UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA SECRETARIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS AVENIDA DESEMBARGADOR VITOR LIMA, N.º 222 TRINDADE CEP: FLORIANÓPOLIS - SC TELEFONE: outgoing.sinter@contato.ufsc.br Antes do intercâmbio 1. Visitar o sítio da SINTER: a) Verificar as instituições conveniadas; e b) Informar-se sobre os procedimentos de candidatura (documentos, prazos, envio por e- mail e/ou correio, contato e endereço para onde enviar). 2. Visitar o site da universidade de destino: a) Verificar os procedimentos de candidatura; e b) Escolher as disciplinas (plano de estudos) que deseja cursar, e consultar o coordenador do curso sobre questões acadêmicas incluindo a possibilidade de validação dessas disciplinas. IMPORTANTE: Cada universidade de destino tem seu período de candidatura, que inclui um prazo para envio/recebimento dos documentos. É responsabilidade de o candidato verificar essa data (informar à SINTER) e entregar a documentação exigida por essa universidade com antecedência e nos formatos solicitados à SINTER (PDF e/ou documento físico). 3. Elaborar uma carta de motivação (motivos da escolha da universidade de destino) em Língua Portuguesa. 4. Antes de efetuar sua inscrição atualize seu cadastro no CAGR, pois as informações contidas nele poderão ser utilizadas pela SINTER. Fazer a inscrição no site da

2 SINTER no prazo estipulado, utilizando seu login e sua senha do CAGR, segundo procedimentos de candidatura abaixo: IMPORTANTE: O aluno pode optar, na inscrição online, por realizar intercâmbio durante um ou dois semestres (um ano). Para dois semestres, deve preparar 2 (dois) planos de disciplinas (learning agreement), sendo que ambos devem ser aprovados pelo coordenador do curso. a) Acesse o site da SINTER ( e clique no endereço Inscrição Online para estudantes da UFSC. Selecione a opção Aluno de Graduação e entre com o seu login e senha da UFSC; b) Selecione a opção Nova Candidatura e, depois, no Tipo de Intercâmbio opte por Programa de Intercâmbio Acadêmico UFSC ; c) Escolha a universidade de destino (as universidades disponíveis nessa inscrição online possuem convênios ativos com a UFSC. Para mais informações sobre os convênios, acesse o link Convênios, no site da SINTER.). O aluno pode optar somente por UMA universidade. Caso não seja aceito, poderá optar por outra instituição, desde que em tempo hábil para realizar os procedimentos de candidatura, incluindo o envio de documentos à universidade de destino; OBS.: Caso você descubra que o prazo de inscrição na universidade de destino e/ou o envio de documentos (deadline) terminem antes do início do período de inscrições da SINTER/UFSC, entre em contato conosco imediatamente para receber mais orientações. d) Preencha o cadastro. O sistema baixa automaticamente os dados pessoais e acadêmicos do aluno; OBS.1: caso o aluno ainda não tenha o número do passaporte, este pode ser inserido no sistema após o período de inscrição;

3 OBS.2: Inserir no campo Curso pretendido o nome completo do curso/carreira que o aluno fará na universidade de destino, incluindo o nome da Faculdade/Instituto/Colégio/Escola, etc. Essa informação será utilizada no processo de nomeação. e) Preencha os campos referentes à Carta de Motivação (na Língua Portuguesa) e ao Plano de Estudos (listar as disciplinas que você deseja cursar na universidade de destino); OBS.: a candidatura poderá ser alterada até o momento que pressionar o comando enviar. Feito isso, será enviado, automaticamente, um ao coordenador do curso para que ele analise e, se possível, autorize a candidatura do aluno; ou seja, depois de enviados os dados ao sistema, o coordenador de curso (cadastrado junto ao DAE) irá acessá-los, a fim de avaliar se o aluno será AUTORIZADO, ou NÃO, por parte da UFSC, para realizar intercâmbio na universidade de destino. f) Após o período de inscrição no site da SINTER, os alunos aprovados pelo coordenador serão NOMEADOS pela SINTER. A nomeação consiste no reconhecimento da legitimidade da candidatura dos alunos junto à universidade de destino; g) Cabe ao aluno providenciar os documentos exigidos pela universidade de destino. Neste caso, se a universidade solicitar o envio por , o aluno deve coletar TODA a documentação, providenciar a digitalização em um ÚNICO DOCUMENTO no formato PDF. Se a universidade de destino solicitar o envio pelo correio, o aluno deve trazer os documentos à SINTER. Em ambos os casos, o aluno deverá fazer o upload dos documentos em PDF no sistema online de inscrição da SINTER; OBS.: o status do processo da candidatura poderá ser acompanhado pelo aluno no sistema online de inscrição.

4 IMPORTANTE: Concomitante a isso, o aluno também deve preocupar-se com a inscrição/candidatura na universidade de destino. É importante esclarecer que alguns prazos de inscrição/candidatura nessas universidades podem não coincidir com os prazos da UFSC. h) Assim que o aluno for aceito, será enviada, por e/ou por correio postal, a CARTA DE ACEITE da universidade de destino para a UFSC. O aluno receberá um da SINTER informando quando ela chegar; OBS.: algumas universidades de destino enviam essa carta de aceite para o endereço pessoal do aluno ou para o departamento do curso do aluno. Nestes casos, o aluno deve trazer uma cópia à SINTER. i) Após o aceite confirmado, o aluno deve providenciar o seguro médico, com as cláusulas obrigatórias de repatriação funerária e/ou traslado de corpos. É responsabilidade de o aluno contratar esse seguro antes de viajar; OBS.: informe-se se a universidade escolhida possui um seguro médico próprio. j) É responsabilidade de o aluno providenciar o visto de estudante junto ao consulado/embaixada do país no Brasil; k) O aluno que foi aceito para realizar intercâmbio deverá solicitar matrícula na disciplina Programa de Intercâmbio I ou Programa de Intercâmbio II (se já tiver feito um intercâmbio acadêmico antes). Esse pedido é feito pelo aluno na durante o período de matricula, via sistema de matrícula da UFSC. O aluno que não realizar esse procedimento ficará em abandono de curso. IMPORTANTE: Caso o aluno desista do intercâmbio (ainda durante o processo de candidatura), é obrigatório seguir os procedimentos abaixo: 1º Procedimento:

5 Entrar no sistema online de inscrição com matrícula e senha do CAGR; Ir em Candidaturas Anteriores ; Clicar em Desistir ; Preencher o campo justificando o motivo da desistência. Essa justificativa deverá ser encaminhada ao coordenador do programa Outgoing. Posteriormente, ela será avaliada a fim de verificar se a justificativa é plausível ou não. Em caso positivo, o aluno poderá realizar a candidatura no próximo prazo de inscrição da SINTER. Caso contrário, o aluno ficará 1 (um) semestre subsequente sem poder realizar a candidatura pela SINTER.