Macroprocesso 03: CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSOS

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1 Macroprocesso 03: CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO Recursos: Pessoas, espaço físico, sistemas de informática (SIGPRH, Siape, Siapecad, Sisac, Sipac), Legislação (Lei nº 8112/90) e pasta funcional. Fornecedores: - / / SADM - / SAT - GABINETE DO REITOR - UNIDADE ADMINISTRATIVA - NOMEADO - SERVIDOR - ARQUIVO GERAL - PPG - ÓRGÃO DESTINO - CONTRATADO - MPOG / PRH - CPPD / DDRH - DIREÇÃO DO DAP PROVIMENTOS SUBPROCESSOS Nomeação Promoção Estágio Probatório (Reprovação) Reintegração Readaptação VACÂNCIAS SUBPROCESSOS Exoneração - a pedido Demissão Posse em outro cargo inacumulável Falecimento CONTRATO TEMPORÁRIO PROCESSOS REMOÇÃO REDISTRIBUIÇÃO SUBPROCESSOS Recebimento Liberação Sistemas de Apoio: Siape, Siapecad, Sisac, SIGPRH e Sistema de Protocolo (Sipac). DESIGNAÇÃO SUBPROCESSOS Funções Clientes: - / / SADM - / SAT - Gabinete do Reitor - UNIDADE ADMINISTRATIVA - NOMEADO - SERVIDOR - ARQUIVO GERAL - CONTRATADO - MPOG / PRH - JUNTA MÉDICA - ORGÃO DESTINO - DIREÇÃO DO DAP / DOU RESULTADOS Resultados: Garantir a execução dos processos e o acompanhamento da movimentação da força de trabalho da UFRN, de forma a subsidiar o planejamento das necessidades de pessoal da Instituição. LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, SIAPECAD Sistema de Administração de Pessoal, SISAC - Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissões e Concessões, SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos, DAP Departamento de Administração de Pessoal, SAT Setor de Atendimento, Seção de Cadastro, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, PRH Pró-Reitoria de Recursos Humanos, PPG Pró-reitoria de Pós-Graduação, MPOG Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão, CPPD Comissão Permanente de Pessoal Docente, DDRH Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, DOU Diário oficial da União, UFRN Universidade Federal do Rio Grande do Norte.

2 Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: NOMEAÇÃO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Receber resolução de homologação do concurso e PRH enviar para publicação em DOU. Resolução de homologação do r à concurso processo com relação dos candidatos a serem nomeados Elaborar minuta da portaria de nomeação Enviar à SADM para Minuta da portaria de nomeação SADM elaboração da portaria de nomeação e publicação no DOU SADM Elaborar portaria e publicá-la no DOU Portaria de nomeação Convocar nomeado e encaminhar memorando à Junta Médica Receber nomeado e verificar documentos indispensáveis à posse Abrir processo de nomeação e acumulação de cargos Agendar posse e elabora o termo Emitir carta de apresentação Processo de nomeação e acumulação de cargos Termo de posse Carta de apresentação EMPOSSADO

3 EMPOSSADO Receber carta e entra UNIDADE DE Assunção de cargo em exercício LOTAÇÃO Receber servidor UNIDADE DE Emitir à Memorando de confirmação da LOTAÇÃO memorando confirmando entrada em exercício assunção do cargo Enviar o processo à para implantação no sistema Tramitação processo SIAPE Incluir no sistema SIAPE e SIGPRH Registro funcional / Matrícula Enviar à para SIAPE ajustes financeiros e pagamento de benefícios Providenciar ajustes financeiros e pagamento de benefícios Ajustes na folha de pagamento r à para inclusão no SISAC Implantar no SISAC Enviar ao ARQUIVO Implantação no SISAC ARQUIVO DO do DAP para abrir pasta DAP funcional e arquivar ARQUIVO DO DAP Providenciar abertura de pasta funcional e arquivá-la Pasta funcional arquivada FIM LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, SISAC - Sistema de Apreciação e Registro dos Atos de Admissões e Concessões, Seção de Cadastro, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, PRH Pró-Reitoria de Recursos Humanos, DOU Diário Oficial da União.

4 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1. PROVIMENTO SUBPROCESSO: NOMEAÇÃO PRH SADM DAP NOMEADO UNIDADE ADMINISTRATIVA Início Recebe resolução homol. concurso p/ homologação Publica no DOU homologação concurso Identifica concursados p/ nomeação Convoca nomeado à Junta Médica Elabora portaria Publica no DOU Providencia documentos Apresenta-se à Junta Médica Recebe documentos Verfica documentos Apto? Sim Não Publica portaria tornando o ato sem efeito Abre processos de nomeação e de acumulação de cargos Publica portaria exoneração "ex officio" Recebe carta Recebe servidor Implanta no SIAPE Agenda posse Elabora termo de posse Não Entra em exercício? Sim Emite memorando confirmando exercício processo p/ acertos financeiros Providencia acerto Empossado? Sim Emite carta apresentação Não p/ inclusão SISAC 1 proc p/ implantação SIAPE

