MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO REGIMENTO INTERNO DO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS DA UFRRJ

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO REGIMENTO INTERNO DO DEPARTAMENTO DE GESTÃO DE PESSOAS DA UFRRJ Art. 1 O presente Regimento Interno estabelece diretrizes para disciplinar e normatizar o funcionamento do Departamento de Gestão de Pessoas da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro. CAPÍTULO I Da Missão Art. 2 O Departamento de Gestão de Pessoas da UFRRJ - DGP, órgão vinculado a Pró-Reitoria de Assuntos Administrativos - PROAD, tem por missão: Apoiado nos princípios da administração pública, na ética e na busca por aprendizagem contínua e desenvolvimento de competências, atuar junto a Pró-Reitoria de Assuntos Administrativos, buscando desenvolvimento de competências, executando atividades de planejamento, execução, avaliação e desenvolvimento de servidores docentes e técnicoadministrativos da UFRRJ, partindo do princípio de que todos são responsáveis pela construção de uma universidade que busca gerar, socializar e ampliar o conhecimento nos diversos campos do sabe. CAPÍTULO II Dos Objetivos Art. 3 O Departamento de Gestão de Pessoas da UFRRJ tem como objetivos: I Atuar como planejador, facilitador, administrador, executor e avaliador das atividades relacionadas capacitação e desenvolvimento, legislação de pessoal, cadastro e pagamento de servidores ativos e aposentados e de pensionistas.

2 II Contribuir para o crescimento da instituição e de seus servidores. III Zelar pelo cumprimento dos princípios morais e éticos, pelos princípios da legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência, sempre visando o interesse público e coletivo. V Por meio de suas coordenações, assessorias e unidades de apoio, zelar pelos direitos e deveres dos servidores da UFRRJ, pelo desenvolvimento institucional e de também dos servidores. IV Atuar na administração de pessoas junto aos campi descentralizados por meio de suas unidades de apoio. V Prestar informações juntos aos órgãos de controle visando a transparência administrativa. VI Atuar de forma integrada com as demais unidades da UFRRJ em busca de alcançar os objetivos institucionais. CAPÍTULO III Da Estrutura e da Organização do Departamento de Gestão de Pessoas da UFRRJ Art. 4 O Departamento de Gestão de Pessoas da UFRRJ tem a seguinte estrutura: I Secretaria Administrativa, Recepção e Comunicação Social. II Assessoria de Legislação III Coordenação de Admissão e Progressão IV Coordenação de Cadastro V Coordenação de Pagamento VI Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas VII Unidades de Apoio (Nova Iguaçu/Três Rios/Campos) Art. 5 A administração e supervisão deste departamento caberá ao seu diretor. Art. 6 Ao diretor, além de outras funções inerentes à sua condição, compete: I planejar, dirigir, coordenar, controlar e acompanhar a execução das atividades técnicas e administrativas de sua área de competência; II promover a integração de sua equipe de trabalho; II - supervisionar a execução das atividades de gestão de pessoas, propondo rotinas e procedimentos e acompanhando sua implantação; IV realizar outras atividades que lhe sejam atribuídas. Art. 7 Compete à Secretaria de Apoio Administrativo: I executar atividades de apoio logístico para o departamento de Gestão de Pessoas da UFRRJ, e as Coordenações; II responder pelos serviços de digitação e reprografia; III manter organizado o arquivo corrente da secretaria; IV exercer outras atividades que assegurem o desempenho eficaz do

