Aplicação FUNCIONALIDADES

Transcrição

1 O sistema Advice é uma solução Corpdigital baseada na web que centraliza, de forma totalmente integrada, as atividades de um conselho de fiscalização profissional. A ferramenta apresenta módulos integrados para uma maior segurança dos dados, que ficam hospedados em um datacenter. Tais módulos abrangem todos os departamentos de Conselhos Profissionais, controlando seus processos financeiros, contábeis, patrimoniais, administrativos, fiscais, jurídico e de secretaria. Sua interface web, de fácil acesso, descarta a necessidade de atualizações em diversos terminais, reduzindo o trabalho manual. A solução possibilita uma gestão efetiva, eficaz e eficiente de todos os processos da organização, otimizando sua atuação como um todo e, por conseqüência, aumentando a satisfação de seus associados, possibilitando crescimento na sua área de atuação.

2 Aplicação O sistema Advice é destinado aos Conselhos Profissionais, que prezam pela qualidade na prestação de seus serviços, buscam a diminuição de seus custos operacionais, assim como pela eficiência em suas arrecadações. O Advice contribui para um desempenho otimizado do todo, satisfazendo aos interessados, dando perspectiva de crescimento e gestão estruturada para a organização. FUNCIONALIDADES Secretaria: Permite a entrada dos processos administrativos do órgão, desde o requerimento de inscrição dos profissionais até o gerenciamento completo dos inscritos, além de atividades da secretaria do órgão. o Controle de Processos o Cadastro de Pessoas Físicas e Jurídicas (Inscritos e não inscritos) o Emissão da Carteira Profissional e Cédula de Identidade o Controle de correspondências o Controle de Eleições e Geração de Multa Eleitoral o Geração de Alvarás o Emissão do DAI o Geração de Etiquetas o Histórico Funcional o Relatórios Gerenciais Financeiro: Nesse módulo é feita a gestão financeira do órgão. Emite relatórios gerenciais de acompanhamento dos processos financeiros. Possui também um submódulo de cobrança que controla as negociações com os inscritos. o Geração de arrecadações, com opção de parcelamento e emissão de boleto bancário o Geração de anuidades o Importação do arquivo de retorno do banco para lançamento automático nas devidas contas contábeis e baixa de boletos o Contas a Receber o Cobrança de inadimplentes (Simulação, parcelamento e junção de débitos) o Contas a pagar o Geração e pagamento de guia de impostos o Conciliação bancária automática o Controle de cheques emitidos e recebidos o Relatórios gerenciais Histórico Financeiro, Boletim diário, mensal e anual de arrecadação, relação de adimplentes e inadimplentes, Pagantes e contas a pagar, entre outros.

3 Contabilidade: dispõe ao usuário as ferramentas necessárias para controlar, de maneira prática e segura as atividades contábeis do órgão. Emite relatórios gerenciais obrigatórios. o Plano de contas o Movimentação contábil o Lançamento de impostos o Controle de processos contábeis o Abertura de exercícios contábeis e implantação de saldo o Bloqueio de períodos contábeis o Relatório gerenciais e obrigatórios Movimento Diário, Razão do Mês, Balanço Financeiro, Balancete, Balanço Patrimonial, Balanço Patrimonial Comparado, Variações Patrimoniais, Receita Orçada x Arrecadada, Despesa Autorizada x Realizada, entre outros. Orçamento: Neste módulo é possível realizar o planejamento orçamentário do próximo exercício, bem como, acompanhar as metas orçamentárias do exercício corrente que através de bloqueios que controlam de forma eficiente os gastos financeiros. o Controle de dotações orçamentárias o Suplementações e Anulações o Empenhos e estornos o Controle de Saldos Orçamentário o Extratos de movimentação o Previsão orçamentária o Controle de Execução orçamentária Patrimônio: Controle patrimonial básico para o órgão. o Cadastro de Bens o Movimentação de Bens o Geração de Etiqueta Patrimonial o Cadastro de Fornecedores o Relatório de Bens Patrimoniais Fiscalização: Tem como objetivo controlar fiscais e diversas irregularidades, integrando tais informações com o módulo financeiro a geração de multas. No módulo ainda é possível emitir relatórios gerenciais. o Controle de fiscais o Controle de Autos e Notificações o Denúncias o Exercícios Ilegais o Processos disciplinares o Tramitação e julgamento de processos o Geração de multa disciplinar o Controle de veículos

4 o o Controle de despesas e viagens de fiscais Relatórios gerenciais Mapa de produção da fiscalização, controle de veículos, relatórios de cobrança e Síntese histórica disciplinar. Fiscalização com dispositivos móveis (interface para celular/smartphone): Os fiscais podem realizar, em tempo real, consultas aos dados de associados inscritos, fiscalizando sua situação e podendo fazer alterações de cadastro, através de smartphones. A ilegalidade é detectada imediatamente, beneficiando o cliente, assim como o profissional em situação regular. o Consulta de inscritos Dados Pessoais, Endereços, Histórico Financeiro, Processos Administrativos, Processos Disciplinares, Correspondências, Autos e Termos de Representação e Dívidas Ativas o Alteração de Endereço o Informações Processuais Jurídico: Permite a inscrição e acompanhamento dos débitos em dívida ativa, abrangendo desde a notificação, abertura de processo e tramites processuais. o Geração e controle da Notificação o Geração do processo de dívida ativa para execução judicial o Controle de Tramites processual o Estatísticas e relatórios Interface para inscritos (ConselhoNet): A interface para inscritos é uma funcionalidade de auto-atendimento para os inscritos. Possibilita a consulta, alteração dados cadastrais, consulta financeira e a emissão de boletos bancários. o Dados Pessoais o Alteração de Endereço o Histórico Financeiro o Processos Administrativos o Processos Disciplinares o Sociedades o Autos e notificações o Histórico de Endereços o Dívidas Ativas o Pesquisa de inscritos o Fale conosco Investimento Aquisição modular conforme necessidade;

5 Licença multi-usuário sem restrição dentro da organização; Custo único de propriedade; Requisitos mínimos para implementação na infra-estrutura de informática; Tecnologia padrão de mercado de alta aderência e facilidade de adequação; Pode utilizar soluções de licenciamento de custo zero para servidor em sistemas operacionais, banco de dados e servidores de aplicação. Tecnologia utilizada Multi-plataforma (Windows/Linux) Acessado via Navegadores padrão de mercado (Internet Explorer/Firefox/Chrome) Acesso via smartphone Suporte Consultoria em TI / Gestão / Processos Treinamento Help Desk - Telefônico / Messenger / Via Visita técnica Customização / Integração com o sistema legado / Desenvolvimento sob medida