5 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1. PROVIMENTO SUBPROCESSO: NOMEAÇÃO PRH SADM DAP NOMEADO UNIDADE ADMINISTRATIVA 1 Implantação SISAC processo p/ abertura de pasta funcional Abre pasta funcional Arquiva Fim

6 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: PROMOÇÃO Subsubprocesso: PROGRESSÃO HORIZONTAL (DOCENTE) FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Homologar a decisão Adaptar o SGPRH para PRH da CPPD emissão automática da Despacho Enviar o processo à portaria para elaborar portaria Elaborar a Portaria, solicitar a assinatura do Pró- Reitor de Recursos Humanos Publicar portaria no Boletim de Serviço Promover as alterações no SIAPECAD E SIGPRH Enviar o processo à Efetuar o cálculo dos atrasados do exercício corrente e anteriores Enviar p/ arquivamento Elaboração da portaria Implantação nos sistemas Acertos financeiros ARQUIVO GERAL Caso haja exercício anterior o processo aguarda no setor até a efetivação do pagamento ARQUIVO GERAL Arquivar processo Processo arquivado Fim LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPECAD Sistema de Administração de Pessoal, PRH Pró-Reitoria de Recursos Humanos, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Controle de Pagamento, CPPD Comissão Permanente de Pessoal Docente.

7 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS SUBPROCESSO: PROMOÇÃO SUBSUBPROCESSO: PROGRESSÃO HORIZONTAL (DOCENTE) PRH ARQUIVO GERAL Início 1 Homologa a decisão da CPPD e envia à Elabora e publica portaria no BS Promove as altrações nos sistemas processo Efetua cálculos dos atrasados Envia processo p/ arquivamento Arquiva Fim

8 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: PROMOÇÃO Subsubprocesso: PROGRESSÃO POR MÉRITO PROFISSIONAL (TÉCNICO ADMINISTRATIVO) FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Extrair relatório do sistema SIGPRH e elabora portaria coletiva de concessão da progressão por mérito Alterar o cadastro de progressão do servidor no Portaria SADM sistema SIAPE e efetivá-lo no sistema SIGPRH Solicitar a publicação da portaria junto à SADM Autorizar a SADM publicação da portaria em Publicação FIM 1 Boletim de Serviço Quando a vigência da progressão for posterior à data de fechamento da folha de pagamento, a inclusão será Portaria efetuada no mês seguinte Enviar relatório à para acerto financeiro Promove o acerto financeiro. Acerto Financeiro FIM 2 LEGENDA: Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, SADM Secretaria Administrativa, SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, Seção de Controle de Pagamento.

9 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS SUBPROCESSO: PROMOÇÃO SUBSUBPROCESSO: PROGRESSÃO POR MÉRITO PROFISSIONAL (TÉCNICO ADMINISTRATIVO) DDRH SAT Início 1 Elabora portaria Envia relatório à SAT Eniva à p/ promover as alterações Promove alterações no SIAPECAD processo Efetua cálculos dos atrasados Arquiva Fim

10 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: PROMOÇÃO Subsubprocesso: PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL (TÉCNICO ADMINISTRATIVO) FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES UNIDADE DE Abrir processo e Documento exigido: Processo de progressão DDRH LOTAÇÃO enviar ao DDRH Certificado do curso Analisar processo e emitir parecer de homologação Observar carga horária de Elaboração e publicação DDRH Elaborar portaria e acordo com o nível de da portaria publicar no Boletim de Serviço classificação do cargo do Enviar à servidor Promover as alterações no SIAPECAD e SIGPRH Enviar o processo à Efetuar o cálculo dos atrasados do exercício corrente e anteriores Enviar para arquivamento Alterações no sistema SIAPE e SIGPRH Acertos financeiros ARQUIVO GERAL Caso haja exercício anterior o processo aguarda no setor até a efetivação do pagamento Tratando-se de servidor aposentado observar se a data de conclusão do curso é anterior a data da aposentadoria ARQUIVO GERAL Arquivar o processo Processo arquivado Fim LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, DDRH Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos, SIAPECAD Sistema de Administração de Pessoal, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Controle de Pagamento, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos.

