existente na Prefeitura, como por exemplo: Cadastro Imobiliário, Econômico entre outros. Essa opção facilitará o cliente, pois dentro do mesmo executável ele poderá usar todos os tipos de cadastro, evitando ter que sair do sistema para usar outro. Podemos definir o tipo da inscrição (com entrada automática ou manual) e a tecla de atalho. 7 Receitas Tributá Cadastro Geral de Pessoas: Nesta tela cadastram-se os fornecedores, responsáveis, contribuintes e todas as pessoas físicas e jurídicas, bem como seus dados pessoais como: CPF (pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica), telefone, endereço, e outras informações que o sistema necessitará para o trabalho. Este cadastro é utilizado para todos os sistemas, dessa forma, quando um fornecedor, responsável ou contribuinte for cadastrado, todos os sistemas terão acesso àquele registro, evitando assim duplicidade de informações e até mesmo facilitando o trabalho dos usuários nos sistemas. Isso facilitará também na emissão do extrato, consultas em dívida ativa, fiscalização etc. 8

5 Receitas Tributá Programação dos Vencimentos: Nesta tela é feito o cadastro da data de vencimento para cada agrupamento do cadastro de Programação dos Vencimentos. Para cada data cadastrada o sistema vai gerar uma parcela, de acordo com a especificada no código tributário do Município. 9 Receitas Tributá Cadastro de Cemitérios: O Cadastro de Cemitérios permite controlar vários cemitérios sob administração do Município, podendo cadastrar os setores, as ruas e as quadras para localização das sepulturas. Esta tela também possui cadastro de óbitos, com informações sobre a causa mortis entre outros. 10

6 Receitas Tributá Cadastro Parametrizado: Este cadastro é utilizado para parametrizar as informações dos contribuintes e configurar as opções que serão habilitadas no lançamento de contribuintes. 11 Receitas Tributá Submenus do menu Operacional: Neste menu são feitos os cadastros operacionais (Cadastros de Contribuintes, Cadastro de Loteamentos, Planta Genérica, ITBI etc) e manutenções (Cálculos, Parcelamentos etc). Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Lançamento de Contribuintes; Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis; Cadastro de Certidão. 12

7 Receitas Tributá Lançamento amento de Contribuintes: Na tela ao lado cadastram-se os contribuintes separando-os pelo tipo de cadastro. Ela possui vá sub-telas para cadastro dos parâmetros, serviços, inscrição, endereço do imóvel ou estabelecimento, cadastro de sócios, data de cadastro, histórico do contribuinte etc. 13 Receitas Tributá Imposto Sobre Transmissão de Bens e Imóveis: Nesta tela é feito o cadastro completo e a emissão das guias de ITBI com cobrança. 14

8 Receitas Tributá Cadastro de Certidão: Nesta tela é feito o cadastro e a emissão das certidões negativas, positivas etc, com contagem do número de vias impressas e com aviso de débitos no cadastro. 15 Receitas Tributá Submenu do menu Tributos: Neste menu são feitas as movimentações de tributos (impostos e taxas), bem como os parcelamentos referentes a estas movimentações. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Movimentação de Tributos (Impostos e Taxas); Parcelamento Tributos (Impostos e Taxas); Exclusão do Parcelamento de Tributos (Impostos e Taxas). 16

9 Receitas Tributá Movimentação de Tributos (Impostos e Taxas): Esta tela permite a emissão por meio de boleto de impostos e taxas. 17 Receitas Tributá Parcelamento de Tributos (Impostos e Taxas): Esta tela permite o parcelamento dos tributos e a emissão dos carnês. 18

10 Receitas Tributá Exclusão do Parcelamento de Tributos (Impostos etaxas): Esta tela permite a exclusão do parcelamento dos tributos. 19 Receitas Tributá Submenus do menu ISS Mensal: Neste menu são feitos os lançamentos do Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, bem como os parcelamentos referentes a estes lançamentos. Também são realizadas: Emissão de Autorização de Confecções de Talão de Notas Fiscais, Emissão de Notas Fiscais Avulsas e Lançamento do Livro de ISS. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Lançamentos de ISS Mensal; Notas Fiscais Avulsas; Autorização de Documentos Fiscais. 20

