Temporalidade dos Documentos (Aprovado)

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1 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 001 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE PROJETOS DE PESQUISA (DPP) 5 PESQUISA Subfunção: 2 PROJETO DE PESQUISA Cadastro e Tramitação dos Projetos Parecer do comitê de ética animal e humano em projeto de pesquisa Processo de solicitação de certificado de participação em projeto de pesquisa Processo referente a projetos de pesquisa (online) Processo referente a relatório final de projeto de pesquisa Processo solicitando interrupção de projetos de pesquisa 1 ano enquanto vigorar o projeto. junto com a pasta do projeto. Arquivado em pasta de aluno/servidor. O documento serve como informação para execução das atividades. Estão armazenados nas caixas 331 e 364. até emissão do certificado. Os projetos a partir de 2012 são online. Serão preservados os documentos em papel gerados até Uma parte destes documentos foram microfilmados. Data Limite: 2009 até 2013 (o restante estão no LM). Têm 200 caixas arquivo. Probatório. Egle sugere digitalizar ou microfilmar, depois eliminar. Preservado por. Têm 200 caixas arquivo. Informativo. sugere digitalizar. Estão armazenados nas caixas 331 e 364. Subfunção: 3 DISSEMINAÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA Publicação Científica Revista Semina as Revistas Seminas produzidas até 2009 (há exemplares na BC). As revistas produzidas em papel a partir de 2010, sugerese a distribuição aos departamentos e outras IES.

2 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 002 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE PROJETOS DE PESQUISA (DPP) 5 PESQUISA Subfunção: 4 PROGRAMAS DE PESQUISA Cadastro e Tramitação dos Projetos Processos de alocação e aumento de carga horária docente Processos de artigos submetidos à publicação na Revista Semina aprovados ou reprovados Processos solicitando a prorrogação dos projetos de pesquisa Processos solicitando inclusão de docente em projeto de pesquisa Relatório de colaborador discente em projeto de pesquisa Solicitação de inclusão de discentes em projetos de pesquisa Solicitação de redução de carga horária docente para participação em projetos de pesquisa 1 ano Informação consta no sistema com histórico do projeto. os documentos em papel. A partir de 2009 a revista está online. A Biblioteca Central digitalizou todas as edições anteriores. Têm 200 caixas arquivo. informativo. Sugere se digitalizar e eliminar. Preservado por. Têm 200 caixas arquivo. Sugere se digitalizar e eliminar. Preservado por. informativo. Fica junto ao projeto. Digitalizar.

3 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 003 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE INICIACAO CIENTIFICA (DIC) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 6 DISSEMINAÇÃO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA Programa de Iniciação Científica Processos referentes a cancelamento e substituição da Bolsa de Iniciação Científica PIBIC, Fundação até o processamento. Data Limite: de Existe 30 caixas. Até 2010 os documentos estão em papel depois passou a ser online. o papel, preservar o eletrônico. Resolução CEPE 012/2012Proiti.

4 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 004 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE INICIACAO CIENTIFICA (DIC) 5 PESQUISA Subfunção: 7 INICIAÇÃO CIENTÍFICA Programa de Bolsa de Iniciação Científica Processos referentes a indicação de bolsista para o programa de apoio a ações afirmativas Processos referentes às inscrições de discentes em programa de bolsa de iniciação científica da UEL Relatórios finais de discentes em programa de bolsa de iniciação científica da UEL até o processamento. AI5 anos em papel, depois eliminar. no sistema. O processo está em papel. Subfunção: 9 PROGRAMA DE BOLSA DE INICIAÇÃO EM DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO E INOVAÇÃO PROIC Processos referentes às inscrições de discentes em programa de bolsa de iniciação em desenvolvimento da bolsa. AI os documentos em papel. só o papel (as informações estão no sistema).

5 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 005 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE ADMISSAO E MOBILIDADE (DAM) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 1 NORMAS. REGULAMENTAÇÕES. DIRETRIZES. Ingresso dos Alunos Editais de inscrição de aluno especial em programa de pósgraduação Editais de inscrição de alunos regulares em programa de pósgraduação 12 meses 12 meses A inscrição é feita por meio eletrônico desde +ou 2007, Valor probatório. Quantidade: últimos. Até 2003 era produzido em papel. De 2003 é produzido no sistema eletrônico. valor probatório. Produzido +ou 110 ao ano (acumulado desde a origem). Quantidade: 14 caixas arquivo. Até 2003 era produzido no papel, a partir de 2003 é produzido eletrônico. Subfunção: 2 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Funcionamento dos Cursos de PósGraduação Declaração de participação em banca de seleção para cursos de pósgraduação Processos referente a oferta de nova turma de cursos de pósgraduação 24 meses Sistema UEL Sistema UEL O é emitido e devolvido ao docente solicitante. Permanece na unidade até entrega ao solicitante. Emitido somente quando solicitado. A emissão é feita pela PRORH, quando é servidor da UEL. Quando convidado, a emissão é feita pela Comissão Coordenadora via sistema UEL. probatório. 250 processos gerados por ano com +ou 5 página cada processo. Fica na pasta do curso. Existe até 2005 desde 2005.

6 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 006 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE ADMISSAO E MOBILIDADE (DAM) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 4 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA Estágio em PósGraduação Processo de Solicitação de Estágio em Cursos de Pósgraduação (Termo de Compromisso) Sistema UEL Começou em 2009, fica na pasta do aluno. probatório. Só microfilmar a declaração Quando for o caso. Fica na unidade até conclusão do estágio. O Processo inclui: Declarações (quando solicitado); Relatório de atividades parcial e/ou final. Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Atividade Acadêmica Processos Referente ao Estágio PósDoutoral na UEL. (Resolução UEL) 12 meses probatório. Quantidade: 5 processos. Gera um certificado. O primeiro foi em AC01 ano após o término do estágio. AI0 na pasta do projeto de pesquisa. junto ao projeto de pesquisa do docente responsável. O Processo inclui: Relatório de atividades; Declaração (quando solicitada e apresentado o relatório. Ingresso dos Alunos Identificação estudantil (carteirinha) de alunos de pósgraduação Processo solicitando inscrição como aluno especial em cursos de pósgrad. Art. 27, Reg. Stricto Sen Sistema UEL São carteirinha de identificação, para acesso na Biblioteca e Restaurante Universitário. Quando não retiradas são eliminadas automaticamente.

7 Temporalidade dos s (Aprovado) 24 PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE COLEGIADOS DE CURSOS E PROGRAMAS DE POSGRADUACAO (DCCPG) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 2 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Proposição e Reestruturação de Cursos e Programas de PósGraduação Processo de criação de cursos de PósGraduação Processo de reestruturação de cursos (organização curricular) de PósGraduação Pág. 007 / 013 e reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas. Histórico e Probatório. Inclui: Projeto do curso(modelo Capes e modelo UEL); Minuta de regimento; Planilha orçamentária. e reestruturação por ano. Data Limite: +ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório. Inclui: Minuta de Regimento; Planilha orçamentária.

8 Temporalidade dos s (Aprovado) 24 PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE COLEGIADOS DE CURSOS E PROGRAMAS DE POSGRADUACAO (DCCPG) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 2 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento de Cursos Cadastro dos cursos de PósGraduação no Sistema UEL (online) Ofício recebidos da Capes Resolução de criação e reestruturação de cursos de pósgraduação (cópia da Resolução) Resolução de número de vagas (cópia da Resolução) nos cursos de PósGraduação Resolução do Regimento/Regulamento de cursos de PósGraduação 12 meses 24 meses 1 ano Pág. 008 / 013 Os atos de reconhecimento encontramse digitalizados. Não há necessidade de armazenar em papel. (Armazenado na Rede). online. Somente Strictu Sensu. e reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório. A versão original fica arquivada na SGOCS. Na PROPPG arquivamos no Formato Digital. e reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório. A versão original fica arquivada na SGOCS. Na PROPPG arquivamos no Formato Digital. e reestruturação por ano. Data Limite: +ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório. A versão original fica arquivada na SGOCS. Na PROPPG arquivamos no Formato Digital.

9 Temporalidade dos s (Aprovado) 24 PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE COLEGIADOS DE CURSOS E PROGRAMAS DE POSGRADUACAO (DCCPG) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 2 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Diretrizes e Política de Ensino de PósGraduação Atas de eleições das comissões coordenadoras dos cursos de PósGraduação Deliberações referente à reestruturação dos cursos de Pós Graduação Listas de presença das reuniões dos Colegiados de cursos de PósGraduação Pautas de reunião de Colegiado (Termo de Convocação) dos cursos de PósGraduação Termo de convocação para as reuniões de Colegiado dos cursos de PósGraduação 12 meses 12 meses Pág. 009 / 013 Atas eleições das comissões coordenadoras dos cursos (Latu e Stricto). Separa por Strictu e Latu Sensu criação e reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas. Histórico e Probatório. Até o final do mandato, preservar impresso. Separa por Strictu e Latu Sensu reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório. Versão original (Impressa) fica na SGOCS. Na PROPPG somente a digitalizada. somente o original. e reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório. e reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório. e reestruturação por ano. Data Limite:+ou 2005 até 2012 (o restante está no SAUEL). Qtdade. 20 caixas arquivo. Histórico e Probatório.

10 Temporalidade dos s (Aprovado) 24 PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE COLEGIADOS DE CURSOS E PROGRAMAS DE POSGRADUACAO (DCCPG) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Registros Acadêmicos Processos de equivalência e convalidação de disciplinas dos cursos de PósGraduação Programa de disciplinas dos cursos de PósGraduação 24 meses 60 meses Pág. 010 / 013 (O Processo fica na DRA Yara Pasta do aluno). Atualmente o processo não existe, mas tudo é feito no sistema. Digitalizado, desde 2005 o professor insere na planta digital. Bolsas Termos de compromisso e cadastro de bolsista (CAPES) dos cursos de PósGraduação 10 anos

11 Temporalidade dos s (Aprovado) 24 PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE REGISTRO ACADEMICO (DRA) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 2 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Registros Acadêmicos (160) Processos requerendo justificativas de faltas Pág. 011 / 013 Enquanto matrícula estiver vigente. Subfunção: 4 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA Registros Acadêmicos Processos solicitando exame de proficiência/qualificação 1 ano Arquivado na Unidade enquanto matrícula estiver vigente. s existentes desde a vigência do curso. Quantidade: 800 caixas. Até 2011 em papel, em março/2012 via portal, tudo online, não microfilma. Atividade Acadêmica s pessoais de alunos de pósgraduação (fica na pasta do aluno) Microfilme Arquivado na Unidade enquanto matrícula estiver vigente (informar no edital sobre o prazo de retirada dos documentos). Inclui: RG/Equivalente, CPF, Certidão de casamento/nascimento, Diploma do curso de graduação. apenas o diploma de graduação.

12 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 012 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE REGISTRO ACADEMICO (DRA) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Avaliação Acadêmica s de convocação para efetivar matrícula, rematrícula, tomar conhecimento de Processo (online) Processos de composição de banca examinadora Processos solicitando esclarecimentos sobre reprovação em cursos de PósGraduação lato sensu Processos solicitando exame de qualificação Processos solicitando homologação de banca examinadora Processos solicitando prorrogação de prazo para entrega de Monografia Processos solicitando prorrogação de prazo para entrega de tese e dissertação até o final do curso. Nada é impresso tudo é enviado e armazenado eletrônico. Fica na Unidade enquanto matrícula vigente. Deve permanecer até o aluno concluir o curso.

13 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 013 / PROPPG (PRÓREITORIA DE PESQUISA E PÓS GRADUAÇÃO) C.Custo: DIVISAO DE REGISTRO ACADEMICO (DRA) 4 ENSINO DE PÓSGRADUAÇÃO Subfunção: 5 VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE PÓSGRADUAÇÃO Registros Acadêmicos Boletins de inclusão de alunos do curso de pósgraduação Certificados de conclusão do curso de pósgraduação Comprovantes de matrícula do curso de pósgraduação Os documentos deverão ser preservados em microfilme. Os documentos deverão ser preservados em microfilme. Os documentos deverão ser preservados em microfilme. Cópias de requerimento de matrícula de alunos de pósgraduação Declarações de matrícula, conclusão do curso frequência (online/impresso) Diplomas de cursos de pósgraduação s pessoais (cópias) de alunos de pósgraduação Livro de registro de diplomas e certificados Ofícios de solicitações diversas de Órgãos Externos Processos de revalidação de diplomas (somente os processos aprovados) Processos requerendo o cancelamento de matrícula e compromisso financeiro de alunos de pósgraduação Processos solicitando equivalência/convalidação de disciplina Processos solicitando exame de proficiência Processos solicitando trancamento/cancelamento de matrícula Até aprovação 1 ano 1 ano Devolver Devolver Volume encadernado Fica na Unidade enquanto vigente. O documento é emitido pela PROPPG, enviado uma cópia para emissão do boleto. Online (2006). A Declaração é emitida e entregue ao solicitante. Os documentos deverão ser preservados em microfilme. Deverá constar em edital/ficha a informação de que os documentos pessoais serão eliminados após o desligamento. Ficam na pasta do aluno) Ofícios eram produzidos até 2006, depois passaram a informar por meio eletrônico. (Crea) O diploma é entregue ao solicitante e o processo após o registro é encaminhado para o arquivo no SAUEL para eliminar após.