11 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS SUBPROCESSO: PROMOÇÃO SUBSUBPROCESSO: PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL (TÉCNICO ADMINISTRATIVO) UNIDADE ADMINISTRATIVA DDRH ARQUIVO GERAL Início 1 Abre processo Envia à DDRH Analisa processo e emite parecer Solicita documentos exigidos ao servidor Não OK? Sim Envia processo Promove alterações no SIAPECAD processo Efetua cálculos dos atrasados Envia processo p/ arquivamento Arquiva Fim

12 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: PROMOÇÃO Subsubprocesso: PROGRESSÃO VERTICAL POR TITULAÇÃO (DOCENTE) FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Adotar o Parecer da Documento exigido: PPG Câmara Processo de progressão SAT Certificado do curso r ao SAT SAT Conferir parecer da PPG Observar carga horária de Tramitação Enviar à acordo com o nível de Elaborar Portaria, classificação do cargo do submetê-la à consideração do servidor Pró-Reitor de Recursos Humanos e publicá-la no Elaboração e publicação Caso haja exercício anterior Boletim de Serviço da portaria o processo aguarda no setor Promover as Alterações no sistema até a efetivação do alterações no SIAPECAD e SIAPE e SIGPRH pagamento SIGPRH Enviar o processo à Efetuar o cálculo dos atrasados do exercício corrente e anteriores e promover os ajustes financeiros Enviar para arquivamento Acertos financeiros ARQUIVO GERAL Tratando-se de servidor aposentado observar se a data de conclusão do curso é anterior a data da aposentadoria ARQUIVO GERAL Arquivar processo Processo arquivado Fim LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, PPG Pró-reitoria de Pós-Graduação, SAT Setor de Atendimento, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Cadastro, SIAPECAD Sistema de Administração de Pessoal, Seção de Controle de Pagamento, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos.

13 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS SUBPROCESSO: PROMOÇÃO SUBSUBPROCESSO: PROGRESSÃO VERTICAL POR TITULAÇÃO (DOCENTE) PPPG SAT ARQUIVO GERAL Início 1 Adota parecer da câmara Envia processo ao SAT Verifica documentação Solicita documentos exigidos ao servidor Não OK? Sim Envia processo Elabora e publica portaria no BS processo Promove alterações no SIAPECAD Envia processo Efetua cálculos dos atrasados Envia processo p/ arquivamento Arquiva Fim

14 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: PROMOÇÃO Subsubprocesso: PROGRESSÃO VERTICAL POR DESEMPENHO ACADÊMICO (DOCENTE) FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES CPPD Adotar o Parecer da Comissão de Avaliação r ao SAT Processo de progressão SAT SAT Conferir despacho da CPPD Enviar à Elaborar Portaria, submetê-la à consideração do Pró- Reitor de Recursos Humanos e publicá-la no Boletim de Serviço Enviar à Promover as alterações no SIAPECAD e SIGPRH Enviar o processo à Efetuar o cálculo dos atrasados do exercício corrente e anteriores Enviar para arquivamento Tramitação Elaboração e publicação da portaria Alterações nos sistemas SIAPECAD e SIGPRH Acertos financeiros ARQUIVO GERAL Apresentar a documentação exigida nos artigos 7º e 8º da Resolução 186/93-CONSEPE, nos casos de progressão para a classe ASSISTENTE ou ADJUNTO. A progressão vertical para a classe ASSOCIADO se dará, quando o servidor reunir, cumulativamente, as seguintes condições: a) ocupar o nível IV da classe de ADJUNTO há, pelo menos, dois anos; b) ser detentor do Título de Doutor ou de Livre- Docente; c) ser aprovado em avaliação de desempenho docente específica para a progressão vertical. ARQUIVO GERAL Arquivar o processo Processo arquivado Fim LEGENDA: CPPD Comissão Permanente de Pessoal Docente, SAT Setor de Atendimento, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Cadastro, SIAPECAD Sistema de Administração de Pessoal, Seção de Controle de Pagamento, SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos.

15 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS SUBPROCESSO: PROMOÇÃO SUBSUBPROCESSO: PROGRESSÃO VERTICAL POR DESEMPENHO ACADÊMICO (DOCENTE) CPPD SAT ARQUIVO GERAL Início 1 Adota parecer da comissão Envia processo ao SAT Verifica despacho da CPPD Solicita documentos exigidos ao servidor Não OK? Sim Envia processo Elabora e publica portaria no BS processo Promove alterações no SIAPECAD Envia processo Efetua cálculos dos atrasados Envia processo p/ arquivamento Arquiva Fim

16 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: ESTÁGIO PROBATÓRIO (REPROVAÇÃO) FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Receber processo de GABINETE DO estágio probatório, no caso de não Processo de estágio SAT REITOR aprovação. probatório Enviar processo ao SAT SAT SADM Verificar parecer conclusivo da comissão e enviar à para informações funcionais Informar os dados funcionais e férias pendentes r à Seção de Controle Pagamento Providenciar acertos financeiros e suspensão do pagamento r à SADM Elaborar a portaria, solicitar assinatura do reitor e publicá-la no DOU Enviar à para exclusão no SIAPE Em caso de débito ao erário, enviar à SAPROC para notificação 1 e 2 Tramitação do processo Informações funcionais Informações ao processo Acerto financeiro necessárias Elaboração e publicação da portaria SADM SAPROC No caso de reprovação em estágio probatório, será encaminhado ao Gabinete do Reitor relatório de avaliação de desempenho do servidor.