3 órgão; V- Por meio da comunicação social, executar atividades de comunicação visando divulgação da informação, junto a UFRRJ, relativo a gestão de pessoas. VI Zelar pelo bom atendimento ao publico interno e externo que buscam os serviços do DGP. Art. 8º Compete à Assessoria de Legislação I - Organizar, manter atualizada, examinar e interpretar a consolidação da legislação e jurisprudência, com o objetivo de instruir processos e/ou recursos, II - Propor normas legais, regulamentares, manuais e zelar pela observância da legislação pertinente aos órgãos e matérias de recursos humanos. III - Analisar e emitir parecer em processos de pleitos administrativos relativos área de pessoal. CAPÍTULO IV Da Estrutura e da Organização da Coordenação de Admissão e Progressão da UFRRJ. Art. 9º: A Coordenação de Admissão e Progressão da UFRRJ compete: I Coordenar e administrar a organização e realização de concursos públicos para o quadro efetivo e processos seletivos para contratação temporária. II Coordenar e administrar às atividades necessárias para admissão de servidor efetivo ou temporário, nomeação ou contratação, posse e exercício. III - Prestar informações junto ao sistema SIMEC. IV - Manter atualizadas o TCU (SISAC admissão e desligamento). V - Efetuar acompanhamento de avaliação para efeito de progressão funcional e por mérito e avaliação no período de estágio probatório. VI Coordenar atividades referente à concessão de incentivo a qualificação, referente a educação formal, a técnicos administrativos. VI - Atuar de forma integrada com as demais coordenações do DGP e das demais unidades da instituição. Art. 10º A Coordenação de Admissão e Progressão possui a seguinte estrutura: I Divisão de Concurso e Admissão - DICA II Divisão de Avaliação e Progressão - DIAVAP Art. 11º: Compete a Divisão de Concurso e Admissão: I Organizar e realizar concursos públicos para o quadro efetivo e processos seletivos para contratação temporária. II - Proceder às atividades necessárias para admissão de servidor

4 efetivo ou temporário, emissão de portaria, nomeação, posse, exercício, contratação. Art. 12º: Compete a Divisão de Avaliação e Progressão: I Executar atividades de acompanhamento de avaliação para efeito de progressão funcional e por mérito e avaliação no período de estágio probatório. III Avaliar processos de solicitação de incentivo a qualificação, referente educação formal, para efeitos de concessão do incentivo à técnicos administrativos. II Emitir portaria de progressão funcional e por mérito, de incentivo a qualificação, e portaria de homologação de estágio probatório; IV - Operacionalizar a progressão funcional e por mérito junto aos sistemas informatizados. CAPÍTULO V Da Estrutura e da Organização da Coordenação de Cadastro da UFRRJ. Art..13º: A Coordenação de Cadastro da UFRRJ compete: I Planejar e desenvolver atividades administrativas, gerenciais e operacionais na área cadastral no que diz respeito a servidores ativos, aposentados e instituidores de pensão. II - Coordenar o controlar movimentação e freqüência de servidores ativos. III - Gerenciar os sistemas: SIAPE, SIAPECad no que tange a cadastro e coordenar atividades de operacionalização destes sistemas e outros sistemas necessários ao desempenho das atividades de suas divisões. IV Coordenar atividades relativas à averbação de tempo de serviço e emissão certidão de tempo de serviço. V - Avaliar as atividades em busca de eficiência e qualidade. VI - Atuar de forma integrada com as demais coordenações do DGP. Art. 14º A Coordenação de Cadastro possui a seguinte estrutura: I Divisão de Cadastro - DICAD II Divisão de Averbação de Tempo de Serviço - DICATS Art. 15º: Compete a Divisão de Cadastro: I Planejar e desenvolver atividades administrativas, gerenciais e operacionais na área cadastral no que diz respeito a servidores ativos, aposentados e instituidores de pensão. II Controlar movimentação e freqüência de servidores ativos. III Operacionalizar os sistemas SIAPE/SIAPECad e outros necessários a execução das atividades de cadastro.

5 Art.16º: Compete a Divisão de Averbação de Tempo de Serviço: I Avaliar processos de solicitação de averbação de tempo anterior de serviço e executar atividades necessárias para efetivar a averbação. II Emitir certidão de tempo de serviço. III Emitir mapa de tempo de serviço para efeito de aposentadoria e abono de permanência, incluindo o respectivo fundamento legal. CAPÍTULO VI Da Estrutura e da Organização da Coordenação de Pagamento da UFRRJ Art. 17 A Coordenação de Pagamento da UFRRJ compete: I Planejar e desenvolver atividades administrativas, gerenciais e operacionais, relativo a folha de pagamento de servidores ativos, aposentados e pensionistas. II - Gerenciar os sistemas: SIAPE, SIAPECad, SICAJ no que tange a pagamento e coordenar atividades de operacionalização destes sistemas e outros que se fizerem necessários. III - Manter atualizadas as informações para com a previdência social (SEFIP), para o TCU (SISAC aposentadoria, pensão), informações para com a receita federal (DIRF) e para com o Ministério do Trabalho (RAIS). IV - Avaliar as atividades em busca de eficiência e qualidade. V - Atuar de forma integrada com as demais coordenações do DGP. Art. 18º A Coordenação de Pagamento possui a seguinte estrutura: I - Divisão de Pagamento de Ativos - DIPAT II - Divisão de Pagamento de Aposentadoria e Pensões - DIPAPP Art. 19º: A Divisão de Pagamento de Ativos compete: I Desenvolver atividades administrativas, gerenciais e operacionais, relativo a folha de pagamento de servidores ativos. II Operacionalizar os sistemas SIAPE, SIAPECad, SICAJ no que tange a pagamento de ativos e outros sistemas que se fizerem necessários. III Prestar informações junto a previdência social por meio do sistema SEFIP, junto receita federal (DIRF) e para com o Ministério do Trabalho (RAIS). Art. 20º: A Divisão de pagamento de Aposentados e Pensionistas compete: I Desenvolver atividades administrativas, gerenciais e operacionais, relativo a folha de pagamento de aposentados e pensionistas. II Operacionalizar os sistemas SIAPE, SIAPECad, SICAJ no que tange

