MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO PROGRAMA NACIONAL DE ACESSO AO ENSINO TÉCNICO E EMPREGO PRONATEC

Transcrição

1 Matrícula de Estudante do SISUTEC Manual do Usuário Acesso ao módulo de Matrícula de Estudante do SISUTEC

2 Descrição Este documento visa apresentar ao Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, ao Assessor da Unidade de Ensino e ao Gestor da Unidade de Ensino as funcionalidades do módulo Matrícula do estudante no SISUTEC. 1 - Passo a Passo Realizar Matricula disponível para os perfis Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, Assessor da Unidade de Ensino e Gestor da Unidade de Ensino - SISUTEC P1. A funcionalidade encontra-se no SISUTEC e pode ser acessada a partir do site do Sistec no endereço P2. O usuário seleciona a opção Clique aqui para Realizar Matrícula. Na primeira vez que for utilizar o sistema de matrícula, o usuário deverá usar a opção Solicitar Acesso ao Sisutec. Nesse momento, usuário será direcionado à página de cadastro do Sistema de Segurança Digital SSD (Verificar Passo a Passo Cadastro no Sistema de Segurança Digital SSD). Após conclusão do cadastro, o usuário deverá retornar ao passo P1.

3 P3. O sistema redireciona o usuário para o sistema SSD Sistema de Segurança Digital. P4. O usuário informa seu CPF e Senha previamente cadastrados no SSD e seleciona a opção Autenticar. P5. O SSD autentica e direciona o usuário ao SISUTEC com os Dados do Usuário autenticado. P6. O sistema detecta as Unidades de Ensino vinculadas ao usuário autenticado. P7. O usuário preenche o formulário informando a Unidade de Ensino, Curso, Oferta e opcionalmente o CPF. P8. O sistema exibe uma lista dos estudantes selecionados.

4 P9. O usuário seleciona um estudante da lista de selecionados clicando sobre o nome do candidato. P10. O sistema exibe 4 (quatro) seções com os dados da de inscrição do estudante: 1- Dados do candidato selecionado, 2- Dados do curso escolhido, 3- Informações adicionais, 4- Documentação exigida para matrícula. Caso o estudante esteja na modalidade de concorrência por reserva de vagas, é apresentada a seção 5- Como comprovar a ação afirmativa.

5 P11. Caso a matrícula do candidato seja proveniente da Inscrição Online, ao selecionar um estudante da lista de selecionados clicando sobre o nome do candidato, o sistema exibirá 4 (quatro) abas com os dados do estudante: 1 Dados Pessoais, 2 Escolaridade, 3 Perfil, 4 Confirmação, sendo que as informações das abas 1, 2 e 3 são de preenchimento obrigatório.

6 P12. O usuário seleciona a opção Confirmar Matrícula que se encontra no final da página, para concluir a matrícula do estudante. Caso o estudante seja de Inscrição On-Line, a opção de confirmar matrícula estará disponível na aba Confirmação. P13. O sistema exibe tela de confirmação de matrícula do estudante com a opção de imprimir o Termo de Compromisso e Comprovante de Matrícula.

7 Caso o usuário selecione a opção Clique aqui para imprimir o comprovante, o sistema exibe o documento em formato PDF para ser impresso conforme modelo abaixo.

8 2 - Passo a Passo Consultar/Cancelar Matrícula disponível para os perfis Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, Assessor da Unidade de Ensino e Gestor da Unidade de Ensino Sisutec P1. A funcionalidade encontra-se no Sisutec e pode ser acessada a partir do site do Sistec no endereço P2. O usuário seleciona a opção Clique aqui para Realizar Matrícula. Caso o usuário não possua acesso à funcionalidade, deverá usar a opção Solicitar Acesso ao Sisutec. Nesse momento, o usuário será direcionado à página de cadastro do Sistema de Segurança Digital SSD. Após conclusão do cadastro, o usuário deverá retornar ao passo P1.

9 P3. O sistema redireciona o usuário para o sistema SSD Sistema de Segurança Digital. P4. O usuário informa seu CPF e Senha previamente cadastrados no SSD e seleciona a opção Autenticar. P5. O SSD autentica e retorna ao SISUTEC com os Dados do Usuário autenticado.

10 P6. O usuário seleciona a opção Consultar Matrícula P7. O sistema exibe tela para realizar busca de matrículas de acordo com Tipo de Chamada, Unidade de Ensino, Curso, Oferta e, opcionalmente, CPF.

11 P8. O usuário preenche os dados obrigatórios e seleciona a opção Consultar.

12 P9. O sistema exibe lista de estudantes selecionados e matriculados informando a situação da matrícula dos mesmos. Aqueles estudantes com a situação Aguardando ainda não tiveram suas matrículas realizadas. P10. O usuário seleciona um estudante da lista clicando sobre o nome do candidato. P11. O sistema exibe quatro seções com os dados da matrícula do estudante: 1- Dados do candidato selecionado, 2- Dados do curso escolhido, 3- Informações adicionais, 4- Documentação exigida para matrícula. Caso o estudante esteja na modalidade de concorrência por reserva de vagas, é apresentada a seção 5- Como comprovar a ação afirmativa. P12. Caso a situação do estudante seja Aguardando, o sistema exibe a opção de Confirmar Matrícula. Caso a situação seja Confirmada o sistema exibe a opção de Cancelar. Por sua vez, a situação Bloqueada significa matrícula não permitida devido às restrições apresentadas no Edital do processo de inscrição.

13 P13. Em caso de cancelamento, o sistema exibirá a tela de confirmação do cancelamento e solicitação de justificativa mostrada a seguir. É importante ressaltar que esta operação não poderá ser desfeita. Para estudantes em situação de matrícula Confirmada, na lista de consulta é apresentado o botão que também executa o cancelamento, com apresentação da tela seguinte.

14 3 - Passo a Passo Solicitar Acesso ao Sisutec no Sistema de Segurança Digital - SSD pelo Gestor Responsável pela Unidade de Ensino, Assessor da Unidade de Ensino e o Gestor da Unidade de Ensino SISUTEC. O passo a passo a seguir descreve os procedimentos a serem executados por usuários que já possuam cadastro no SSD, sendo necessária apenas a solicitação de acesso ao Sisutec. Caso o usuário não possua cadastro no SSD, verificar procedimento de cadastro no endereço: P1. A funcionalidade encontra-se no Sisutec disponível para acesso a partir do site do Sistec no endereço P2. O usuário seleciona a opção Solicitar Acesso ao Sisutec. Nesse momento, o usuário será direcionado à página de cadastro do Sistema de Segurança Digital SSD. P3. O usuário deverá fornecer seu CPF e selecionar a opção Próximo. P4. O sistema apresentará campo solicitando que seja digitada a senha do usuário previamente cadastrado no SSD.

15 P5. O usuário informa sua senha e seleciona a opção Autenticar. P6. O sistema pedirá a confirmação dos dados pessoais do usuário. P7. O usuário necessariamente deverá preencher os campos assinalados como Campos Obrigatórios e selecionar a opção Próximo. P8. O sistema apresenta segunda tela do cadastro de Usuário

16 P9. O usuário necessariamente deverá preencher os campos assinalados como Campos Obrigatórios e selecionar a opção Próximo. P10. O sistema apresenta terceira tela do cadastro de Usuário.

17 P11. O usuário necessariamente deverá preencher os campos assinalados como Campos Obrigatórios e selecionar a opção Salvar. P12. O sistema redireciona o usuário para tela do Sisutec.