17 Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Excluir servidor do SIAPE Arquivar processo na pasta funcional e encaminhá-lo ao Arquivo Geral 1 tramitação em caso de débito ao erário Pasta funcional arquivada Enviar ofício de SAPROC cobrança, notificando o ex-servidor sobre o débito Ofício EX-SERVIDOR Tomar ciência e providenciar quitação Pagamento do débito 2 tramitação caso não haja quitação do débito ao erário Elaborar despacho em nome da Direção, comunicando a SAPROC não quitação do débito e enviar ao Gabinete do Reitor propondo Despacho encaminhamento a PGF para interposição de ação de cobrança. ARQUIVO GERAL Fim 1 EX-SERVIDOR GABINETE DO REITOR LEGENDA: SAT Setor de Atendimento, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Seção de Cadastro, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, PGF Procuradoria Geral Federal, SAPROC Seção de Análise processual. Fim 2 Fim 3

18 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS SUBPROCESSO: ESTÁGIO PROBATÓRIO GABINETE DO REITOR SAT SADM ARQUIVO GERAL SERVIDOR DIREÇÃO DO DAP Início 1 Envia processo p/ arquivamento na pasta funcional Arquiva Recebe processo e envia à SAT Verifica parecer conclusivo da comissão Fim 1 Sim Aprovado? Não Envia processo Dar informações necessárias processo Faz acertos fincanceiros / suspende pagamento Elabora portaria, publica no DOU Envia processo p/ elaboração portaria de exoneração Comunica exoneração e notifica sobre débito erário (se existir) Toma ciência e providencia quitação do débito (se existir) processo p/ exclusão no SIAPE Exclui no SIAPE e devolve p/ verificar quitação Fim 2 Verifica quitação débito Quitou? Sim Emite certidão pasta funcional p/ arquivamento Arquiva Não Envia cópia p/ ajuizamento da ação de cobrança Envia processo à Direção do DAP Fim 3 Envia cópia ao Gabinete do Reitor Fim 4

19 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: REINTEGRAÇÃO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES GABINETE DO REITOR¹ SADM Enviar o processo à SADM Elaborar e publicar portaria de reintegração em DOU Enviar processo à Efetuar o cadastro do servidor reintegrado no sistema SIAPE r à para efetuar os acertos financeiros Promover os acertos financeiros Arquivar na pasta funcional. Tramitação Portaria Tramitação Cadastro Tramitação SADM Acerto Financeiro FIM 1

20 PODER JUDICIÁRIO² DIREÇÃO/DAP SADM Enviar ofício para o cumprimento da decisão judicial Despachar junto à SADM para a elaboração e publicação da portaria de reintegração Elaborar e publicar portaria de reintegração em DOU Enviar processo à Efetuar o cadastro do servidor reintegrado no sistema SIAPE r à para efetuar os acertos financeiros Promover os acertos financeiros Arquivar na pasta funcional. Ofício Despacho Portaria Tramitação Cadastro Tramitação DIREÇÃO/DAP SADM Acerto Financeiro FIM 2 ¹ Reintegração por invalidação da demissão por decisão administrativa. ² Reintegração por invalidação da demissão por decisão judicial. LEGENDA: SADM Secretaria Administrativa, DOU Diário Oficial da União, Seção de Cadastro, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, Seção de Controle de Pagamento, DAP Departamento de Administração de Pessoal.

21 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.1 PROVIMENTOS Subprocesso: READAPTAÇÃO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES

22 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS Subprocesso: EXONERAÇÃO Subsubprocesso: A PEDIDO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES UNIDADE r solicitação ADMINISTRATIVA de exoneração do servidor Processo de exoneração SAT Verificar documentação SAT r processo à Tramitação do processo SADM Informar os dados funcionais, afastamentos, férias pendentes e se responde a inquérito administrativo disciplinar r à Seção de Controle Pagamento providenciar acertos financeiros e suspensão do pagamento à SADM Elaborar portaria e publica no DOU Comunicar ao servidor a exoneração e notifica sobre débito ao erário (se existir) r p/ exclusão no SIAPE Informações necessárias ao processo Acerto financeiro Portaria de exoneração SADM Fazer check list dos documentos indispensáveis à exoneração, de acordo com o abaixo discriminados: Requerimento do servidor; Declaração dos bens e valores do requerente. A exclusão de servidores ocupantes de cargos em extinção não resulta em vaga desocupada.

