ROTEIRO PARA CRIAÇÃO DE CURSO E OFERTA DE TURMA DE ESPECIALIZAÇÃO

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1 ROTEIRO PARA CRIAÇÃO DE CURSO E OFERTA DE TURMA DE ESPECIALIZAÇÃO (Conforme a Resolução 42/03-COUN, de 05 de novembro de 2003 e suas alterações). I. PROCEDIMENTO PARA CRIAÇÃO DE NOVO CURSO: A. ABERTURA DE PROCESSO para CRIAÇÃO de CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO: O docente responsável pela proposta do novo curso de Especialização deverá abrir um processo administrativo, através do SIE, com o assunto Criação de Cursos de Especialização.. Após o registro no SIE instruir o processo iniciando-o com o Formulário 1 disponível no site que deverá ser apensado como o primeiro documento e numerado como folha 01 onde devem ser informados todos os documentos integrantes da proposta de curso e respectivas páginas (folhas). A proposta de novo curso deve conter as seguintes informações: (A) PROPOSTA DO CURSO: a) IDENTIFICAÇÃO DO CURSO a.1. Nome do Curso (título); a.2. Unidade executora (Departamento/Setor/Órgão); a.3. Coordenação (nome do Coordenador e Vice-Coordenador e respectivos s); a.4. Local de realização do Curso (endereço, telefone, fax). b) INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O CURSO: b.1. Carga horária total (obs.: 360h mínimas sem contagem da carga horária didático-pedagógicas); b.2. Clientela alvo; b.3. Periodicidade; b.4. Período de funcionamento (início e término); b.5. Número de vagas (TOTAL= vagas ofertadas + bolsas (10%) - Res. 42/03 - COUN); b.6. Seleção e matrícula (sistema, critérios e datas); b.7. Taxas (inscrições e mensalidades); b.8. Sistema de avaliação (freqüência, trabalhos, etc.); b.9. Critérios para obtenção de Certificados (aprovação de disciplinas, monografia, trabalho de conclusão de curso). OBS.: AS MONOGRAFIAS DEVERÃO SER INDIVIDUAIS. c) INFORMAÇÕES SOBRE AS DISCIPLINAS OFERTADAS E PROFESSORES ENVOLVIDOS: c.1 Cadastro de disciplinas específicas e didático-pedagógicas (site PRPPG). c.2 Relação de professores da UFPR (nome, regime de trabalho, titulação). c.3 Relação de professores convidados - INCLUIR CURRICULUM VITAE; c.4 Justificativas para professores sem titulação; c.5 Cronograma (etapas e/ou período das atividades e disciplinas). c.6 Plano Individual de Trabalho (PIT) do professor, devidamente assinado pelos responsáveis (modelo disponível nos sites da PRPPG e da PROPLAN/CRI). Observar o LIMITE DE CARGA HORÁRIA: Professor 40h ou DE 180h/ano Professor 20h: 90h/ano. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 1 de 11

2 Poderão participar: Docentes: Seniores, Substitutos e Aposentados da UFPR sem vínculos com outras Instituições de Ensino Superior. Estas três classes não poderão coordenar cursos de especialização. d) ORÇAMENTO - PRELIMINAR (Ver tabela de elementos de despesas e Plano de Trabalho no site: d.1 Receitas: d.1.1 Taxas e mensalidades; d.1.2 Outras receitas. d.2 Despesas: d.2.1 Material de consumo; d Material permanente; d.2.3 Serviços de terceiros (pessoa física pagamento de bolsas); d.2.4 Serviços de terceiros (pessoa jurídica); d.2.5 Passagens e diárias; d.2.6 Taxas conforme Resolução 42/03 COUN. B. APROVAÇÃO DEPARTAMENTAL E SETORIAL Finalizada a instrução encaminhar o processo para apreciação e aprovação em Plenária Departamental e, em trâmite subseqüente, no Conselho Setorial. C. APROVAÇÃO DA PRPPG E DO CEPE Após a aprovação da proposta do curso, nas instâncias pertinentes (Departamento e do Setor), o processo deve ser encaminhado para a PRPPG juntamente com oficio solicitando a apreciação e parecer do CEPE sobre o curso proposto. CRIAÇÃO DE CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO Abertura Processo Unidade proponente Instrução Unidade Proponente PRPPG S Aprovação Plenária Departamental CEPE Requer Instrução Adicional? N APROVAÇÃO DO CURSO Aprovação Setorial PRPPG ARQUIVO PRPPG Informação ao Departamento da criação do curso. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 2 de 11

