Coordenação de Cadastro/DP

Transcrição

1 CONHECENDO A UFRRJ: um olhar mais próximo da estrutura física, organizacional, funcional e cultural da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro. Coordenação de Cadastro/DP

2 SEÇÃO DE CADASTRO Controle de freqüência dos servidores e professores temporários; Inclusão e exclusão de servidores no sistema; Atualização de dados pessoais e funcionais; Lançamentos de faltas, licenças e afastamentos; Lançamento de férias e licença prêmio; Lançamento designação e dispensa de função gratificada; Averbação de tempo de serviço anterior e insalubre; Cadastramento de dependentes; Orientação sobre senha de acesso ao SIAPENet; Emissão de declarações diversas; Movimentação de lotação/exercício de servidores; Vacância, Exoneração e Redistribuição; Identificação de processos de aposentadoria, pensões e abono de permanência; CONTROLE DE TRABALHADORES EXTERNOS Controle de freqüência e programação de férias de trabalhadores anistiados de vários órgãos (CBTU, Eletrobrás, Casa da Moeda, etc.)

3 Atualização de Endereço e Nome: > É obrigação do servidor manter os dados pessoais atualizados no cadastro, inclusive endereço e nome. > Sempre que se mudar atualize o endereço para fins de Auxilio Transporte (formulário no site) > O servidor deve manter seu CPF atualizado junto a Receita Federal, caso contrário não poderá marcar férias ou receber qualquer benefício; UFRRJ/DAA/DP/COCAD

4 Concessões Art. 97 da Lei 8112/90 I - por 1 (um) dia, para doação de sangue; II - por 2 (dois) dias, para se alistar como eleitor; III - por 8 (oito) dias consecutivos em razão de : casamento; falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos. Licença paternidade (05 dias consecutivos, Art.208, Lei 8112/90) Dias contados a partir da data do afastamento. Entregar cópia das declarações e/ou certidão casamento/óbito a chefia imediata para ser informado na freqüência do setor UFRRJ/DAA/DP/COCAD

5 Licença Médica e Gestante Ficou doente? Teve um bebezinho? Regularize sua situação funcional: - Avise ao seu Chefe; - Preencha o pedido de licença médica e licença gestante (antes do nascimento do bebê) e procure ao Nassur para agendamento de perícia médica; - No caso de licença gestante após o nascimento do bebê, preencher o pedido de licença, anexar cópia da certidão de nascimento e entregar no Depto Pessoal; - Atestado médico de 05 dias com CID é dispensável a perícia. Não poderá exceder a 15 dias, durante o período de 12 meses; UFRRJ/DAA/DP/COCAD

6 Cadastro de Dependente Abatimento de Imposto de Renda; Auxílio pré-escolar; Auxílio natalidade; Plano de saúde; Acompanhamento da pessoa da família; (esta licença somente será concedida pela perícia oficial, se o dependente estiver cadastrado no SIAPE para este fim) É necessário a apresentação da cópia CPF dos dependentes para fins de cadastro UFRRJ/DAA/DP/COCAD

7 Licenças e Afastamentos Capítulo IV e V da Lei nº8112/90 Art. 81 a 96A. Informe-se com antecedência sobre o seu direito e sobre os impactos sobre sua remuneração. Algumas licenças e afastamentos estabelecem prérequisitos. Não permitem paralelismo com férias. Servidor em estágio probatório somente poderão usufruir de algumas licenças e afastamentos. (Art. 20 4º da lei 8112/90) Informe sua chefia sobre a licença ou afastamento que vai usufruir. UFRRJ/DAA/DP/COCAD

8 Averbação de tempo de serviço 1º- solicitar declaração de que é servidor da UFRRJ; 2º- abrir processo com a certidão original do INSS ou de outro órgão em formulário próprio; 3º - a averbação será lançada no sistema e processo encaminhado ao servidor para ciência; UFRRJ/DAA/DP/COCAD

9 Férias Quando um novo servidor pode tirar suas PRIMEIRAS FÉRIAS? Após completar 12 meses de trabalho. LEI 8112/90 ART. 77 As férias podem ser gozadas a qualquer época do ano, desde que os períodos escolhidos tenham anuência da chefia imediata e não prejudiquem o andamento do setor. No caso dos docentes é necessário que estejam programadas de acordo com recesso acadêmico.