23 Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Excluir do SIAPE e devolver à para verificar quitação do débito Emitir certidão de tempo de serviço Arquivar processo na pasta funcional e encaminhar ao Arquivo Geral Pasta funcional arquivada ARQUIVO GERAL Fim 1 1 tramitação em caso de débito ao erário Tomar ciência e SERVIDOR providenciar quitação Pagamento do débito Fim 2 2 tramitação caso não haja quitação do débito ao erário Enviar processo à Direção, comunicando a não Tramitação quitação do débito Enviar cópia do processo ao Gabinete do Reitor DIREÇÃO DO DAP sugerindo o encaminhamento à Cópia do processo Procuradoria Jurídica para ajuizamento da ação de cobrança DIREÇÃO DO DAP GABINETE DO REITOR LEGENDA: SAT Setor de Atendimento, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Seção de Cadastro, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, DAP Departamento de Administração de Pessoal, DOU Diário Oficial da União. Fim 3

24 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS SUBPROCESSO: EXONERAÇÃO SUBSUBPROCESSO: A PEDIDO UNIDADE ADMINISTRATIVA SAT SADM ARQUIVO GERAL SERVIDOR Início 1 processo de exoneração Verifica documentos Solicita ao servidor documentos exigidos Não OK? Sim processo Dar informações necessárias processo Providencia acertos fincanceiros e suspensão do pagamento processo p/ elaboração da portaria Elabora portaria, publica no DOU Comunica exoneração e notifica sobre débito erário (se existir) processo p/ exclusão no SIAPE Exclui servidor no SIAPE e devolve p/ verificar quitação Toma ciência e providencia quitação do débito (se existir) Fim 2 Verifica quitação débito Quitou? Não Envia processo à Direção do DAP Sim Emite certidão pasta funcional p/ arquivamento Arquiva 1 Fim 1

25 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS SUBPROCESSO: EXONERAÇÃO SUBSUBPROCESSO: A PEDIDO DIREÇÃO DO DAP GABINETE DO REITOR 1 Envia cópia do processo ao Gabinete do Reitor Envia cópia à Procuradoria Jurídica p/ ajuizamento da ação de cobrança Fim 3

26 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS Subprocesso: DEMISSÃO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES r homologação GABINETE DO de parecer da comissão de inquérito Processo de demissão SADM REITOR administrativo disciplinar SADM SADM Emitir memorando à Junta médica, solicitando exame demissional do servidor r processo à Informar os dados funcionais, afastamentos, férias pendentes Aguardar resultado do exame demissional, juntando-o ao processo r à Seção de Controle Pagamento providenciar acertos financeiros e suspensão do pagamento r à SADM Elaborar portaria e publicar no DOU Comunicar ao servidor a vacância e notificar sobre débito ao erário (se existir) r p/ exclusão no SIAPE Tramitação do processo Informações necessárias ao processo Acerto financeiro Portaria de exoneração SADM Fazer check list dos documentos indispensáveis à demissão, de acordo com o abaixo discriminado: Processo de inquérito administrativo disciplinar com parecer da comissão Despacho do Reitor

27 Excluir do SIAPE e devolver a para verificar quitação do débito Emitir certidão de tempo de serviço Arquivar processo na pasta funcional e encaminhar ao Arquivo Geral Pasta funcional arquivada 1 Se não homologado pela Junta Médica encaminhar processo à SADM Comunicar o servidor da SADM não homologação do exame Ofício ARQUIVO GERAL Fim 1 SERVIDOR demissional SERVIDOR Tomar ciência Comunicação ao servidor Fim 2 2 tramitação em caso de débito ao erário Tomar ciência e Fim 3 SERVIDOR Pagamento do débito providencia quitação 3 tramitação caso não haja quitação do débito ao erário Enviar processo à Direção, comunicando a não Tramitação quitação do débito DIREÇÃO DO DAP Enviar cópia do processo ao Gabinete do Reitor sugerindo o encaminhamento à Procuradoria Jurídica para ajuizamento da ação de cobrança Cópia do processo DIREÇÃO DO DAP GABINETE DO REITOR LEGENDA: SAT Setor de Atendimento, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Seção de Cadastro, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, DAP Departamento de Administração de Pessoal, DOU Diário Oficial da União. Fim 4

28 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS SUBPROCESSO: DEMISSÃO GABINETE DO REITOR SAT SADM ARQUIVO GERAL SERVIDOR Início 1 homologação de parecer conclusivo Emite memo à Junta Médica processo Dar informações necessárias Verifica exame demissional Comunica da não homologação do exame demissional Toma ciência OK? Sim Não Elabora portaria, publica no DOU Fim 2 processo Providencia acertos fincanceiros e/ou suspensão do pagamento processo p/ elaboração da portaria Comunica vacância e notifica sobre débito erário (se existir) processo p/ exclusão no SIAPE Exclui servidor no SIAPE e devolve p/ verificar quitação Toma ciência e providencia quitação do débito (se existir) Fim 3 Verifica quitação débito Emite certidão Quitou? Não Sim pasta funcional p/ arquivamento Arquiva Envia processo à Direção do DAP 1 Fim 1

29 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS SUBPROCESSO: DEMISSÃO DIREÇÃO DO DAP GABINETE DO REITOR 1 Envia cópia do processo ao Gabinete do Reitor Envia cópia à Procuradoria Jurídica p/ ajuizamento da ação de cobrança Fim 4