3 II. PROCEDIMENTO PARA OFERTA DE NOVA TURMA COM O APOIO DA FUNPAR: A. PROCEDIMENTOS: Após a criação dos cursos de especialização formalizados através de Parecer de Aprovação exarado pelo CEPE, é possível a oferta de turmas à comunidade em geral. Esta oferta requer a abertura de processo administrativo através do SIE, com o assunto Acordos. Ajustes. Contratos. Convênios, resumo do assunto Termo de... entre a UFPR e a FUNPAR para desenvolvimento do Curso de Especialização... TURMA 20XX ). Este processo será composto por duas partes: Parte 1: Conterá a documentação referente à parte pedagógica do curso; Parte 2: Conterá a documentação referente à contratação da FUNPAR. O Formulário 2, anexo a este documento, poderá ser utilizado como checklist, sendo um documento não obrigatório no processo. (A) PARTE 1 DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À PARTE PEDAGÓGICA (documentos extraídos do processo de CRIAÇÃO DO CURSO) A IDENTIFICAÇÃO DO CURSO a.1 Nome do Curso (título); a.2 Unidade executora (Departamento/Setor/Órgão); a.3 Coordenação (Nome do Coordenador e Vice-Coordenador e respectivos s); a.4 Instituição conveniada (nome, endereço, telefone, fax); a.5 Local de realização do Curso (endereço, telefone, fax); a.6 Parecer da CEPE (1 a oferta) ou PRPPG (subseqüentes). B INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O CURSO: b.1 Carga horária total (obs.: 360h mínimas sem contagem da carga horária didático-pedagógicas); b.2 Clientela alvo; b.3 Periodicidade; b.4 Período de funcionamento (início e término); b.5 Número de vagas (TOTAL= vagas ofertadas + bolsas (10%) - Resolução 42/03 - COUN); b.6 Seleção e matrícula (sistema, critérios e datas); b.7 Taxas (inscrições e mensalidades); b.9 Sistema de avaliação (freqüência, trabalhos, etc.); b.10 Critérios para obtenção de Certificados (aprovação de disciplinas, monografia, trabalho de conclusão de curso). AS MONOGRAFIAS DEVERÃO SER INDIVIDUAIS. C INFORMAÇÕES SOBRE AS DISCIPLINAS OFERTADAS E PROFESSORES ENVOLVIDOS: c.1 Cadastro de disciplinas específicas e didático-pedagógicas (site PRPPG). c.2 Relação de professores da UFPR (nome, regime de trabalho, titulação). c.3 Relação de professores convidados - incluir curriculum vitae; retribuição isonômica e transparente. c.4 Justificativas para professores sem titulação; c.5 Cronograma (etapas e/ou período das atividades e disciplinas). c.6 Plano Individual de Trabalho (PIT) do professor, devidamente assinado pelos responsáveis (modelo disponível nos sites da PRPPG e da PROPLAN/CRI). Observar o LIMITE DE CARGA HORÁRIA: Professor 40h ou DE 180h/ano Professor 20h: 90h/ano. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 3 de 11

