Universidade Federal de Roraima Diretoria de Tecnologia da Informação SIG Software e Consultoria em T.I

Transcrição

1 SIGRH - FÉRIAS Manual de Solicitação de Férias Portal do Servidor Perfil Chefe de Unidade 1 Perfis Envolvidos Gestor Férias: Gestor Férias e Administrador de Gestão Pessoal. Funcionários específicos da Administração de Pessoal 2 Operações 2.1 Gerar Férias SIAPE Neste manual explicaremos como gerar o arquivo de férias SIAPE, que contém dados das férias marcadas pelos servidores e homologadas pela chefia imediata e deverão ser enviada ao SIAPE para a atualização dos dados. Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Administração de Pessoal Férias SIAPE Gerar Férias SIAPE (Perfil Administrador de Gestão Pessoal). SIGRH Módulos Férias SIAPE Gerar Férias SIAPE (Perfil Gestor de Férias).

2

3 Deverão ser informados alguns dados para a geração do arquivo de férias. Entre eles: O Ano de Exercício e as datas de início e término do ano de exercício.

4 2.2.Ler Férias SIAPE A leitura dos dois arquivos que o SIAPE são feitas por esta funcionalidade. Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Administração de Pessoal Férias SIAPE Ler Férias SIAPE (Perfil Administrador de Gestão Pessoal). SIGRH Módulos Férias SIAPE Ler Férias SIAPE (Perfil Gestor de Férias). Para importar os arquivos, é necessário ir ao SIAPE para a extração dos arquivos. Em posse dos arquivos, o servidor deve acessar a funcionalidade e informar o arquivo que será carregado para o sistema: Férias Aceitas ou Férias Rejeitadas. Após informar qual arquivo será carregado, o servidor deve passar o arquivo para o sistema no campo Arquivo e clicar em Ler Arquivo. 2.3.Suspender Férias Nesta funcionalidade, o usuário poderá realizar a suspensão de férias do servidor e remarcar o restante de dias (que deverá totalizar 30 dias) para outro período. Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Administração de Pessoal Férias SIAPE Gerar Férias SIAPE (Perfil Administrador de Gestão Pessoal).

5 SIGRH Módulos Férias SIAPE Gerar Férias SIAPE (Perfil Gestor de Férias). Será exibida a tela para a Busca por Servidor. Para prosseguir com a busca por servidor, clique em Buscar. Serão exibidos os Dados das Férias logo abaixo da caixa de busca pelo servidor.

6 Motivo de Suspensão Esta operação permite que o usuário cadastre um motivo para suspensão de férias. SIGRH Módulos Administração de Pessoal Férias Motivo de Suspensão de Férias Cadastrar (Perfil Administrador de Gestão Pessoal). SIGRH Módulos Férias Motivo de Suspensão de Férias Cadastrar (Perfil Férias). Gestor O usuário deverá informar a Descrição do motivo para suspensão de férias. Após suspender as férias, o usuário deverá informar a data de início do período restante das férias. Ao selecionar a data para finalizar as férias, o número restante de dias de férias deverá ser informado nos espaços destinados aos períodos das parcelas e a soma do número de dias deverá resultar em 30, o número total de dias de férias por ano.

7 2.4. Calendário de Bloqueio de Férias Nesta operação o usuário poderá adicionar períodos nos quais um servidor não poderá marcar férias. Estes períodos não podem entrar em choque entre si. Caminho de Acesso pelo Sistema SIGRH Módulos Administração de Pessoal Férias Calendário de Bloqueio de Férias Cadastrar (Perfil Administrador de Gestão Pessoal). SIGRH Módulos Férias Calendário de Bloqueio de Férias Cadastrar (Perfil Administrador de Gestão Pessoal).

8 O sistema exibirá a seguinte tela: OBS: Além disso, o usuário deverá informar a Categoria Funcional dos usuários que não poderão solicitar as férias, selecionando entre as opções listadas, e a Descrição do período de bloqueio de férias.