Apresentação PostgreSQL 8.2/ 8.3 Domingos Martins ES

Transcrição

1 Apresentação 1 PostgreSQL 8.2/ 8.3 Domingos Martins ES v

2 Introdução: O foi desenvolvido com o objetivo de simplificar e agilizar o processo de aquisição de materiais e serviços, atendendo as exigências da Lei Federal nº 8.666/ 93 e suas alterações. Visa ainda cuidar de todo o processo aquisitivo tramitado no órgão público. Com o sistema de compras, licitações e contratos, o referido departamento terá suas rotinas totalmente informatizadas, desde a solicitação dos materiais e serviços, passando pelo processo licitatório, se necessário, julgamento e emissão das ordens de compras e serviços até a liquidação dessas pelo fornecedor municipal. O fará dos setores que se relacionam a ele uma única família. Setores como Almoxarifado, Patrimônio e Contabilidade funcionarão em harmonia, evitando assim, desgastes físicos, econômicos e políticos. 3 Principais Vantagens: Módulo de pedido de compras com encaminhamento direto para pesquisa de preços, licitação ou autorização de fornecimento/ execução; Pesquisa de preços com importação de pedidos em aberto, envio de cotações via Internet, encaminhamento para licitações (conforme valor), julgamento de preços etc; Gerenciamento de licitações com todos os trâmites legais, importação de pedidos e pesquisas de preços, módulo de pregão presencial e utilitários via Internet com envio e leitura de propostas de preços dos fornecedores; Geração automática de Termo de Compromisso e Contratos, evitando assim, redigitação de informações como itens, fornecedor dentre outras; Geração automática e execução da autorização de fornecimento do pedido de compra, pesquisa de preços ou licitação; Integração com os sistemas Almoxarifado, Patrimônio e Contabilidade Pública Eletrônica (importação das licitações de contratos sem que haja redigitação). 4

3 O Compras é formado pelos seguintes menus: Arquivos; Planejamento; Pedido; Pesquisa; Licitação; Termo; Contrato; Registro de Preço; Fornecimento; Relatórios; Opções. 5 Submenus do menu Arquivos: Neste menu são feitos os cadastros gerais, comuns a todos os sistemas da E&L, como por exemplo, os cadastros de Empresa, Filial, Pessoa, Produtos e os cadastros do sistema que são cadastros pertencentes às tabelas utilizadas unicamente no sistema Compras, Licitações e Contratos. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Cadastro de Pessoa; Cadastro e Habilitação de Fornecedores; Comissão de. 6

4 Nesta tela cadastram-se os fornecedores, responsáveis, contribuintes e todas as pessoas físicas e jurídicas, bem como seus dados pessoais como: CPF (física) ou CNPJ (jurídica), telefone, endereço, e outras informações que o sistema necessitará para o trabalho. Esse cadastro é utilizado para todos os sistemas, desta forma, quando um fornecedor ou responsável forem cadastrados, todos os sistemas terão acesso aquele registro, evitando assim duplicidade de informações, facilitando o trabalho dos usuários nos sistemas. Cadastro de Pessoa: 7 Cadastro e Habilitação de Fornecedores: Nesta tela cadastraremos os fornecedores, seus representantes, contatos, suas atividades, sócios, contas bancárias, documentos, observações e anotações, para mantê-los com efeito de habilitação nas licitações, e também para geração do Certificado de Registro Cadastral (CRC). As informações cadastradas nesta tela são importantes para todas as partes do sistemas e para o andamento correto do processo. 8

5 Comissão de : Nesta tela serão cadastradas as comissões que são responsáveis por receber, examinar e julgar todos os documentos e procedimentos relativos às licitações entre outros, bem como os membros, vigências, portaria/ decreto e tipo, como a Comissão Permanente de Licitação, Comissão de Compras etc. 9 Submenus do menu Planejamento: O que é planejamento? Trabalho de preparação para qualquer empreendimento, no qual se estabelecem os objetivos, as etapas, os prazos e os meios para a sua concretização. O planejamento de compras de materiais e/ ou serviços define as diretrizes, os objetivos e as metas da administração pública, para as despesas de capital e outras delas decorrentes. Logo em seguida, com exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Planejamento de Compras; Consolidação de Planejamento. 10

6 Planejamento de Compras (Previsão de Consumo): Nesta tela poderão ser cadastrados os planejamentos para compras de materiais/ serviços dos setores do órgão, que serão comprados em uma determinada data, juntando na consolidação, para formular o pedido. 11 Consolidação de Planejamento: Nesta tela será feita a consolidação do(s) planejamento(s) cadastrado(s) para geração do(s) devido(s) pedido(s) de compra. 12

