Rodrigo Rennó Questões CESPE para o MPU 11

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1 Rodrigo Rennó Questões CESPE para o MPU 11 Questões sobre o tópico Administração de Materiais. Olá Pessoal, Hoje veremos um tema muito solicitado para esse concurso do MPU! Administração de Materiais. (CESPE EMBASA / ADMINISTRAÇÃO 2010) A respeito de administração de material e assuntos relacionados, julgue os seguintes itens. (ADAPTADA) 1 O fluxo contínuo de materiais permite reduzir o volume de estoque; no entanto, para manter o sistema just in time, é necessário haver uma grande quantidade de fornecedores. 2 Um sistema logístico bem elaborado é responsável por entregar mercadorias / produtos / serviços na quantia certa, no local certo, no momento certo, ao menor custo possível. 3 O índice de liquidez é uma importante ferramenta para a gestão do patrimônio de qualquer empreendimento e indica a capacidade da organização para pagar dívidas a longo prazo. 4 De acordo com a escola da qualidade total, a área de armazenagem e movimentação de materiais tem responsabilidade na qualidade dos produtos/serviços da organização. Comentários: 1. O sistema Just in Time não busca o aumento do número de fornecedores, mas a sua redução! É necessária uma maior parceria entre a empresa e seu fornecedor, pois como os estoques serão reduzidos, as entregas devem ocorrer sem falhas e os produtos devem vir com qualidade máxima. Há uma integração entre fornecedor e a empresa muito maior no JIT. Gabarito: Errado. 2. Perfeito. Quando falamos de Logística nos referimos às atividades de movimentação e armazenagem de produtos e serviços, desde a compra da matéria prima até o consumidor final, e o fluxo de informação que têm como objetivo atingir um nível de serviços aos clientes adequado a um custo razoável. Gabarito: Certo. 3. O índice de liquidez indica a capacidade da empresa pagar suas dívidas de curto prazo! Este índice mostra a proporção entre os ativos circulantes (curto prazo) e os passivos circulantes da organização. Gabarito: Errado. 4. De acordo com o conceito de qualidade total (TQM Total Quality Management em inglês) a qualidade deve ser função de todos na organização. Entre as vantagens que pode trazer à uma empresa podemos citar: a redução do desperdício, uma maior produtividade e o aumento da qualidade de produtos e serviços. Gabarito: Certo. (CESPE FINEP / ADM. DE MATERIAIS 2009) Quanto à administração e controle de estoques, assinale a opção correta. (ADAPTADA) 5 Na busca por melhorar o serviço oferecido, o administrador deve reduzir o nível de estoque. 1 Eu Vou Passar e você?

2 6 O controle de estoques com demanda irregular está ligado a uma previsão genérica de vendas. 7 O sistema de empurrar o estoque é particularmente vantajoso quando os lotes econômicos de produção ou compra são maiores que as necessidades de curto prazo dos depósitos. 8 A curva ABC considera igualmente todos os produtos, para fins de controle de estoque. 5. O serviço oferecido pode ser melhorado quando, entre outros fatores, aumentamos o nível de estoque, pois a chance de faltar produto no processo produtivo ou no ponto de venda é reduzida! O problema é que esse estoque maior gera custos, portanto deve ser buscado um nível equilibrado (que consiga atender de forma adequada aos clientes e proporcione uma rentabilidade à organização). Gabarito: Errado. 6. O controle de estoques de produtos com demanda irregular não pode ser feito facilmente com previsões genéricas de vendas. Há a necessidade de efetuar uma previsão precisa. Como o próprio nome diz (irregular), a demanda para estes produtos é errática e afetada por eventos aleatórios, que são difíceis de prever. Gabarito: Errado. 7. O sistema push, ou de empurrar o estoque, é o sistema tradicional baseado em previsões de vendas para se iniciar o processo produtivo (se imaginamos vender 1000 produtos X, iremos comprar as matérias primas necessárias para esta suprir esta produção). Neste sistema não existe o fluxo contínuo de matérias primas e a forte parceria e compromisso entre empresa e fornecedores como acontece no Just in Time. Gabarito: Certo. 8. A curva ABC, que é construída tendo como base o princípio de Pareto, considera exatamente o contrário, ou seja, que se deve tratar de forma diferente os itens mais importantes no processo produtivo. Normalmente 10 a 20% dos itens representam 70 a 80% dos custos dos produtos estocados, portanto estes devem ser administrados com maior cuidado. Gabarito: Errado. (CESPE PETROBRÁS / ADMINISTRADOR 2007) Acerca de planejamento e controle da produção, e gestão da cadeia de suprimentos Supply Chain Management (SCM), julgue os seguintes itens. 9 A importância do planejamento da produção decorre principalmente da necessidade de se prever e se buscar uma situação futura desejada, dado o período de tempo que será gasto entre a tomada de decisão e sua respectiva implantação. 10 De acordo com a SCM, a empresa corresponde a um nó da rede de relações da cadeia produtiva a que pertence. 11 A representação do fluxo de materiais entre as empresas integrantes de determinada linha produtiva é a SCM. 12 O planejamento mestre de produção é a ação de coordenação entre a capacidade operacional da empresa e a de armazenamento de estoques. 9. O Planejamento da produção auxilia a empresa no dimensionamento correto dos estoques, do melhor processo produtivo e na escolha dos melhores fornecedores. Sem planejamento a organização dificilmente atingirá seus objetivos. A frase é uma definição correta da necessidade e objetivos de um planejamento. Gabarito: Certo. 2 Eu Vou Passar e você?

