AUXÍLIO FUNERAL E RESTOS DEIXADOS DE RECEBER

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1 INSTRUÇÃO DE SERVIÇO Nº 16/2012 AUXÍLIO FUNERAL E RESTOS DEIXADOS DE RECEBER A GERENTE GERAL DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS, no uso de suas atribuições deliberadas pela Portaria SE Nº 1495, de 01/03/2011, resolve tornar pública esta Instrução de Serviço, que trata sobre os procedimentos destinados à concessão do Auxílio Funeral e Restos deixados de receber objetivando sistematizar e agilizar procedimentos administrativos, evitando prejuízos ao interessado ou ao serviço público. 1. DA DEFINIÇÃO O benefício do Auxílio Funeral tem como finalidade a ajuda de custo, correspondente a um mês de salário, concedido aos familiares do servidor falecido face às despesas com o funeral. Define-se como Restos Deixados de receber, outros direitos concedidos à família do servidor tais como: dias deixados de receber, proporcionalidade do 13º salário, licença prêmio não gozadas e outros. 2. DO EMBASAMENTO LEGAL

2 O Auxílio Funeral e Restos Deixados do servidor falecido se dá conforme as disposições contidas na Lei Nº 6123, de 20 de julho de 1968, no seu Cap. IX, Art DAS COMPETÊNCIAS 3.1. Compete à GGDP analise do processo, homologar o parecer e encaminhar a Gerência Geral de Planejamento e Avaliação GGPA ; Compete a GGPA analise do processo com base em leis providenciando empenho através da Gerência Geral de Administrativo Financeiro - GGAF; Compete a GGAF encaminhar empenhos a FAZENDA; Compete a FAZENDA liberar os empenhos a serem pagos aos interessados. 4. DOS REQUISITOS 4.1. O Auxílio Funeral é concedido ao interessado que solicita, através de formulário padrão, a restituição de valores pagos mediante documentação que comprove seus gastos com o funeral; O interessado, no ato da solicitação, deve apresentar a seguinte documentação: Formulário padrão assinado pelo requerente; Cópia da certidão de óbito; Cópia do CPF e RG do requerente; Cópia do comprovante de residência atualizado (últimos dois meses), em nome do requerente; O requerente deve anexar cópias legíveis e apresentar documentos originais para a conferência das cópias; Nota fiscal e recibo (original ou cópia autenticada pelo cartório) em nome do requerente constando nome do servidor falecido e data do óbito; Extrato bancário indicando banco, agência e conta onde será depositado o benefício, ou cópia do cartão do banco (legível);

3 4.2. Restos Deixados de receber é concedido à família que solicita, através de formulário padrão, mediante apresentação da seguinte documentação: Formulário padrão assinado pelo requerente; Cópia da certidão de óbito; Cópia do CPF e RG do requerente; Cópia do comprovante de residência atualizado (últimos dois meses), em nome do requerente; Cônjuge: Certidão de Casamento e Declaração de Cônjuge original reconhecida em cartório informando estar casado (a) e que deixou ou não filhos; Companheiro (a): Certidão de União Estável, Declaração Original de União Estável emitida pela FUNAPE, Declaração de dependentes pelo SASSEPE, Declaração de Companheiro(a) original reconhecida em cartório informando que conviveu até a data do óbito, bem como se o ex-servidor (a) deixou ou não filhos; Filhos maiores: cópia do CPF e RG; Filhos menores: cópia da Certidão de Nascimento, Declaração original de únicos herdeiros com 02 testemunhas e Alvará judicial para todos os filhos em questão; Pais: declaração de dependência econômica do ex-servidor e inexistência dos primeiros dependentes; Irmãos: declaração de dependência econômica do ex-servidor e inexistência dos primeiros dependentes; Tutor: termo de tutela e Alvará judicial original para que sejam identificados os beneficiários; Guardião: termo de guarda e Alvará judicial original para que sejam identificados os beneficiários; Procurador da família: Procuração pública ou particular com firma reconhecida em cartório; Extrato bancário indicando banco, agência e conta onde será depositado o benefício, ou cópia do cartão do banco (legível); O requerente deve anexar cópias legíveis e apresentar documentos originais para a conferência das cópias. 5. DOS FLUXOS E PROCEDIMENTOS

