Organograma do Pronatec/CEDAF 2014

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1 Organograma do Pronatec/CEDAF 2014 Supervisor Financeiro Coordenação Geral Apoio Administrativo Supervisor de TI Apoio Financeiro Orientador Pedagógico Apoio Administrativo Avaliação dos Cursos Coordenação Adjunta Atendimento Supervisor Administrativo Supervisor Acadêmico Sistec Supervisor de Edital Supervisores de Curso Pastas dos Cursos Professores Material para os alunos

2 Organograma do Pronatec/Viçosa 2014 Atendimento Coordenador Adjunto Sistec Pastas dos Cursos Apoio Financeiro Supervisor Financeiro Supervisor Acadêmico Material para os alunos Supervisor Edital Supervisor de Curso Professores

3 Organograma do Pronatec/Rio Paranaíba 2014 Atendimento Supervisor Administrativo Coordenador Adjunto Sistec Pastas dos Cursos Apoio Financeiro Supervisor Financeiro Supervisor Acadêmico Material para os alunos Supervisor Edital Supervisor de Curso Professores

4 São atribuições dos bolsistas no âmbito da Bolsa-Formação do Pronatec na Universidade Federal de Viçosa: I - ao coordenador-geral cabe: a) coordenar todas as ações relativas à oferta da Bolsa-Formação nos diferentes cursos oferecidos nas unidades da instituição de modo a garantir condições materiais e institucionais para o desenvolvimento do conjunto das atividades; b) coordenar e acompanhar as atividades administrativas, tomando decisões de caráter gerencial, operacional e logístico necessárias para garantir a infraestrutura adequada para as atividades dos cursos; c) coordenar e acompanhar as atividades acadêmicas, supervisionando as turmas da Bolsa- Formação, os controles acadêmicos, as atividades de capacitação e atualização, bem como reuniões e encontros; d) avaliar os relatórios mensais de frequência e desempenho dos profissionais envolvidos na implementação da Bolsa- Formação e aprovar os pagamentos àqueles que fizeram jus à bolsa no período avaliado; e) solicitar ao ordenador de despesa da instituição a efetivação dos pagamentos devidos aos profissionais; f) participar dos processos de pactuação de vagas da instituição; g) receber os avaliadores externos indicados pela SETEC/MEC e prestar-lhes informações sobre o andamento dos cursos; h) supervisionar a prestação da assistência estudantil dos beneficiários da Bolsa-Formação, na perspectiva de que seja assegurado o que estabelece o parágrafo 4 do artigo 6º da Lei n , de 26 de outubro de 2011; e i) exercer, quando couber, as atribuições de coordenador-adjunto, de supervisor de curso, de apoio às atividades acadêmicas e administrativas e de orientador.

5 II - ao coordenador-adjunto cabe: UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA - CAMPUS UFV - FLORESTAL a) assessorar o coordenador-geral nas ações relativas à oferta da Bolsa-Formação em cada campus da instituição, no desenvolvimento, na avaliação, na adequação e no ajuste da metodologia de ensino adotada, assim como conduzir análises e estudos sobre os cursos ministrados; b) assessorar a tomada de decisões administrativas e logísticas que garantam infraestrutura adequada para as atividades, bem como responsabilizar-se pela gestão dos materiais didático-pedagógicos; c) coordenar e acompanhar as atividades administrativas, incluindo a seleção dos estudantes pelos demandantes, a capacitação e supervisão dos professores e demais profissionais envolvidos nos cursos; d) garantir a manutenção das condições materiais e institucionais para o desenvolvimento dos cursos; e) coordenar e acompanhar as atividades acadêmicas de docentes e discentes, monitorar o desenvolvimento dos cursos para identificar eventuais dificuldades e tomar providências cabíveis para sua superação; f) acompanhar os cursos, propiciando ambientes de aprendizagem adequados e mecanismos que assegurem o cumprimento do cronograma e objetivos de cada curso; g) organizar a pactuação de vagas para a oferta da Bolsa-Formação, a montagem de turmas e os instrumentos de controle acadêmico e de monitoramento; h) participar das atividades de formação, das reuniões e dos encontros; i) manter atualizados, para fins de controle, os dados cadastrais de todos os profissionais bolsistas; j) elaborar e encaminhar ao coordenador-geral relatório mensal de frequência e desempenho dos profissionais envolvidos na implementação da Bolsa-Formação, apresentando relação mensal de bolsistas aptos e inaptos para recebimento de bolsas; substituir, desde que designado, o coordenador-geral em períodos em que este estiver ausente ou impedido; receber os avaliadores externos indicados pela SETEC/MEC e prestar-lhes informações sobre o andamento dos cursos; organizar a assistência estudantil dos beneficiários da Bolsa-Formação; e exercer, quando couber, as atribuições de supervisor de curso, de apoio às atividades acadêmicas e administrativas e de orientador.