3 10. O Supply Chain Management (Gestão da Cadeia de Suprimentos) pode ser considerado uma evolução do conceito de logística, pois abrange a gestão de toda a cadeia produtiva de forma integrada, incluindo a relação com os fornecedores e clientes. No SCM a empresa é mais um elo da cadeia produtiva. Gabarito: Certo. 11. O SCM é mais do que a representação do fluxo de materiais. O SCM é a coordenação dos fluxos de materiais e informações desde os fornecedores até os clientes de uma cadeia produtiva. Gabarito: Errado. 12. O planejamento mestre de produção tem como objetivo determinar o que a empresa deve produzir (detalhadamente quantidades, prazos e configurações), de maneira a atender uma demanda identificada. Para montá lo o administrador deve coordenar diversos aspectos, como: capacidade produtiva, nível de estoque, fornecimento, prazos, preços, etc. Gabarito: Errado. (CESPE PETROBRÁS / ADMINISTRADOR 2007) Com relação à gestão de materiais e de estoques, julgue os itens seguintes. 13 Além do controle de estoques, a área de gestão de materiais engloba as atividades de compra, almoxarifado, movimentação, controle e distribuição de materiais. 14 O lote econômico de compra é representado pela situação em que a demanda por um item está relacionada à demanda por outros itens do estoque. 15 No planejamento das necessidades de materiais são programadas as quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final desejado. 13. Exato. Todas estas áreas e funções da organização estão incluídas no que chamamos de gestão de materiais. A logística engloba desde a compra das matérias primas até o produto ou serviço final ser entregue ao cliente. Gabarito: Certo. 14. O lote econômico de compras (ou LEC) é a quantidade de materiais comprada que gera o menor custo total para a empresa, de acordo com o espaço de armazenagem possível, os descontos por quantidade que podem ser conseguidos, taxas de juros, etc. A frase em questão não faz sentido nenhum. Gabarito: Errado. 15. Beleza. O planejamento de materiais deve levar em consideração quais são os materiais necessários para atender ao processo produtivo e quando estes serão utilizados, para que não haja desperdício de recursos e o cliente seja atendido de forma adequada. Gabarito: Certo. (CESPE SGA/AC ADMINISTRADOR 2008) Julgue os itens a seguir, relativos a administração financeira, orçamentária e de materiais. (ADAPTADA) 16 A administração de materiais busca coordenar os estoques e a movimentação de suprimentos, de acordo com as necessidades de produção e consumo. 17 A atividade de compras possui tarefas relacionadas tanto com a administração financeira quanto com a administração de materiais. 3 Eu Vou Passar e você?

