Organização administrativa. Estrutura organizacional. A UniBacen tem a seguinte estrutura organizacional:
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- Stefany Gorjão Ventura
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1 Organização administrativa Estrutura organizacional A UniBacen tem a seguinte estrutura organizacional: I órgãos de assistência direta e imediata à Chefia: a) Escritório de Projetos (Espro) b) Coordenação de Gestão (Coges) II órgãos seccionais: a) Divisão de Planejamento e Soluções Educacionais (Diped) a.1) Coordenação de Planejamento, Avaliação e Controle (Diped/Copac) a.2) Coordenação de Soluções Educacionais (Diped/Ceduc) b) Divisão de Operações e Logística (Diope) b.1) Coordenação de Programas (Diope/Cprog) b.2) Coordenação de Operações de Ações Educacionais (Diope/Coade). Esta estrutura pode ser visualizada no organograma abaixo:
2 As competências de cada componente da estrutura organizacional da UniBacen podem ser resumidas da seguinte forma: 1. Escritório de Projetos (Espro) a. Receber solicitações de novas ações educacionais não previstas no Plano Anual de Capacitação (PAC); b. Assessorar a Chefia na análise de solicitações de ações educacionais não previstas no PAC; c. Gerir o Projetos no âmbito da UniBacen; d. Promover e disseminar a cultura de gerenciamento por projetos no âmbito da UniBacen; e. Colaborar na elaboração e formulação de projetos da UniBacen; f. Acompanhar a gestão de projetos no âmbito da UniBacen; g. Apoiar os gerentes da universidade nas diversas fases dos projetos da UniBacen. 2. Coordenação de Gestão (Coges) a. Realizar atividades típicas de gabinete; b. Proceder à administração predial; c. Dar apoio logístico às salas de aula; d. Proceder à comunicação administrativa da UniBacen com órgãos externos e demais departamentos do Banco; e. Gerenciar o orçamento administrativo da UniBacen; f. Gerenciar o portal da UniBacen; g. Realizar serviços de protocolo. 3. Coordenação de Planejamento, Avaliação e Controle (Diped/Copac) a. Implementar avaliações de ações educacionais, formular e gerir indicadores de resultado e desempenho; b. Produzir relatórios gerenciais, controlar o orçamento de capacitação e gerir e desenvolver sistemas departamentais e corporativos. 4. Coordenação de Soluções Educacionais (Diped/Ceduc) a. Prestar consultoria às diversas unidades do Banco Central, com vistas a desenvolver soluções educacionais e planejar ações de capacitação; b. Planejar o Plano Anual de Capacitação (PAC). 5. Coordenação de Programas (Diope/Cprog) a. Organizar, selecionar, comunicar e administrar a oferta de cursos a distância, e gerenciar os sistemas relacionados a Educação a Distância; b. Organizar, selecionar, comunicar e administrar a oferta de eventos de capacitação no exterior (cursos, congressos, seminários etc) e operacionalizar os cursos de abrangência internacional (feitos em parceria com o FMI, CEMLA, Incisive Training etc.) realizados ou apoiados pela UniBacen em território nacional; c. Organizar, selecionar, comunicar e administrar a oferta de cursos diversos (turmas abertas e fechadas), inclusive assuntos relacionados ao calendário de ações educacionais da UniBacen; d. Organizar cursos apresentados em módulos/disciplinas, que visem à formação específica e com previsão de continuidade;
3 e. Organizar a seleção de alunos e administrar turmas de idiomas no âmbito do Banco Central; f. Organizar, selecionar e acompanhar participantes de cursos de pósgraduação lato e stricto sensu, e administrar seus processos (documentação, cobranças, indenizações etc). 