6 III - ao Supervisor Financeiro cabe: a) Receber, avaliar e arquivar os relatórios mensais de frequência e elaborar para o Coordenador Geral e Adjunto a planilha dos pagamentos devidos aos profissionais envolvidos no Programa e para o pagamento do auxílio estudantil aos estudantes do programa; b) Elaborar planilha e relatório de gastos mensais do Programa para fins de controle dos recursos; c) Informar a coordenação da impossibilidade de contratação de profissionais para o Programa devido a limitações financeiras; d) Gerenciar o trabalho do Apoio Financeiro; e) Atuar em conjunto com o Setor Financeiro do Campus a fim de diminuir eventuais problemas de ordem de pagamento; f) Sugerir mudanças afim de melhorar a coordenação financeira do programa além de auxiliar a coordenação na fiscalização dos procedimentos financeiros em conformidade com a legislação vigente; g) Manter arquivado todos os documentos dos beneficiários do Programa, inclusive dos servidores contratados do Programa. IV - ao Supervisor de TI cabe: a) Assessorar a Coordenação Geral e Adjunta no que se refere a sistemas de Informática; b) Trabalhar na continua modernização do Sistema Acadêmico e Administrativo do Pronatec (SAAP); c) Auxiliar os Apoios de TI; d) Apoiar o desenvolvimento de softwares para uma maior organização do Pronatec na UFV;

7 V - ao Supervisor Administrativo cabe: UNIVERSIDADE FEDERAL DE VIÇOSA - CAMPUS UFV - FLORESTAL a) Assessorar a Coordenação Geral e Adjunta no gerenciamento do Programa; b) Elaborar documentos relativos ao Programa; c) Elaborar e avaliar os relatórios de desempenho dos profissionais envolvidos na implementação da Bolsa-Formação e sugerir mudanças; d) elaboração e implantação do sistema de qualidade nos cursos no âmbito do programa; e) fiscalizar a execução do programa nos câmpus e unidades remotas de ensino, verificando o cumprimento das atividades; f) Auxiliar a Coordenação Geral na elaboração de minutas de convênios; g) Alimentação de informações na página do programa na UFV; h) Participar de reuniões estratégicas, buscando parcerias com demandantes (Ministério do Turismo, Secretaria da Educação, Ministério do Trabalho, Secretaria de Atendimento Social, dentre outros); i) Prestar apoio aos campus; VI - ao Supervisor Acadêmico cabe: a) Assessorar a Coordenação Geral e Adjunta no gerenciamento do Programa; b) coordenar a elaboração da proposta de implantação dos cursos, em articulação com os Supervisores acadêmicos, e sugerir as ações de suporte tecnológico necessárias durante o processo de formação, prestando informações ao coordenador-adjunto; c) Orientar e fiscalizar o desenvolvimento das atividades dos Supervisores de Edital e Supervisores de Curso; d) Elaborar e avaliar os relatórios de desempenho dos Supervisores de Edital e Supervisores de Curso envolvidos na implementação da Bolsa-Formação e sugerir mudanças; e) Fiscalizar o cadastro de todos os cursos no Sistema de Registro de Atividades de Extensão da UFV (Raex);

8 f) supervisionar a constante atualização, no SISTEC, dos registros de frequência e desempenho acadêmico dos beneficiários e estabelecer procedimentos de qualidade nos processos. g) supervisionar os procedimentos de certificação no âmbito do programa; h) Elaborar Cronograma de espaços disponíveis para a oferta dos cursos do Programa, bem como, avaliar os espaços de forma a garantir espaços com infraestrutura necessária para um bom andamento dos cursos; i) apresentar ao Coordenador Adjunto, ao final do curso ofertado, relatório das atividades e do desempenho dos estudantes de todos os cursos; VII - ao supervisor de Edital cabe: a) Acompanhar o calendário de oferta dos cursos; b) Solicitar ao supervisor de curso a formação mínima e o número de profissionais para cada curso até 30 dias antes do início dos cursos; c) Elaborar e publicar edital para contratação de servidores para o Programa sempre que solicitado pela Coordenação Geral e/ou Adjunta no prazo máximo de até 5 dias após a solicitação; d) Elaborar e publicar edital para contratação de professores para o Programa sempre que solicitado pelos Supervisores de curso no prazo máximo de até 5 dias após a solicitação; e) Avaliar Currículos; f) Contratar os candidatos classificados conforme demanda, explicar o funcionamento do Programa, solicitar a assinatura do termo de compromisso de todos os profissionais contratados; g) Fazer a substituição dos professores sempre que necessário; h) Avaliar os relatórios de todos os professores elaborado pelos supervisores de curso; i) Acompanhar o calendário de oferta de cursos e manter quadro de reserva técnica para os cursos do Programa;

