Manual de Procedimentos

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1 Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos Versão 1 Nesta edição: 02 de maio de 2012 AFASTAMENTOS Afastamento do País Afastamento para Pós graduação Integral Cancelamento de Afastamento Integral para Pós-graduação BENEFÍCIOS Auxílio Natalidade Auxílio Pré-Escola Auxílio Transporte Estágio Interno LICENÇAS Licença Maternidade Licença Paternidade Licença para Tratamento de Saúde Licença para Tratamento de Saúde em Pessoa da Família Licença Capacitação Licença Gala Licença Nojo MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAS Remanejamento Remoção Exoneração REGIME DE TRABALHO PROGRESSÕES SAÚDE DO SERVIDOR Programa de Monitoria Alteração de Regime de Trabalho dos Docentes Progressão por Mérito (TA/EBTT/MS) Progressão por Capacitação Profissional Incentivo à Qualificação Adesão Unimed Manual de procedimentos elaborado por: Letícia Calsavara de Oliveira Natália Ladeira Ferreira da Silva Aprovado pelo Diretor-Geral Marcos Massaki Imamura em 02/05/2012 Universidade Tecnológica Federal do Paraná - Câmpus Londrina Coordenadoria de Gestão de Recursos Humanos Contato: (43) cogerh-ld@utfpr.edu.br Adesão Uniodonto Fonte: Versão 1 Página 2

2 AFASTAMENTOS BENEFÍCIOS AFASTAMENTO DO PAÍS 1) Servidor interessado apresenta ao setor que está lotado: - carta de solicitação - requerimento de solicitação de afastamento do país com assinaturas do coordenador/chefia imediata, diretor de área e diretor-geral do câmpus ( SOLICITACaO%20DE%20AFASTAMENTO%20DO%20PAIS.pdf ) - anexos: convite, plano de substituição de aula, cópia do trabalho a ser apresentado 2) Setor monta o processo e encaminha para as devidas assinaturas; 3) Setor encaminha para o gabinete da direção para assinatura do despacho; 4) GADIR encaminha para reitoria para emissão de despacho e publicação no DOU; 5) COGERH acompanha a publicação no DOU e encaminha uma cópia ao servidor interessado e ao setor que criou o processo. AFASTAMENTO INTEGRAL PARA PÓS-GRADUAÇÃO 1)Servidor deve entregar à DIRPPG os seguintes documentos: - Requerimento para o Reitor - Termo de anuência da chefia - Atestado ou declaração de aprovação que conste início e término do curso - Histórico escolar, caso já esteja cursando - Termo de Compromisso e responsabilidade - Cópia do projeto a ser desenvolvido - Termo de anuência do grupo para o afastamento 2)DIRPPG monta o processo e encaminha à COGERH; 3) COGERH anexa a declaração de tempo de serviço e certidão negativa de encargos e encaminha o processo à DIRPPG; 4) DIRPPG encaminha o processo para parecer da chefia imediata/coordenador do curso, diretor de área e diretor-geral do Câmpus, depois fará parecer e encaminhará para a PROPPG para aprovação; 5) Se aprovado a PROPPG encaminhará o processo para a emissão de portaria pelo reitor; 6) O processo fica arquivado na pasta funcional do servidor na COGERH. CANCELAMENTO DE AFASTAMENTO INTEGRAL PARA PÓS-GRADUÇÃO - O servidor deve preencher o requerimento de cancelamento de afastamento ( curitiba/estrutura-universitaria/diretorias/dirppg/qualific-serv/proced-afast-serv/? searchterm=afastamento ); - Se docente, encaminhar o requerimento para assinatura do coordenador do curso a que está lotado e pelo Diretor de Graduação e Educação Profissional. Se técnico administrativo, a chefia imediata deve assinar o documento; - Encaminhar os documentos assinado para a DIRPPG, que encaminhará para o Pró-reitor de Pesquisa e pós-graduação, que providenciará a emissão de portaria. AUXÍLIO NATALIDADE No mês do nascimento de seu filho o servidor tem direito ao auxílio natalidade que é pago assim que é entregue a COGERH o formulário de inclusão de dependentes com o CPF e a certidão de nascimento da criança. AUXÍLIO PRÉ-ESCOLA O Auxílio Pré-escola é pago mensalmente no valor de R$ 81,00 por criança. AUXÍLIO TRANSPORTE 1) Preencher formulário ( especificando os horários diários de deslocamento e os valores das tarifas do transporte coletivo; 2) Anexar o comprovante de residência e entregar à COGERH até o dia 10 de cada mês. O Auxílio Natalidade é pago em parcela única no valor de R$ 492,77 1) Servidor deve preencher o formulário de inclusão de dependentes ( novoformulariocaddependentes.pdf ); 2) Se o dependente for menor de 5 anos, a COGERH lançará no contracheque o auxílio pré-escola e também deduzirá o valor da cota parte. 