11 Receitas Tributá Lançamentos amentos de ISS Mensal: Esta tela permite o lançamento do ISS mensal, gerando automaticamente a parcela de acordo com o ano, mês e alíquota escolhidos. 21 Receitas Tributá Notas Fiscais Avulsas: O Cadastro de Notas Fiscais Avulsas serve para o pagamento de serviços prestados por pessoa física dentro do Município e por pessoa jurídica previamente autorizada (cooperativas, associações e sindicatos). Para o Município, a finalidade de se emitir a nota fiscal é recolher o ISS. Para o órgão ou pessoa pagadora, é justificar, contabilmente, o gasto financeiro. 22

12 Receitas Tributá Autorização de Documentos Fiscais: Nesta tela será feito o cadastro da solicitação de confecção de blocos de notas fiscais e a emissão da autorização. 23 Receitas Tributá Submenus do menu Fiscalização: Neste menu a finalidade maior é gerenciar a fiscalização realizada pela instituição, nos itens referentes a emissão das ordens de serviços, as notificações, os mapas de apuração, os autos de infração e produtividade fiscal. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Notificações/ Intimações; Mapa de Apuração; Auto de Infração. 24

13 Receitas Tributá Notificações/ Intimações: Nesta tela fazemos o cadastro do documento hábil para dar ciência ao contribuinte de ato ou fato administrativo. 25 Receitas Tributá Mapa de Apuração: Nesta tela serão calculadas eventuais diferenças entre o valor do recolhimento e o valor apurado do ISSQN. 26

14 Receitas Tributá Auto de Infração: Nesta tela serão cadastradas as informações referentes ao contribuinte infrator. O Auto de Infração é um documento pelo qual a autoridade competente certifica a existência de uma infração à Legislação Municipal, caracterizando devidamente a mesma e impondo, de forma expressa, penalidade ao infrator. 27 Receitas Tributá Submenus do menu Dívida D Ativa: Neste menu a finalidade maior é gerenciar os débitos, por parte dos contribuintes, de impostos, taxas, contribuições de melho e multas de qualquer natureza, inscritas no setor competente da Secretaria de Finanças, depois de esgotado o prazo de seus pagamentos. Ainda é possível gerenciar o módulo de Procuradoria, que são os débitos inscritos em ação judicial. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Pesquisa da Dívida Ativa; Anulação da Dívida Ativa; Controle de Processos de Execução da Dívida Ativa. 28

15 Receitas Tributá Pesquisa da Dívida D Ativa: Nesta tela de Pesquisa da Dívida Ativa são visualizados os débitos: por contribuinte, por código geral, por inscrição municipal ou por sócios (com a opção de mostrar os débitos sob ação judicial). É possível emitir o carnê e, quando a pesquisa for por inscrição, agrupar os débitos. 29 Receitas Tributá Anulação da Dívida D Ativa: Esta tela permite a seleção de um contribuinte e o cancelamento da sua dívida, imprimindo posteriormente o relatório de dívida cancelada. 30

16 Receitas Tributá Controle de Processos de Execução da Dívida D Ativa: Esta tela permite executar judicialmente o contribuinte em dívida ativa, fazendo todo controle de bloqueio e liberação da dívida em ação judicial. 31 Receitas Tributá Submenus do menu Obras: Este menu tem como finalidade o cadastro dos imóveis para aprovação do projeto de construção, ampliação e demolição e a emissão de alvarás de licença para execução de obras, certidões de habite-se, aforamento, desmembramento e certidão de características e confrontações. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Cadastro de Imóveis; Certidão de Alvará de Licença; Certidão de Alvará de Licença de Habite-se. 32

17 Receitas Tributá Cadastro de Imóveis: Esta tela permite o cadastro dos imóveis referentes ao setor de Obras do Município. 33 Receitas Tributá Certidão de Alvará de Licença: Esta tela permite o cadastro de Certidão de Alvará de Licença para execução de obras. 34