4 Poderão participar: Docentes Seniores, Substitutos e Aposentados da UFPR sem vínculos com outras Instituições de Ensino Superior. Estas três classes não poderão coordenar cursos de especialização. (B) PARTE 2 DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À CONTRATAÇÃO DO APOIO ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO DA FUNDAÇÃO DE APOIO. A DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA a.1 Minuta do Termo de Contrato; a.2 Plano de Trabalho assinado pelo Coordenador e aprovado pela FUNPAR; a.3 Termo de Dispensa de Licitação dos Custos Operacionais da FUNPAR; a.4. Termo de Dispensa de Licitação dos valores a serem repassados para o desenvolvimento do projeto; a.5 PIT Plano Individual de Trabalho dos docentes envolvidos na execução do Curso; a.6 Anexos II, devidamente preenchidos e assinados; a.7 Manifestação de Interesse da FUNPAR; a.8 Justificativa de Preço da FUNPAR, com aceite da Coordenação do Projeto; a.9 Justificativa de Contratação da FUNPAR; a.10 Ficha Cadastral do Coordenador; a.11 Termo de Responsabilidade do Coordenador; a.12 Ficha Cadastral do Fiscal; a.13 Termo de Responsabilidade do Fiscal. B ENCAMINHAMENTOS: b.1 Memorando ou Ofício de encaminhamento do Coordenador à Chefia Departamental, informando sobre a importância da oferta de turma do Curso para a comunidade e justificando a participação da FUNPAR, solicitando a aprovação do mesmo na Plenária Departamental; b.2 Extrato da Ata de aprovação da oferta da turma 20XX, do Termo de Contrato, do Plano de Trabalho, dos PIT s e dos Anexos II na plenária departamental; b.3 Memorando ou Ofício do Chefe de Departamento à Direção do Setor salientando a importância do projeto e solicitando a aprovação do projeto no Conselho Setorial; b.4 Extrato da Ata de aprovação da realização da oferta da turma, do Termo de Contrato, Plano de Trabalho, PIT s e Anexos II no Conselho Setorial; b.5 Memorando ou Ofício do Diretor do Setor à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação, solicitando a oferta da turma; b.6 Memorando ou Ofício da PRPPG à Pró-Reitoria de Planejamento, Orçamento e Finanças encaminhando o processo e solicitando análise técnica da Coordenadoria de Relações Institucionais. O encaminhamento do processo dar-se-á após a comunicação da aprovação da oferta da turma ao Coordenador do projeto; b.7 Segue a análise da parte legal de contratação da FUNPAR. O trâmite inclui Procuradoria Federal na UFPR e COPLAD (para contrato no valor superior a R$ ,00); b.8 Formalizado o acordo, o processo retorna ao Setor/Financeiro para emissão de empenho estimativo (no valor de R$100,00), possibilitando assim o registro do Contrato do SICON/SIASG e sua publicação no Diário Oficial da União; b.9 A PROPLAN/CRI encaminha, ao coordenador e fiscal, cópia do contrato, da publicação em DOU (Diário Oficial da União), da Portaria de Coordenador e dos Termos de Responsabilidade para ciência e controle. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 4 de 11

5 Observação: O Coordenador NÃO poderá efetuar despesas vinculadas ao contrato com a FUNPAR antes da formalização definitiva do referido contrato e publicação, tendo em vista que: É nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administração. O descumprimento do Art. 60 da Lei 8666/93 poderá ensejar ao Coordenador processo administrativo. OFERTA TURMA DE ESPECIALIZAÇÃO Abertura Processo Unidade proponente Análise e manifestação da FUNPAR (quando for o caso) Instrução Unidade Proponente PROPLAN PRPPG Análise e parecer PF/UFPR Análise do parecer PROPLAN/CRI Aprovação Plenária Departamental Aprovação Setorial N Requer Instrução Adicional? S > R$ 300 mil? S N Formalização Análise do COPLAD Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 5 de 11

