CURSOS DE EXTENSÃO E EVENTOS. Os formulários para credenciamento de cursos de extensão e eventos estão disponíveis na Intranet.

Transcrição

1 CURSOS DE EXTENSÃO E EVENTOS Os formulários para credenciamento de cursos de extensão e eventos estão disponíveis na Intranet. (Clique aqui)

2 Você deve acessar a Intranet com seu login (Nome escolhido para entrar no sistema) Coloque sua senha Caso você não seja cadastrado na Intranet, basta clicar em Cadastrar-se e seguir as orientações

3 Feito seu login na Intranet na página principal clique em UNIFESP

4 Após clicar em Unifesp Clique em catálogo SIEX

5 Entre com seu número de Usuário Obs.: Este número consta no seu Crachá (Funcional/VIA)é o seu RF (Registro Funcional) Entrando no Catálogo SIEX, você terá uma breve explicação sobre as ações de extensão no centro da página, para escolher a sua.

6 Após colocar o seu RF você terá acesso a efetuar novos credenciamentos e a consultar os credenciamentos já efetuados com seu RF. Tipo de Ação Para os novos credenciamentos escolha o Tipo da Ação e Clique em INCLUIR Situação Acadêmica de sua ação. Para consultar suas Ações já cadastradas clique em SIT (Trâmite interno da PROEX)

7 Para credenciar escolha o tipo da ação e incluir. Preencha todos os campos em cor azul, que são obrigatórios, e no final da página clique em verificar e depois em confirmar, com isso os dados digitados serão salvos. Depois da primeira página preenchida e confirmada irá abrir a página de outras informações, proceda da mesma maneira, verificar depois confirmar. Sempre verifique e confirme todas as páginas que se abrirão para preenchimento. Caso alguma informação esteja errada ou incompatível com o campo, o sistema informará que existe algo errado e o campo com problemas ficará na cor vermelha, ai é só clicar em editar corrigir a informação e confirmar. Após o preenchimento total do formulário, imprima, colha as assinaturas e encaminhe a esta Pró- Reitoria. Se seu credenciamento é de um curso ou de um evento onde haja cobrança de taxas, é obrigatório o preenchimento da planilha de custos disponível na página da PROEX, para análise financeira da FAP-UNIFESP. Seu credenciamento de Curso de Extensão ou Evento será analisado pela Comissão de Avaliação de Cursos de Extensão e Eventos CAEX.

8 Tipo da Ação escolhida Título da Ação Ano da realização da ação Escolha uma Linha Programática da sua Ação, de acordo com a Tabela anexa Área temática principal da Ação Área temática secundária da Ação Qual a abrangência de sua ação Interdepartamental: Direcionada para mais de um departamento Departamental: Direcionada apenas para um determinado departamento Interinstitucional: Ação aberta para várias instituições Intradepartamental: Somente para pessoas do mesmo departamento Escolha uma Área do Conhecimento da sua Ação, de acordo com a Tabela anexa Resumo breve da Ação. Descreva com poucas palavras. Escolha na tabela o Tipo de sua ação

9 Dia do Cadastro Esta ação consta no currículo da Graduação? Contato e endereço na UNIFESP do responsável pelas informações da ação Após preencher todos os campos VERIFICAR e continuar o preenchimento Atenção Você só deverá ENVIAR depois de certificar-se que todos os campos foram preenchidos corretamente. Após o envio dos dados, você só poderá altera-los mediante autorização e liberação da PROEX.

10 Preenchimento após a realização da ação Quantidade de vagas oferecidas pela ação. Colocar a quantidade de horas Práticas e Teóricas 1) Escolha na tabela o local na UNIFESP 2) Caso seja em local externo, solicitar a inclusão para a PROEX, antes de preencher Qual o período destinada a inscrição para os candidatos à ação Qual o período da realização da ação Caso a resposta seja afirmativa, descrever a forma Após preencher todos os campos VERIFICAR e continuar o preenchimento

11 Insira quatro palavras chaves que identifiquem sua ação Confirme e continue o preenchimento

12 Unidade/Departamento Neste campo qual o Departamento que a ação está ligada e as respectivas chefias Confirme e continue o preenchimento

13 EQUIPE Neste Campo você deverá incluir todos os membros participantes das ação, incluindo sua função na atividade. 1) A função COORDENADOR será do responsável pela ação e seu nome constará no Formulário Impresso, onde ele deverá assinar, junto com a Chefia de Departamento. 2) Caso o membro da Equipe não seja ligado a UNIFESP, ou seja, não possua RF, você deverá solicitar a PROEX a inclusão do seu nome, CPF e função. Esta opção facilita a localização no Banco de Dados Institucional. Basta colocar o nome e pesquisar, localizando o nome correto e o seu RF, basta incluir.

14 Escolha na tabela o Público Alvo de sua ação. Qual a quantidade de vagas oferecidas pela ação Confirme e grave os dados inseridos

15 Quantas Turmas serão oferecidas pela ação. Obs.: Caso seja Turma Única, escrever UNICA Confirme e grave os dados inseridos

16 Atenção: Após o preenchimento do formulário on line, voce deverá clicar em ENVIAR

17 Esta mensagem irá aparecer para você se certificar que realmente deseja enviar os dados. Após o envio dos dados você só poderá alterá-los mediante autorização e liberação da PROEX

18 Após o envio dos dados o Sistema emitirá o Formulário Impresso, onde deverá constar as assinaturas do Chefe do Departamento e do Coordenador da Ação. Esta documentação será enviada para análise da Comissão Responsável.