1) O setor interessado deve preencher o formulário de Solicitação de Estágio-Inclusão ( ), colher as devidas assinaturas e encaminhar à COGERH; 2) A COGERH incluirá a solicitação do estágio no Sistema Coorporativo Interno e fará a divulgação da vaga nas Instituições de ensino conveniadas; 3) Assim que o candidato for selecionado pelo setor solicitante, ele deve entregar à COGERH toda a documentação necessário para a confecção do termo de compromisso, que será impresso em 3 vias (uma para a UTFPR, para a Instituição de origem do aluno e outra para o próprio aluno); 4) Até o terceiro dia útil do mês o supervisor do estágio deve entregar à COGERH o mapa de freqüência para solicitarmos o memorando de pagamento ao setor financeiro (quando for o caso); 5) Caso seja necessário alterar algum dado do termo de compromisso o supervisor deve encaminhar a solicitação à COGERH. Por exemplo: alteração do período do estágio; carga horária; supervisor, entre outras; 6) Caso seja necessário interromper o estágio antes da data prevista, o supervisor deve encaminhar à COGERH o formulário de cancelamento de estágio. Página 3 Versão 1 Página 4

3 LICENÇAS LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE Atestado sem a CID ou acima de 05 dias será necessário passar por perícia. A perícia será realizada em Apucarana ou Cornélio Procópio antes do término do atestado. 1) Atestado médico de até 1 dia: o servidor deve anexá-lo na ficha de freqüência, que ficará arquivada no portfólio; 2) Atestado acima de 1 dia: a) Servidor preenche o formulário que está em: formulario_licenca_saude2.pdf b) Anexa o atestado original ao formulário 1) Avisar à chefia antes do evento, preencher o formulário ( REQUERIMEN- TO_DE_JUSTIFICATIVA_DE_AUSENCIAS2.pdf ) e entregar à COGERH devidamente assinado; c) Solicita que sua chefia imediata assine. E encaminha à COGERH. LICENÇA PARA TRATAMENTO DE SAÚDE EM PESSOA DA FAMÍLIA 1) Atestado médico de até 1 dia: o servidor deve anexá-lo a ficha de freqüência, que ficará arquivada no portfólio; 2) Atestado acima de 1 dia: a) Servidor preenche o formulário que está em: formulario_licenca_saude2.pdf b) Anexar o atestado original ao formulário c) Solicitar que sua chefia imediata assine. E encaminha ao RH. LICENÇA GALA 2) Caso o servidor seja docente, elaborar o plano de substituição de aula; 3) Assim que tiver em mãos a certidão de casamento, encaminhar a COGERH para finalização do processo; LICENÇA NOJO 1) Preencher formulário ( Arquivos/ REQUERIMENTO_DE_JUSTIFICATIVA_DE_AUSENCIAS2.pdf ), anexando à certidão de óbito e entregar à COGERH devidamente assinado. Atestado acima de 3 dias será necessário passar por perícia - 08 dias a partir do casamento no civil - Artigo 97, inciso III, alínea A, da Lei 8.112/90-08 dias a partir do falecimento do cônjuge, companheiro, pais, madrasta ou padrasto, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos. - Artigo 97, inciso III, alínea B, da Lei 8.112/90; LICENÇA CAPACITAÇÃO Pode ser dividida em até 3 parcelas com no mínimo 30 dias 1) Preencher o formulário ( cada uma. licenca_para_capacitacao.pdf ); 2) Anexar comprovante de matrícula e plano de atividades com a justificativa quanto à impossibilidade de cumprir sua jornada de trabalho concomitante com o curso; 3) Encaminhar