Unidade IV PLANEJAMENTO E CONTROLE. Profa. Marinalva Barboza

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1 Unidade IV PLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES Profa. Marinalva Barboza

2 Introdução Esta unidade tem como foco os custos de estoque. Abordará os vários custos e exercícios de fixação.

3 Custos dos estoques Importante observar que os custos dos itens em estoques vão além dos custos de aquisição com os fornecedores. Os valores pagos pelos itens são somente parte dos custos.

4 O que interfere nos custos então? Os volumes de compras interferem diretamente nos custos de estoques, pois se comprar menor volume irá fazer mais pedidos, o que acarretaria um giro maior de estoque Vamos conhecer os tipos de custos de estoques e como se compõem os custos totais.

5 Tipos de custos Há três tipos de custos a serem considerados para compor o custo total: CDPE Custo diretamente proporcional aos estoques. CIPE Custo inversamente proporcional p aos estoques. CI Custos invariáveis ou custos fixos. CT Custo total = CDPE + CIPE + CI Vamos conhecer cada um deles:

6 CDPE Custo Diretamente Proporcional aos Estoques CDPE quando o volume em estoque aumenta, os custos aumentam de maneira proporcional. Custos envolvidos: custo do capital investido: é o chamado custo de oportunidade ou os custos de ter imobilizado o valor aplicado em estoque; armazenagem: é o espaço utilizado para estocar; ;quanto maior o estoque, maior o espaço necessário;

7 CDPE Custo Diretamente Proporcional aos Estoques manuseio: é o custo para movimentação dos estoques; quanto maior forem os estoques, maior a necessidade de pessoas, de equipamentos de movimentação etc.; perdas: custo de avarias em estoque; quanto maior o estoque e sua movimentação, maiores as chances de perdas por avarias, vencimento etc.; obsolescência: é o custo de perda de valor do item no estoque, por vários motivos: surgimento de novos produtos, tecnologia ultrapassada ou cair em desuso;

8 CDPE Custo Diretamente Proporcional aos Estoques furtos e roubos: é o custo de desvios de itens. É o item que compramos, recebemos, não vendemos e não está no estoque.

9 CIPE Custo Inversamente Proporcional aos Estoques CIPE quando o volume em estoque aumenta, o custo diminui, e quando aquele diminui, o custo aumenta. Ocorre com ele o inverso do volume de estoque, são tipicamente os custos de se fazerem pedidos e os transportes. Comprando maiores lotes, se farão pedidos em menor frequência e se receberá em menor frequência e de forma fracionada.

10 CIPE Custo Inversamente Proporcional aos Estoques A composição desses custos seriam basicamente os gastos com o departamento de compras, todos os funcionários envolvidos, equipamentos, telefone do setor, visitas a fornecedores etc. E pelo custo de transportes envolvidos.

11 CIPE Custo Inversamente Proporcional aos Estoques Exemplo da composição do custo de pedido:

12 CI Custos fixos Custos fixos: depreciação contábil dos estoques; equipe de segurança; segurança do trabalho e combate a incêndio, quando necessário; mão de obra; sistema de controle operacional; aluguel etc. Esses custos não mudam quando os estoques se modificam.

13 Interatividade Os custos de estoques dividem-se em três partes. Uma dessas partes aumenta quando o estoque diminui. Isso ocorre por qual motivo? a) Porque vai fazer mais pedidos. b) Porque vai fazer menos pedidos. c) Porque vai alterar os custos fixos. d) Porque vai alterar os custos de armazenagem. e) NDA.

14 Custos de estoques Do que foi dito até aqui, podemos enxergar os seguintes custos:

15 Custos de estoques O objetivo aqui é encontrar os custos totais de estoque. Para tal, vamos conhecer as etapas: CDPE é formado por: Onde Ca = custo de armazenagem, que é formado pela somatória (rateio) dos custos: mão de obra; obsolescência; perdas; equipamentos; manuseio.

16 Custos de estoques Ca já mencionado i = taxa de juros de mercado ou custo do dinheiro (referência Selic) p = preço de compra do item Q = lote de compra praticado pela empresa Obs. a equação Q/2 formará o chamado estoque médio A equação (Ca + i x p) é o chamado custo de carregamento.

17 Custos de estoques CIPE é formado por: Onde: Cp é o custo do pedido Ex.: cada vez que a empresa faz um pedido à um fornecedor, custa quanto? Será um valor médio encontrado a partir dos custos de compras divididos pelo número de pedidos feitos. D = demanda d periódica Q = lote de compras praticado pela empresa

18 Custos de estoques CF é formado por: CI custos fixos já mencionados será sempre fornecido D demanda P preço de compra

19 Custo total de estoque É importante enxergar essa fórmula em três partes, como foi mencionado. Esse método auxilia a empresa a tomar decisões vejamos a seguir.

20 Exemplo Determinar o custo total anual de manutenção dos estoques de uma empresa que comercializa um produto cuja demanda anual é de unidades. O produto é comprado por R$ 2,00 a unidade. Numa taxa de juros correntes de 24% ao ano, os custos anuais de armazenagem são de R$ 0,80 por unidade, e os custos fixos anuais de estoque para esse item são estimados em R$ 150,00. Os custos de obtenção são de R$ 25,00 por pedido. Calcule o custo total de estocagem para lotes de compra de 1.000, e unidades.