6. Coordenação de Operações de Ações Educacionais (Diope/Coade) a. Controlar a realização de ações educacionais, atuando no acompanhamento das turmas, controle de frequência e apuração de notas e avaliações de reação; b. Responder pelos processos de contratação e pagamentos necessários à realização das ações educacionais, tanto nos casos de turmas abertas, no país ou no exterior, quanto nos casos de turmas fechadas; c. Gerir os programas de Licença para Capacitação e de Incentivo à Primeira Graduação, no âmbito do Banco Central. Normativos que orientam a UniBacen A UniBacen segue os seguintes normativos: Regimento Interno do Banco Central do Brasil (Regimento Interno) e Manual de Serviço do Pessoal (MSP). Regimento interno O Regimento Interno, atualizado pela Portaria n , de 6 de setembro de 2011, publicada no Diário Oficial de 8 de setembro de 2011, é um dos instrumentos que consolidam e definem os conceitos, os critérios e as normas sobre a configuração da estrutura organizacional do Banco Central do Brasil, bem como as competências dos componentes administrativos e as atribuições dos diferentes níveis de comando. No Capítulo IX-A do Regimento Interno estão definidas as competências da UniBacen e as atribuições específicas do seu dirigente máximo. Vale ressaltar, no entanto, que este documento está em fase de revisão uma vez que, após a edição do Voto 199/2012-BCB, de 13 de setembro de 2012, a Educação Financeira deixou de ser competência da UniBacen para ser responsabilidade do Departamento de Educação Financeira (Depef). MSP O MSP constitui-se em repositório das normas legais e regulamentares que disciplinam os procedimentos administrativos, vantagens, deveres e obrigações dos servidores do Banco Central do Brasil. O Título 5 do referido Manual trata especificamente do Sistema Banco Central de Educação Permanente.
4 Infraestrutura A UniBacen tem suas principais dependências instaladas em área contígua a do Clube dos Servidores do Banco Central do Brasil (Asbac), localizado no SCES, trecho 2, lotes 1A/1B, Brasília/DF. CEP: Conta com dois prédios (um principal e um anexo), que ocupam uma área total de m 2. Para as atividades de ensino há 14 salas nos prédios da UniBacen, 4 laboratórios de informática, 1 auditório com capacidade para 100 pessoas e 1 sala de videoconferência. Conta ainda com estrutura complementar no quinto subsolo do edifício sede do Banco Central do Brasil, com 4 salas de aula e a Biblioteca Banco Central do Brasil. Em virtude da abrangência de atuação da instituição, o BCB mantém estrutura descentralizada, com unidades em nove capitais brasileiras além de Brasília, onde se localiza a sede do Banco e a UniBacen. A acessibilidade dos portadores de necessidades especiais à UniBacen é garantida por 5 vagas exclusivas de estacionamento, ligadas à rampa de acesso ao prédio, por portaria específica sem catraca, pelos elevadores com espaço adequado para cadeira de rodas e botões de chamada dos andares em braile, pelos corredores espaçosos que dão acesso a todas as salas e laboratórios e pelos banheiros acessíveis com cadeira de rodas, cumprindo as exigências da legislação vigente. A unidade central da Biblioteca Banco Central do BCB ocupa área de 840 m2 do segundo subsolo do edifício sede do Banco Central do Brasil, situado no Setor Bancário Sul (SBS) Quadra 3, Bloco B - Brasília DF. Outras duas unidades estão localizadas na Procuradoria Geral do Banco Central do Brasil (PGBCB), também no edifício sede do BCB, e na Unidade Regional de Curitiba (ADCUR). Atualmente, o acervo da Biblioteca Banco Central do Brasil é composto por (trinta e três mil seiscentos e cinquenta e cinco) exemplares de livros, dissertações e teses, além de 567 (quinhentos e sessenta e sete) títulos de periódicos nacionais e
5 internacionais, 14 (quatorze) CD-ROM, 786 (setecentos e oitenta e seis) VHS-DVD e 1 (um) livro eletrônico. A coleção é formada por material nas áreas do conhecimento que atendem à área de atuação do Banco: Economia (22%), Direito (22%), Finanças (16%), Tecnologia (11%), Administração (4%) e Estatística (2%). Com vistas a conferir ampla cobertura das temáticas de interesse do BCB, com a mais alta qualidade científica, a formação do acervo tem como base as sugestões dos usuários, as bibliografias sugeridas nas ementas dos cursos de qualificação e treinamento e as demandas das unidades.
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