Principais Abas do Módulo Extensão

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1 Módulo Extensão

2 Principais Abas do Módulo Extensão INFORMAÇÕES GERAIS cadastra, gerencia e monitora propostas ações de extensão, faz buscas e opera bolsas de extensão CPP COORDENAÇÃO DE PROJETOS E PROGRAMAS DE EXTENSÃO validações (relatórios, ações, solicitações), emissão de documentos, gerencia cadastro de participantes e editais CCEP COORDENAÇÃO DE CURSOS, EVENTOS E PRODUTOS DE EXTENSÃO validações, editais, inscrições on-line, emissão de documentos, cadastro de participantes e os tipos de cursos, eventos e produtos

3 Principais Abas do Módulo Extensão COMITÊ DE EXTENSÃO Cadastro de membro do comitê e ad hoc, avaliações (e suas configurações ) e a publicação de resultados. CADASTROS área temática, publico alvo, tipos de participação, função membro da equipe e outros GERENCIAR MINHAS AÇÕES Submeter propostas e consultar ações, listar minhas ações, gerenciar participantes e equipe organizadora e emitir certificados e declarações. RELATÓRIOS Relatórios gerais, dados da ação por edital, relatório INEP, contatos, dados do discente de extensão, relatórios quantitativos

4 Pontos Positivos CADASTRO DE PROPOSTAS SEGUEM O MESMO FLUXO DA PROEX: EDITAL PROPONENTES (DOCENTES E TAS) CADASTRO DE PROPOSTAS (CONTEÚDO DAS PROPOSTAS) ENCAMINHAMENTO PARA AVALIAÇÃO DAS PROPOSTAS CEU AVALIADORES AD HOC ENCAMINHAMENTOS DAS PROPOSTAS RELATÓRIOS (PARCIAIS E FINAIS)

5 Pontos Divergentes/Dúvidas Usuário Perfil Cadastrar Proposta de Curso Docentes e Servidores Gestão Extensão Cadastrar Proposta de Evento Pró-Reitores de Extensão Pró-Reitores de Extensão Cadastrar Proposta de Programa Pró-Reitores de Pró-Reitores de Graduação Graduação Cadastrar Proposta de Projeto Gestor Extensão Gestor Extensão Cadastrar Proposta de Produto Pró-reitores de Pró-reitores de Graduação (cartilha, manual, livro, anais, capítulo livro, artigo) Graduação Cadastrar Proposta de Oficina

6 Pontos Divergentes/Dúvidas Usuário Perfil Homologar Cadastro de Bolsistas do FAEx no SIPAC Finalizar Bolsistas do FAEx no SIPAC Indicar Discente Bolsista ou Voluntário Gestores de Bolsa Gestores de extensão Gestores de extensão Gestor de Bolsa Local Gestor de Bolsa Local Gestor da PROEX/Pró- Reitoria de Extensão

7 Pontos Divergentes/Dúvidas Validar Ações como Chefe de Departamento Gestores de extensão Gestor de Extensão Validar Relatórios como Chefe de Departamento (visualizar projetos) Gestores de extensão Gestor de Extensão Esta funcionalidade permite que os Gestores da PROEx validem Relatórios de Ação de Extensão como chefes de Departamentos. Esta funcionalidade será usada quando, por algum motivo, o chefe de Departamento não possa validar determinados relatórios, fazendo com que a PROEx assuma este papel.

8 Pontos Agregados Relatório Nominal do Total de Membros por Tipo Relatório das Ações por Local de Realização Relatório dos Dados Bancários de Discentes de Extensão Gerenciar Relatórios das Ações de Extensão Validar Relatórios de Projetos Relatório Total de Ações e Participantes Ativos por Área Temática Relatório de Total de Técnicos Administrativos por Tipo de Ação

9 Dúvidas com relação aos diferentes perfis (wiki) APOIO TÉCNICO COORDENAÇÃO EXTENSÃO: Este perfil habilita o usuário a realizar algumas operações de apoio como extração de relatórios no Sistema, e atividades básicas na aba Informações Gerais, como a visualização dos relatórios de Extensão e o gerenciamento das Ações, notificando os coordenadores para o envio do relatório quando necessário. COORDENADOR CURSOS EVENTOS PRODUTOS EXTENSÃO: Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CCEP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios. COORDENADOR PROGRAMAS PROJETOS EXTENSÃO: Este perfil habilita ao usuário as abas Informações Gerais, CPP, Comitê de Extensão, Cadastros e Relatórios. EXTENSÃO TÉCNICO ADMINISTRATIVO: Esse perfil é habilitado para os servidores Técnicos Administrativos e permite submeter propostas de ações, listar as ações submetidas e emitir certificados e declarações. GESTOR EXTENSÃO: Este perfil habilita as abas Informações Gerais e Relatórios. Este perfil sendo usado em conjunto com o perfil Presidente do Comitê de Extensão habilita todas as abas do módulo. MEMBRO COMITÊ PARECERISTA DE EXTENSÃO PRESIDENTE COMITÊ EXTENSÃO

10 Dúvidas com relação aos diferentes perfis (manual) COORDENADOR DE CURSO, EVENTOS E PRODUTOS DE EXTENSÃO COORDENADOR DE PROGRAMA, PROJETO E EXTENSÃO COORDENADORES DE EXTENSÃO DOCENTE/GESTOR DE EXTENSÃO DOCENTES E SERVIDORES EXTENSÃO TÉCNICO-ADMINISTRATIVO GESTOR DA PROEX GESTOR DE BOLSA LOCAL GESTOR DA PROEX GESTORES E COORDENADORES DE EXTENSÃO MEMBRO DA PROEX MEMBRO DO COMITÊ MEMBROS DA PROEX PRÓ-REITORES DE EXTENSÃO PRÓ-REITOR DE GRADUAÇÃO PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO SERVIDOR SERVIDOR TA SERVIDOR DA PROEX CHEFE DE DEPARTAMENTO (DIRETOR DE CENTRO)

11 Relacionamento com outros módulos SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) AÇÕES ASSOCIADAS: O Módulo Ações Associadas contempla um conjunto de projetos do tipo Monitoria, Extensão e Pesquisa envolvidos num único projeto. PRODUÇÃO INTELECTUAL: Neste módulo ficará registrado todos os projetos desenvolvidos pelo Docente. PORTAL DO DISCENTE: O portal do discente permite a busca de Ações de Extensão ativas onde o discente pode demonstrar interesse em participar da seleção de bolsas, realizar inscrição on-line em cursos e eventos de Extensão, emitir declarações e certificados e enviar os relatórios como participante da Ação.

12 Relacionamento com outros módulos SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) PORTAL DO DOCENTE: O portal do docente é possível submeter propostas de Ação de Extensão e gerenciar as ações de Extensão, emitir certificados e declaração e enviar relatórios das Ações. PORTAL PÚBLICO: No Portal Público é possível realizar a consulta as Ações de Extensão desenvolvidas pela Instituição, onde é possível se inscrever em Cursos e Eventos de Extensão e acessar a área de inscritos disponível no Portal Público. PÁGINA PÚBLICA DO DOCENTE: Na página pública do docente é possível visualizar as ações de Extensão que o docente coordena.

13 Relacionamento com outros módulos SIPAC (Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos) BOLSAS: Neste módulo é possível realizar o gerenciamento das bolsas de Extensão. PROJETOS/CONVÊNIOS DO SIPAC: Neste módulo é possível submeter propostas de projetos acadêmicos que necessitam de recursos.

14 Obrigada!