7 Submenus do menu Pedido: Os processos de solicitação de compra/ serviço expedidos pelas secretarias, devidamente protocolados, serão encaminhados ao setor de compras, onde os mesmos serão cadastrados e destinados aos setores que tomarão a(s) devida(s) providência(s), como o setor de licitação, para legalização e compra do(s) Item(ns) solicitado(s). Agilizando o trabalho dos usuários do sistema. Logo em seguida, como exemplo desse menu, será demonstrada as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Pedido de Compras; Encaminhamento de Pedidos em Aberto. 13 Nesta tela serão cadastrados os ofícios/ memorandos devidamente protocolocados pelas secretarias, os quais solicitam materiais e serviços para atender as suas necessidades. Esse procedimento de cadastro pode ser efetuado pela própria secretaria, não sendo necessário que o setor de Compras o faça após o recebimento do processo. Isso só é possível com o sistema em rede. Dessa forma se agiliza o trabalho dos usuários no sistema. Pedido de Compras: 14

8 Encaminhamento de Pedido de Compras em Aberto: Nesta tela o usuário irá encaminhar o(s) pedido(s) que foi(ram) cadastrado(s) na tela de Pedido de Compras para um processo de compra específico, cuja a situação do(s) mesmo(s) deverá(ão) estar como definitiva. 15 Submenus do menu Pesquisa: A Cotação de Preços utilizada para obtenção dos valores médios e verificação do valor do processo para originação de Compra Direta ou Processo Licitatório será cadastrada nesta tela. O usuário terá praticidade, pois os pedidos encaminhados para a pesquisa serão importados automaticamente, evitando assim redigitação de informação, e para coleta dos preços através do link de utilitários de Internet, que irá gerar e ler automaticamente o arquivo de cotação enviado ao fornecedor. Bastando apenas fazer o julgamento automático, e assim emitir os relatórios solicitados para constar no processo, ex.: quadro comparativo de preços. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Pedido de Compras em Aberto; Utilitários de Internet; Julgamento de Preços. 16

9 Pedido de Compras em Aberto: Este tela permite importar de forma automática o pedido feito anteriormente, e encaminhado para o processo de pesquisa de preço, além de permitir a consolidação de vários pedidos para originar uma única pesquisa de preços, evitando assim redigitação de algumas informações, como por exemplo os itens, agilizando dessa forma o trabalho dos usuários no sistema. 17 Utilitários de Internet: Esta tela tem quatro finalidades, sendo a 1ª gerar os arquivos para os fornecedores selecionados, a 2ª gerar e enviar o arquivo já para o do fornecedor, a 3ª leitura dos arquivos gerados e a 4ª faz o envio dos arquivos aquisição/ contratação pretendida (documento de pesquisa de preço), para o fornecedor após ter sido salvo fisicamente, assim que os fornecedores preencherem os arquivos, os mesmos serão devolvidos para fazer a leitura, com isso o processo de pesquisa de preço passa à ser automático, não sendo necessário que o usuário redigite a proposta de cada fornecedor. 18

10 Julgamento de Preços: Após o preenchimento da proposta, o usuário deverá verificar o devido vencedor. Através deste link o usuário irá obter, de forma automática, os vencedores, organizados em classificação de 1º, 2º e 3º lugares, caso haja mais o sistema também irá classificar, bem como informará possíveis empates. 19 Submenus do menu Licitação: Licitação é o procedimento administrativo formal em que a administração pública convoca, mediante condições estabelecidas em ato próprio (edital ou convite), empresas interessadas na apresentação de propostas para o fornecimento de bens e serviços. A licitação objetiva garantir a observância do princípio constitucional da isonomia e a selecionar a proposta mais vantajosa para a administração, de maneira a assegurar oportunidade igual a todos os interessados. O sistema oferece todos os procedimentos legais exigidos pela lei nº 8.666/ 93, como encaminhamento jurídico, pareceres, habilitação, registros, atas, homologação dentre outros. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Preparação de Edital; Habilitação; Ata. 20

