Pró-Reitoria de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação NOTA TÉCNICA Nº 003/2015-PROINP/IFAC

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1 NOTA TÉCNICA Nº 003/2015-PROINP/IFAC Este documento orienta sobre a Institucionalização de Projetos de Pesquisa e Projetos de Pós-Graduação no IFAC, a entrega de Relatórios Parciais/Final e as possíveis sanções a serem aplicadas àqueles que tiverem pendências junto à PROINP. PROJETOS DE PESQUISA (COPP-DIPE-PROINP/IFAC) Passos Procedimentos 1 Preencher o Formulário para institucionalização de projetos de pesquisa e o Plano de Trabalho do projeto de pesquisa, disponíveis no link 27&Itemid=155. a) Os formulários deverão ser rigorosamente corrigidos pelo Coordenador de Pesquisa, Inovação e Extensão do Câmpus de origem do servidor. b) Servidores lotados na Reitoria deverão escolher um Câmpus para institucionalização de seu projeto e prestação de contas. c) Projetos aprovados em editais da PROINP/IFAC ficam automaticamente institucionalizados (a COPP vai enviar a cópia digitalizada do projeto à COPIE dos Câmpus). Os projetos de pesquisa para cadastro institucional devem ser enviados seguindo as orientações deste documento. d) Projetos aprovados em editais externos devem preencher somente o formulário para institucionalização de projetos de pesquisa. No entanto, o projeto aprovado no edital externo deve ser anexado ao formulário de institucionalização.

2 2 Entregar na Coordenação de Pesquisa, Inovação e Extensão (COPIE) do Câmpus de origem os documentos citados acima, na versão impressa e digitalizada (com assinaturas). 3 a) O Coordenador de Pesquisa, Inovação e Extensão do Câmpus de origem deverá enviar o Plano de Trabalho do projeto de pesquisa a um pesquisador da área, preferencialmente do IFAC, para realizar sua avaliação. b) Após realizada a avaliação, caso exista alterações sugeridas, o Coordenador de Pesquisa, Inovação e Extensão do Câmpus de origem deverá notificar o coordenador do projeto sobre as alterações. c) O Coordenador do projeto poderá acatar ou não as sugestões. Se aceitar, deverá enviar a versão final do Plano de Trabalho para institucionalização à COPIE. Caso não aceite, este deverá enviar uma justificativa. d) Baseado na avaliação e/ou justificativa do Coordenador do Projeto, o Coordenador de Pesquisa, Inovação e Extensão do Câmpus irá emitir parecer favorável ou não à institucionalização do projeto. Todos os procedimentos do passo 3 deverão ser realizados por e ocorrer em um período de até 30 (trinta) dias. 4 Após o passo anterior, a COPIE do Câmpus deverá arquivar os documentos impressos e encaminhar somente as cópias digitalizadas acompanhadas de seu parecer para institucionalização do projeto, por meio do da Coordenação de Programas de Pesquisa (COPP), copp@ifac.edu.br. 5 Após o trâmite no Câmpus, a declaração de institucionalização será emitida em um prazo de 15 (quinze) dias pela COPP.

3 6 A declaração de institucionalização será enviada pelo copp@ifac.edu.br para o Coordenador do Projeto e a COPIE do Câmpus. Estes deverão acusar recebimento da declaração. 7 Os Coordenadores dos Projetos deverão apresentar relatório parcial (a cada 06 (seis) meses para projetos com vigência de até 1 (um) ano e a cada 12 (doze) meses para projetos com vigência superior a 1 (um) ano) e relatório final (até 30 (trinta) dias do término de execução do projeto). 8 Os relatórios deverão ser entregues na COPIE do Câmpus de origem, na versão impressa e digitalizada (com assinaturas). 9 O Coordenador de Pesquisa, Inovação e Extensão do Câmpus de origem deve avaliar os relatórios, arquivar os relatórios impressos e encaminhar somente as cópias digitalizadas, em até 05 (cinco) dias úteis, para o da Coordenação de Programas de Pesquisa (COPP), copp@ifac.edu.br. 10 Ao término da execução do projeto, o bolsista e o Coordenador farão jus ao Certificado de conclusão do projeto, que será emitido em até 30 (trinta) dias após a prestação de contas (é necessário a observação das particularidades de cada edital interno) junto à PROINP.

4 PROJETOS DE PÓS-GRADUAÇÃO (COPG-PROINP/IFAC) Passos Procedimentos 1 Preencher o Formulário para institucionalização de projetos de pósgraduação, disponível no link 66&Itemid=155. a) O formulário deverá ser rigorosamente corrigido pelo Coordenador de Pós-Graduação do Câmpus de origem do servidor antes do envio à Coordenação Geral de Pós-Graduação (COPG). b) Servidores lotados na Reitoria deverão escolher um Câmpus para institucionalização de seu projeto. c) O Projeto de pós-graduação deve ser anexado ao formulário de institucionalização. 2 Entregar na Coordenação de Pós-Graduação (COPOG) do Câmpus de origem os documentos citados acima, na versão impressa e digitalizada (com assinaturas). 3 O Coordenador de Pós-Graduação do Câmpus de origem deve arquivar os documentos impressos e encaminhar somente as cópias digitalizadas, após a correção do formulário, em até 05 (cinco) dias úteis, para o da Coordenação Geral de Pós-Graduação (COPG), copg@ifac.edu.br. 4 Após o trâmite no Câmpus, a declaração de institucionalização será emitida em um prazo de 15 (quinze) dias pela COPG. 5 A declaração de institucionalização será enviada pelo copg@ifac.edu.br para o Coordenador do Projeto e a COPOG do Câmpus. Estes deverão acusar recebimento da declaração.

