GESTÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICOS

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1 Unidade III GESTÃO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGÍSTICOS Prof. Fernando Leonel

2 Conteúdo da aula de hoje 1. Custos dos estoques 2. Custos diretamente proporcionais 3. Custos inversamente proporcionais 4. Custos fixos ou independentes 5. Custo total de armazenagem 6. Indicadores de gestão de estoques e armazenagem

3 Custos dos estoques A formação de estoques é essencial para atender à demanda: Como não temos como prever a necessidade, a formação de estoque é uma realidade o problema é saber quanto? O desafio é errar o menos possível!

4 Custos dos estoques É importante não confundir a apuração dos custos com o método PEPS ou UEPS, das análises contábeis. O custo médio de estoque é apenas um dos requisitos para a chegarmos a esta informação. O custo de estoque está envolvido com a manutenção, aquisição, estocagem e controle.

5 Custos dos estoques Categorias de custos Custos diretamente proporcionais Custos inversamente proporcionais Custos fixos ou independentes Os custos totais são obtidos somando os três, e o objetivo é perceber suas variações pela mudança das quantidades em estoque.

6 Custos diretamente proporcionais São os custos que aumentam com o aumento do volume estocado Ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade média armazenada. Exemplos: Quanto maior a quantidade, é necessário mais espaço, equipamentos, mão de obra, etc...

7 Custos diretamente proporcionais Analisando mais afundo, encontramos custo de oportunidade estocagem e manuseio do material taxas e seguros perdas e furtos obsolescência custo do capital investido (valor do estoque)

8 Custos diretamente proporcionais Assim, defini-se o custo de armazenagem (Ca), que são o somatório de todos os custos, como a própria armazenagem, manuseio e perdas. Inclui-se taxa de juros, representado por i na fórmula abaixo: Custo do capital = i x P i = taxa de juros P = valor de compra, se for adquirido de terceiros, ou custo de produção.

9 Custos diretamente proporcionais Ca = Custo de armazenagem, operacional e estrutural Cc = Custo de carregamento para manter a operação de estoque Cc = Ca + ( i x P ) É muito importante definir a unidade de tempo para o cálculo do custo final. $/ unidade.ano $/ unidade.mês

10 Custos diretamente proporcionais Exemplo Engrenagem A213 Custo de armazenagem = $ 0,60/ano Valor de compra = $ 35,00 Ca = $ 0,60/unidade ano i = 12% a.a. = 0,12 a.a. P = $ 35,00 Cc = Ca + (i x P) Cc = 0,60 + (0,12 x 35)

11 Custos diretamente proporcionais Cc = 0,60 + (4,20) Cc = 4,80 / unidade.ano $ 4,80 representa o valor que cada unidade parado em estoque custa por ano. Então o custo total de carregamento será multiplicado pelo estoque médio deste item.

12 Interatividade O que faz parte do custo de armazenagem? a) Custo de pedido b) Consumo de material de escritório c) Taxas e seguros d) Custo de manutenção de equipamentos e) As alternativas C e D estão corretas.

13 Observações importantes Pontos que devem ser observados para atribuir valores ao custo de armazenagem. Espaço do armazém alugado = rateio por unidade. Serviço terceirizado, operador logístico = é pago por espaço utilizado ou por peso armazenado. Aos equipamentos deve-se observar a depreciação dos recursos utilizados. Empilhadeira, paleteiras, carrinhos...

14 Observações importantes O preço do item é somente uma parte do custo, pois o dinheiro utilizado também tem custo, no exemplo anterior foi de $4,20. E ainda tem os custos de espaço e movimentação. Esse custo leva em consideração o custo de oportunidade, caso o dinheiro estivesse investido em outra atividade, quanto renderia?

15 Cálculos do custo de armazenagem

16 Custos inversamente proporcionais Estoques maiores, em algumas operações, em vez de gerarem aumento de custos, geram redução dos custos para manter os estoques. Este é o chamado custo de obtenção. Para itens adquiridos de fornecedores ou fabricação própria, com lotes de compras maiores, este processe se repete menos vezes em um período.

17 Custos inversamente proporcionais O processo de compra de material para produção ou revenda, pode ocorrer uma ou mais vezes no período. Quanto mais vezes se repetir menor será o lote comprado, e por consequência, o estoque médio. Por outro lado o custo de manter mais contatos com o fornecedor, aumentam o custo do produto final. Mais ligações telefônicas, papel, p funcionários, computadores, etc...

18 Custos inversamente proporcionais D= demanda Q= lote de compra Em= estoque médio Quanto mais vezes comprar, menores serão os estoques médios e maiores serão os custos decorrentes desse processo por isso inversamente proporcionais aos estoques médios.

19 Custos inversamente proporcionais Exemplo prático Uma empresa somou todos os gastos do departamento de compras do ano anterior pelo número de pedidos efetuados no período, valor $ 15,00, por emissão de pedido de compras. Determine o custo de obtenção de um item de estoque cujo o consumo anual é de unidades, para as seguintes políticas: A. comprar 1 vez por ano.

20 Custos inversamente proporcionais B. comprar 2 vezes por ano. C. comprar 10 vezes por ano. Solução A. Um único pedido com o lote de compra de unidades, o custo deste pedido será $15,00. B. Para 2 pedidos, com lote de unidades, o custo será de $30,00. C. Realizando 10 pedidos de compras, custarão $150,00 00 e com lotes de unidades.