4 5.1. O fluxo e a tramitação do benefício do Auxílio Funeral e Restos Deixados do servidor falecido ocorrem da seguinte forma: O interessado preenche o formulário específico (anexando documentação exigida nos ITENS 3.1 e 3.2) e entrega na Gerência Regional de Educação-GRE de jurisdição do servidor falecido ou USGA/Protocolo da SE; A GRE enviará a solicitação a SE; O Protocolo da SE enviará o processo para a Unidade de Apoio Administrativo- UAA; A UAA encaminha para a Unidade de Atenção ao Servidor -UAS a solicitação do Auxílio Funeral e para a Unidade de Pagamento de Pessoal -UPGP a solicitação de Restos Deixados do servidor falecido; A UAS emite parecer com valor a receber do Auxílio Funeral e encaminha à Gerência de Atenção ao Servidor e Desenvolvimento na Carreira- GASDC; A GASDC ratifica o parecer e devolve à UAS; A UAS encaminha à UAA o processo para as providências; A UAA analisa o parecer, faz abertura de cadastro, encaminha à GGDP para assinatura; A GGDP ratifica o parecer e retorna à UAA; A UAA encaminha para providências quanto ao pagamento; A UPGP emite parecer com valor a receber de Restos Deixados servidor falecido e encaminha a UAA. 6. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1. Os casos omissos a esta Instrução Normativa serão decididos pela Secretaria de Educação/Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas GGDP. A presente Instrução de Serviço entra em vigor a partir da data de sua publicação. Recife, 24 de agosto de 2012.

5 Elizabeth Cavalcanti Jales Gerente Geral de Desenvolvimento de Pessoas

6 Unidade de Atenção ao Servidor Processo/Atividade: Auxílio Funeral Unidade de Trabalho GRE ou Gerência de vinculação do servidor UASG/Prot ocolo SE Unidade de Apoio Administrativo distribui os processos por assunto/competência UAS Recebe pelo SIGEPE e distribuirpor equipes de trabalho. UAS Análise Técnica: Analisa documentação apresentada; Emiti parecer com valor a receber; Encaminha o processo à Gerência de Atenção ao Servidor e Desenvolvimento na Carreira GASCD. GASDC Analisa o parecer da UAS e encaminha a UAA. UAA Analisa o parecer; Cadastra o processo; Encaminha o processo à Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas GGDP, para assinatura. GGDP Aprecia o parecer e devolve o processo a UAA. UAA Encaminha o processo para pagamento.

7 Gerência Geral de Desenvolvimento de Pessoas Gerência de Atenção ao Servidor e Desenvolvimento na Carreira NOME DO SERVIDOR FALECIDO: MATRÍCULA: NOME DO REQUERENTE: AUXÍLIO FUNERAL ITENS QUE COMPÕEM O PROCESSO PARENTESCO: Nº ITEM/DOCUMENTO/INFORMAÇÃO SIM PÁGINA(S) OBSERVAÇÃO 1 CONTROLE ELETRÔNICO DE DOCUMENTO-SIGEPE 2 PARECER (EXCLUSIVO DA UAS) 3 PLANILHA DE CÁLCULO 4 DESPACHO DA UAS 5 REQUERIMENTO PADRÃO ASSINADO PELO REQUERENTE 6 CÓPIA DA CERTIDÃO DE ÓBITO 7 CÓPIA DA CARTEIRA DE IDENTIDADE DO REQUERENTE 8 CÓPIA DO CPF DO REQUERENTE COMPROVANTE DE RESIDÊNCIA EM NOME DO REQUERENTE EXTRATO BANCÁRIO INDICANDO BANCO, AGÊNCIA E CONTA OU CÓPIA DO CARTÃO DO BANCO (LEGÍVEL) ONDE SERÁ DEPOSITADO O BENEFÍCIO. NOTA FISCAL E RECIBO (ORIGINAL OU CÓPIA AUTENTICADA PELO CARTÓRIO) EM NOME DO REQUERENTE CITANDO O SERVIDOR FALECIDO E DATA DO ÓBITO PROCURAÇÃO PÚBLICA OU PARTICULAR COM FIRMA RECONHECIDA EM CARTÓRIO INFORMAÇÕES ADICIONAIS / UAS - Unidade de Atenção ao Servidor OBS: É NECESSÁRIA A APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS ORIGINAIS PARA AUTENTICAÇÃO DAS CÓPIAS. EM / / ASSINATURA

8 Unidade de Pagamento de Pessoal Processo: Restos deixados de Servidor Falecido GRE ou Gerência de vinculação do servidor USGA/Protocol o SE Unidade de Apoio Administrativo (distribui os processos por assunto / competência) UPGP (recebe pelo SGNET) UPGP Análise Técnica:. Analisa documentação apresentada;. Emiti parecer com valor a receber;. Encaminha o processo a UAA