30 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS Subprocesso: POSSE EM OUTRO CARGO INACUMULÁVEL FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES solicitação de Processo de vacância por UNIDADE vacância por posse em outro cargo posse em outro cargo SAT ADMINISTRATIVA inacumulável inacumulável SAT SADM Verifica documentação processo à Informa os dados funcionais, afastamentos, férias pendentes e se responde a inquérito administrativo disciplinar à Seção de Controle Pagamento providencia acertos financeiros e suspensão do pagamento à SADM Elabora portaria e publica no DOU Comunica ao servidor a vacância e notifica sobre débito ao erário (se existir) p/ exclusão no SIAPE Tramitação do processo Informações necessárias ao processo Acerto financeiro Portaria de exoneração SADM Fazer check list dos documentos indispensáveis à vacância por posse em outro cargo inacumulável, de acordo com o abaixo discriminados: Requerimento do servidor; Declaração dos bens e valores do requerente. Comprovação da nomeação em outro cargo. A exclusão de servidores ocupantes de cargos em extinção não resulta em vaga desocupada.

31 Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Exclui do SIAPE e devolve à para verificar quitação do débito Emite certidão de tempo de serviço Arquiva processo na pasta funcional e encaminha ao Arquivo Geral Pasta funcional arquivada ARQUIVO GERAL Fim 1 1 tramitação em caso de débito ao erário Toma ciência e SERVIDOR providencia quitaçaõ Pagamento do débito Fim 2 2 tramitação caso não haja quitação do débito ao erário Envia processo à Direção, comunicando a não Tramitação quitação do débito Envia cópia do processo ao Gabinete do Reitor DIREÇÃO DO DAP sugerindo o encaminhamento à Cópia do processo Procuradoria Jurídica para ajuizamento da ação de cobrança DIREÇÃO DO DAP GABINETE DO REITOR LEGENDA: SAT Setor de Atendimento, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Seção de Cadastro, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, DAP Departamento de Administração de Pessoal, DOU Diário Oficial da União. Fim 3

32 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS SUBPROCESSO: POSSE EM OUTRO CARGO INACUMULÁVEL UNIDADE ADMINISTRATIVA SAT SADM ARQUIVO GERAL SERVIDOR Início 1 processo de vacância Verifica documentos Solicita ao servidor documentos exigidos Não OK? Sim processo Dar informações necessárias processo Providencia acertos fincanceiros e suspensão do pagamento processo p/ elaboração da portaria Elabora portaria, publica no DOU Comunica vacância e notifica sobre débito erário (se existir) processo p/ exclusão no SIAPE Exclui servidor no SIAPE e devolve p/ verificar quitação Toma ciência e providencia quitação do débito (se existir) Fim 2 Verifica quitação débito Quitou? Não Envia processo à Direção do DAP Sim Emite certidão pasta funcional p/ arquivamento Arquiva 1 Fim 1

33 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS SUBPROCESSO: POSSE EM OUTRO CARGO INACUMULÁVEL DIREÇÃO DO DAP GABINETE DO REITOR 1 Envia cópia do processo ao Gabinete do Reitor Envia cópia à Procuradoria Jurídica p/ ajuizamento da ação de cobrança Fim 3

34 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.2 VACÂNCIAS Subprocesso: FALECIMENTO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES

35 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.3 CONTRATO TEMPORÁRIO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Recebe relatório final do PRH concurso Processos de contratação Publica em Boletim de individuais serviço CONTRATADO UNIDADE ADMINISTRATIVA Verifica documentação Emite contrato e memorando de apresentação Publica extrato do contrato no DOU Assume as funções Informa a assunção de função do contratado processo individual para implantação no sistema SIAPE Inclui no sistema SIAPE Inclui os dados financeiros do contratado para gerar pagamento Providencia abertura de pasta funcional e arquiva Contrato de trabalho Prestação do serviço contratado Ofício Documentos para inclusão no SIAPE Registro funcional / Matrícula SIAPE Folha de pagamento Pasta funcional arquivada CONTRATADO UNIDADE ADMINISTRATIVA ARQUIVO DA Fazer check list dos documentos indispensáveis à contratação, de acordo com o abaixo discriminados: Memorando da Unidade Administrativa solicitando a contratação; Comprovante de pagamento da taxa de inscrição; Homologação da plenária do departamento; Cópias de RG, CPF, Título de Eleitor, Reservista, cartão de PIS/PASEP, Diploma de graduação e Pós-graduação. Em caso de licença médica ou gestante, fazer agendamento da perícia médica junto ao INSS, e comunicar ao contratado através de ofício. LEGENDA: PRH Pró-reitoria de Recursos Humanos, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, Seção de Cadastro, Seção de Controle de Pagamento, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, DOU Diário Oficial da União, RG Registro Geral, CPF Cadastro de Pessoa Física, PIS Programa de Integração Social, PASEP - Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público, INSS Instituto Nacional de Seguridade Social.