10 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS Opção para os setores administrativos da Universidade, CAIC e CTUR Módulo FériasWeb o agendamento de férias deve ser efetuado pelo próprio servidor no site do no prazo mínimo de 60 dias de antecedência. Sendo o chefe imediato responsável pela homologação das férias.

11 PROGRAMAÇÃO DE FÉRIAS Opção para os Institutos e seus departamentos Geralmente no mês de outubro, deve ser enviada a programação anual de férias dos servidores técnico-administrativos, docentes e professores substitutos em planilhas separadas via memorando para a SCM/DP.

12 Técnico-administrativo - 30 dias de férias O professor efetivo - 45 dias de férias. O professor substituto - 30 dias de férias. Pode gozar férias em até 3 parcelas Evitar parcela inferior a 10 dias É possível programar a 1ª parcela das férias e deixar para programar o restante depois?não, todas as parcelas devem ser informadas de uma vez. A reprogramação deve ser feita com antecedência de 60 dias no Siapenet ou através de memorando a SCM/DP, nos casos dos Institutos e seus departamentos. O cancelamento de férias já pagas e a interrupção de férias já iniciadas só poderão ser feitas através de memorando.

13 DA INTERRUPÇÃO DE FÉRIAS LEI 8112/90 ART. 80. As férias somente poderão ser interrompidas por motivo de calamidade pública, comoção interna, convocação para júri, serviço militar ou eleitoral, ou por necessidade do serviço declarada pela autoridade máxima do órgão ou entidade. As férias não poderão ser interrompidas por Licença Médica ou Afastamento;

14 O servidor pode VENDER as férias? Não, desde 25/11/95 foi proibido o abono pecuniário. Posso VIAJAR A TRABALHO durante minhas férias? Não. O servidor em férias não pode receber diárias e passagens. Servidor AFASTADO para mestrado/ doutorado pode marcar férias? Não. Somente terá direito a férias, no exercício em que retornar do afastamento.

15 O que acontece se o servidor entrar em LICENÇA para tratamento de saúde ou outros tipos de licença antes do início das férias? O servidor deverá reprogramar as férias através de memorando a SCM/DP. CASO AS FÉRIAS INICIEM ANTES DA LICENÇA? As férias prevalecem e o período que ultrapassar as férias será considerado como licença médica.

16 As férias podem ser ACUMULADAS? O servidor poderá acumular até dois exercícios, no caso de necessidade de serviço, ressalvadas as hipóteses em que haja legislação específica. Lei 8112/90 art. 77 O servidor perde o direito a suas férias se não gozá-las até 31 de dezembro do ano seguinte ao exercício. Ex: exercício de 2012 pode ser gozado até 31/12/13

17 BENEFÍCIOS que o servidor tem direito a receber no momento que entra de férias. Adicional de 1/3 de férias: recebe automaticamente na 1ª parcela das férias um terço a mais da sua remuneração habitual. (calculado sobre o salário base + vantagens estabelecidas em lei) ex: insalubridade, anuênios, VPNI, e incentivo a qualificação

18 Adiantamento da gratificação natalina: o servidor que gozar férias entre os meses de janeiro e junho e que solicitar esse benefício, receberá no momento de sua primeira parcela de férias, 50% do valor da gratificação Natalina (13º salário). Se o servidor não solicitar esse benefício no momento das férias, somente receberá a metade da gratificação natalina na folha de pagamento de junho. O restante é sempre pago na folha de pagamento de novembro.

19 Adiantamento 70% de férias O servidor que solicita este benefício, recebe um pagamento adiantado de 70% de sua remuneração habitual (proporcional ao número de dias de férias que irá gozar naquela parcela). Importante: Esse valor será descontado em única parcela, depois de 60 dias do recebimento, como restituição de férias, podendo ser observado no contra-cheque.

20 VIRGINIA FLAVIA DE FREITAS chefe FLAVIA MAGALHAES BOTELHO chefe substituta MARIA ELIZABETE DA ROSA JOSE BEZERRA DE SOUZA LEILA DA SILVA LOUREIRO FLÁVIO TADROS TEIXEIRA MARIA CLAUDIA DA COSTA TATIANE COSTA CAVAGNA DA SILVA RICARDO FERREIRA LEITE SERGIO NEI DE JESUS BATISTA - responsável trabalhador anistiado JULIANA FERREIRA estagiária responsável pela frequência TATIANA CARLA SILVA SOARES Coordenadora COCAD tatianasoares@ufrrj.br UFRRJ/DAA/DP/COCAD

21 OBRIGADA!