9 ANEXO I Processo nº: Servidor Falecido: Matrícula: Requerente: Parentesco: DEIXADOS: ( ) DIAS A RECEBER ( ) PAGAMENTO DO 13º SALARIO/PROPORCIONAL ( ) LICENÇA PREMIO NÃO GOZADA ( ) OUTROS Nº de paginas VERBAS A RESTITUIR DE SERVIDOR FALECIDO Documentos para requerimento de Auxilio Funeral (Lei Estadual nº 6.123/68 Cap..IX art. 172), Vencimentos proporcionais, 13º Salário proporcional, Licença Premio não gozada, proporcional. 01 Requerimento padrão 02 Cópia da Certidão de óbito 03 Cópia da Carteira de identidade (requerente) 04 Cópia do CPF (requerente) 05 Cópia da Certidão de Nascimento dos filhos menores de 18 anos. 06 Comprovante de residência em nome do requerente Extrato Bancário Indicando, banco, agência e conta onde serão depositados os benefícios ao requerente. Para requerer auxilio funeral - Nota fiscal e recibo (original ou cópia autenticada pelo cartório) em nome do requerente citando o ex-servidor e data do óbito. Sim/Não Observações Direito Sucessório Documentos dos beneficiários na ordem sucessória Sim/Não Observações Cópia da certidão de casamento. 1 Cônjuge Declaração original com firma reconhecida em cartório Quando legalmente casados e informando estar casado(a) de direito e de fato, bem como se conviviam maritalmente. o ex-servidor(a) deixou ou não deixou filhos. 2 Companheiro(a) Conviviam maritalmente, com ex-servidor legalmente separado de terceiro (a) 3 Filhos Maiores 4 Pais 5 - Irmãos Tutor (a) (Termo de tutela) ou Guardião (termo de guarda) 5 Procurador da família OBSERVAÇÕES Declaração original de União Estável emitida pela FUNAPE e Declaração de dependentes pelo SASSEPE, se não constar nos registros funcionais a declaração do ex-servidor(a), deverá ser feita via ação judicial (original). Declaração original com firma reconhecida em cartório informando que conviveu até a data do óbito, bem como se o ex-servidor(a) deixou ou não deixou filhos. Declaração original de únicos herdeiros com 02 testemunhas. Em anexo, copia do RG e CPF. Se houver filhos menores, será necessário alvará judicial para todos os filhos em questão. Declaração de dependência econômica do ex-servidor e a inexistência dos primeiros dependentes. Declaração de dependência econômica do ex-servidor e a inexistência dos primeiros dependentes. Alvará judicial original para que sejam identificados os beneficiários. Procuração pública ou particular com firma reconhecida em cartório. No Requerimento Padrão deverá constar um único beneficio constando toda documentação para compor o processo. CÓPIAS LEGÍVEIS. É IMPRESCENDÍVEL A APRESENTAÇÃO DOS ORIGINAIS PARA A AUTENTICAÇÃO DAS CÓPIAS. Atendimento/GGDP Recife, de de.

10 ANEXO II DECLARAÇÃO DE CÔNJUGE / COMPANHEIRA(O) Eu,, portador (a) da carteira de identidade n.º, CPF, residente na Rua, declaro em sã consciência que convivia com a vítima, até a data de seu falecimento, na condição de. Declaro ainda que a vítima acima mencionada não ( ) sim ( ) deixou descendentes (filhos naturais ou adotivos), sendo os mesmos no número total de pessoas. Esta declaração é a expressão da verdade, pela qual me responsabilizo civil e criminalmente sob as penas da Lei. LOCAL DATA Assinatura da (o) declarante

11 ANEXO III 1- REQUERENTE : PARENTESCO: SERVIDOR FALECIDO: CARGO: MATRÍCULA: ÓBITO Falecido em : RESTOS DEIXADOS POR SERVIDOR FALECIDO 2-INFORMAÇÕES: CHEQUES: RECEBIDOS (ESPECIFICAR) PROVIDENCIADO BLOQUEIO DE PAGAMENTO: DATA: 3- CALCULOS: DIAS DEIXADO DE RECEBER: PAG.DE 13º SALARIO: LICENÇA PRÊMIO NÃO GOZADA: OUTROS: DATA: Responsável: 4- DESPACHO: De acordo com o artigo 172 lei 6123 de 20/07/68 Faz jus ao pagamento da quantia de R$ Referente ao período deixado de receber pelo ex-servidor: Data : Responsável: O pagamento da quantia acima foi efetuado de acordo com a ordem de saque nº Data: Responsável: Encaminhamento ao Arquivo Data: Responsável OBS: