TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DAS ATIVIDADES-FIM DO PODER EXECUTIVO DO ESTADO DE MATO GROSSO

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1 TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS DAS ATIVIDADES-FIM DO PODER EXECUTIVO DO ESTADO DE MATO GROSSO CLASSE: EDUCAÇÃO, ENSINO E PESQUISA CÓD. ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO OBSERVAÇÕES ARQUIVO CORRENTE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO 501 POLÍTICAS E DIRETRIZES Enquanto vigora 5anos Guarda 502 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS Enquanto vigora 5 anos Guarda 503 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS. PROTOCOLO DE INTENÇÕES. TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA. Enquanto vigora 5 anos Guarda 504 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 2 anos 5 anos Guarda Os relatórios cujas são compiladas em outros, podem ser eliminados. 505 OUVIDORIA Até a conclusão do caso 5 anos Guarda Os casos improcedentes e elogios poderão ser eliminados,

2 510 ENSINO SUPERIOR conforme avaliação da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. 511 NORMATIZAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora 5 anos Guarda 512 CURSOS DE GRADUAÇÃO CRIAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS Enquanto vigora - Guarda CRIAÇÃO, AUTORIZAÇÃO, Até a 5 anos Guarda RECONHECIMENTO, RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO, DESATIVAÇÃO E EXTINÇÃO DE CURSOS. homologação do ato PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora - Guarda PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA INGRESSO, TRANSFERÊNCIA E MOBILIDADE ACADÊMICA Enquanto vigora - Guarda Guardar um exemplar de cada publicação PROCESSO DE SELEÇÃO (VESTIBULAR) PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES. RECURSOS* Até homologação do evento 1 ano Guarda *Em caso de ação judicial, aguardar o término da ação

3 INSCRIÇÕES. CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS. CORREÇÃO DE PROVAS REINGRESSO (PORTADOR DE DIPLOMA) Até homologação do evento para eliminação. Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento. 1 ano Eliminação* Em caso de ação judicial, aguardar o término da ação para eliminação. Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento. Caso haja indeferimento, devolver a documentação ao requerente. Eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do indeferimento 5 anos - Guarda TRANSFERÊNCIA 5 anos - Guarda REGISTROS ACADÊMICOS MATRÍCULA, TRANCAMENTO DE MATRÍCULA. Enquanto o aluno mantiver vínculo institucional HISTÓRICO ESCOLAR Enquanto o aluno mantiver vínculo institucional 5 anos Eliminação 5 anos Guarda Eliminar versões parciais cujas encontram-se recapituladas na

4 REGIME DE EXERCÍCIO DOMICILIAR Enquanto o aluno 2 anos Eliminação mantiver vínculo institucional MONITORIAS, ESTÁGIOS, PROGRAMAS DE INICIAÇÃO A DOCÊNCIA MONITORIAS 3 anos 2 anos Guarda ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS Enquanto o aluno 2 anos Eliminação mantiver vínculo institucional ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO 3 anos 2 anos Guarda ATA DA COLAÇÃO DE GRAU 5 anos - Guarda EMISSÃO DE DIPLOMA 5 anos 5 anos Guarda versão integral do histórico. Eliminar relatórios parciais cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar relatórios parciais cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar diplomas não entregues 2 anos após a emissão. Nos casos de reconhecimento e revalidação indeferidos, devolver a

5 DESLIGAMENTO 5 anos 25 anos Eliminação documentação ao requerente e eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do indeferimento ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS, APROVEITAMENTO DE ESTUDOS AVALIAÇÃO ACADÊMICA Enquanto o aluno instituição * Eliminação O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos PROVAS, TRABALHOS Devolução ao aluno após registro das notas TCC TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR, BANCAS EXAMINADORAS, PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA ENTREGA E APRESENTAÇÃO. Até avaliação da banca Até o registro das notas - - Eliminar os documentos não devolvidos após 1 ano do registro das notas. - - Manter arquivado a cópia física por 1 ano e disponibilizar versão digital no website da Instituição mente. 1 ano Eliminação

6 REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA 10 anos 10 anos Eliminação REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS Até a conclusão do caso. 513 CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU CRIAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 10 anos Guarda A produção, manuseio, consulta, transmissão e guarda dos dados, documentos e relativos a vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas especiais de segurança, conforme legislação em vigor PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS Enquanto vigora - Guarda CRIAÇÃO, AUTORIZAÇÃO, Até a 5 anos Guarda RECONHECIMENTO, RENOVAÇÃO DE RECONHECIMENTO, DESATIVAÇÃO E EXTINÇÃO DE CURSOS homologação do ato CREDENCIAMENTO PARA ORIENTAÇÃO 5 anos 10 anos Eliminação

7 513.2 PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA Enquanto vigora - Permanente Enquanto vigora - Guarda INGRESSO, TRANSFERÊNCIA E MUDANÇA DE NÍVEL PROCESSO DE SELEÇÃO PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES. RECURSOS* INSCRIÇÕES. CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS. CORREÇÃO DE PROVAS. Até homologação do evento Até homologação do evento 1 ano Guarda *Em caso de ação judicial, aguardar o término da ação para eliminação. Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento 1 ano Eliminação* Em caso de ação judicial, aguardar o término da ação para eliminação TRANSFERÊNCIA 5 anos - Guarda MUDANÇA DE NÍVEL Enquanto o aluno mantiver vínculo com a instituição REGISTROS ACADÊMICOS - Guarda Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento MATRÍCULA, MATRÍCULA SEMESTRAL Enquanto o aluno 5 anos Eliminação Eliminar os

8 EM DISCIPLINAS, APROVEITAMENTO DE ESTUDOS E TRANCAMENTO DE DISCIPLINAS mantiver vínculo com a instituição documentos após 2 anos do indeferimento TRANCAMENTO TOTAL Enquanto o aluno mantiver vínculo com a instituição HISTÓRICO ESCOLAR. INTEGRALIZAÇÃO CURRICULAR Enquanto o aluno mantiver vínculo com a instituição 10 anos Eliminação 5 anos Guarda EMISSÃO DE DIPLOMA 5 anos 5 anos Guarda DESLIGAMENTO 5 anos 25 anos Eliminação Eliminar versões parciais cujas encontram-se recapituladas na versão integral do histórico. Eliminar diplomas não entregues 2 anos após a emissão. Nos casos de reconhecimento e revalidação indeferidos, devolver a documentação ao requerente e eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do indeferimento.

9 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS AVALIAÇÃO ACADÊMICA Enquanto o aluno instituição * Eliminação O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos PROVAS, EXAMES E TRABALHOS Devolução ao aluno após o registro das notas EXAME DE QUALIFICAÇÃO - - Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o registro das notas INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR E CO-ORIENTADOR, BANCAS EXAMINADORAS, PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA O EXAME DE QUALIFICAÇÃO. Até a conclusão do curso 1 ano Eliminação PROJETO DE QUALIFICAÇÃO Até a conclusão do curso DEFESA DE DISSERTAÇÃO E TESE Até avaliação da banca INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR E CO-ORIENTADOR, PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA A DEFESA. Até a conclusão do curso 1 ano Guarda - - Manter arquivado a cópia física por 1 ano e disponibilizar versão digital no website da Instituição mente. 1 ano Eliminação

10 BANCAS EXAMINADORAS, DISSERTAÇÃO E TESE REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA. Até a conclusão 1 ano Guarda do curso 10 anos 10 anos Eliminação REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS Até a conclusão do caso. 514 CURSOS DE PÓS-GRADUAÇÃO LATO SENSU CRIAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO 10 anos Guarda A produção, manuseio, consulta, transmissão e guarda dos dados, documentos e relativos a vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas especiais de segurança, conforme legislação em vigor PROJETO PEDAGÓGICO DOS CURSOS Enquanto vigora - Guarda CRIAÇÃO DE CURSOS Até a homologação do ato 5 anos Guarda PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora - Guarda

11 514.3 PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ACADÊMICA Enquanto vigora - Guarda INGRESSO PLANEJAMENTO. ORIENTAÇÕES. RECURSOS* INSCRIÇÕES. CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS. CORREÇÃO DE PROVAS REGISTROS ACADÊMICOS Até homologação do evento Até homologação do evento 1 ano Guarda *Em caso de ação judicial, aguardar o término da ação para eliminação. Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento 1 ano Eliminação* Em caso de ação judicial, aguardar o término da ação para eliminação MATRÍCULA, MATRÍCULA EM Enquanto o aluno 5 anos Eliminação Eliminar os DISCIPLINAS, APROVEITAMENTO DE mantiver vínculo documentos após ESTUDOS com a instituição 2 anos do indeferimento HISTÓRICO ESCOLAR Enquanto o aluno 5 anos Guarda Eliminar versões mantiver vínculo parciais, cujas com a instituição encontram-se recapituladas na versão integral do histórico EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos Guarda Eliminar diplomas

12 não entregues 2 anos após a emissão. Nos casos de reconhecimento e revalidação indeferidos, devolver a documentação ao requerente e eliminar os documentos não devolvidos após 2 anos do indeferimento DESLIGAMENTO 5 anos 25 anos Eliminação ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS AVALIAÇÃO ACADÊMICA Enquanto o aluno instituição * Eliminação O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos PROVAS. EXAMES. TRABALHOS Devolução ao aluno após o registro das notas TCC - TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO Até avaliação da banca - - Eliminar os documentos não devolvidos 1 ano após o registro das notas - - Manter arquivado a cópia física por 1 ano e disponibilizar versão digital no

13 INDICAÇÃO, ACEITE E SUBSTITUIÇÃO DE ORIENTADOR E CO-ORIENTADOR. BANCAS EXAMINADORAS. PRORROGAÇÃO DE PRAZO PARA ENTREGA E APRESENTAÇÃO. Até o registro das notas 1 ano Eliminação website da Instituição mente REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA. 10 anos 10 anos Eliminação 519 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO ENSINO SUPERIOR 520 PESQUISA 521 NORMATIZAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora - Guarda 522 PROJETOS DE PESQUISA 5 anos 5 anos Guarda 523 BOLSAS DE PESQUISA 2 anos 2 anos Guarda 524 TRANSFERÊNCIA E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA REGISTRO DA PROPRIEDADE INTELECTUAL 5 anos 5 anos Guarda TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA Enquanto vigora 5 anos Guarda Eliminar o processo de averbação junto ao INPI após a

14 524.3 DIVULGAÇÃO DE INFORMAÇÃO TECNOLÓGICA 5 anos 5 anos Guarda confirmação recebimento certificado averbação. e do de 525 PRODUÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA Enquanto vigora - Guarda 530 EXTENSÃO 531 NORMATIZAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora - Guarda 532 PROGRAMAS DE EXTENSÃO 5 anos 5 anos Guarda 533 PROJETOS DE EXTENSÃO 5 anos 5 anos Guarda 534 CURSOS DE EXTENSÃO PROPOSIÇÃO. DIVULGAÇÃO. EMISSÃO DE CERTIFICADO. AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos Guarda INSCRIÇÃO. FREQUÊNCIA. Até conclusão do 1 ano Eliminação Eliminar propostas não aprovadas após 2 anos. Eliminar propostas não aprovadas após 2 anos. Eliminar propostas não aprovadas após 2 anos. Eliminar relatórios parciais, cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

15 535 EVENTOS DE EXTENSÃO curso PROPOSIÇÃO. DIVULGAÇÃO. EMISSÃO DE CERTIFICADO. AVALIAÇÃO. RESULTADOS 5 anos 5 anos Guarda INSCRIÇÃO. FREQUÊNCIA. Até conclusão do 1 ano Eliminação curso 536 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO 5 anos 5 anos Guarda 537 DIFUSÃO E DIVULGAÇÃO DA PRODUÇÃO ACADÊMICA 538 PROGRAMA INSTITUCIONAL DE 5 anos 5 anos Guarda Eliminar propostas não aprovadas após 2 anos. Eliminar relatórios parciais, cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar propostas não aprovadas após 2 anos. Eliminar relatórios parciais, cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais. Eliminar propostas não aprovadas após 2 anos. Eliminar relatórios parciais, cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais.

16 BOLSAS DE EXTENSÃO PROCESSO DE SELEÇÃO 3 anos 2 anos Guarda INSCRIÇÃO E SELEÇÃO DE BOLSISTAS 3 anos 2 anos Eliminação FREQUÊNCIA DE BOLSISTAS 5 anos 20 anos Eliminação AVALIAÇÃO. RESULTADOS 3 anos 2 anos Guarda 540 EDUCAÇÃO BÁSICA E PROFISSIONAL Eliminar relatórios parciais, cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais NORMATIZAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO CONVALIDAÇÃO DE ESTUDO 541 EDUCAÇÃO INFANTIL: CRECHES E PRÉ-ESCOLAR CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA EDUCAÇÃO INFANTIL Enquanto vigora - Guarda CREDENCIAMENTO DE INSTITUIÇÃO Até a publicação do ato 5 anos Guarda AUTORIZAÇÃO PARA Até a 5 publicação anos 5 anos Guarda Permanente Guarda FUNCIONAMENTO. do ato RENOVAÇÃO DE AUTORIZAÇÃO

17 DESENVOLVIMENTO PSICOMOTOR E PEDAGÓGICO DOS ALUNOS VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DA EDUCAÇÃO INFANTIL REGISTRO ESCOLAR MATRÍCULA Enquanto o aluno instituição de ensino ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS (DOSSIÊS DOS ALUNOS) 5 anos 20 anos Eliminar A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e relativos à vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas especiais de segurança, conforme legislação em vigor. Enquanto o aluno instituição de ensino 5 anos Eliminação * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DA EDUCAÇÃO INFANTIL

18 FORMATURA 2 anos - Eliminação 542 ENSINO FUNDAMENTAL (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS) CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA EDUCAÇÃO DO ENSINO FUNDAMENTAL Enquanto vigora - Guarda CREDENCIAMENTO DE INSTITUIÇÃO Até a publicação do ato 5 anos Guarda AUTORIZAÇÃO PARA Até a 5 publicação ANOS 5 anos GUARDA Guarda FUNCIONAMENTO do ato PERMANENTE PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora - Guarda Permanente DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora 10 anos Eliminação PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR Enquanto vigora - Guarda CONSELHOS DE CLASSE 5 anos 15 anos Guarda A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e

19 542.5 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL relativos à vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas especiais de segurança, conforme legislação em vigor INGRESSO Até a homologação do evento INSCRIÇÕES. CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS. CORREÇÃO DE PROVAS Até a homologação do evento 1 ano Guarda 1 ano Eliminação RECURSOS Até a homologação do evento RESULTADOS Até a homologação do 1 ano Guarda 1 ano Guarda evento TRANSFERÊNCIA 5 anos - Guarda Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento REGISTRO ESCOLAR

20 MATRÍCULA Enquanto o aluno instituição de ensino AVALIAÇÃO ESCOLAR: PROVAS. EXAMES. TRABALHOS Devolução ao aluno após o registro das notas 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento. - - Eliminar os documentos não devolvidos ao final do ano letivo REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA 10 anos 10 anos Eliminação DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR HISTÓRICO ESCOLAR Enquanto o aluno instituição de ensino EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos Guarda ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS (DOSSIÊS DOS ALUNOS) Enquanto o aluno instituição de 5 anos Guarda Eliminar as versões parciais, cujas encontram-se recapituladas na versão integral do histórico escolar. Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a emissão. * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos.

21 REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, SUSPENSÃO E EXPULSÃO) ensino Até a conclusão do caso 15 anos Guarda OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO FUNDAMENTAL A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e relativos à vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas especiais de segurança, conforme legislação em vigor FORMATURA 5 anos - Eliminação EXAME SUPLETIVO 2 anos 30 anos Eliminação EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a emissão. 543 ENSINO MÉDIO (INCLUSIVE EDUCAÇÃO DE JOVENS E ADULTOS)

22 543.1 CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO MÉDIO Enquanto vigora - Guarda CREDENCIAMENTO DE INSTITUIÇÃO Até a homologação do ato 5 anos Guarda AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR Até a 5 homologação anos 5 anos Guarda Permanente Guarda do ato Enquanto vigora - Guarda DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora - Guarda PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR Enquanto vigora - Guarda CONSELHOS DE CLASSE 5 anos 15 anos Guarda A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e relativos à vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas

23 543.5 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO especiais segurança, conforme legislação vigor. de em INGRESSO Até a homologação do evento INSCRIÇÕES. CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS. CORREÇÃO DE PROVAS Até a homologação do evento 1 ano Guarda 1 ano Eliminação RECURSOS Até a homologação do evento RESULTADOS Até a homologação do 1 ano Guarda 1 ano Guarda evento TRANSFERÊNCIA 5 anos - Guarda Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento REGISTRO ESCOLAR MATRÍCULA Enquanto o aluno instituição de ensino 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.

24 AVALIAÇÃO ESCOLAR: PROVAS. EXAMES. TRABALHOS REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA Devolução ao - - Eliminar os aluno após o documentos não registro das notas devolvidos ao final do ano letivo. 10 anos 10 anos Eliminação DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR HISTÓRICO ESCOLAR Enquanto o aluno instituição de ensino EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos Guarda ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS (DOSSIÊS DOS ALUNOS) REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU Enquanto o aluno instituição de ensino Até a conclusão do caso 5 anos Guarda Eliminar as versões parciais, cujas encontram-se recapituladas na versão integral do histórico escolar. Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a emissão. Fazer a guarda dos registros de entrega. * Eliminação *O prazo total de guarda dos documentos é de 100 anos. 15 anos Guarda A produção, manuseio,

25 REPREENSÃO, SUSPENSÃO E EXPULSÃO) OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO MÉDIO consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e relativos à vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas especiais de segurança, conforme legislação em vigor FORMATURA 5 anos - Eliminação EXAME SUPLETIVO 2 anos 10 anos Eliminação EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos Guarda Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a emissão. 544 ENSINO TÉCNICO CONCEPÇÃO, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO ENSINO TÉCNICO PROJETO PEDAGÓGICO Enquanto vigora - Guarda

26 CREDENCIAMENTO DE INSTITUIÇÃO Até a publicação do ato AUTORIZAÇÃO PARA FUNCIONAMENTO Até a publicação DE CURSO do ato 5 anos Guarda 5 anos Guarda PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR ESTRUTURA DO CURRÍCULO (GRADE OU MATRIZ CURRICULAR) Enquanto vigora - Guarda REFORMULAÇÃO CURRICULAR Enquanto vigora - Guarda DISCIPLINAS: PROGRAMAS DIDÁTICOS Enquanto vigora - Guarda OFERTA DE DISCIPLINAS 5 anos 5 anos Eliminação ESTÁGIOS OBRIGATÓRIOS Enquanto o aluno instituição de ensino PLANEJAMENTO DA ATIVIDADE ESCOLAR 52 anos Eliminação Enquanto vigora - Guarda CONSELHOS DE CLASSE 5 anos 15 anos Guarda

27 544.3 VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO TÉCNICO INGRESSO Até a homologação do evento INSCRIÇÕES*. CONTROLE DE APLICAÇÃO DE PROVAS. CORREÇÃO DE PROVAS Até a homologação do evento 1 ano Guarda 1 ano Eliminação *Aguardar o término da ação, no caso de ação judicial RECURSOS Até a homologação do evento RESULTADOS Até a homologação do 1 ano Guarda 1 ano Guarda evento TRANSFERÊNCIA 5 anos - Guarda Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento REGISTRO ESCOLAR MATRÍCULA Enquanto o aluno instituição de ensino ISENÇÃO DE DISCIPLINAS. DISPENSA DE DISCIPLINAS. APROVEITAMENTO DE ESTUDOS Enquanto o aluno instituição de 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento. 5 anos Eliminação Eliminar os documentos após 2 anos do indeferimento.

28 ensino TRANCAMENTO Enquanto o aluno instituição de ensino AVALIAÇÃO ESCOLAR: PROVAS. EXAMES. TRABALHOS. RELATÓRIOS DE ESTÁGIO Devolução ao aluno após o registro das notas 10 anos Eliminação - - Eliminar os documentos não devolvidos ao final do ano letivo REGISTRO DE CONTEÚDO PROGRAMÁTICO MINISTRADO, RENDIMENTO E FREQUÊNCIA 10 anos 10 anos Eliminação DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR HISTÓRICO ESCOLAR Enquanto o aluno instituição de ensino 5 anos Guarda EMISSÃO DE CERTIFICADO 5 anos 5 anos Guarda Eliminar as versões parciais, cujas encontram-se recapituladas na versão integral do histórico escolar. Eliminar os certificados não entregues 2 anos após a emissão ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS DOS ALUNOS (DOSSIÊS DOS ALUNOS) Enquanto o aluno * Eliminação *O prazo total de guarda dos

29 MONITORIAS. ESTÁGIOS NÃO OBRIGATÓRIOS. PROGRAMAS DE INICIAÇÃO TECNOLÓGICA REGIME DISCIPLINAR DOS ALUNOS: PENALIDADES (ADVERTÊNCIA OU REPREENSÃO, SUSPENSÃO E EXPULSÃO) instituição de ensino Enquanto o aluno instituição de ensino Até a conclusão do caso 52 anos Eliminação 15 anos Guarda OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À VIDA ESCOLAR DOS ALUNOS DO ENSINO TÉCNICO documentos é de 100 anos. A produção, manuseio, consulta, transmissão, manutenção e guarda de dados, documentos e relativos à vida privada, à honra e a imagem dos alunos deverão observar medidas especiais de segurança, conforme legislação em vigor COLAÇÃO DE GRAU. FORMATURA 2 anos - Eliminação TERMO OU ATA DE COLAÇÃO DE GRAU 5 anos - Guarda 550 ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL

30 551 NORMATIZAÇÃO E REGULAMENTAÇÃO Enquanto vigora - Guarda 552 PROGRAMAS, CONVÊNIOS E PROJETOS DE CONCESSÃO DE BENEFÍCIOS E AUXÍLIOS AOS ALUNOS PUBLICAÇÃO. DIVULGAÇÃO. AVALIAÇÃO INSCRIÇÃO. SELEÇÃO. ADMISSÃO. RENOVAÇÃO 553 ATENDIMENTO AOS PORTADORES DE NECESSIDADES ESPECIAIS 554 AUXÍLIO PARA PARTICIPAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS 5 anos 5 anos Guarda Enquanto o aluno mantiver vínculo com a instituição Enquanto o aluno mantiver vínculo com a instituição Enquanto o aluno mantiver vínculo com a instituição 10 anos Eliminação 5 anos Guarda 10 anos Eliminação 555 MERENDA ESCOLAR Enquanto vigora 2 anos Eliminação Eliminar relatórios parciais, cujas encontram-se recapituladas nos relatórios finais RECURSOS DA MERENDA ESCOLAR Até a aprovação das contas 556 TRANSPORTE ESCOLAR Até a aprovação das contas RECURSOS PARA TRANSPORTE ESCOLAR Até a aprovação das contas 5 anos após a aprovação das contas 5 anos após a aprovação das contas 5 anos após a aprovação das contas Eliminação Eliminação Eliminação

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