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1 Conteúdo Introdução... 2 Novo relatório de freqüência... 2 Campos do relatório de freqüência Vales... 3 Bolsa... 3 Botões do relatório de freqüência... 4 Navegação... 4 Busca... 4 Atalhos... 4 Recuperar o último relatório... 4 Aplicar valores... 5 Excluir todo o relatório... 5 Janela lista de estagiários... 5 Relação de estagiários... 6 Total do relatório de freqüência... 6 Resumo de pagamento... 7 Conclusão relatório de freqüência... 7 Página 1 de 7

2 Introdução A Fundação MUDES em sua contínua melhoria dos sistemas que dão apoio as empresas está disponibilizando o novo Relatório de Freqüência. Todo layout e operação foram pensados para trazer novas funcionalidades e uma melhor interação com o usuário. Estas novas funcionalidades estão voltadas nas seguintes áreas: Melhor processo de digitação; Cálculo automático de auxílio do vale transporte / vale refeição proporcionais aos dias informados; Recuperação dos dados digitados; Pesquisa dos estagiários; Cálculo automático da bolsa. Nos próximos itens serão apresentadas de forma detalhada as novas funcionalidades do relatório de freqüência. Novo relatório de freqüência A imagem abaixo apresenta a interface reformulada do relatório de freqüência. Página 2 de 7

3 Nela as informações foram agrupadas para melhor visualização e foram adicionados novos campos para melhor interação. A seguir serão apresentados os novos campos e os seus recursos e as novas funcionalidades referentes ao seu preenchimento. Campos do relatório de freqüência. Vales Estes três campos são os responsáveis pela informação de quanto o estagiário deverá receber de auxílio de vale transporte / vale refeição. Eles têm os seguintes recursos: Permite ao usuário informar com os dias trabalhados para cálculo proporcional de auxílio vale transporte e auxílio vale refeição. Permite ao usuário informar com o valor do auxílio de vale transporte Diário ou Mensal. Ao digitar o valor unitário deve-se clicar no campo calcular, que o sistema efetuará o cálculo de acordo com os dias úteis preenchido no primeiro campo. Permite ao usuário informar com o valor do auxílio de vale refeição Diário ou Mensal. Ao digitar o valor unitário deve-se clicar no campo calcular, que o sistema efetuará o cálculo de acordo com os dias úteis preenchido no primeiro campo. Bolsa Estes três campos são os responsáveis pela informação de quanto o estagiário deverá receber de bolsa e recesso remunerado de férias. Eles têm os seguintes recursos: Permite ao usuário entrar com valor dos dias trabalhados pelo estagiário. No caso de estagiários admitidos e desligados no mesmo mês, este campo já virá preenchido com os dias trabalhados. Permite ao usuário entrar com o valor da bolsa a ser pago ao estagiário no MÊS vigente. O sistema traz o valor da bolsa informada no contrato do estagiário. O Sistema efetua de forma automática o cálculo do valor da bolsa de acordo com os dias trabalhados. Permite ao usuário entrar com valor do recesso de ferias remunerado a ser pago ao estagiário. Caso queira cancelar o pagamento de algum estagiário é só informar no campo dias trabalhados 0 (zero) dias, que o sistema efetuará o cancelamento, solicitando o motivo do cancelamento. Página 3 de 7

4 Botões do relatório de freqüência Este conjunto de botões visa facilitar a navegação e localização dos estagiários da empresa. Navegação Permite o usuário ir diretamente para o primeiro estudante do relatório. Permite o usuário ir diretamente para o último estudante do relatório. Permite o usuário acessar o estudante anterior do relatório. Permite o usuário acessar o estudante seguinte do relatório. Confirma a inclusão do estagiário no relatório de freqüência com os dados informados. Busca Ao clicar neste campo será exibida uma lista com todos os estagiários pertencentes à empresa, facilitando assim a busca pelo nome dos estagiários. Este campo também traz as seguintes informações dos estagiários: Data do desligamento; Data da admissão; Estagiários já inclusos no relatório de freqüência cor cinza. Atalhos Este conjunto de atalhos visa facilitar o preenchimento do relatório de freqüência. Recuperar o último relatório Clicando nesse atalho, o usuário habilitará opções de copiar relatórios passados. Caso o pagamento atual seja igual a um anterior, este atalho ira facilitar o preenchimento do relatório de freqüência. Só serão copiados os estagiários que estão ativos. Página 4 de 7

5 Os estagiários admitidos / desligados ainda terão que ser tratados manualmente. Aplicar valores Clicando nesse atalho, será exibida a tela onde o usuário tem a opção de informar os valores que serão aplicados. A utilização deste atalho pode ser feita de dois modos: 1. Aplicar para Todos - Quando marcado Aplica para todos os estagiários. 2. Aplicar para Todos - Quando não marcado Aplica para os estagiários não inclusos Deve haver pelo menos um item selecionável para se utilizar este atalho. Nos campos de auxílio de vale transporte / vale refeição o usuário deve entrar com o valor do vale Diário ou Mensal. Caso entre com o valor unitário deve-se clicar no campo calcular, que o sistema efetuará o cálculo de acordo com os dias úteis preenchido no primeiro campo. Excluir todo o relatório Clicando neste atalho, o usuário excluirá todos os estagiários incluídos neste relatório de freqüência. Janela lista de estagiários Esta lista de estagiários é dividida em três áreas: 1. Relação de estagiários 2. Total do relatório de freqüência Página 5 de 7

6 3. Resumo de pagamento Na área relação de estagiários os nomes estarão agrupados em ordem alfabética e discriminados por quem vai receber e quem não vai receber pagamento. Relação de estagiários Exibe a relação de estagiários que foram incluídos no relatório de freqüência, com as seguintes informações: Nome do estagiário; Dias trabalhados; Valor da bolsa; Valor do auxílio de vale transporte; Valor do auxílio de vale refeição; Recesso; Total. Nesta área é possível efetuar correções nos valores informados, para tanto temos dois botões: Habilita a edição dos valores informados. Desfaz a inclusão deste estagiário do relatório de freqüência. Total do relatório de freqüência É composto dos seguintes campos: Informa o valor da taxa administrativa que será cobrado. Informa o valor total de todas as bolsas a serem pagas. Informa o valor total de todos os auxílios de vales transportes a serem pagos. Informa o valor total de todos os auxílios de vales refeição a serem pagos. Informa o valor total de todas os recessos de férias a serem pagas. Página 6 de 7

7 Informa o valor total do relatório de freqüência. Resumo de pagamento Informa a quantidade de estagiários que irão receber ou que foram cancelados. Conclusão relatório de freqüência Após o termino da digitação do relatório de freqüência deve-se clicar no botão enviar para concluir o mesmo. Caso não tenha sido incluído todos os estagiários no relatório de freqüência o sistema informará que ainda existem estagiários pendentes. Neste ponto o sistema abrira um campo perguntando se deseja que os estagiários pendentes sejam cancelados. Caso não queira efetuar o cancelamento basta clicar no botão cancelar e voltar a editar os estagiários. Página 7 de 7