PROGRAMAS E PROJETOS SOCIAIS

Transcrição

1 PROGRAMAS E PROJETOS SOCIAIS Click Intranet

2 Você deve acessar a Intranet com seu login (Nome escolhido para entrar no sistema) Coloque sua senha Caso você não seja cadastrado na Intranet, basta clicar em Cadastrar-se e seguir as orientações

3 Feito seu login na Intranet na página principal clique em UNIFESP

4 Entre com seu número de Usuário Obs.: Este número consta no seu Crachá (Funcional/VIA)é o seu RF (Registro Funcional) Entrando no Catálogo SIEX, você terá uma breve explicação sobre as ações de extensão no centro da página, para escolher a sua.

5 Após colocar o seu RF você terá acesso a efetuar novos credenciamentos e a consultar os credenciamentos já efetuados com seu RF. Tipo de Ação Para os novos credenciamentos escolha o Tipo da Ação e Clique em INCLUIR Situação Acadêmica de sua ação. Para consultar suas Ações já cadastradas clique em SIT (Trâmite interno da PROEX)

6 Para credenciar escolha o tipo da ação e incluir. Preencha todos os campos em cor azul, que são obrigatórios, e no final da página clique em verificar e depois em confirmar, com isso os dados digitados serão salvos. Depois da primeira página preenchida e confirmada irá abrir a página de outras informações, proceda da mesma maneira, verificar depois confirmar. Sempre verifique e confirme todas as páginas que se abrirão para preenchimento. Caso alguma informação esteja errada ou incompatível com o campo, o sistema informará que existe algo errado e o campo com problemas ficará na cor vermelha, ai é só clicar em editar corrigir a informação e confirmar. Após o preenchimento total do formulário, imprima, colha as assinaturas e encaminhe a esta Pró- Reitoria. Se seu credenciamento é de um curso ou de um evento onde haja cobrança de taxas, é obrigatório o preenchimento da planilha de custos disponível na página da PROEX, para análise financeira da FAP-UNIFESP.

7 Título da ação Escolha uma Linha Programática da sua Ação de acordo com a tabela anexa. Click e escolha a área Temática principal da ação Click e escolha a área Temática secundária da ação Quem realiza a ação: Interdepartamental: mais de um departamento Resumo breve da ação Departamental: apenas um departamento Escolha na tabela o tipo da ação Interinstitucional: Ação para várias Instituições Institucional: Somente UNIFESP 1) Se a ação for um PROGRAMA não há necessidade de preencher este campo. 2) Caso seja um PROJETO, verifique se ele está vinculado a algum Programa, se estiver, identifique qual o nome do Programa Esta ação consta no currículo da Graduação? Data do Cadastro Click e escolha uma área do conhecimento

8 Se sua ação está relacionada com algum PROGRAMA ou PROJETO credenciado pela PROEX. Contato e endereço na UNIFESP do Coordenador da ação Atenção Você só deverá clicar em ENVIAR após preenchimento dos campos Informações Específicas e Outras Informações. Após o envio dos dados você só poderá alterá-los mediante autorização e liberação da PROEX. Clique em VERIFICAR, caso apareça dados em vermelho, complete, confirme e continue o preenchimento

9 Período da realização da ação (Programa ou Projeto) Local Realizado: 1) Na UNIFESP: escolha um local na Instituição, conforme tabela 2) Outro local: escolha um local na tabela. Caso não encontre solicite a inclusão do seu local para a PROEX. Local de Inscrição: Caso sua ação necessite de inscrição para candidat os inclua o local onde será feita a mesma. Obs.: Escolha um local na tabela. Caso não encontre solicite a inclusão do seu local para a PROEX. Este dado somente será preenchido ao término da ação. Considerações sobre o Programa ou Projeto e necessidade da Ação. Objetivo da Ação 1) Como será feita a Ação; 2) Qual o método utilizado para executar a Ação; 3) Qual o método utilizado para avaliar a Ação.

10 No momento do cadastro da Ação colocar a data provável do término. No término da ação descrever os Resultados da Ação. Neste campo você poderá utilizá-lo caso tenha alguma informação complementar. Caso você coloque alguma dessas respostas afirmativas, o seu preenchimento será mais adiante no campo OUTRAS INFORMAÇÕES. Clique em VERIFICAR, caso apareça dados em vermelho, complete, confirme e continue o preenchimento Obs.: Se você clicar em NÃO, esses campos não aparecerão em OUTRAS INFROMAÇÕES

11 PALAVRA CHAVE: Neste campo você deverá colocar Quatro palavras que identifique sua ação. Obs.: estamos confeccionando tabela padrão para facilitar a busca pelo sistema. Após a digitação das Quatro palavras CONFIRMAR. Obs.: 1) Caso você queira mudar ou incluir novas Palavras Chave, clique em EDITAR para alterar. 2) Estando tudo correto, clique em UNIDADE / DEPTO

12 Quando você entrar no campo Unidade/Depto, vai aparecer esta mensagem: Não existe departamento cadastrado Clique em EDITAR e continue o preenchimento Após a digitação do campo Unidade/Depto CONFIRMAR. Obs.: 1) Caso você queira mudar ou incluir novas Unidade/Depto, clique em EDITAR para alterar. 2) Estando tudo correto, clique em EQUIPE

13 Quando você entrar no campo EQUIPE, vai aparecer esta mensagem: Não existe equipe cadastrada Clique em EDITAR e continue o preenchimento Obs.: Não esqueça de incluir a participação de alunos de graduação 1) PESQUISA: neste campo você deverá incluir o nome e Clicar em PESQUISAR, Obs.: Lembramos que este recurso só serve para quem tiver vínculo com a UNIFESP (RF). Caso o membro não tenha vínculo, solicitar à PROEX a inclusão de seu nome e função. 2) FUNÇÃO: escolha a função do membro da equipe conforme sua participação na ação. Lembramos que na função COORDENADOR, o membro deverá assinar o formulário impresso. Após a digitação do campo Equipe clique em CONFIRMAR. Obs.: 1) Caso você queira mudar ou incluir nova Equipe, clique em EDITAR para alterar. 2) Estando tudo correto, clique em PÚBLICO ALVO

14 Preencha este campo conforme tabela anexa. Caso não possua o público específico de sua ação solicite a inclusão à PROEX. Quando você entrar no campo PÚBLICO ALVO, vai aparecer esta mensagem: Não existe público alvo cadastrado Obs.: Não esqueça de colocar a quantidade aproximada para cada público alvo. Consultar dados do IBGE, por exemplo Clique em EDITAR e continue o preenchimento Após a digitação do campo Público Alvo clique em CONFIRMAR. Obs.: 1) Caso você queira mudar ou incluir novo Público Alvo, clique em EDITAR para alterar. 2) Estando tudo correto, clique em AUXILIO FINANCEIRO

15 PROCESSO SELETIVO, AUXÍLIO FINANCEIRO, TAXA, PARCERIA Para cada um destes itens você deverá estar preenchendo, de acordo com a sua ação

16 Esta mensagem irá aparecer para você se certificar que realmente deseja enviar os dados. Após o envio dos dados você só poderá alterá-los mediante autorização e liberação da PROEX

17 Após o envio dos dados o Sistema emitirá o Formulário Impresso, onde deverá constar as assinaturas do Chefe do Departamento e do Coordenador da Ação. Esta documentação será enviada para análise da Comissão Responsável.