à COGERH, que montará o processo e fornecerá informações a respeito da quantidade de dias que o servidor tem direito da referida licença; 4) COGERH encaminhará o processo para parecer das chefias; 5) Caso seja aprovada, será emitida a portaria pelo Diretor-Geral do Câmpus; 6) Após o término do curso o servidor deve entregar à COGERH o certificado de conclusão no prazo máximo de 30 dias, contados a partir do último dia da licença. LICENÇA MATERNIDADE 1) Servidora preenche o formulário: arquivos/formulario_requerimento_justificativa_ausencias.pdf ; 2) Atestado: pedir ao médico para escrever no atestado que: A servidora XXXX deverá se afastar do trabalho por período de 120d a partir de *****, conforme o art. 207, da Lei n. 8112/90. ; 3) COGERH monta o processo e encaminha para DIRGEP para emissão de portaria pelo reitor. Prorrogação da Licença Maternidade 1) Preencher o formulário: 2) 60 dias (primeiro dia será o seguinte ao fim da licença de 120d) 3) Marcar no formulário: Lei nº , de e Decreto nº 6.690, de , sabedora de que no período não poderá exercer atividade remunerada, tampouco manter a criança em creche ou organização similar; 4) Anexar cópia da certidão de nascimento; 5) COGERH monta o processo e encaminha para DIRGEP para emissão de portaria. LICENÇA PATERNIDADE 1) Servidor preenche o formulário de Justificativa de Ausências, já devidamente assinado pela chefia imediata: formulario_requerimento_justificativa_ausencias.pdf 2) Anexar a certidão de nascimento e encaminhar à COGERH. Obs.: Ver Auxílio Natalidade e Auxílio Pré-escola dias - marcar Art. 102, inciso VII, A, da Lei. 8112/90 - marcar em: Outro: Art. 207 da Lei 8112/90 5 dias a partir do nascimento do filho Página 5 Versão 1 Página 6

4 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAS REMANEJAMENTO 1) Servidor deve entregar à COGERH o formulário preenchido com o parecer da chefia imediata ( SolicitacaodeRemanejamentosetembro2011.pdf) ; 2) Na COGERH será montado o processo que será encaminhado aos outros setores para pareceres; 3) O processo fica arquivado na pasta funcional do servidor na COGERH. REMOÇÃO Pedido de mudança de câmpus da UTFPR pelo servidor por malote; Solicitação de troca de setor de trabalho no câmpus 1) Servidor entrega à COGERH o formulário preenchido com o parecer da chefia imediata ( remocao.pdf ) ; 2) COGERH monta o processo e encaminha para o Câmpus solicitado 3) Quando o processo retornar com a resposta do pedido de remoção, a COGERH dará ciência ao servidor sobre a resposta da solicitação; 4) Caso a remoção seja aceita, o processo será encaminhado para reitoria para emissão de portaria; 5) Caso a remoção seja negada, o processo será arquivado na pasta funcional do servidor na COGERH. 1- DIRGRAD: - Elabora o edital, - recebe as inscrições, - faz a seleção 2- DIRGRAD: encaminhar à COGERH a relação dos candidatos aprovados; 3- Monitor deve apresentar à COGERH: - Ficha de Cadastro de Monitores preenchida (observar os dados bancários); - cópia do CPF e RG; - Foto 3x4; - Plano de trabalho do estudante-monitor, assinado pelo professor-orientador e pelo coordenador do curso do aluno; * - Formulário de Definição de Horários, assinado pelo aluno-monitor, professororientador e coordenador do curso do aluno.* 4- COGERH: elabora o termo de compromisso 3 vias recolhe assinaturas e entrega as vias (aluno e professor) encaminha aos professores ficha de freqüência, explicações e link do programa no site encaminha mensalmente para seguradora o nome dos monitores EXONERAÇÃO 1) O servidor deve preencher o requerimento de exoneração e encaminhar à COGERH ( ); 2) COGERH encaminha aos setores a certidão negativa de encargos, para certificar que não há pendências; 3) Encaminhar o processo ao chefe imediato para assinatura; 4) Encaminhar para a DIRGEP para emissão de portaria e publicação no DOU. REGIME DE TRABALHO ALTERAÇÃO DO REGIME DE TRABALHO PARA DEDICAÇÃO EXCLUSIVA 1) Servidor protocola a documentação na DIRGRAD ( alteracao-de-regime-de-trabalho-dos-docentes); 2) DIRGRAD monta o processo, colhe as devidas assinaturas e encaminha à COGERH; 3) COGERH inclui a Declaração de acúmulo ou não de cargo e encaminha o processo para a NPPD para parecer; 4) NPPD devolve à COGERH; 5) COGERH encaminha para CPPD para análise e emissão de portaria pela Reitoria. Página 7 Versão 1 Página 8