9 VIII - ao supervisor de curso cabe: Antes do início dos cursos: a) interagir com as áreas acadêmicas e organizar o calendário de oferta e a oferta dos cursos em conformidade com o Guia Pronatec de Cursos de Formação Inicial e Continuada e o Catálogo Nacional de Cursos Técnicos; b) coordenar a elaboração da proposta de implantação dos cursos, em articulação com as áreas acadêmicas, e sugerir as ações de suporte tecnológico necessárias durante o processo de formação, prestando informações ao Supervisor Acadêmico; c) Elaborar projeto pedagógico em até 30 dias antes do início dos cursos; d) Solicitar a contratação de professores informando o número de profissionais e a respectiva formação mínima dos profissionais aos supervisores de Edital; Prazo de até 15 dias antes do início dos cursos; e) coordenar o planejamento de ensino, elaborando o cronograma dos cursos até 5 dias antes do início dos cursos; f) Elaborar ou sugerir o uso de material didático; Prazo de até 10 dias antes do início dos cursos; Após o início dos cursos: g) Cadastrar o curso no Raex no mesmo mês que o curso iniciou; h) Se apresentar aos estudantes no primeiro dia de curso e apresentar o programa a todos explicando principalmente sobre o auxílio estudantil; i) Manter atualizado o SAAP; Lançar dados semanalmente;

10 j) assegurar a acessibilidade para a plena participação de pessoas com deficiência; k) Solicitar a certificação de todos os beneficiários concluintes do Programa no máximo 10 dias antes do término dos cursos; l) apresentar ao Supervisor Acadêmico, ao final do curso ofertado, relatório das atividades e do desempenho dos estudantes; m) elaborar relatório sobre as atividades de ensino para encaminhar ao coordenador-geral ao final de cada semestre; n) Avaliar os professores do curso e apresentar relatório aos supervisores de edital; o) ao final do curso, adequar e sugerir modificações na metodologia de ensino adotada, realizar análises e estudos sobre o desempenho do curso; Entregar ao Supervisor acadêmico os relatórios até 10 dias após o término dos cursos; e p) exercer, quando couber, as atribuições de apoio às atividades acadêmicas e administrativas e de orientador. IX - ao professor cabe: a) planejar as aulas e atividades didáticas e ministrá-las aos beneficiários da Bolsa- Formação; b) adequar a oferta dos cursos às necessidades específicas do público-alvo; c) registrar no SISTEC a freqüência e o desempenho acadêmico dos estudantes; d) adequar conteúdos, materiais didáticos, mídias e bibliografia às necessidades dos estudantes; e) propiciar espaço de acolhimento e debate com os estudantes; f) avaliar o desempenho dos estudantes; e g) participar dos encontros de coordenação promovidos pelos coordenadores geral e adjunto. X - ao profissional de apoio às atividades administrativas cabe:

11 a) apoiar a gestão administrativa das turmas; b) acompanhar e subsidiar a atuação dos Coordenadores Geral e Adjunto; c) participar dos encontros de coordenação; d) realizar a emissão de certificados e a organização de pagamentos dos bolsistas junto com o apoio financeiro, entre outras atividades administrativas e de secretaria determinadas pelos coordenadores geral e adjunto; XI - ao profissional de apoio às atividades Financeiras cabe: a) apoiar a gestão administrativa das turmas; acompanhar e subsidiar a atuação dos Coordenadores Geral e Adjunto; b) participar dos encontros de coordenação; c) realizar junto com o supervisor financeiro a organização de pagamentos dos bolsistas, entre outras atividades administrativas e de secretaria determinadas pelos coordenadores geral e adjunto; XII - ao profissional de apoio às atividades administrativas de atendimento cabe: a) apoiar a gestão acadêmica e administrativa das turmas; b) participar dos encontros de coordenação; entre outras atividades administrativas e de secretaria determinadas pelos coordenadores geral e adjunto; c) realizar a matrícula dos estudantes, entre outras atividades administrativas e de secretaria determinadas pelos coordenadores geral e adjunto; XIII - ao profissional de apoio às atividades acadêmicas cabe: a) apoiar a gestão acadêmica e administrativa das turmas; acompanhar e subsidiar a atuação dos professores;

12 b) auxiliar os professores no registro da freqüência e do desempenho acadêmico dos estudantes no SISTEC; c) participar dos encontros de coordenação; entre outras atividades administrativas e de secretaria determinadas pelos coordenadores geral e adjunto; d) prestar apoio técnico em atividades laboratoriais ou de campo; e prestar serviços de atendimento e apoio acadêmico às pessoas com deficiência. XIV - ao orientador pedagógico cabe: a) Apresentar a Instituição e o Programa em todas as turmas explicitando as atribuições de cada servidor e o funcionamento do auxílio estudantil; b) acompanhar as atividades e a frequência dos estudantes, atuando em conjunto com os demais profissionais para prevenir a evasão e aplicar estratégias que favoreçam a permanência; c) articular as ações de acompanhamento pedagógico relacionadas ao acesso, à permanência, ao êxito e à inserção sócioprofissional; d) Apoiar e supervisionar os supervisores de curso na construção dos projetos pedagógicos; e) realizar atividades de divulgação junto aos demandantes, apresentando as ofertas da instituição; f) promover atividades de sensibilização e integração entre os estudantes e equipes da Bolsa-Formação; g) articular ações de inclusão produtiva em parceria com as agências do Serviço Nacional de Emprego (SINE); e h) prestar serviços de atendimento e apoio acadêmico às pessoas com deficiência.