5 6 Os Coordenadores dos Projetos de Pós-Graduação deverão apresentar relatório parcial (a cada 12 (doze) meses) e relatório final (até 30 (trinta) dias após a defesa do projeto). 7 Os relatórios deverão ser entregues na COPOG do Câmpus de origem, na versão impressa e digitalizada (com assinaturas). 8 O Coordenador de Pós-Graduação do Câmpus de origem deve avaliar os relatórios, arquivar os relatórios impressos e encaminhar somente as cópias digitalizadas, em até 05 (cinco) dias úteis, para o da Coordenação Geral de Pós-Graduação (COPG), copg@ifac.edu.br. 9 Ao término da execução do projeto, o bolsista e o Coordenador farão jus ao Certificado de conclusão do projeto, que será emitido em até 30 (trinta) dias após a prestação de contas junto à PROINP. Observação 1: Documentos com erros nos formulários serão devolvidos para correção, podendo implicar em atraso na emissão da declaração de institucionalização do projeto. Observação 2: Projetos impressos enviados a esta Pró-reitora serão devolvidos ao Câmpus de origem. Observação 3: A institucionalização de projetos ocorre na forma de fluxo contínuo. PROJETOS EM EXECUÇÃO QUE AINDA NÃO FORAM INSTITUCIONALIZADOS TEM O PRAZO ATÉ O DIA 31/08/2015 PARA REGULARIZAÇÃO. APÓS ESTE PRAZO, O CADASTRO DE PROJETOS INSTITUCIONAIS SÓ SERÁ ACEITO ANTES DO INÍCIO DE SUA EXECUÇÃO. Observação 4: Coordenadores de projetos com pendências nesta Pró-Reitoria ficarão impedidos de participar de editais publicados pela PROINP/IFAC por um período de 01 (um) ano. Após este período, caso queiram participar de novos editais, deverão sanar suas pendências. O amparo para aplicação destas sanções se

6 fundamenta no Art. 31, item 3, e no Art. 29, da resolução nº 140/2013-PROINP/IFAC, e suas alterações. Observação 5: Coordenadores de projetos não-institucionalizados e/ou com pendências nesta Pró-reitoria não receberão parecer favorável ao auxílio financeiro para participação em eventos/capacitações relacionadas ao projeto, de acordo com o Art. 31, item 3, e o Art. 29, da resolução nº 140/2013-PROINP/IFAC. O prazo mínimo que o projeto deve estar institucionalizado para solicitação de auxílio financeiro junto ao setor responsável é de 30 (trinta) dias. Observação 6: As declarações de orientação de estudantes (bolsistas ou voluntários) serão emitidas pela COPIE ou COPOG dos Câmpus, conforme modelo de declaração disponibilizado pela PROINP. Demais declarações e certificados pertinentes só poderão ser emitidos pela PROINP. Observação 7: Informamos que o prazo para emissão das demais declarações solicitadas junto à PROINP é de 05 (cinco) dias úteis. Observação 8: A partir da publicação deste documento só será aceita a última versão dos formulários, disponível no site do IFAC. As normas da PROINP constantes deste documento passam a vigorar na data da sua publicação, revogando-se as NOTAS TÉCNICAS Nº 001 e 002 / 2015 (PROINP/IFAC). Rio Branco, 29 de junho de (Original assinado) DR. LUÍS PEDRO DE MELO PLESE Pró-reitor de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação Portaria IFAC Nº 880, de 11/08/2014

7 FLUXO PARA INSTITUCIONALIZAÇÃO DE PROJETOS JUNTO À PROINP INSTITUCIONALIZAÇÃO DE PROJETOS NA PROINP Projetos de Pesquisa Projetos de Pós-Graduação (*) Editais Internos (**) Projetos de Pesquisa Editais Externos Servidores Alunos do IFAC Preencher o Formulário de Institucionalização e o Plano de Trabalho do projeto. (*) Submeter no Sistema OCS. (**) Entregar na COPIE do Câmpus. Preencher o Formulário de Institucionalização e anexar o projeto enviado para o edital externo. Entregar na COPIE do Câmpus. Preencher o Formulário de Institucionalização e anexar o projeto de pós-graduação. Entregar na COPOG do Câmpus.

8 INSTITUCIONALIZAÇÃO DE PROJETOS JUNTO À PROINP ATRIBUIÇÕES DOS SETORES ENVOLVIDOS COPIE PROINP COPOG Receber projetos de pesquisa para institucionalização; Gestão dos editais internos de pesquisa por meio da DIPE; Receber projetos de pós-graduação para institucionalização; Avaliar, corrigir e enviar a COPP os formulários de institucionalização dos projetos (05 dias úteis); Enviar os planos de trabalho dos projetos para avaliação (30 dias); Avaliação de relatórios parciais e finais; Dar suporte à COPIE e à COPOG nos Câmpus; Emitir a declaração de institucionalização do projeto (15 dias após a chegada dos documentos no da COPP ou COPG); Avaliar, corrigir e enviar a COPG os formulários de institucionalização dos projetos (05 dias úteis); Avaliação de relatórios parciais e finais; Emissão de declaração de orientação de estudantes. Emissão do certificado de conclusão do projeto quando do término de sua execução e prestação de contas. Emissão de declaração de orientação de estudantes.