Novo Sistema de Gestão do IFAM

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1 Novo Sistema de Gestão do IFAM Os módulos serão implantados atendendo aos critérios: Sistema/Módulo Entrega Prazo de Entrega Módulo Administrativo Integração SIAFI Módulo de Recursos Humanos Protocolo (Documentos e Processos) Almoxarifado e Requisição de Material Patrimônio Módulo de Administração, Planejamento e Contratos. Sistema instalado em produção, com configuração de organograma das unidades e gerência de permissões. Sistema instalado, com leitura inicial da fita espelho disponibilizada pelo SIAPE, configuração das respectivas tabelas auxiliares. Sistema instalado, configuração das respectivas tabelas auxiliares. Módulo Acadêmico Sistema instalado, configuração das respectivas tabelas auxiliares. Módulo de Gestão de Projetos Catálogo de Materiais Compras e Licitações Orçamento e Requisições Contratos Registro de Preços Liquidação de Despesas Boletim de Serviços Bolsas Infraestrutura (Manutenção, Obras). Faturas Transportes Sistema instalado, configuração das respectivas tabelas auxiliares.

2 Compras de Livros Auditoria e Controle Interno Férias Cadastro (Dados pessoais, funcionais, averbação, progressão, designação, dependentes, etc.), Consultas/Relatórios, Portal Público. Plano de Saúde Serviços/Auxílios Frequência Capacitação Financeiro Atendimento ao Servidor Aposentadoria Banco de Vagas - Docentes e Concursos 45 dias após abertura Dimensionamento Colegiados Comissões Assistência ao Servidor Avaliação de Desempenho Gestão por Competência Graduação Técnico Técnico Integrado Lato Sensu 120 dias após abertura 90 dias após abertura

3 Monitoria Stricto Sensu Produção Intelectual Extensão Biblioteca Convênio de Estágio Pesquisa Assistência ao Estudante Ensino à Distância Necessidades Educacionais Especiais Gestão de Espaços Físicos Programa de Atualização Pedagógica Ouvidoria Avaliação Institucional Metas Todos os módulos 90 dias após abertura 45 dias após abertura 45 dias após abertura 45 dias 30 dias Sustentação Relatório técnico com a descrição das atividades Mensal Customização e desenvolvimento de funcionalidades Apoio Presencial Apoio Negocial Migração de dados dos sistemas legados Funcionalidade desenvolvida em produção com todos os testes funcionais planejados executados em ambiente de homologação Visita técnica de um funcionário da CONTRATA ao Instituto federal de Educação, Ciência e Tecnologia para consultoria sob demanda. Apoio às questões de negócio, dúvidas, atendimento a demanda dos gestores. Migração dos dados com as funcionalidades dos respectivos módulos homologadas considerando os dados migrados. Sob demanda, se e quando necessário. Sob Demanda, se e quando necessário. Mensal Sob Demanda, se e quando necessário. Treinamento Treinamento dos módulos implantados Conforme módulo implantado Consultoria nas Tecnologias dos Sistemas Consultoria nas tecnologias utilizadas na área de infraestrutura, Java intermediário, Java web, Hibernate, JEE, EJB, Spring, webservices, Jasperreports, padrões de projetos. Sob Demanda, se e quando necessário.

4 1 - SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos O SIPAC informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam este orçamento (Material, Passagens, Diárias, Suprimento de Fundos, Auxílio Financeiro, prestações de serviço pessoa física e jurídica, etc). Informatiza também os almoxarifados (centrais e setoriais), todo o controle patrimonial, as compras e licitações, o controle de atas e pedidos em registros de preços, o acompanhamento de entrega de empenhos (liquidação), o controle de obras e manutenções de bens imóveis, a aquisição de livros pela biblioteca, as faturas de água e energia, o controle dos contratos e convênios celebrados, o fluxo de processos e documentos eletrônicos, o registro e pagamento de bolsistas, o acompanhamento das despesas com automóveis e combustíveis. O SIPAC também disponibiliza portais de informações para os pró-reitores e para a auditoria interna. Os módulos que compreendem o SIPAC são :

5 2 - SIGRH - Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos O SIGRH informatiza os procedimentos de recursos humanos e planejamento, tais como: marcação/alteração de férias, cálculos de aposentadoria, avaliação funcional, dimensionamento de força de trabalho, controle de frequência, concursos, capacitações, atendimentos on-line, serviços e requerimentos, registros funcionais, relatórios de RH, plano de gestão e metas, dentre outros. A maioria das operações possui algum nível de interação com o sistema SIAPE, outras são somente de âmbito interno.

6 3 - SIGPP - Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Projetos A instituição recebe previsão orçamentária do governo com metas associadas (Programas Governamentais e Ações Orçamentárias). O cadastro das metas e das ações é realizado objetivando o cumprimento do plano governamental. As metas são cadastradas para a geração do relatório institucional e o relatório anual a ser enviado para a CGU (Controladoria Geral da União). Plano de metas definido é composto pelas metas a serem alcançadas para um determinada unidade associada. O relatório de prestação de contas mostra o quanto as unidades cumpriram as metas para ela cadastrada no plano de metas. O gestor de metas é o principal usuário que vai interagir com esta funcionalidade. Para facilitar o trabalho dos chefes de unidades ou gestores de unidade, a operação de consultar as metas gerais de uma certa unidade em um determinado ano é importante para estudar a evolução das metas.

7 4 - SIGAA - Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas O SIGAA informatiza os procedimentos da área acadêmica através dos módulos de: graduação, pós-graduação (stricto e lato sensu), ensino técnico, ensino médio e infantil, submissão e controle de projetos e bolsistas de pesquisa, submissão e controle de ações de extensão, submissão e controle dos projetos de ensino (monitoria e inovações), registro e relatórios da produção acadêmica dos docentes, atividades de ensino a distância e um ambiente virtual de aprendizado denominado Turma Virtual. Da mesma maneira do SIPAC também disponibiliza portais específicos para: reitoria, professores, alunos, tutores de ensino a distância, coordenações lato-sensu, stricto-sensu e de graduação e comissões de avaliação (institucional e docente).

8 5 - SIGED - Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos O SIGED (Sistema Integrado de Gestão Eletrônica de Documentos) permite a centralização do controle de documentos, upload da versão digital de documentos físicos, possibilidade de realizar buscas nos conteúdos dos documentos, organização dos documentos por tipos e pastas, cadastro de descritores de documentos, além do versionamento dos documentos cadastrados.