11 O usuário, através deste link, irá montar e configurar o Edital ou Convite. Todos os recursos de formatação serão disponibilizados a fim de que não se perca o padrão já estipulado pelo órgão para esse documento. O Edital ou Convite poderá ser montado por tópicos para impressão dos itens particulares e impressão de tópicos em nova página. Poderá também ser inserida imagem, para melhor especificação do item. Preparação de Edital: 21 Nesta tela será feita a habilitação automática da documentação (quando esta se encontra atualizada na tela de Cadastro e Habilitação) dos fornecedores participantes ou classificados na licitação em questão. Para efetuar a mesma, pode-se utilizar as opções de verificar Atual, quando o sistema verifica automaticamente o documento atual, ou Todos, quando o sistema verifica automaticamente a documentação de todos os fornecedores, ou ainda pode-se efetuar a habilitação de forma manual. Habilitação: 22

12 Ata: Nessa tela o usuário, poderá informar os registros de Ata que podem ocorrer em um processo licitatório. Os modelos de cada Ata poderão ser inseridos no sistema, utilizando os campos de mesclagens que trarão a maioria das informações cadastradas e registradas na licitação, como os vencedores da proposta, histórico dos lances do pregão, empresas inabilitadas na documentação entre outras, bastando assim, que o usuário apenas registre de forma manual as particularidades ocorridas durante o processo, agilizando assim sua formulação e impressão para assinatura. 23 Submenus do menu Termo: Homologado o resultado da licitação feito pelo Sistema de Registro de Preços, o órgão ou entidade responsável, respeitando a ordem de classificação e a quantidade de fornecedores a serem registrados, convocará os interessados para assinatura da Ata de Registro de Preços que, publicada na imprensa oficial, terá efeito de compromisso de fornecimento nas condições estabelecidas. Será nesta tela que o mesmo será formulado, bem como a Ata de Registro de Preços a ser assinada pelo fornecedor. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Geração Automática de Termo de Fornecimento; Gerenciamento de Termo de Compromisso; Verificar Vencimento de Termos. 24

13 Compras, Licitações e Contratos Geração Automática tica de Termo de Fornecimento: Nesta tela poderemos gerar o termo da licitação feita pelo Sistema de Registro de Preços, encaminhada para o Termo de Compromisso de forma automática, assim evitando redigitação e agilizando os trabalhos no sistema. O usuário terá apenas que fazer poucas alterações e, com o andamento do mesmo, fazer as devidas atualizações. 25 Gerenciamento de Termo de Compromisso: Nesta tela o usuário irá gerenciar o termo, informando possíveis aditivos, penalidades e observações, tendo assim um melhor controle. 26

14 Verificar Vencimentos de Termos: Através desta tela o usuário terá o controle dos termos vencidos ou configurados para o aviso com algum percentual de antecedência, sendo possível também visualizar os detalhes do termo selecionado. 27 Submenus do menu Contrato: Através deste menu o usuário terá o controle de todas as informações dos contratos, referentes à aditivos (acréscimo e supressão, registradas na tela de contrato itens), controle de pagamento (lançamentos e baixas), histórico, etapas e penalidades. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Geração Automática de Contratos; Gerenciamento de Contratos; Verificar Vencimento de Contratos. 28

15 Geração Automática tica de Contratos: Nesta tela poderemos gerar o Contrato da Licitação encaminhado para o Contrato de forma automática, assim evitando redigitação e agilizando os trabalhos no sistema. O usuário terá apenas que fazer poucas alterações e, com o andamento do mesmo, fazer as devidas atualizações. 29 Compras, Licitações e Contratos Gerenciamento de Contratos: Esta tela permite controlar os contratos, bem como alterar e incluir informações. 30

16 Verificar Vencimento de Contratos: Através desta tela o usuário terá o controle dos contratos vencidos ou configurados para o aviso com algum percentual de antecedência, sendo possível também visualizar os detalhes do contrato selecionado. 31 Submenu do menu Fornecimento: Este menu é a finalização do processo, onde serão geradas as ordens de fornecimento/ serviço, de forma automática, vindas das licitações, pesquisas ou pedido, ou manual, quando as ordens vierem do contrato (parceladas). Dessa forma o usuário irá ter o controle de saldo do contrato/ termo, além do bloqueio, para que não se faça pedidos acima do estipulado para cada item, dando segurança e agilidade para prestar contas quando solicitado. Todas as ordens ficarão disponibilizadas para que o usuário as acesse quando necessário, para possíveis verificações e reimpressões. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Geração Automática (Pesquisa de Preços/ Licitação); Geração Automática (Pedido de Compra); Autorização de Fornecimento/ Execução. 32