5 PROGRESSÕES SAÚDE DO SERVIDOR PROGRESSÃO POR MÉRITO 1) Técnico Administrativo e Professor EBTT: Progressão a cada 18 meses Professor do Ensino Superior: Progressão a cada 24 meses 2) O servidor deverá ter nota superior a 60 pontos na última Avaliação de desempenho realizada; 3) COGERH encaminha um memorando ao Gadir solicitando a portaria de progressão. PROGRESSÃO POR CAPACITAÇÃO PROFISSIONAL 1) O servidor técnico-administrativo deve entregar à COGERH o formulário de requerimento de progressão por capacitação preenchido ( Arquivos/ formulario_progressao_por_capacitacao_ou_incentivo_administrati vo.pdf ) com o certificado do curso anexado; 2) A COGERH montará o processo e fará o parecer deferindo o pedido, caso o servidor tenha direito; 3) Encaminhar o processo para ao GADIR para providenciar a portaria. INCENTIVO À QUALIFICAÇÃO PERCENTUAIS D Graduação 10% - Especialização 27% 27% Mestrado 52% 52% Doutorado - 75% E Progressão a cada 18 meses Carga-horária mínima 1a progressão 90h 120h 2a progressão 120h 150h 3a progressão 150h 180h 1) Servidor técnico-administrativo preenche o requerimento ( formulario_progressao_por_capacitacao_ou_incentivo_administrativo.pdf ) e anexa o diploma ou certificado do nível requerido Ou o atestado de defesa ou declaração de conclusão de curso com uma declaração de que o diploma/certificado esta em trâmite ou boleto de solicitação de urgência; 2) A COGERH monta o processo e elabora o parecer ; 3) O processo é encaminhado ao GADIR para emissão de Portaria. D E ADESÃO UNIMED 1) Servidor apresenta: - Requerimento de adesão ( FORMULARIO_UNIMED_ADESAO_PLANOMEDICO.pdf ) - Cópias da documentação necessária para cada dependente 2) COGERH preenche a planilha de adesão e encaminha para Unimed UTFPR. Para solicitações até o 15º do mês: Ex.: 14/06 Solicitação Até 01/07 A partir de 01/07 Para solicitações após o 15º do mês: Ex.: EXCLUSÃO UNIMED Inclusão no Plano (trâmites Unimed) Já pode usar o Plano 01/08 Primeiro desconto (mês de referência Jul) 23/04 Solicitação Até 01/06 A partir de 01/06 Primeiro ressarcimento (incluído na folha de Jul) Inclusão no Plano (trâmites Unimed) Já pode usar o Plano 01/07 Primeiro desconto (mês de referência Jun) Primeiro ressarcimento (incluído na folha de Jun) 1) Servidor preenche o requerimento de exclusão ( pdf-beneficios/formulario_unimed_adesao_planomedico.pdf ) 2) COGERH envia por a solicitação para UTFPR Unimed em Curitiba RETRIBUIÇÃO POR TITULAÇÃO 1) Servidor docente preenche o requerimento (EBTT: FORMULARIO_RETRIBUICAO_POR_TITULACAO_docente_BTT.pdf / MS: ) e anexar o diploma ou certificado do nível requerido Ou atestado de defesa ou declaração de conclusão de curso + declaração de que o diploma/certificado esta em trâmite ou boleto de solicitação de urgência; 2) COGERH monta o processo e encaminha para NPPD para análise e parecer; 3) NPPD devolve processo à COGERH; 4) COGERH encaminha para o Diretor-Geral para assinatura; 5) COGERH encaminha processo para CPPD, para análise, parecer e solicitação de portaria ao Reitor; 6) O processo é arquivado na pasta de processos do servidor. ADESÃO UNIODONTO 1) Preencher o formulário de adesão ao plano ( ) 2) E entregar a COGERH até o dia 15 de cada mês, para que seja incluído no próximo mês. 3) COGERH encaminha planilha de inclusão para Curitiba. Página 9 Versão 1 Página 10