Prof. Gustavo Boudoux

Transcrição

1 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS

2 Recursos à disposição das Empresas Recursos Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos Martins, (2005.p.4)

3 O que é Administração de Materiais? É o conjunto de atividades que visam garantir o fluxo contínuo e uniforme das compras, produção e vendas de mercadorias e serviços. É um conjunto de ações que visam dar continuidade aos suprimentos necessários a manutenção das atividades da empresa. Consiste na ação conjunta das atividades id d de compra, armazenamento, produção e vendas, com fins de manter as atividades da empresa, estas, por sua vez, em sintonia com as atividades financeiras e contábeis.

4 A área de materiais interage diretamente com outras áreas da empresa, as quais possuem vínculo estreito e dependente entre si. Internamente, na área de materiais, compras e armazenamento necessitam de perfeita sintonia para obter resultados satisfatórios. Externamente, produção e vendas necessitam do apoio logístico da área de materiais para executarem suas atividades. Por outro lado, o setor financeiro assegura os pagamentos das compras efetuadas pela área de materiais. i

5 Administração dos recursos materiais Engloba aseqüência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor até a distribuição ao consumidor final. Clientes Transporte Sinal de Expedição demanda Identificar fornecedor Ciclo da Administração de Materiais Armazenagem do Produto acabado Comprar materiais Movimentação interna Transportar Recebimento e armazenagem Martins, (2005. p. 5)

6 RECURSOS Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos Estoques Instalações Materiais auxiliares Matériaprima Prod. em processo Produtos acabados Equipamento Prédios Terrenos Compras Logística Interna Logística externa Fornecedores Clientes

7 O objetivo fundamental da Adm. de Rec. Mat. é determinar o que, quando e quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégia de abastecimento sempre é acionada pelo consumidor. Por quê deve-se ter estoques? Para manter o nível operacional da empresa; suprir os consumidores por meio de adequado atendimento e manter os investimentos de estoques em níveis ideais. A Adm. de Rec. Mat. engloba a seqüência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, a distribuição ao consumidor final. Quais atividades devem ser coordenadas pela Administração de Materiais? Cadastramento, que compreende as atividades de classificar, especificar e codificar; Gerenciamento de estoques, que compreende as atividades de formação de estoque; Obtenção do material, que compreende a atividade de comprar; guarda do material, que compreende as atividades de receber, armazenar conservar e distribuir.

8 Procedimento O que deve ser comprado Como deve ser comprado Procedimentos fundamentais Esclarecimento Implica a especificação de compra, que traduz as necessidades da empresa Revela o procedimento mais recomendável Quando deve ser comprado Onde deve ser comprado De quem deve ser comprado Por qual preço deve ser comprado Em que quantidade deve ser comprado Identifica a melhor época Implica o conhecimento dos melhores segmentos de mercado Implica o conhecimento dos fornecedores da empresa Evidencia o conhecimento da evolução dos preços no mercado Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual haja economia na compra

9 O que é estoque? É todo sortimento de materiais destinado à manutenção das atividades de uma empresa ; É o conjunto de materiais adquiridos com fins de armazenamento para uso futuro ; São mercadorias que a empresa adquire de fornecedores e armazena para atender as suas necessidades. É todo sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de sua produção e/ou prestação de serviço.

10 Fluxo de materiais i entre as áreas relacionadas Área de Materiais Produção Vendas

11 Podemos observar que a área de materiais interfere diretamente nos resultados das áreas de produção e vendas, visto que as duas necessitam do suprimento contínuo de materiais, dentro dos padrões de qualidade exigidos pela empresa. As áreas de transportes e manutenção, que também são componentes do sistema logístico, ganharam autonomia, no entanto mantêm seu apoio ao sistema de estoque. Isto permitiu maior especialização da área de materiais, que hoje ocupa suas atividades com a gestão dos estoques: compra, estocagem e suprimento de materiais.

12 Área de Materiais Compras Estoque

13 É comum que a direção da empresa questione o Administrador de Materiais sobre a situação atual dos estoques, cabendo ao responsável pela área administrar os estoques de forma eficiente e promover a manutenção dos sistemas de informação e controle, com fins de obter respostas adequadas para as seguintes perguntas, entre tantas outras:

14 a) Qual o valor do estoque atual da empresa? b) Quantas unidades de cada produto existem em estoque? c) Quais são os materiais de maior valor no estoque? d) Quais materiais estão tendo maior saída? e) Qual a rotação do estoque? f) Que materiais devem ser eliminados do estoque? g) Que estratégias de gerenciamento devem ser adotadas para controle dos estoques? h) Qual o melhor momento para comprar?

15 Vantagens da Administração Eficiente dos Estoques Os estoques, bem administrados e adequados, trarão como resultados várias vantagens tais como: a) Reduz ou anula perdas e/ou furtos de materiais; b) Permite o conhecimento prévio das quantidades de materiais necessárias para atender a demanda para período de tempo futuro; c) Evita compras desnecessárias; d) Favorece o suprimento de materiais no momento oportuno;

16 e) Permitem traçar, de forma eficiente, estratégias de compras e de vendas; f) Reduz a necessidade de capital de giro para manter as atividades da empresa; g) Promove aumento da rotação dos estoques; h) Propicia i maior competitividade id d da empresa em relação a sua concorrência; i) Favorece o estreitamento das parcerias comerciais entre a empresa e seus principais fornecedores;