18 Receitas Tributá Certidão de Alvará de Licença a de Habite-se: Esta tela permite o cadastro de Certidão de Alvará de Licença de Habite-se. A certidão do habite-se é um documento que atesta que o imóvel foi construído seguindo as exigências (legislação local) estabelecidas pela Prefeitura para a aprovação de projetos. 35 Receitas Tributá Submenus do menu Utilitários: Neste menu são feitas as gerações de arquivos de texto (para confecção de carnês de IPTU, TLLF e dívida ativa), baixa automática dos tributos, transferência geral dos tributos para a dívida ativa e integração contábil. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Baixa Automática de Tributos; Lançamentos Contábeis; Geração Arquivo Layout E&L. 36

19 Receitas Tributá Baixa Automática tica de Tributos: Nesta tela é feita a baixa automática dos tributos através dos arquivos de retorno disponibilizados pelos bancos. Um relatório é emitido para demonstrar se cada registro de pagamento do arquivo foi baixado ou não. 37 Receitas Tributá Lançamentos amentos Contábeis: Esta tela permite a exportação dos dados das receitas geradas no sistema E&L ERP Administração das Receitas Tributá para o sistema E&L ERP Contabilidade Pública Eletrônica. 38

20 Receitas Tributá Geração de Arquivo Layout E&L: Esta tela gera arquivos texto para a impressão de carnês pela empresa gráfica. 39 Receitas Tributá Submenus do menu Relatórios: O menu Relatórios facilita o acesso a informações e imprime todos os relatório sobre os cadastros do sistema. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Relação Resumida de Contribuintes; Termo de Parcelamento; Impressão do Livro de Dívida Ativa. 40

21 Receitas Tributá Relação Resumida de Contribuintes: Neste relatório é emitido uma faixa ou um relação geral dos contribuintes cadastrados no sistema. 41 Receitas Tributá Termo de Parcelamento: Este relatório emite o Termo de Confissão da Dívida Ativa individual ou geral. 42

22 Receitas Tributá Impressão do Livro de Dívida D Ativa: Este relatório emite o relatório do Livro de Registro da Dívida Ativa. 43 Receitas Tributá Submenus do menu Opções: Neste menu são feitas as Configurações de Trabalho do Sistema, Cadastro de Funcionários, Controle de Acesso, Backup (cópia) e Envio da Base de Dados. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Configuração de Trabalho; Backup, Otimização e Transmissão do Banco de Dados; Gerador de Relatórios; 44

23 Receitas Tributá Configuração de Trabalho: Nesta tela de Configuração de Trabalho do sistema serão cadastrados: código Febraban, tributos, mensagens de carnê, convênios e contas e integração com o sistema E&L ERP Contabilidade Pública Eletrônica. É utilizada também para atualizar o seqüencial das tabelas. 45 Receitas Tributá Backup, Otimização e Transmissão do Banco de Dados: Nesta tela são feitos os backups (cópia dos dados do sistema), otimização (vacuum), envio e transmissão da base de dados. 46

24 Receitas Tributá Gerador de Relatórios: Acesso ao gerador de relatórios onde é possível criar, editar e excluir relatórios, bem como configurar seus parâmetros de chamada. 47 Receitas Tributá Conclusão: Adquirindo os sistemas da E&L Produções de Software Ltda, você terá o que há de melhor em Tecnologia da Informação e Comunicação TIC, sistemas fáceis de trabalhar, auto-explicativos, integrados, além do melhor atendimento on-line, por chats (IRC e Skype), telefone, conexão remota e visitas técnicas. Sem falar da atualização automática do sistema, que facilita muito a padronização e a customização do sistema para o todos os clientes. Além dos sistemas da E&L, você também pode adquirir a Assessoria Tributária, tendo uma preocupação a menos no seu trabalho, pois os sistemas da E&L oferecem agilidade, eficiência e eficácia nas atividades do dia-a-dia de um órgão público possibilitando o cumprimeno de todos os prazos determinados pela Lei. 48