4 16. Questão tranqüila. A movimentação do fluxo de materiais e de informações deve ser gerenciada, para que as necessidades de produção e dos clientes sejam atendidas. Gabarito: Certo. 17. Exato. Cabe aqui lembrar que este é um relacionamento normalmente difícil, pois a área de administração de materiais normalmente preferiria um estoque maior, para diminuir a chance de falta matéria prima no processo produtivo. Já a área financeira gostaria de um estoque mínimo, para poder maximizar os recursos financeiros da empresa. O ideal é que o estoque seja o menor possível, sem que aconteçam faltas ou atrasos aos clientes. Gabarito: Certo. (CESPE AGU ADMINISTRADOR 2010) Com relação à administração de materiais, julgue os itens a seguir. 18 Os inventários rotativos são efetuados no final de cada exercício fiscal da empresa e incluem a totalidade dos itens de estoque de uma só vez. 19 Na classificação ABC para planejamento e controle de estoque, os itens classificados como C são aqueles que correspondem à faixa de 40% a 50% do total de itens de estoque, mas cujo valor financeiro é de pouca importância quando se considera o estoque total. 20 Os estoques de antecipação são criados para cobrir flutuações aleatórias e imprevisíveis do suprimento, da demanda ou do lead time. 21 Considerando que certa empresa utilize o sistema de ponto de pedido para atingir a máxima eficiência das reposições de seu estoque; que o consumo diário de determinado item nessa empresa seja de 120 unidades; que o período de reabastecimento do item seja de 2 dias e que o estoque de segurança do item corresponda ao consumo de 1 dia, é correto afirmar que o ponto de pedido do item em questão é de 360 unidades. 22 Considere que uma empresa utilize o custo médio para a avaliação de seus estoques e que a ficha de movimentação de determinado item seja equivalente ao mostrado na tabela a seguir. Data Documento Quantidade Preço unitário (unidades) (R$) 1/5/2010 Saldo transferido 10 25,00 2/5/2010 nota fiscal n.º ,00 3/5/2010 nota fiscal n.º ,00 total em 4/5 50 Nessa situação, caso haja dispensação de 5 unidades do item, o valor em estoque desse item será de R$ 1.085, O inventário rotativo não é efetuado somente no final do ano e apenas uma vez! Neste método o estoque é contado em intervalos regulares dentro de um ano. Isto possibilita que os itens que giram mais sejam contados com maior freqüência do que os itens que giram menos. Gabarito: Errado. 19. Exato. Na curva ABC, como comentei na questão oito, os produtos são analisados e classificados de acordo com seu impacto no custo total de estoque. Geralmente os itens classificados como C (em torno de 50% dos itens) se somados não representam mais do que 10 a 15% do custo total. Gabarito: Certo. 4 Eu Vou Passar e você?

5 20. Os estoques de antecipação não são usados para cobrir demandas imprevisíveis! Estes estoques são utilizados para nivelar as diferenças de ritmo de fornecimento e demanda. Isto ocorre quando as diferenças são grandes e previsíveis. Como exemplo destes produtos temos o peru de Natal e o chocolate na Páscoa. A empresa estoca o produto antecipadamente, pois não teria como cobrir a demanda somente com sua produção do período (ex: mês de Dezembro no caso do peru de Natal). Gabarito: Errado. 21. Para calcularmos o ponto de pedido temos de saber o consumo médio, que é 120 unidades, o tempo de ressuprimento (tempo que levará o produto a chegar desde o pedido), que é 2 dias e o estoque de segurança (1 dia = 120 unidades). A fórmula do Ponto de Pedido é PP=CMed x TRep + Est Seg. Temos então PP=120 x =360. Gabarito: Certo. 22. A questão trata do custo médio. Para calcularmos o custo médio dos estoque basta multiplicar os custos de aquisição pelas quantidades e depois dividir o custo total pela quantidade total. Neste caso temos Custo Total= (10 x 25,00)+(20 x 23,00)+(20 x 25,00)= 1210,00. O custo unitário seria então 1210,00 divididos pela quantidade total, 50. CU=1210/50= 24,20. Como vendemos 5 unidades, teremos de sacar do custo total estes 5 itens. 5 x 24,20= 121,00. O saldo de estoque seria o custo total menos os itens vendidos = 1210,00 121,00= 1089,00. Gabarito: Errado. Por hoje é só! Qualquer dúvida estarei disponível no e mail abaixo. Bons estudos e sucesso!! Rodrigo Rennó rodrigorenno@euvoupassar.com.br 5 Eu Vou Passar e você?