36 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.3. CONTRATO TEMPORÁRIO PRH CONTRATADO UNIDADE ADMINISTRATIVA Início Recebe relat. concurso Publica em BS processos de contratação individuais Verifica documentos Providencia documentos exigidos OK? Não Sim Emite Contrato/Memo Publica extrato do contrato no DOU Apresenta Memo Assume as funções Emite Ofício Informa assunção de função do contratado processo p/ implantação SIAPE Inclui dados pessoais e funcionais no SIAPE processo p/ inclusão na folha de pagamento Inclui dados financeiros no SIAPE Abre Pasta Funcional e encaminha para arquivamento p/ abertura da Pasta Funcional Arquiva Fim

37 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.4 REMOÇÃO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Registra no sistema UNIDADE SIAPE a mudança da unidade administrativa Alteração cadastral ADMINISTRATIVA Fim Providencia os acertos financeiros (corte de adicionais de insalubridade e periculosidade e gratificação de raio-x; alteração do auxílio transporte, se houver mudança de sede) relativos a remoção do servidor Ajuste financeiro SERVIDOR Fim 2 O DAP toma ciência, através da publicação em Boletim de Serviço, da remoção do servidor (técnico administrativo e docente). A convoca servidor para preencher formulário de auxílio transporte com novo endereço. Solicitar ao DDRH que dê ciência ao servidor de possíveis perdas de gratificações, adicionais e auxílio transporte. LEGENDA: Seção de Cadastro, Seção de Controle de Pagamento, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, DAP Departamento de Administração de Pessoal, DDRH Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos.

38 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.5 REDISTRIBUIÇÃO Subprocesso: RECEBIMENTO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Analisa documentação PRH exigida e requisitos legais Despacho no processo de Envia à para Redistribuição informar o código de vaga a ser dado em contrapartida PRH GABINETE DO REITOR MPOG Informa o código de vaga Devolve à PRH para sugerir a publicação em DOU e anexar portaria Envia processo ao Gabinete do Reitor para providências Envia ao MPOG para publicação no DOU Publica no DOU Devolve processo à UFRN/DAP/ Informação do código da vaga Sugere redistribuição Tramitação do processo Publica no DOU PRH GABINETE DO REITOR MPOG Deverá a unidade, na qual ficará lotado o servidor, comunicar ao Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) para que seja realizado o empenho da ajuda de custo. Documentos exigidos: Solicitação da Instituição interessada; Ofício de aquiescência do órgão de origem e do órgão de destino; Relação das atribuições do cargo fornecida pelo órgão de origem; Certidão de tempo de serviço.

39 Após publicação, providencia recebimento cadastro no sistema SIAPE Emite memorando de apresentação à unidade administrativa Emite memorando à solicitando os ajustes financeiros Procede os ajustes financeiros 1 tramitação para Unidade Administrativa Recebe servidor UNIDADE Emite memorando ADMINISTRATIVA confirmando entrada em exercício Recebe memorando de confirmação e aguarda envio da pasta funcional pelo órgão de origem Recebe pasta funcional e envia para arquivamento Providencia abertura de pasta funcional e arquiva Recebe servidor através do sistema SIAPE / UNIDADE ADMINISTRATIVA Ajuste financeiro Fim 1 Entrada em exercício Envio da pasta funcional Pasta arquivada Fim 2 Controle da vaga de contrapartida destinada a concurso. LEGENDA: PRH Pró-Reitoria de Recursos Humanos, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, DOU Diário oficial da União, DCF Departamento de Contabilidade e Finanças, MPOG Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão, UFRN Universidade Federal do Rio Grande do Norte, DAP Departamento de Administração de Pessoal, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, Seção de Controle de Pagamento.

40 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.5 REDISTRIBUIÇÃO SUBPROCESSO: RECEBIMENTO PRH GABINETE DO REITOR MPOG UNIDADE ADMINISTRATIVA Início 1 Analisa documentos e requisitos legais Envia p/ informação do código de vaga Informa código de vaga Sugere publicação DOU / anexa portaria processo p/ ciência e providências Envia p/ publicação DOU Publica no DOU Recebe cadastro no SIAPE Devolve processo a UFRN/DAP/ Emite memo à p/ ajuste financeiro Procede ajustes financeiros Fim 1 Início 2 Emite memo de apresentação Recebe servidor e emite memo de assunção Recebe memo, pasta funcional e envia p/ arquivar Abre pasta funcional e arquiva Arquiva Fim 2

41 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.5 REDISTRIBUIÇÃO Subprocesso: LIBERAÇÃO FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Solicita informações Seção de Cadastro/ PRH Processo de redistribuição funcionais à presta as seguintes Informa os dados informações: dados funcionais e presta informações funcionais; se o servidor Informações funcionais e adicionais PRH responde a inquérito cadastrais Envia à PRH para administrativo disciplinar, providências férias / licenças Envia processo ao PRH Órgão de destino para processo ÓRGÃO DE DESTINO deve tirar uma cópia da efetivação da redistribuição pasta funcional e arquiva-la. ÓRGÃO DE DESTINO MPOG Envia ao MPOG para publicação no DOU Publica no DOU Devolve processo ao órgão de destino 1 tramitação após publicação no DOU Libera servidor no sistema SIAPE solicita à emissão de certidão de tempo de serviço e envio da pasta funcional Tramitação do processo MPOG Publica no DOU Fim 1 Liberação do servidor Controle da vaga de contrapartida destinada a concurso.