6 a pagamento de aposentados e pensionistas, e outros sistemas que se fizerem necessários. III Prestar informações junto ao TCU por meio do sistema SISAC no que tange a aposentadorias e pensões. CAPÍTULO VII Da Estrutura e da Organização da Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas da UFRRJ Art.21 A Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas da UFRRJ compete: I Planejar, desenvolver e avaliar projetos de formação, capacitação e avaliação destinados aos servidores técnico-administrativos e servidores docentes, a partir de uma política de desenvolvimento de pessoas e da instituição. II - Controlar e acompanhar afastamentos para capacitação e formação. Acompanhar e propor políticas de promoção à saúde e a segurança do trabalho, otimizando o processo de interação no trabalho, bem como políticas de assistência social e qualidade de vida. III Avaliar solicitações de capacitação e treinamento bem como sugerir alternativas de desenvolvimento alinhadas ao programa de capacitação da instituição. IV Coordenar e propor atividades visando a qualidade de vida e assistência aos servidores da instituição. V - Atuar de forma integrada com as demais coordenações da DGP e das demais unidades da instituição que atuam com atividades correlatas. VI Atuar de forma integrada outras unidades da instituição que promovam eventos de qualidade de vida, assistência e saúde ocupacional. Art. 22º A Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas possui a seguinte estrutura: I - Divisão Capacitação e Formação - DICAPF II - Divisão Qualidade de Vida e Assistência DIQVA Art. 23 Compete à Divisão de Capacitação e Formação:: I Planejar, desenvolver e avaliar projetos de formação, capacitação e avaliação destinados aos servidores técnico-administrativos e servidores docentes, a partir de uma política de desenvolvimento de pessoas e da instituição. II - Organizar e promover eventos de capacitação e desenvolvimento destinados aos servidores técnicos administrativos e docentes da instituição. II Acompanhar e propor eventos de capacitação, treinamento e desenvolvimento alinhados ao programa de capacitação da instituição. III Atuar de forma integrada com outras unidades da instituição que executam atividades relativo a capacitação e formação.

7 Art. 24 Compete à Divisão de Qualidade de Vida e Assistência: I Propor e organizar eventos visando a qualidade de vida e assistência aos servidores da instituição. II Atuar de forma integrada com outras unidades da instituição que promovam eventos de qualidade de vida, assistência e saúde ocupacional. CAPÍTULO VIII Das Unidades de Apoio Art. 25 As Unidades de Apoio Setoriais serão integrados por servidores responsáveis pelas atividades de Gestão de Pessoas, indicados pelo titular das unidades administrativas e acadêmicas. Art. 26 As Unidades de Apoio Setoriais são unidades responsáveis pelas atividades de gestão de pessoas localizados nas unidades administrativas e acadêmicas dos Campi de Nova Iguaçu, Três Rios e Campos dos Goitacazes, recebendo orientação técnica e normativa do Departamento de Gestão de Pessoas. CAPÍTULO IX Das Disposições Gerais Art. 27º O Departamento de Gestão de Pessoas da UFRRJ procurará desenvolver serviços públicos, participando de programas de interesse social, convênios e oferecendo consultoria de gestão de pessoas, mantendo atualizadas informações sobre a legislação que rege o desenvolvimento das atividades técnico-administrativas das coordenações e das unidades de apoio setoriais da Universidade. Art. 28º Os casos omissos serão regulados pela legislação desta Universidade e o Conselho Universitário. Art. 29 Este Regimento entra em vigor na data de sua aprovação. Art. 30º Revogam-se as disposições em contrário.