6 III. PROCEDIMENTO PARA ABERTURA DE TURMA SEM O APOIO DE TERCEIROS: A. PROCEDIMENTOS: A criação dos cursos de especialização é formalizada mediante Parecer de Aprovação exarado pelo CEPE. A oferta de turmas à comunidade é possível após a criação. Esta oferta requer a abertura de processo administrativo através do SIE, com o Assunto Acordos. Ajustes. Contratos. Convênios, Resumo do assunto Oferta de turma do curso de especialização... Turma 20XX ). Imprimir o Formulário 3 disponível no site da PRPPG ( que deverá ser apensado como o primeiro documento e numerado como folha 01 onde serão registrados todos os documentos incluídos na proposta e suas respectivas páginas (folhas). Este processo será composto por duas partes. A primeira conterá a documentação referente à parte pedagógica do curso e a segunda conterá a documentação referente parte financeira, se houver receita ou despesa. (A) DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À PARTE PEDAGÓGICA (documentos extraídos do processo de CRIAÇÃO DO CURSO) A IDENTIFICAÇÃO DO CURSO a.1 Nome do Curso (título); a.2 Unidade executora (Departamento/Setor/Órgão); a.3 Coordenação (Nome do Coordenador e Vice-Coordenador e respectivos s); a.5 Local de realização do Curso (endereço, telefone, fax); a.6 Parecer da CEPE (1 a oferta) ou PRPPG (subseqüentes). B INFORMAÇÕES GERAIS DO CURSO: b.1 Carga horária total (obs.: 360h mínimas sem contagem da carga horária didático-pedagógicas); b.2 Clientela alvo; b.3 Periodicidade; b.4 Período de funcionamento (início e término); b.5 Número de vagas (TOTAL= vagas ofertadas + bolsas (10%) - Resolução 42/03 - COUN) b.6 Seleção e matrícula (sistema, critérios e datas); b.7 Taxas (inscrições e mensalidades); b.8 Sistema de avaliação (freqüência, trabalhos, etc.); b.9 Critérios para obtenção de Certificados (aprovação de disciplinas, monografia, trabalho de conclusão de curso). MONOGRAFIAS INDIVIDUAIS; C INFORMAÇÕES SOBRE AS DISCIPLINAS OFERTADAS E PROFESSORES ENVOLVIDOS: c.1 Cadastro de disciplinas específicas e didático-pedagógicas (site PRPPG); c.2 Relação de professores da UFPR (nome, regime de trabalho, titulação); c.3 Relação de professores convidados - incluir Curriculum vitae; c.4 Justificativas para professores sem titulação; c.5 Cronograma (etapas ou período das atividades e disciplinas); c.6 Plano Individual de Trabalho (PIT) do professor da UFPR, devidamente assinado pelos responsáveis (modelo disponível nos sites da PRPPG e da PROPLAN/CRI). Observar o Limite de Carga Horária Anual: Professor com DE e 40h: 180h Professor 20h: 90h. Poderão participar: Docentes Seniores, Substitutos e Aposentados sem vínculos com outras Instituições de Ensino Superior. Estas três classes não poderão coordenar cursos de especialização. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 6 de 11

7 (B) DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À PARTE ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA (DESPESAS) destinada a cursos com captação de recursos financeiros ou despesas. a.1. a.2. a.3. a.4. a.5. a.6. Coordenador encaminha Plano de Trabalho (modelo no site: para aprovação em Plenária Departamental contendo um breve histórico da importância do Curso para a comunidade; Extrato da ata departamental, constando a aprovação: da oferta da turma do Curso XXX, do Plano de Trabalho, da carga horária (PIT) da participação do docente no curso, do pagamento de valores percebidos como remuneração adicional a servidores da UFPR; Chefe de Departamento solicita a aprovação da oferta de turma do Curso XXX ao Conselho Setorial frente às atribuições acadêmicas do Departamento e do Setor, com destaque as contribuições que serão geradas em decorrência das atividades programadas; Extrato de ata setorial de aprovação da realização da oferta, constando: aprovação da oferta da turma (Resolução 42/03 - COUN e suas alterações), do Plano de Trabalho (Lei 8666/93 art. 116), da participação dos docentes com suas respectivas cargas horárias (PIT) nas atividades prevista na turma, do pagamento de valores percebidos como remuneração adicional a servidores da UFPR; Ficha cadastral do Coordenador (modelo no site: Diretor do Setor encaminha à PRPPG a oferta da turma; Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 7 de 11