42 Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN Emite certidão de tempo de serviço e remete a pasta funcional do servidor ao órgão de destino Envia cópia da pasta ao Arquivo Geral Envio da pasta funcional ARQUIVO GERAL Fim 2 LEGENDA: PRH Pró-Reitoria de Recursos Humanos, Seção de Cadastro, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, MPOG Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, DOU Diário oficial da União.

43 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.5 REDISTRIBUIÇÃO SUBPROCESSO: LIBERAÇÃO PRH ÓRGÃO DE DESTINO MPOG ARQUIVO GERAL Início 1 Solicita informações funcionais Informa dados funcionais e cadastrais Envia p/ providências Envia processo ao órgão de destino Envia p/ publicação DOU Publica no DOU Devolve processo ao Órgão Destino Fim 1 Início 2 Libera servidor no SIAPE Solicita emissão certidão / envio da pasta Emite certidão / envia pasta funcional Envia cópia (pasta funcional) p/ arquivar Arquiva Fim 2

44 DAP DIVISÃO DE CONTROLE DE CARGOS E MOVIMENTAÇÃO MACROPROCESSO: 3 CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.6 DESIGNAÇÃO Subprocesso: FUNÇÕES (Cargo de Direção e Função Gratificada) FORNECEDOR ATIVIDADES PRODUTO CLIENTE RECOMENDAÇÕES Envia processo indicação UNIDADE do servidor para a função ou com Processo de nomeação SAT ADMINISTRATIVA o resultado da eleição SAT SADM Confere documentação Tramita para a Analisa os pré-requisitos legais para a designação à SADM para emissão da Portaria de designação/nomeação Elabora portaria e solicita assinatura do Reitor Envia portaria dos titulares para publicação no DOU e dos substitutos para o Boletim de Serviço Solicita do servidor nomeado/designado cópia da última declaração de imposto de renda No caso de nomeação agenda a posse e elabora o termo Solicita da Direção do DAP providências para a posse Verifica documentos indispensáveis Processo analisado e despachado Portaria de nomeação/designação e Termo de posse SADM SERVIDOR Para análise do processo, observar Estatuto e Regimento da UFRN, bem como Manual do Servidor. A Portaria e o Termo de Posse serão emitidos automaticamente pelo sistema SIGPRH, logo que o módulo de Atos esteja concluído. Gerar relatórios mensais para analise das funções que estão encerrando no mês, e, comunicar ao departamento envolvido, solicitando as devidas providências.

45 SADM Universidade Federal do Rio Grande do Norte - UFRN processo com a devida publicação e o Termo de Posse, se for o caso, à Envia cópia da portaria ao interessado e arquiva a outra Atualiza os dados no SIAPE e SIGPRH à para análise pagamento Analisa a composição da remuneração do servidor de acordo com a função e períodos em atraso e efetua os devidos acertos financeiros para arquivamento Portaria de nomeação/designação e Termo de posse Registro no SIAPE e SIGPRH Acertos financeiros SERVIDOR ARQUIVO GERAL A SADM emite portarias de nomeação para cargos de direção e de designação para funções gratificadas. A atualização dos dados dos titulares das funções remuneradas se dará no SIAPE e dos substitutos e titulares de função não previstas no quadro, no SIGPRH.Observando-se, no caso de mandato o início e término do mesmo. LEGENDA: SIGPRH Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e de Recursos Humanos, SIAPE Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos, DAP Departamento de Administração de Pessoal, SAT Setor de Atendimento, Seção de Controle de Pagamento, SADM Secretaria Administrativa, Divisão de Controle de Cargos e Movimentação, UFRN Universidade Federal do Rio Grande do Norte, DOU Diário oficial da União.

46 MACROPROCESSO: 3. CONTROLE DE CARGOS, FUNÇÕES E MOVIMENTAÇÃO PROCESSO: 3.6 DESIGNAÇÃO SUBPROCESSO: FUNÇÕES (Cargo de Direção e Função Gratificada) UNIDADE ADMINISTRATIVA SAT SADM ARQUIVO GERAL SERVIDOR Início 1 Envia processo de nomeação/ designação Verifica documentos Solicita ao servidor documentos exigidos Não OK? Sim Emite portaria, solic. assinatura do Reitor e publica no DOU (titular) e BS (substituto) processo Faz análise do processo Agenda posse e elabora termo processo p/ elaborar portaria Envia processo c/ publicação e termo de posse Atualiza os dados no SIAPE e RHnet p/ analisar pagamento Providencia os acertos financeiros Início 2 p/ arquivamento Arquiva Solicita servidor última Declaraçao de IR Envia cópia da portaria ao servidor e arquiva a outra Fim 1 Apresenta Declaração IR Recebe cópia da portaria Fim 2