21 Custos inversamente proporcionais Lembrando que para determinar o lote médio é necessário calcular: Q=2 Quando o custo de obtenção é maior, Quando o custo de obtenção é maior, menor é o valor investido em estoques.

22 Interatividade No modelo just in time que prega uma compra de material cada vez menor e em quantidades mais frequentes, o que acontece com o custo inversamente proporcional? a) Diminui ao mesmo passo que a quantidade de estoque. b) Aumenta, pois está relacionado ao custo de realizar compras. c) Permanece o mesmo, pois o just in time prevê queda em todos os custos. d) Diminui, pois está relacionado ao investimento de novas tecnologias. e) N.D.A.

23 Custos fixos ou independentes São as despesas que não alteram com as oscilações das quantidades em estoques. Entre elas, aluguel do escritório, telefones, impostos, água, manutenção do prédio, seguro do imóvel, etc... Fórmula do custo total é: Custo proporcionais + inversamente proporcionais + fixos

24 Custo total de manutenção dos estoques Para encontrar os valores de forma mais fácil, utilizaremos a fórmula: CT = (Ca + i x P) x ( Q/2) + ( Cp) x (D/Q) + Ci + ( D x P) Primeira parte - diretamente proporcional p Segunda parte - inversamente proporcional Terceira parte - custos fixos CT = Custo total Ca = Custo de armazenagem i = taxa de juros P = preço do item Q = lote de compra Q/2 = estoque médio Cp = custo do pedido D = demanda Ci = custos independentes (fixos)

25 Custo total de manutenção dos estoques Encontrar o custo total anual de manutenção dos estoques para um produto cuja a demanda anual é unidades. O produto é comprado por $ 2,00 a unidade, com taxa de juros correntes de 24% a.a. Os custos de armazenagem são de $ 0,80 por unidade. E os custos fixos para esse item de estoque são estimados em $ 150,00, os custos de obtenção são de $ 25,00 para cada pedido. Vamos calcular o custo total para um lote de compra de unidades.

26 Custo total de manutenção dos estoques Ca = $ 0,80 por unidade i = 24% a.a. = 0,24 a.a. P= $ 2,00 unidade Cp = $ 25,00 por pedido D = unidades/ano Ci = $ 150,0000 CT = (Ca + i x P) x ( Q/2) + ( Cp) x (D/Q) + Ci + ( D x P) CT = (0,80 + 0,24x2,00) x (1000/2) + (25)x(40.000/1000) + 150, (40.000x2,00) 000x2 00) (0,80 + 0,24x2,00) x (1000/2) = 640/ano (25)x(40.000/1000) = ,00 + (40.000x2,00) = /ano

27 Custo total de manutenção dos estoques CT = ,00/ ano para lotes de compra com unidades. Neste caso: Ca = 640,00 Cp = 1000,00 Ci = 150, , para comprar o estoque.

28 Custo total de manutenção dos estoques Lotes de: unidades custo total $ ,00 ano unidades custo total $ ,33 ano unidades custo total $ ,28 ano O lote ideal de compra para este item seria o de unidade, o qual resulta em um custo menor.

29 Interatividade A fórmula do custo total de armazenagem envolve? a) Ca + Ci + seguros b) Ci + Cp + juros c) Ca + Cp +Ci d) Ca+ CT + Ci e) N.D.A

30 Indicadores da gestão de estoque e armazenagem Além de controlar custos, é muito importante fazer a gestão de estoques para manter-se competitivo em relação ao mercado. Alguns indicadores vistos como essenciais Entregas e coletas no prazo Tempo de espera de veículos para descarregar Tempo de conferência de pedidos Incidência de erros Tempo de localizar um item

31 Indicadores da gestão de estoque e armazenagem Controle sobre prazo de validade de produtos Tempo de permanência de produtos no armazém Utilização de espaço, mão de obra e equipamento Perdas de materiais Acuracidade de estoque e do pedido Giro de estoques Velocidade de separação, de expedição, de recebimento Tempo de resposta ao cliente Níveis de estoque

32 Métodos de controle de estoque 1. Método do inventário periódico, onde se verifica em um período fixo, a situação do estoque e, caso necessário, é realizada sua complementação. Mais utilizados por empresas comerciais, uma maneira encontrada é percorrer as prateleiras e verificar os níveis e anotar as quantidades necessárias para reposição. A falta de um determinado item não impedirá o funcionamento normal da empresa?

33 Métodos de controle de estoque Seria difícil a adoção de um sistema de controle de saída de material, que é muito frequente. 2. Método do ponto de encomenda ou inventário permanente, trabalha com o ponto de pedido, é aquele em que, determina-se um lote de compra fixo, e a data é variável, o que determina o ponto de pedido, são as variáveis, consumo diário, lead time do fornecedor e a quantidade em estoque.

34 Interatividade Como utilizar os indicadores de gestão de maneira que torne a empresa mais competitiva? a) Fornecer os dados para os vendedores. b) Compilar os dados e armazená-los c) Criar ferramentas de controle e tomar decisões baseadas em fatos d) As alternativas A e B estão corretas e) N.D.A.

35 ATÉ A PRÓXIMA!