8 IV. PROCEDIMENTOS PARA SELEÇÃO DE CANDIDATOS A TURMA 20XX E EMISSÃO DE DOCUMENTOS DE ARRECADAÇÃO (GRU, quando for o caso). 1. Após a emissão da autorização de oferta da turma pela PRPPG, o coordenador poderá: a. Solicitar a abertura de conta ao DCF/PROPLAN para a movimentação de recursos referentes à turma (recolhimentos de valores referentes às inscrições dos candidatos e mensalidades dos alunos pagantes); b. Adotar providências quanto à divulgação do curso mediante a publicação do Edital de chamamento para a oferta da TURMA 20XX referente ao Curso de Especialização em Após a seleção dos candidatos, o coordenador deve encaminhar para a PRPPG: a. Relação dos alunos inscritos (bolsistas e pagantes) contemplando os dados cadastrais destes alunos (CPF, RG, condições de pagamento, endereço, telefone de contato e ), b. Contratos entre a UFPR e alunos inscritos (bolsistas e pagantes) devidamente assinados pelos alunos em três vias originais; c. Cópia da publicação do edital de chamamento para inscrição/seleção; d. Ficha de Comunicação de Início de turma e; e. Formulário CAPES. 3. A PRPPG solicita a PROPLAN/DCF a emissão de boletos bancários (GRU s) dos alunos pagantes e encaminha duas vias dos documentos indicados no item 2 (alíneas a. b. e c.) juntamente com uma cópia de autorização de oferta de turma; 4. A PROPLAN/DCF comunicará ao coordenador, por , a disponibilidade das GRU s emitidas e da via do contrato de cada aluno com a UFPR e estipulará um prazo para a retirada destes documentos; 5. O coordenador entrega, mediante protocolo de recebimento, uma via original dos contratos firmados com os alunos inscritos e as GRU s emitidas aos alunos pagantes; 6. O coordenador NÃO poderá efetuar despesas vinculadas ao contrato com a FUNPAR antes da formalização definitiva do referido contrato (assinatura e publicação), tendo em vista o que prevê o Art. 60 da Lei 8666/93: É nulo e de nenhum efeito o contrato verbal com a Administração. O descumprimento do poderá ensejar o Coordenador a processo administrativo. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 8 de 11

9 FORMULÁRIO 1 Criação de Curso de Especialização (Resolução 42/2003 COUN) CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO EM... ITEM PROCEDIMENTOS Pág. Abertura do processo no SIE, com o assunto: CURSOS.. 1 IDENTIFICAÇÃO DO CURSO 2 INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O CURSO INFORMAÇÕES SOBRE AS DISCIPLINAS OFERTADAS E PROFESSORES ENVOLVIDOS 3 Cadastro de disciplinas específicas e didático-pedagógicas (site PRPPG) 4 Relação de professores da UFPR (nome, regime de trabalho, titulação). 5 Relação de professores convidados 6 Justificativas para professores sem titulação 7 Cronograma (etapas ou período das atividades e disciplinas) 8 Plano Individual de Trabalho (PIT) do professor da UFPR 9 ORÇAMENTO PRELIMINAR Receita e Despesas 10 Extrato da Ata da Plenária Departamental 11 Extrato da Ata do Conselho Setorial 12 Direção do Setor de origem do curso solicita para a PRPPG a criação, justificando a importância. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 9 de 11