21 Solução para compra de unidades de cada vez N ê i f t d i Na sequência, faremos os outros dois lotes veremos qual custaria menos.

22 Interatividade A empresa X passou a comprar lotes maiores para ter descontos no preço de compra. Como contrapartida, isso vai significar: a) O CDPE vai diminuir. b) O CIPE vai aumentar. c) O CDPE vai aumentar. d) O CIPE vai ficar estável. e) O CF vai subir.

23 Continuando o exercício Perceba que a ideia era decidir qual lote comprar: ou 1400 unidades para atender à demanda de unidades ano. Com unidades, o custo foi: Vamos fazer os outros.

24 Continuando

25 Continuando

26 Comparando

27 Custos x lotes

28 Lote Econômico de Compras LEC Complicado chegar ao equilíbrio? Como saber o lote ideal? O que é o LEC? É o volume ideal de compras para acarretar os menores custos. Se comprar acima ou abaixo desse lote, os custos serão maiores.

29 Podemos chegar direto ao ponto Veja a Fórmula: Aplicando os dados d de demanda, d preço, taxas e custos do enunciado anterior, teremos: Arredondando, unidades.

30 Interatividade I. O LEC não considera demanda II. O LEC não interfere diretamente nos custos de estoque. III. O LEC tem objetivo de reduzir custos com estoque a) Somente a I está correta. b) Somente a II está errada. c) Somente a III está correta. d) Todas estão corretas. e) Todas estão erradas.

31 Análise de Estoques- Giro de estoque ou rotatividade O GE mede a quantidade de vezes que os estoques se renovaram em determinado período. Pode ser calculado de 2 formas: Considerando os dados de vendas x o volume estocado ou: Pela média de estoques, com as informações financeiras das NF s. Vejamos cada um deles:

32 Giro de estoque ou rotatividade Considerando o custo de vendas: A fórmula é: R= CV / E Onde: R = Rotatividade id d CV = Custo de Vendas E = Valor dos Estoques Vejamos uma aplicação:

33 Giro de estoque ou rotatividade Exemplo: Uma empresa teve como resultado de vendas (faturamento anual) um total de R$ ,00, dos quais os custos de vendas foram de R$ ,00. Para este resultado, ela investiu em estoques (matéria-prima, material auxiliar, manutenção, WIP e produto acabado) um montante de R$60.000,00 e seu lucro foi de R$50.000,00. Pergunta-se: qual a rotatividade? R=CV/E R = / R = 4

34 Giro de estoque ou rotatividade Agora vamos encontrar a Rotatividade pela Média de Estoque

35 Exemplos De janeiro a julho, o estoque da empresa HMGD apresentou a seguinte movimentação em reais:

36 Como fica Com esses dados prontos, vamos calcular os estoques médios mensais: Transformar em estoque médio mensal.

37 Cálculo (Somatória do estoque médio de janeiro a junho)/6 = estoque médio mensal ,67/6 = ,44 (esse é o valor médio mantido em estoque nos últimos seis meses). O giro de estoque é calculado dividindo o valor consumido no período pelo estoque médio: GE = ,14 / ,44 = 14,83 vezes. Isso significa que o estoque médio teve que ser renovado quase quinze vezes em um semestre.

38 Cobertura de Estoque Quanto maior, melhor, pois vai interferir no tempo que o item fica no estoque. É importante saber qual a cobertura dos estoques, ou seja, quanto tempo aquele estoque atenderá a demanda, ou o tempo que a mercadoria fica parada em estoque. Veja a fórmula:

39 Cobertura de Estoque Dividindo os dias do período pelo giro: Utilizando os dados da nossa Rotatividade ou GE, ficaria: 180 (dias) /14,83 (R) = 12,1414 dias parado no estoque. É o que chamamos de cobertura de estoque.

40 Retorno de Capital O retorno de capital serve para medir especificamente o tempo de retorno dos investimentos feitos em estoque (RC). O cálculo é baseado nos lucros das vendas anuais (L) sobre o capital investido em estoque (C). A fórmula é a seguinte: Em que: L = lucro C = capital investido

41 Retorno de Capital Exemplo: Uma empresa teve como resultado de vendas anuais um total de R$ ,00. Para este resultado, ela investiu em estoques (matéria-prima, material auxiliar, manutenção, WIP e produto acabado) um montante de R$60.000,00 e seu lucro foi de R$ ,00. RC = L / C RC = / = 2

42 Interatividade Suponhamos que a empresa A tenha tido os mesmos resultados de Lucratividade da empresa B, mas o que a empresa A investiu em estoque foi a metade do valor da sua concorrente, neste caso é correto afirmar: a) A empresa A teve o dobro de RC que a empresa B obteve. b) A empresa A obteve metade do RC da empresa B. c) A empresa B obteve o dobro do RC que a empresa A d) A empresa B obteve metade do RC que a empresa B e) Ambas tiveram o mesmo RC porque o que se leva em conta é o lucro.

43 ATÉ A PRÓXIMA!