SIG Sistema Integrado de Gestão

Transcrição

1 SIG Sistema Integrado de Gestão SIGRH -Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos Gustavo Bertoldo Quatrin

2 Agenda Contextualização Visão Geral dos seguintes sistemas: SIPAC; SGPP; SIGAA; SIGADMIN; SIGED; Conceitos e Funcionalidades do SIGRH Perguntas

3 Sistemas Institucionais - SIG Área Fim SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) CAPES PINGIFES Área Meio SIGAdmin (Administração e Comunicação) SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) Arquitetura e Serviços SIGPP (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Projetos) SIGED (Gestão Eletrônica de Documentos) SIGRH (Sistema Integrado de Gestão de e Recursos Humanos) SIAFI SIASG SICOM Sistemas Governamentais SIGAA: Ensino Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, Produção Intelectual, Biblioteca, Ambientes Virtuais, Infra-Estrutura Física, Residência médica, etc. Compras NET SIPAC: Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, Restaurante Universitário, Memorando Eletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIAPE SIGPRH: Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, Avaliação Funcional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, Adkcional Noturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria.

4 SIGRH Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos

5 SIGRH Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos Férias Outros Frequência SIGRH Capacitação Financeiro Concurso

6 SIGRH Comunidade Externa Comunidade Externa SIGRH Comunidade Externa Implantar o SIGRH é muito mais do que instalar um software. Significa implantar um novo sistema de gestão de pessoas.

7 Módulos no SIGRH

8 Administração de Pessoal O módulo de administração de pessoal une as diversos módulos de gestão de pessoas em um só.

9 Importação de Dados SIAPE Para o início do SIGRH é necessário importar os arquivos: Unidades Atividades Cargos Rubricas Tipos de Ocorrências da Instituição

10 Importação de Dados SIAPE Para o início do SIGRH é necessário importar a Fita Espelho do SIAPE O que contém a fita espelho Dados Pessoais Dados Funcionais Dados Financeiros

11 Importação de Dados SIAPE Arquivos que devem ser importados após a importação da Fita Espelho: Arquivo de Férias Arquivo de Dependentes e Benefícios de Dependentes Arquivo de Pensionistas

12 Importação de Dados SIAPE Arquivos que devem ser importados após a importação da Fita Espelho: Arquivo de Dependentes Arquivo de Benefícios de Dependentes

13 Cadastro

14 Cadastro

15 Colegiados Conselhos Superiores Colegiado diz respeito à forma de gestão na qual a direção é compartilhada por um conjunto de pessoas com igual autoridade, que reunidas, decidem.

16 Comissões Cadastro das comissões temporárias e permanentes. Cadastro dos membros das comissões (presidente, membro, suplente, secretário) Acompanhamento dos prazos das comissões de processos administrativos/disciplinares. Integrado com módulo de gestão documental do SIPAC.

17 Comissões

18 Capacitação Gestão dos programas de capacitação dos servidores Cadastro do banco de talentos Edital para seleção dos instrutores dos cursos de capacitação Formação de turmas com Inscrições on-line Consolidação de participação Controle de cargas horárias para progressões Emissão de declarações e certificados Relatórios de gestão

19 Fluxo de Capacitação

20 Férias Cadastro/alteração de férias pelo servidor. Homologação pela Chefia de Unidade. Gestor de férias gerencia todo o processo e envia para o SIAPE.

21 Fluxo de Férias

22 Serviços Atendimento ao Servidor Cadastro de Dependentes e Agregados Atualização de dados pessoais Solicitações de afastamento no país e viagens em serviço. Solicitações de auxílios (alimentação, pré-escolar, etc) Solicitação eletrônica para assuntos diversos. Formulários (aposentadoria, ficha funcional, requerimento, etc) Declarações (afastamento, averbação, dependentes, etc)

23 Fluxo de Serviços

24 Avaliação de Desempenho Acompanhamento dos Servidores no exercício de suas Funções. Impacto na Progressão dos Servidores e subsídio ao pagamento das gratificações de desempenho aos servidores do Poder Executivo Federal Avaliações por Unidade, Servidor ou Categoria

25 Assistência ao Servidor Gerenciar o exame médio ocupacional periódico para que com os resultados do mesmo emita-se o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO). Informando os locais onde serão realizados (Convocação). Agendamento de Consultas e Exames, Cadastrando as pessoas envolvidas (médicos associados ou conveniados).

26 Frequência Homologação mensal de frequência. Escalas de Trabalho Integração do envio da frequência com o informativo de horas extras. Ponto eletrônico.

27 Frequência

28 Financeiro Gestão de Horas Extras Solicitação da Unidade; Autorização; Envio mensal na frequência; Outros adicionais: Atividade Penosa; Adicional Noturno; Insalubridade; Irradiação Ionizante; Periculosidade; Raio-X;

29 Plano de Saúde Solicitações eletrônica: Planos conveniados Ressarcimento Planos Médicos e Odontológicos Comprovação de pagamento feita on-line com regras de manutenção do benefício. Conveniado tem um portal de operações. Geração de arquivos para o SIAPE

30 Fluxo de Plano de Saúde (Adesão)

31 Fluxo de Plano de Saúde (Ressarcimento)

32 Aposentadoria Consulta de previsão de aposentadoria Registro dos dados de aposentadoria Cadastro/Geração da Portaria de Aposentadoria Vinculação com publicação no DOU Geração do título de Inatividade Recadastramento de pensionistas. Diversas relatórios de aposentadoria

33 Aposentadoria

34 Aposentadoria

35 Fluxo de Aposentadoria

36 Dimensionamento Organograma detalhado Força de trabalho em cada unidade Servidores, bolsistas, terceirizados, etc. Localização de servidores Processos de trabalho Atribuições de cada setor Relatórios de dimensionamento de força de trabalho.

37 Banco de Vagas Cadastro de vagas Portarias de nomeação (coletivas e individuais) Editais de convocação

38 Concursos Cadastro de concursos Registro de classificados Editais e atas

39 Consultas Funcionais Módulo para a consulta das informações de cadastro. Consulta a dados de cadastro, vínculos, relatórios, declarações e formulários.

40 Portal do Servidor

41 Portal do Servidor (Chefia)

42