17 Compras, Licitações e Contratos Geração Automática tica (Pesquisa de Preços os/ Licitação ão): Esta tela permite gerar a ordem de compra/ serviço automaticamente a partir dos processos licitatórios ou dispensáveis, os quais não foram necessários contrato/ termo para a sua entrega/ execução, evitando redigitação e agilizando os trabalhos no sistema. Para isso, basta selecionar o processo e clicar no botão Gerar. 33 Compras, Licitações e Contratos Geração Automática tica (Pedido de Compra): Esta tela permite gerar a ordem de compra/ serviço automaticamente a partir dos pedidos encaminhados para autorização, evitando redigitação e agilizando os trabalhos no sistema. Para isso, basta selecionar o processo e clicar no botão Gerar. 34

18 Compras, Licitações e Contratos Autorização de Fornecimento/ Execução ão: Através desta tela emiti-se as ordem de compras/ serviços para os fornecedores que foram os vencedores dos processos ocorridos anteriormente. Ela ainda permite fazer o controle dos prazos de entrega ou execução do item a ela relacionado (informados na tela de itens), através de relatórios, além disso, quando o sistema é integrado, o setor de Almoxarifado terá acesso as ordens efetuadas, importando-as e agilizando os trabalhos. 35 Submenus do menu Relatórios: Para manter um controle sobre as movimentações feitas no Compras, Licitações e Contratos teremos vários relatórios que irão facilitar a vida do usuário, para uma prestação de conta ao setor Contábil e até mesmo ao Tribunal de sua região. Esses relatórios estão divididos em submenus, que são: Planejamento, Pedido, Pesquisa, Licitação, Apuração de Valores, Termo de Compromisso de Fornecimento, Contrato, Fornecimento, Fornecedores e Prestação de Contas. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Fornecimento - Autorização de Fornecimento/ Execução; Fornecedores - Certificado de Registro Cadastral; Prestação de Contas - Relação de Compras por Período. 36

19 Fornecimento Autorização de Fornecimento/ Execução: Relatório de autorização de fornecimento/ execução com todos os detalhes da compra a ser efetuada. 37 Fornecedores Certificado de Registro Cadastral: 38

20 Prestação de Contas Relação de Compras por Período: Relatório que mostra a relação de compras efetuadas durante um determinado período. 39 Submenus do menu Opções: Através deste menu é possível fazer as configurações padrões de funcionamento do no órgão, como: controle de acesso, salvar base de dados em arquivo texto, geração de arquivos para prestação de contas, consulta de leis entre outras. Em algumas telas somente o administrador ou pessoa responsável terá o devido acesso. Logo em seguida, como exemplo desse menu, serão demonstradas as telas dos seguintes cadastros a ele pertencente: Configurações do Sistema Controle de Acesso; Geração de Arquivos para Prestação de Contas e Integração. 40

21 Configurações do Sistema: Esta tela possibilita ao administrador do sistema configurar as opções mais convenientes ao seu ambiente de trabalho, como: tipo de máscara de dotação orçamentária, aviso automático sobre documento à vencer/ vencido no cadastro de fornecedores dentre outras, como mostra a figura ao lado. Lembrando que somente o administrador do sistema que terá acesso a essa tela. 41 Controle de Acesso: A partir desta tela pode-se definir os privilégios que os usuários do sistema terão ao acessá-lo. 42

22 Geração de arquivos Prestação de Contas e Integrações: Através desta tela pode-se gerar arquivos para prestação de contas para o setor contábil, como: importação das licitações e contratos automáticos, evitando assim redigitação de dados na contabilidade entre outros tipos de opções. 43 Conclusão: Adquirindo os sistemas da E&L Produções de Software, você terá o que há de melhor em Tecnologia da Informação e Comunicação TIC. Sistemas fáceis de trabalhar, auto-explicativos, integrados, além do melhor atendimento on-line, por chat (IRC e Skype), telefone, conexão remota e visitas técnicas. O sistema permite um controle sobre todos os procedimentos, além de seguridade e rapidez nas conclusões dos processos licitatórios, ainda influencia positivamente nos demais sistema, com importação das informações nele inclusas, como envio automático das licitações homologadas e contratos para o setor de contabilidade, importação das ordens de compras para o setor de almoxarifado, importação automática do orçamento da municipalidade entre outras, evitando redigitação de informações e agilizando os trabalhos de administração. Dessa forma, os prazos estabelecidos para prestação de contas serão cumpridos, evitando complicações para o órgão, pois os sistemas da E&L oferecem agilidade, eficiência e eficácia nas atividades do dia-a-dia de um órgão público. 44