10 FORMULÁRIO 2 Termo de Contrato com Dispensa de Licitação FUNPAR Lei 8666/1993 ITEM PROCEDIMENTOS Pág. Abertura de processo no SIE 1 IDENTIFICAÇÃO DO CURSO 2 INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O CURSO PRIMEIRA PARTE DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À PARTE PEDAGÓGICA INFORMAÇÕES SOBRE AS DISCIPLINAS OFERTADAS E PROFESSORES ENVOLVIDOS 3 Cadastro de disciplinas específicas e didático-pedagógicas (site PRPPG) 4 Relação de professores da UFPR (nome, regime de trabalho, titulação). 5 Relação de professores convidados 6 Justificativas para professores sem titulação 7 Cronograma (etapas ou período das atividades e disciplinas) 8 Plano Individual de Trabalho (PIT) do professor da UFPR SEGUNDA PARTE DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA REFERENTE À CONTRATAÇÃO DA FUNPAR 9 Minuta do Termo de Contrato; 10 Plano de Trabalho assinado pelo Coordenador e aprovado pela FUNPAR; 11 Termo de Dispensa de Licitação dos Custos Operacionais da FUNPAR; 12 Termo de Dispensa de Licitação dos valores a serem repassados para o desenvolvimento do projeto; 13 PIT Plano Individual de Trabalho dos docentes envolvidos na execução do Curso; 14 Anexos II, devidamente preenchidos e assinados; 15 Manifestação de Interesse da FUNPAR; 16 Justificativa de Preço da FUNPAR, com aceite da Coordenação do Projeto; 17 Justificativa de Contratação da FUNPAR; 18 Ficha Cadastral do Coordenador; 19 Termo de Responsabilidade do Coordenador; 20 Ficha Cadastral do Fiscal; 21 Termo de Responsabilidade do Fiscal. DATA / NOME DO RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO: Código da Unidade Responsável / Tramitação: 1 Unidade Solicitante do projeto ou da prestação de serviços; 2 Direção do Setor ou Pró Reitoria;. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 10 de 11

11 FORMULÁRIO 3 Oferta de Turma Sem Apoio de Terceiros ITEM PROCEDIMENTOS Unid. BASE LEGAL Pág. Abertura de processo no SIE 1 Art. 38 da Lei 8.666/93 1 IDENTIFICAÇÃO DO CURSO 2 INFORMAÇÕES GERAIS SOBRE O CURSO PRIMEIRA PARTE DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À PARTE PEDAGÓGICA INFORMAÇÕES SOBRE AS DISCIPLINAS OFERTADAS E PROFESSORES ENVOLVIDOS 3 Cadastro de disciplinas específicas e didático-pedagógicas (site PRPPG) 4 Relação de professores da UFPR (nome, regime de trabalho, titulação). 5 Relação de professores convidados 6 Justificativas para professores sem titulação 7 Cronograma (etapas ou período das atividades e disciplinas) 8 Plano Individual de Trabalho (PIT) do professor da UFPR SEGUNDA PARTE DOCUMENTAÇÃO REFERENTE À EXECUÇÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA 9 Coordenador encaminha Plano de Trabalho 1 IN 01/ Plano de Trabalho (modelo no Extrato da ata departamental aprovando oferta, Plano de Trabalho, Minuta do Termo de Contrato, participação do docente no projeto (PIT) e. 12 Ficha cadastral do Coordenador (modelo no site: 1 Art. 2 o - IN 01/1997 e inciso IX do art. 6 o da Lei n o 8.666/93 1 Art. 38 da Lei 8.666/93 13 Chefia de Departamento encaminha para aprovação Setorial 1 IN 01/ Extrato da ata setorial de aprovação da oferta 2 IN 01/ Diretor do Setor encaminha à PRPPG do Contrato. 2 IN 01/1997 Art. 67 e 73 da Lei 8.666/93 e Art. 6 o do Decreto 2271/1997 DATA / NOME DO RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO: Código da Unidade Responsável / Tramitação: 1 Unidade Solicitante do projeto ou da prestação de serviços; 2 Direção do Setor ou Pró Reitoria; 1 Unidade solicitante do projeto ou da prestação de serviços; 2 Direção do Setor ou Pró Reitoria. Rua XV de Novembro, Sobreloja Centro - CEP Curitiba PR - Fone: Página 11 de 11